Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn Hospicestraat 15B 9180 MOERBEKE Tel. 09/346.81.61 Erkenning: CE 2015 Groep van Assistentiewoningen “Ter Moere” A. Interne afsprakennota B. Overeenkomst 1 A. Interne afsprakennota assistentiewoningen “Ter Moere” 1. Voorstelling De groep van assistentiewoningen met dienstverlening wordt beheerd door het OCMW van Moerbeke. De groep van assistentiewoningen bestaat uit individuele woongelegenheden voor zelfstandig wonende senioren waar gemeenschappelijke voorzieningen voor dienstverlening worden georganiseerd, waarop de bewoners, facultatief, een beroep kunnen doen. De woningen vallen onder de toepassing van het ‘Woonzorgdecreet van 13 maart 2009 en het Besluit van de Vlaamse Regering van 12 oktober 2012 betreffende de assistentiewoningen. Het OCMW heeft een woonassistent aangesteld als verantwoordelijk personeelslid voor de woningen. Hij/zij verzekert de goede werking van de groep van assistentiewoningen volgens de regels die door het OCMW zijn vastgesteld en volgens de bevoegdheden die hem werden toegekend. De woonassistent zorgt ervoor dat de bewoners kunnen deelnemen aan activiteiten die de sociale netwerkvorming bevorderen. De groep van assistentiewoningen staan open voor valide senioren en voor mindervalide senioren die nog voldoende zelfredzaam zijn. Het is erkend door het Agentschap Zorg en Gezondheid onder het nummer CE 2015. Het OCMW biedt huisvesting en de daarbij horende zorg- en dienstverlening. De filosofische, godsdienstige en politieke overtuiging van elke bewoner wordt hierbij geëerbiedigd. 2. Opname 2.1. De opnameprocedure --------------------------Elke vraag tot opname wordt individueel onderzocht en behandeld door de Raad van het OCMW. De beslissingen over de opname wordt genomen door de Raad van het OCMW en gebeurt op basis van een voorafgaand onderzoek, waaruit blijkt dat de aanvrager voldoende ingelicht werd omtrent de 2 verschillende mogelijkheden van hulpverlening en de eraan verbonden kosten. Dit moet blijken uit het verslag opgemaakt door de maatschappelijk assistent. Het OCMW kan alle inlichtingen inwinnen van financiële, psychosociale, medische en administratieve aard. Van de aanvragen wordt een chronologische lijst opgemaakt met aanduiding of het een actieve of passieve aanvraag betreft. Kandidaat bewoners worden gerecruteerd uit de lijst van actieve aanvragen. Overeenkomstig de wettelijke bepalingen sluit het OCMW alvorens tot een opname over te gaan, een schriftelijke overeenkomst af met de personen of instanties die namens de bewoner optreden. Daarin worden ondermeer de financiële voorwaarden nader omschreven (verblijfskosten, kosten voor zorg- en dienstverlening,...). Op verzoek van de bewoner kan er een regeling getroffen worden in verband met het bewaren en het beheer van persoonlijke goederen en geld. 2.2. De opname- en verblijfsvoorwaarden ----------------------------------------------De senioren die in de woning worden opgenomen moeten aan alle volgende voorwaarden voldoen, waarop het OCMW uitzonderingen kan toestaan. In volgorde van prioriteit worden opgenomen : 2.2.1. Bewoners van de gemeente Moerbeke: - Echtparen, samenwonenden of alleenstaanden zijn op het moment van de opname pensioensgerechtigd en hebben de leeftijd van 65 jaar bereikt. Voor echtparen en samenwonenden dient één van beiden aan de leeftijdsvoorwaarden te voldoen. - Alle kandidaten dienen voldoende zelfredzaam te zijn 2.2.2. Dezelfde categorieën en voorwaarden voor mensen van buiten de gemeente. 3 2.3. Het verloop van de opname ----------------------------------Het OCMW organiseert het onthaal van de nieuwe bewoner. Daarbij kunnen familieleden en personeelsleden betrokken worden. De bewoner mag de toegewezen woning naar eigen smaak inrichten. Hij zal zelf instaan voor het meubilair ervan. Dit dient evenwel te beantwoorden aan de eisen van veiligheid en hygiëne. Dit alles in samenwerking en overleg met het OCMW Het OCMW helpt de nieuwe bewoner om de nodige formaliteiten in verband met de woonstverandering tijdig in orde te brengen (mutualiteit, pensioenkas, adreswijziging, aanvraag huur- en installatiepremie, ...). De aansluiting van telefoon en kabel wordt gerealiseerd door tussenkomst van het OCMW. De abonnementskosten en de gesprekskosten zijn ten laste van de bewoner ……… . Er mag achteraf door het OCMW geen andere woning toegewezen worden dan die welke werd toegekend bij de opname, behoudens uitdrukkelijk akkoord van de bewoner. Er wordt per bewoner een persoonlijke steekkaart opgesteld met de volledige identiteit, de naam van de huisdokter, evenals de naam, het adres en telefoonnummer van de persoon die in geval van nood verwittigd moet worden. Indien de betrokkene het verlangt, kan op de fiche eveneens zijn/haar godsdienstige of filosofische overtuiging ingevuld worden. Een kopie van deze fiche wordt bewaard in het opnamedossier. (waar de permanentie wordt georganiseerd) 3. Ontslag uit de woning - beëindiging van de overeenkomst Het staat iedere bewoner vrij de woning definitief te verlaten, mits een opzegtermijn van minstens 30 kalenderdagen volgend op de datum van de schriftelijke kennisgeving van opzegging. Indien de woning niet vrij is, na het verstrijken van de opzegtermijn, wordt de dagprijs verder aangerekend. De eerste 30 dagen worden beschouwd als proefperiode. Tijdens deze proefperiode kunnen beide partijen de overeenkomst opzeggen mits een opzeggingstermijn van 7 dagen. 4 Het OCMW mag een einde stellen aan de overeenkomst om reden van overmacht, wanneer de bewoner zich schuldig maakt aan gedragingen die zwaar storend zijn voor de medebewoners, aan zware inbreuken op de interne afsprakennota, aan zware nalatigheid betreffende zijn verplichtingen tot betalen van de verblijfskosten of het niet naleven van de bestemmingsvoorwaarden. De opzeggingstermijn bedraagt minstens 60 kalenderdagen en gaat in de dag na de schriftelijke kennisgeving. In deze gevallen wordt de opnameovereenkomst beëindigd door een aangetekende brief met een opzeggingstermijn van 60 kalenderdagen ingaande op de eerste dag die volgt op de ontvankelijke betekening van de opzegging aan de bewoner. Aan de betekening van de opzegging van de overeenkomst dienen minstens twee schriftelijke verwittigingen vooraf te gaan. De beslissing tot opzegging wordt genomen door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn. Vooraleer tot de beslissing over te gaan, dient de betrokkene de gelegenheid te krijgen om gehoord te worden door de Raad. De betrokkene wordt daartoe schriftelijk uitgenodigd. Indien hij geen gevolg geeft aan deze uitnodiging zal men dit beschouwen als een weigering om gehoord te worden en kan de beslissing tot opzegging genomen worden. Aan de opnameovereenkomst kan een einde gesteld worden indien op basis van een geneeskundig verslag de lichamelijke of geestelijke gezondheidstoestand van de bewoner van die aard is dat een definitieve overplaatsing naar een passende instelling geboden is. In dit geval verbindt het OCMW zich ertoe te zorgen voor een passend verblijf, in overleg met de bewoner en/of familie en met de instanties die voor de opname instaan. De beslissing om een einde te stellen aan de opnameovereenkomst omwille van gezondheidsredenen wordt genomen door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn. De betrokkene wordt daartoe uitgenodigd. Indien hij geen gevolg geeft aan deze uitnodiging zal men dit beschouwen als een weigering om gehoord te worden en kan de beslissing tot beëindiging worden genomen. Van zodra een passend verblijf is gevonden wordt de bewoner daarvan schriftelijk op de hoogte gebracht. De overeenkomst neemt ook een einde door overlijden van de bewoner. Bij overlijden van de alleenstaande bewoner dient de woning uiterlijk 5 dagen na het overlijden ontruimd te zijn. Deze termijn kan in onderling overleg verlengd worden. Gedurende deze termijn mogen geen extra vergoedingen boven op de dagprijs aangerekend worden. Indien de assistentiewoning niet binnen de bepaalde termijn ontruimd is, kan de beheerinstantie de assistentiewoning zelf ontruimen en de persoonlijke bezittingen van de overleden bewoner opslaan. Daarvoor 5 kunnen reële aantoonbare opslagkosten aan de nabestaanden aangerekend worden. Als een assistentiewoning ontruimd en opnieuw bewoond wordt binnen de opzeggingstermijn, kan de dagprijs alleen worden aangerekend tot de dag die voorafgaat aan de bewoning. Bij gelijk welke vorm van ontslag wordt de woning net en proper verlaten, zoniet zullen schoonmaakkosten worden aangerekend. 4. Dagelijks leven 4.1. Bewegingsvrijheid ----------------------4.1.1. Wanneer de bewoner elders overnacht of voor verschillende dagen zijn woning verlaat (familiebezoek, opname in ziekenhuis) wordt hij verzocht de woning af te sluiten en de verantwoordelijke op de hoogte te brengen. De verantwoordelijke zal deze afwezigheid registreren in het afwezigheidregister. Indien mogelijk geeft de bewoner een adres of een telefoonnummer waar hij zo nodig bereikt kan worden. 4.1.2. Wanneer een bewoner voor lange duur afwezig is dienen vooraf alle leidingen voor verwarming, water en elektriciteit afgesloten. Hiervoor kan desnoods een beroep gedaan worden op de hulp van een bevoegd personeelslid. 4.1.3. De bewoner kan vrij bezoek ontvangen in zijn woning. 4.1.4. Enkel de bewoner kan de woning bewonen. 4.1.5. De cilinders van de sloten mogen niet vervangen worden. 4.2. Leefmilieu en hygiëne ---------------------------De bewoners, bezoekers en personeel worden gevraagd de rust niet te storen voor 8 uur ‘s morgens en na 22 uur ‘s avonds. Bij het gebruik van muziekinstrumenten, radio’s en televisietoestellen moet men er voortdurend op bedacht zijn de medebewoners geen hinder te berokkenen en vooral niet tijdens de uren waarop stilte wordt gevraagd. Om de netheid en de hygiëne te bevorderen : - is het aan te raden iedere dag de woning goed te verluchten - moet men waken over de orde en de netheid van de eigen woning, inzonderheid van de wc en badkamer 6 Is aldus onder meer verboden : - het buitengooien van allerlei afval - het uitzenden van storende muziek, het veroorzaken van lawaai - het plaatsen van publiciteitsborden - het wijzigen van vaste constructies - het kappen en/of boren van gaten in de muren - etensresten, vet, olie of frituurvet in gootstenen of afvoerleidingen te deponeren - moeten afval en vuilnis in vuilniszakken worden gestopt en moet gebruik worden gemaakt van de voorziene containers. - de groenvoorziening wordt door het OCMW onderhouden 4.3. Verzorging en dienstverlening -------------------------------------4.3.1. De beheersinstantie garandeert crisis- en overbruggingszorg met uitzondering van de reële kosten van de zorg. Crisiszorg is de onmiddellijke en aangepaste interventie in geval van een noodsituatie die niet vooraf kan worden ingeschat en waarin onmiddellijke zorg moet worden geboden. Overbruggingszorg is de aangepaste zorg die aansluit bij crisiszorg en die gedurende een periode van maximum 14 dagen kan worden verleend in afwachting dat de zorg wordt verleend die door de bewoner zelf heeft gekozen. 4.3.2. Door het OCMW wordt geen bestendige gezins- en huishoudelijke zorg verstrekt. Wel kan deze dienstverlening in bereik gebracht worden van de bewoner, die er naar eigen keuze, beroep kan op doen. De kosten van deze dienstverlening zijn ten laste van de bewoner. 4.3.3. De vrijheid van keuze van geneesheer wordt verzekerd. Het OCMW dient op de hoogte gesteld te worden van de keuze van de geneesheer. Het beroepsgeheim wordt door het OCMW strikt geëerbiedigd. De bewoners kunnen alle dagen facultatief gebruik maken van een aantal diensten van het OCMW. De diensten kunnen ondermeer zijn : - middagmaal - sociale hulp en advies - consultatie maatschappelijk assistent - poetsdienst - technische dienst 7 De tarieven en gebruiksvoorwaarden worden door het OCMW afzonderlijk bepaald. 4.4. Activering en vrije tijd ---------------------------Het OCMW verbindt zich ertoe om samen met de bewoners inspanningen te leveren om de zelfredzaamheid van de bewoners te behouden, te bevorderen of te herstellen door het stimuleren en organiseren van activiteiten. De woonassistent van de groep van assistentiewoningen zorgt ervoor dat de bewoners kunnen deelnemen aan activiteiten die de sociale netwerkvoming bevorderen. Hij/zij is dagelijks bereikbaar tijdens de kantooruren. 4.5. Herstellingswerken -----------------------Alle technische problemen moeten de bewoners onverwijld signaleren aan de woonassistent. De bewoner zal de uitvoering van de herstellingswerken door het OCMW gedogen zonder schadevergoeding of vermindering van de dagprijs te kunnen vorderen. De kosten van de herstellingen die ten laste vallen van de huurder zullen worden verrekend conform de geldende OCMW-tarieven. 4.6. Permanentie ---------------Er is een oproepsysteem voorzien in elke woning. Dit systeem is enkel te gebruiken in noodgevallen. 4.7. Ontmoetingsruimte -----------------------De inkomhal is voorzien van aangepast meubilair om tegemoet te komen aan de ontmoetingsmogelijkheden van de bewoners. 8 4.8. Terras -------Niets mag op het balkon geplaatst of gehangen worden zonder voorafgaandelijk schriftelijke toelating van het OCMW. Het is verboden was te drogen op de balustrades van het balkon. Het terrasmeubilair dient beperkt te blijven tot een tafel, 2 stoelen en een parasol. Het OCMW bestuur staat ieder jaar in voor het beplanten van de bloembakken. De bewoners dienen te zorgen voor het onderhoud ervan. 5. Inspraak en overleg Een maatschappelijke werker van het OCMW oefent de functie uit van woonassistent. De bewoners kunnen met al hun vragen bij hem/haar terecht. De woonassistent van de groep van assistentiewoningen zorgt ervoor dat er voor dat de bewoners kunnen deelnemen aan activiteiten die de sociale netwerkvorming bevorderen. Hij/zij is dagelijks bereikbaar tijdens de kantooruren. Binnen het woningcomplex functioneert een gebruikersraad die minimaal éénmaal per trimester vergadert. Elke bewoner en/of zijn/haar vertegenwoordiger kan er in principe deel van uitmaken. De helft van de aanwezigen moeten evenwel bewoners zijn. Indien de samenstelling van de gebruikersraad evenwel beperkt wordt, zal de nominatieve lijst van de leden van de gebruikersraad evenals elke wijziging ervan, aan de bewoners ter kennis gebracht worden. De gebruikersraad kan advies uitbrengen, hetzij op eigen initiatief, hetzij op verzoek van de beheerinstantie over alle aangelegenheden die de algemene werking van de groep van assistentiewoningen betreft. Van de vergaderingen wordt een verslag gemaakt dat aan alle bewoners of hun vertegenwoordigers bezorgd wordt. De beheerinstantie en de woonassistent kunnen uitgenodigd worden om de vergadering bij te wonen. De beheerinstantie wijst een klachtenbehandelaar aan. Suggesties, opmerkingen of klachten kunnen rechtstreeks, zowel schriftelijk als mondeling door de bewoner, zijn familie of mantelzorger aan die persoon worden meegedeeld. De klachtenbehandelaar verzamelt de ingediende suggesties, opmerkingen of klachten en noteert ze in een register. Het 9 Agentschap kan hierin inzage krijgen. Aan de indieners wordt meegedeeld welk gevolg aan zijn suggesties, opmerkingen, klacht of bemerking wordt gegeven. Klachtenbehandelaar: Patrick Vermeulen Bereikbaarheid: maandag en donderdag in de voor- en namiddag, woensdag in de voormiddag Telefoon: 09/326 71 97 [email protected] Het register en de verslagen worden op eenvoudige vraag ter inzage gegeven aan de gebruikersraad. De beheerinstantie verstrekt periodieke informatie over het klachtenbeleid aan alle bewoners, familieleden en mantelzorgers. 6. Brandveiligheid Om zichzelf en anderen niet in gevaar te brengen, is het nodig dat de bewoners een heel bijzondere inspanning leveren om alles te vermijden wat brandgevaar kan opleveren. 7. Beheer van gelden en/of goederen De bewoner mag in geen enkel geval verplicht worden het beheer van zijn gelden en/of goederen of het bewaren ervan aan het OCMW, de woonassistent of een personeelslid toe te vertrouwen. Het beheer van gelden en/of goederen, van de bewoners blijft normalerwijze integraal in handen van betrokkene, tenzij hiertoe op verzoek van de bewoner een regeling getroffen wordt. 8. Kennisgeving van de interne afspraak Alle bewoners gaan de verbintenis aan de voorschriften van de afsprakennota en de toepassingsmaatregelen ervan na te leven. Eén exemplaar van deze nota wordt tegen ontvangstbewijs, dat als akkoordverklaring geldt, aan elke bewoner ter hand gesteld. Deze interne afsprakennota is vastgesteld door en kan gewijzigd worden bij beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn. 10 De interne afsprakennota is goedgekeurd in raadzitting van 29.06.2000 en gewijzigd in de raadszitting van ………….. 2015. Namens het OCMW de secretaris, de voorzitter, Karin VAN DE SOMPEL Rudy VAN MEGROOT 11 B. Overeenkomst Tussen het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Moerbeke, Hospicestraat 15 B, vertegenwoordigd door de Voorzitter en de Secretaris hierna genoemd : “het OCMW”, enerzijds En Hierna genoemd : “de bewoner” ………., anderzijds wordt het volgende overeengekomen: 1. Aard van de overeenkomst Deze overeenkomst betreft het betrekken van een assistentiewoning van het wooncomplex met dienstverlening van het OCMW Moerbeke. Een groep van assistentiewoningen is een complex dat functioneel een geheel vormt, dat bestaat uit : individuele woongelegenheden voor zelfstandig wonende senioren en waar gemeenschappelijke voorzieningen voor dienstverlening worden georganiseerd waarop de bewoners facultatief een beroep kunnen doen. Deze vrije keuze is niet voorzien bij crisis- en overbruggingszorg die ter allen tijde door het bestuur gegarandeerd wordt. Deze overeenkomst is geen huurovereenkomst en valt als dusdanig niet onder de toepassing van de huurwetgeving , doch wel onder de toepassing van het woonzorgdecreet van 13 maart 2009 en het besluit van de Vlaamse Regering van 12 oktober 2012 betreffende de groepen van assistentiewoningen. 2. Omschrijving van woongelegenheid de ter beschikking gestelde individuele Het OCMW stelt aan de bewoner, ………, de woning nr. ….., gelegen in de Hospicestraat 15 A, 9180 Moerbeke, ter beschikking. De beheerinstantie verbindt zich er toe om aan de bewoners geen andere assistentiewoning toe te wijzen, tenzij met hun uitdrukkelijk akkoord of als het recht op het gebruik van de woning waarin de bewoner verblijft, 12 wordt beëindigd. In het laatste geval wijst het OCMW aan de bewoner een andere gelijkwaardige assistentiewoning toe. De flat omvat : - Badkamer : met douche, WC (hangmodel), lavabo, volledig uitbetegeld, met oproepsysteem. - Keuken met aanbouwkasten in houtmotief afwerking, dampkap met verlichting, vuur (met tijdbeveiliging), ijskast met diepvriesvak, gootsteen met uitbetegeling. - Berging met verluchte stapelplaats, voorzieningen voor aansluiting wasmachine, aansluitpunt voor diepvries, boiler. - Leefruimte met parlofooninstallatie, waakverlichting en branddetectie. - Slaapkamer met oproepsysteem en waakverlichting. - Terras : privé-terras per flat, buitenverlichting, 1 bloembak (het OCMW voorziet in de beplanting), - Fietsenberging. De bewoner erkent dat hij de flat grondig heeft bezocht en nagezien en dat hij ze in goede staat heeft bevonden. Het OCMW zal een plaatsbeschrijving opmaken bij het begin van de overeenkomst. Er mag aan het vast meubilair niets gewijzigd worden. De zorg- en dienstverlening omvat: - De garantie van crisis- en overbruggingszorg met uitzondering van de kosten van die zorg. - Een noodoproepsysteem en de daarbij horende 24u permanentie. - De activiteiten van de woonassistent. - Het onderhoud van gemeenschappelijke delen en tuin. - Gebruik van gemeenschappelijke ruimten. 3. Duur en einde van de overeenkomst De overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde duur, aanvangend op …………………. De eerste 30 dagen worden beschouwd als proefperiode. Gedurende deze proefperiode kunnen beide partijen de overeenkomst opzeggen mits een opzeggingstermijn van 7 dagen. De bewoner mag ten alle tijde een einde stellen aan de overeenkomst. De overeenkomst wordt beëindigd per aangetekend schrijven of schrijven tegen ontvangstbewijs. De opzeggingstermijn bedraagt 30 kalenderdagen en gaat 13 in de dag volgend op de betekening van de opzegging. De opzeggingsvergoeding bedraagt 30 maal de dagprijs. Het OCMW mag een einde stellen aan de overeenkomst wanneer de bewoner zich schuldig maakt aan gedragingen die zwaar storend zijn voor de medebewoners of aan zware inbreuken op het huishoudelijk reglement of aan zware nalatigheden betreffende zijn verplichtingen tot betaling van de verblijfskosten of het niet naleven van de bestemmingsvoorwaarden. De beëindiging van de overeenkomst geschiedt door het zenden van een aangetekende brief. De opzeggingstermijn bedraagt 60 kalenderdagen en gaat in de dag na de schriftelijke kennisgeving. De beëindiging van de overeenkomst geschiedt op de wijze zoals beschreven in punt 3 van de interne afsprakennota. Tevens kan het OCMW een einde stellen aan de overeenkomst indien op basis van een geneeskundig verslag de lichamelijke of geestelijke gezondheidstoestand van de bewoner van die aard is, dat een definitieve overplaatsing naar een passende instelling geboden is. In dit geval verbindt het OCMW zich ertoe te zorgen voor een passend verblijf in overleg met de bewoner en met de instanties die voor de opname instaan. De bewoner kan zijn woning blijven bewonen tot een passend verblijf is gevonden. De beëindiging van de overeenkomst geschiedt op de wijze zoals beschreven in art. 3, 3e lid van het huishoudelijk reglement. Ook het niet naleven van de bestemmingsvoorwaarden kan een reden zijn om de overeenkomst te beëindigen. De overeenkomst neemt van rechtswege een einde op de dag van het overlijden van de langstlevende bewoner, met inachtneming van de regeling vermeld in 6.2. 4. Bestemming van de woning De ter beschikking gestelde flat is bestemd om rustig te worden bewoond door de betrokkene. Hij mag er geen commerciële activiteiten organiseren, noch de bestemming van de woning wijzigen. 14 5. Verblijfskosten De verblijfskosten dekken de woonvergoeding voor de bewoning van de flat. De verblijfskosten worden maandelijks betaald uiterlijk de eerste dag van de maand. De verblijfskosten zijn slechts vatbaar voor herziening mits toelating van de Minister van Economische Zaken. De verblijfskosten bedragen 16,91 €/dag. Volgende kosten zijn niet begrepen in de verblijfskosten : - elektriciteit- en gasverbruik - kabel of digitale TV - telefoonkosten - waterverbruik - brandverzekering inhoud flat - onderhoud en opkuis eigen flat - huisvuil - internetaansluiting De verblijfskosten dekken evenmin de kosten voor de diensten die verstrekt worden en waarvan de bewoner facultatief gebruik kan maken. Deze diensten worden afzonderlijk aangerekend. Een eventuele wijziging van het bedrag van de dagprijs wordt vooraf aan alle belanghebbenden bekend gemaakt en gaat ten vroegste in 30 dagen na de kennisgeving ervan aan de bewoner of, in voorkomend geval, aan zijn/haar vertegenwoordiger. Die aanpassing wordt niet beschouwd als een wijziging van de overeenkomst. 6. Betaling aan de verblijfskosten 6.1. De verblijfskosten van de voorbije maand worden maandelijks vereffend uiterlijk op de eerste dag van de daaropvolgende maand, dit door middel van domiciliëring. 6.2. Bij het overlijden van de alleenwonende dient de flat uiterlijk 5 dagen na het overlijden ontruimd te zijn, Deze termijn kan enkel in onderling overleg verlengd worden. Indien de woning niet binnen de bepaalde 15 termijn ontruimd is, kan de beheerinstantie de woning zelf ontruimen op kosten van de bewoner of van de erfgenamen. Bij het einde van de overeenkomst wordt een eindafrekening gestuurd naar de bewoner of zijn erfgenamen. Bij tijdelijke afwezigheid blijven de verblijfskosten verschuldigd. De afrekeningen worden gestuurd naar : …………………………. De betaling zal gebeuren door : …………………………………… 7. Vermindering verblijfskosten Het OCMW kan een vermindering van de verblijfskosten toestaan aan de bewoner van wie de inkomsten en het vermogen ontoereikend zijn om de vastgestelde dagprijs te vereffenen. Deze bewoner machtigt het OCMW- bestuur alle mogelijke inlichtingen te nemen ter verificatie van de opgegeven bestaansmiddelen en vermogenstoestand. Hij verbindt zich ertoe onmiddellijk bij elke wijziging hiervan kennis te geven aan het OCMW . De vermindering zal in dat geval aangepast worden volgens de gewijzigde inkomsten of vermogenstoestand, eventueel met terugwerkende kracht bij vereffening van achterstallen of vermogensaanwas. De toegestane vermindering wordt, hetzij geheel, hetzij gedeeltelijk, teruggevorderd op de onderhoudsplichtige, indien deze in staat zijn het tekort bij te passen. Indien dit niet het geval is of indien er geen onderhoudsplichtigen zijn, wordt het tekort door het OCMW ten laste genomen. De door het OCMW ten laste genomen opleg kan in voorkomend geval eveneens teruggevorderd worden op de onroerende goederen of lasten de nalatenschap van de bewoner. Tenslotte zal de tegemoetkoming door het OCMW teruggevorderd worden indien betreffende de inkomsten en vermogenstoestand onjuiste of valse gegevens werden verstrekt. 16 8. Waarborg Als waarborg voor de naleving van de verplichtingen van de bewoner zal een bedrag aangerekend worden van één maand verblijfskosten (30 dagen). De waarborg wordt gestort op een afzonderlijke rekening waarvan de opbrengst ten goede komt aan de bewoner. De overeenkomst kan slechts uitwerking hebben na het storten van de waarborg. Bij het einde van de overeenkomst zal de waarborg worden terugbetaald aan de bewoner of zijn erfgenamen, wanneer het OCMW heeft vastgesteld dat de bewoner aan al zijn verplichtingen heeft voldaan. 9. Verzekeringen U dient een verzekering af te sluiten voor de inhoud van uw flat. Onder ‘inhoud’ wordt verstaan, de inboedel met inbegrip van elke door de huurder aangebrachte vaste installatie en verfraaiing. U dient evenwel in deze polis te laten opnemen dat er afstand van verhaal is ten overstaan van de verhuurder, met name het OCMW. Het OCMW heeft zich verzekerd tegen brand en aanverwante risico’s, met afstand van verhaal tegenover de bewoner. 10. Veranderingen Het is de bewoner niet toegelaten veranderingen aan te brengen in de flat. 11. Herstellingswerken De bewoner zal de uitvoering van de herstellingswerken door het OCMW toelaten, zonder schadevergoeding of vermindering van verblijfskosten te vorderen. De bewoner zal aan de bevoegde personen van het OCMW steeds toegang verschaffen tot zijn woning om deze te bezichtigen en te herstellen. Alle beschadigingen door de bewoner aangebracht aan de flat vallen te zijnen laste. De bewoner is verplicht zijn woning te gebruiken als een goede huisvader. 17 12. Beheer van gelden Het beheer van gelden en/of goederen blijft normalerwijze integraal in handen van de bewoner. Op verzoek van de bewoner kan er een regeling getroffen worden in verband met het bewaren en het beheer van persoonlijke goederen en gelden. 13. Plaatsbeschrijving bij einde overeenkomst Het OCMW zal bij het beëindigen van de overeenkomst, een plaatsbeschrijving opmaken. Deze plaatsbeschrijving zal worden opgesteld binnen de acht dagen na het beëindigen van de overeenkomst. De bewoner of erfgenamen kunnen bij het opmaken van de plaatsbeschrijving aanwezig zijn en zullen daartoe tijdig uitgenodigd worden door het OCMW Alle schade die bij het einde van de overeenkomst wordt vastgesteld zal de bewoner of erfgenamen dienen te vergoeden. 14. Inrichting De bewoner staat zelf in voor het inrichten van zijn flat, met betrekking tot het meubilair en huisraad. Vast meubilair dient onveranderd behouden te blijven. 15. Onderhoud Het onderhoud van de gemeenschappelijke delen, alsmede van de tuin behoort tot de verantwoordelijkheid van het OCMW. 16. Interne afsprakennota De bewoner verbindt zich ertoe de interne afsprakennota stipt na te leven. Hij verklaart één exemplaar van deze nota te hebben ontvangen en de inhoud ervan te kennen. De beheerinstantie verbindt er zich toe om, behalve wat de aanpassing van de dagprijs betreft, de overeenkomst alleen met akkoord van de bewoner of, in voorkomend geval, zijn/haar vertegenwoordiger te wijzigen. 18 Laatst vastgesteld in de zitting van de Raad van …………../2015. Opgemaakt te Moerbeke op ……. in twee exemplaren. De bewoner verklaart één exemplaar van de overeenkomst te hebben ontvangen. Namens het OCMW De bewoner, De secretaris, K. Van de Sompel 19 De voorzitter, R. Van Megroot