2. Huidige stand van zaken

De offerte
Naam product :
IT Business Center
Omschrijving product:
Wij moeten een volledig netwerk aanleggen bij een nieuwe locatie van Holland handels huis.
Groep 3
Renz Batterink
Erik Steenbergen
Wouter Koopman
Rick Karperien
Matthijs Hovestad
Revisie
Versie
Datum
Omschrijving
Auteur
Status
01
3-12-2012
De offerte
Renz
Eerste versie
02
04-12-2012
De offerte
Matthijs
Tweede versie
03
6-12-2012
De offerte
Erik
Derde versie
Contents
1. Inleiding ................................................................................................................................. 3
2. Huidige stand van zaken ........................................................................................................ 3
2.1. Uw huidige situatie.......................................................................................................... 3
2.2. Het probleem waarvoor u een oplossing zoekt ............................................................... 3
2.3. De voor u meest ideale situatie ....................................................................................... 3
2.4. De overeengekomen opleverdatum ................................................................................. 3
3. Wat onze doelstelling voor u kan betekenen .......................................................................... 4
4. De mensen die voor u klaar staan........................................................................................... 4
5. Het aanbod dat wij u willen doen ........................................................................................... 5
5.1. Ons low-end aanbod ........................................................................................................ 5
5.1.1 Wat is het uitgangspunt van dit aanbod? ................................................................... 5
5.1.2 Uit welke deelproducten bestaat dit aanbod? ............................................................ 5
5.1.3 Het voordeel van deze samenstelling ........................................................................ 5
5.2. Ons mid-end aanbod........................................................................................................ 6
5.2.1. Wat is het uitgangspunt van dit aanbod? .................................................................. 6
5.2.2. Uit welke deelproducten bestaat dit aanbod? ........................................................... 6
5.2.3. Het voordeel van deze samenstelling ....................................................................... 6
5.3. Ons High-end aanbod ...................................................................................................... 7
5.3.1. Wat is het uitgangspunt van dit aanbod? .................................................................. 7
5.3.2. Uit welke deelproducten bestaat dit aanbod? ........................................................... 7
5.3.3. Het voordeel van deze samenstelling ....................................................................... 7
6. Waarom het voor u interessant is om met ons in zee te gaan ................................................. 8
7. Additionele informatie ........................................................................................................... 8
7.1 Contactgegevens............................................................................................................... 8
1. Inleiding
In de briefing hoorden wij dat wij voor een implementatie moeten zorgen bij Handel.nl en dat wij
voor de volgende dingen moet zorgen: het vernieuwen en moderniseren van hun werkomgeving
en het implementeren hiervan. Na aanleiding van deze vraag is een klantgesprek geweest. Door
de vastgestelde producten word deze offerte gemaakt.
2. Huidige stand van zaken
2.1. Uw huidige situatie
Er zijn 120 gebruiker die op het moment nog werken met Intel P3 computers. Zij zijn met
elkaar verbonden. Door middel van een 10Mbit netwerk. Dit is dus zwaar verouderd
2.2. Het probleem waarvoor u een oplossing zoekt
Holland Handels Huis heeft momenteel 120 gebruikers. Ze werken nog op pentium 3
computers. Het netwerk is 10Mbit. Het gegeven is dat het netwerk zwaar verouderd is.
2.3. De voor u meest ideale situatie
2.4. De overeengekomen opleverdatum
De uiteindelijke opleverdatum voor de realisatie is donderdag 17 januari 2013.
3. Wat onze doelstelling voor u kan betekenen
Wij zijn een jong bedrijf, met enthousiaste goed getrainde medewerkers. Een bedrijf dat creatief
en “out of the box” denkt. Onze medewerkers zijn geduldig en draaien hun hand niet om voor een
uitdaging, wij zullen u op duidelijke wijze instrueren en vervolgens de klus netjes klaren. Hierdoor
zijn wij de beste kandidaat voor uw netwerk.
4. De mensen die voor u klaar staan
Projectleider (Renz Batterink):
- Het leiden van de geplande vergaderingen
- Afspraken maken over doelstelling en randvoorwaarden
- Het afstemmen van werkzaamheden binnen het project
- Het beheersen van de voorgang
Documentbeheerder (Matthijs Hovestad):
- Notuleren tijdens vergaderingen
- Opbergen van informatie
- Beheer van het documentbeheersysteem
- Bewaken van de voortgang van het project
- Toezicht houden op de informatiestroom
- Het tijdig uploaden van documenten op sharepoint
Consultant (Erik Steenbergen):
- Doet onderzoek bij de klantorganisatie
- Bedenkt creatieve oplossingen en geeft advies
- Helpt de klant bij het in praktijk brengen van het advies (implementeren)
- Ontwikkelt zichzelf
- Verzorgt het contact met de klant, houdt deze op de hoogte van de huidige stand
van zaken
Verkoper (Wouter Koopman):
- Doet de pre-sales
- Het voeren van een verkoopgesprek
- Het verzorgen van de after-sales
- Houd zich bezig met administratieve zaken
- Het onderhouden van relaties
- Voert de klantgesprekken
Vakspecialist (Rick Karperien):
- Het in praktijk brengen van het advies (implementeren)
- Adviseert consultant
- Houd zich bezig met administratieve zaken
- Helpt collega’s met zijn technische kennis
5. Het aanbod dat wij u willen doen
5.1. Ons low-end aanbod
5.1.1 Wat is het uitgangspunt van dit aanbod?
Het uitgangspunt van dit advies is dat wij u een optie aanbieden die op uw
wensen aansluit en de minste kosten met zich mee brengt. Dit advies sluit op
de meeste wensen aan. Waarna het niet makkelijk uit te bereiden is.
5.1.2 Uit welke deelproducten bestaat dit aanbod?
Product
1. PC
2. Monitor
3. Toetsenbord
4. Muis
5. Notebook
6. Server
Optie
nr.
Optie 1
Optie 1
Optie 3
Optie 1
Optie 3
Optie 1
Naam
7. Router
Optie 1
8. Switch
Optie 1
9. Patchkast
10. Printer
Optie 1
Optie 2
11. Smartboard
Optie 1
12. Besturingssysteem
Server
13. Ccleaner
Optie 1
HP Elite 7500
HP W1972a
HP Smart Card
HP PS2 Muis
HP ProBook 4740s Notebook PC
HP ProLiant DL360 G6 Base –
Server
Cisco 1841 Integrated Services
Router
HP switch: ProCurve 1700-24
Switch
42U serverkast met glazen deur
HP LaserJet Enterprise 700 Color
MFP M775f
SMART BOARD 690 MET UF75W
PROJECTOR
Windows server 2008 R2 Standaard
Optie 1
CCleaner Business Editon
14. Virusscanner
15. Office
16. Netwerk bekabeling
Optie 1
Optie 1
Optie 1
Microsoft Security Essentials
Apache Open Office
CAT6 soepel 305 meter
Prijs excl. btw
500,10
101,00
42,52
12,03
799,00
1827,69
778,95
125,61
741,15
7824,00
5734,44
563,37
20,95 (per jaar
per pc)
Gratis
Gratis
177,00
5.1.3 Het voordeel van deze samenstelling
De meeste gebruikers hebben meer ervaring met Microsoft Office dan met Open Office.
Het Duitse antiviruslab AV-Test hebben verschillende soorten virusscanners getest en daar
kreeg Microsoft Security Essentials een onvoldoende.
http://www.computeridee.nl/nieuws/microsoft-security-essentials-scoort-een-onvoldoende
5.2. Ons mid-end aanbod
5.2.1. Wat is het uitgangspunt van dit aanbod?
Het uitgangspunt van dit advies is u een oplossing te bieden welke geheel op u
wensen en eisen aansluit. Vervolgens is er ook aan de toekomst gedacht, met
het oog op de uitbreiding. Dit advies sluit volgens ons het best aan op uw
wensen, u krijgt de beschikking over moderne apparatuur.
5.2.2. Uit welke deelproducten bestaat dit aanbod?
Product
1. PC
2. Monitor
3. Toetsenbord
4. Muis
5. Notebook
Optie
nr.
Optie 2
Optie 3
Optie 1
Optie 3
Optie 2
Naam
Prijs excl. btw
889,72
149,00
9,11
13,63
659,00
Optie 2
HP Compaq 8200 Elite
HP 2311x
HP Standaard Toetsenbord
HP USB Lasermuis
HP ProBook 4540s Notebook
PC
HP ProLiant DL385 G7 Base
– Server
Cisco 2901 Integrated
Services Router
HP ProCurve 261024/12PWR Switch
37U Patchkast met
geperforeerde deur
HP LaserJet Enterprise 700
Color MPF M775f+
SMART Board X885ix
Windows server 2008 R2
Standaard
CCleaner Network Editon
6. Server
Optie 2
7. Router
Optie 3
8. Switch
Optie 2
9. Patchkast
Optie 3
10. Printer
Optie 2
11. Smartboard
12. Besturingssysteem
Server
13. Ccleaner
Optie 2
Optie 1
14. Virusscanner
Optie 2
15. Office
Optie 2
16. Netwerk bekabeling Optie 1
ESET NOD 32 Antivirus 5
Microsoft Office Professional
CAT6 soepel 305 meter
2537,30
1249,95
659,65
708,75
7824,00
7168,29
563,37
972,49 per jaar en per
100 werkstations
40,37
346,74
177,00
5.2.3. Het voordeel van deze samenstelling
De virusscanner van Symantec kunt u zowel op uw werkstations installeren en op al uw
Windows Servers. De bescherming score van Symantec is 95%. Microsoft Office is het meest
gebruikt kantoorsoftwarepakket en deze wordt ondersteund door al uw werkstations en
servers. Met CCleaner Network Edition kan uw IT specialisten zelf bepalen welke computers
en servers opgeschoond moet worden.
5.3. Ons High-end aanbod
5.3.1. Wat is het uitgangspunt van dit aanbod?
Bij dit advies zijn wij uit gegaan van de beste kwaliteit, daardoor sluit dit
advies perfect aan op uw wensen en eisen. Alle producten die wij gebruiken
voor dit advies zijn van de hoogste kwaliteit.
5.3.2. Uit welke deelproducten bestaat dit aanbod?
Product
1. PC
2. Monitor
3. Toetsenbord
4. Muis
5. Notebook
Optie nr.
Optie 3
Optie 3
Optie 2
Optie 2
Optie 1
6. Server
Optie 3
7. Router
Optie 3
8. Switch
9. Patchkast
Optie 3
Optie 2
10. Printer
Optie 3
11. Smartboard
Optie 2
12. Besturingssysteem Server Optie 2
13. Ccleaner
Optie 3
14. Virusscanner
Optie 3
15. Office
Optie 3
16. Netwerk bekabeling
Optie 1
Naam
HP Compaq Elite 8300
HP 2311x
HP Classic Wired
HP Wired Desktop 400
HP EliteBook Folio
9470m Ultrabook
HP ProLiant DL385 G7
Performance
Cisco 2901 Integrated
Services Router
Cisco Switch
47U patchkast met
geperforeerde deur
HP LaserJet Enterprise
700 Color MPF M775z+
SMART Board X885ix
Windows server 2008 R2
Datacenter
CCleaner Business
Editon
Symantec Endpoint
Protection
Microsoft Office
professional
CAT6 soepel 305 meter
Prijs excl. btw
780,09
149,00
11,88
9,03
529,00
4743,41
1249,95
828,21
876,15
9,412
7168,29
3781,99
1337,47 per jaar en
per 100 werkstations
€252,80 per jaar en
per 5 gebruikers
€346,74
177,00
5.3.3. Het voordeel van deze samenstelling
De virusscanner van Avast kunt u zowel op uw werkstations installeren en op al uw Windows
servers. De bescherming score van Avast is 97%. Microsoft Office is het meest gebruikt
kantoorsoftwarepakket en deze wordt ondersteund door al uw werkstations en servers. Met
CCleaner Network Edition kan uw IT specialisten zelf bepalen welke computers en servers
opgeschoond moeten worden.
6. Waarom het voor u interessant is om met ons in zee te gaan
Wij zijn een jong bedrijf, met enthousiaste goed getrainde medewerkers. Een bedrijf dat creatief
en “out of the box” denkt. Onze medewerkers zijn geduldig en draaien hun hand niet om voor een
uitdaging, wij zullen u op duidelijke wijze instrueren en vervolgens de klus netjes klaren. Hierdoor
zijn wij de beste kandidaat voor uw netwerk.
7. Additionele informatie
7.1 Contactgegevens
IT Business Center
Erik Steenbergen
Stadionplein 12
8025 CP Zwolle
[email protected]