wincar opties - Reynolds and Reynolds

WINCAR OPTIES
INTERNET CONNECTOR
Hiermee kan via Hexon de gewenste handelsvoorraad en “voorraad onderweg”, inclusief foto’s,
automatisch naar gewenste internetsites (ook de eigen site) geplaatst worden.
De bestanden voor het plaatsen van de voertuigen op de sites worden steeds geactualiseerd op basis
van verkochte, aangekochte of ingeruilde voertuigen, zodat steeds wanneer u een bestand aanlevert,
tevens de gegevens op de diverse sites worden geactualiseerd.
Het is mogelijk om te werken met verschillende prijzen, bijvoorbeeld handelsprijzen of particulier
prijzen. Om van deze optie gebruik te maken, dient u zelf een abonnement af te sluiten bij de websites
waarop u wenst te adverteren via Hexon.
WINKELVERKOOP
Met deze optie is het mogelijk om de verkopen van bijvoorbeeld onderdelen, accessoires en kleding te
koppelen aan een kassalade. De betaling kan direct bij uitgifte worden geregistreerd en er kan een
kassabon worden afgedrukt in plaats van een factuur.
DIGITALE PLANNING
Een volledig geïntegreerd digitaal planbord voor registratie en beheer van gemaakte afspraken voor
onderhoud, vervangend vervoer, haal- en brengservice en werkzaamheden uit te voeren door derden.
Op het moment dat de gemaakte afspraak ten uitvoer gebracht moet worden zal de gemaakte
afspraak automatisch getoond worden als werkorder, zodat de reeds ingevoerde gegevens niet
nogmaals ingevoerd dienen te worden. Door reeds de onderdelen of pakketten op te voeren bij de
afspraak kan het systeem eerder beginnen met het eventuele bestelproces van de noodzakelijke
onderdelen, zodat er minder wachttijden zijn voor speciaal bestelde onderdelen. Bij het maken van de
afspraken heeft men continu zicht op de beschikbare uren, indien gewenst per monteur, per
werkplaats of specialisme. Na het maken van een afspraak kan de afspraak eenvoudig per e-mail
bevestigd worden aan de klant.
KASSA REGISTRATIE
Hiermee heeft u de mogelijkheid om een volledig geïntegreerd kasboek bij te houden, waarbij ook
inkomsten en uitgaven waarvoor geen factuur in WinCar is aangemaakt, geregistreerd kunnen
worden. Alle betalingen welke op deze wijze geregistreerd worden, kunnen ook automatisch verwerkt
worden in WinCar Financieel en overige financiële pakketten.
ROB-EF
Deze optie geeft de mogelijkheid om elke ROB-EF factuur digitaal te verzenden naar de betreffende
lease maatschappij, hetgeen tot gevolg heeft dat tijd bespaart wordt met het opnieuw invoeren van de
ROB factuur in de ROB dienst van het RDC. Tevens kan in WinCar permanent een overzicht
opgevraagd worden van de status van alle ROB facturen die nog onderhanden zijn.
Om van deze optie gebruik te maken, dient u een contract te hebben afgesloten met de vereniging
R(eparatie)O(nderhoud)B(anden)-Net.
CAREMAIL INTERFACE
Als u het verzenden en opvolgen van mailingen volledig uit handen wilt geven, is deze optie een
mogelijkheid. Vanuit WinCar kan geautomatiseerd de relevante informatie beschikbaar gesteld
worden aan CareMail, zodat zij de mailingen kunnen verzenden en opvolgen. Om van deze optie
gebruik te maken, dient u een overeenkomst te hebben afgesloten voor CareMail bij Inmotiv.
RENTWISE INTERFACE
Dit is een aanvullende optie op de module Werkplaats Management en/of de optie Digitale planning
die het mogelijk maakt om vanuit WinCar het verhuurpakket RentWise te starten, en om vanuit
WinCar relevante gegevens mee te nemen naar RentWise, zodat in dat pakket de huurovereenkomst
verder afgewikkeld kan worden. Om van deze optie gebruik te maken, dient u een Rentwise
overeenkomst te hebben afgesloten bij CarWise.
Informatie is vertrouwelijk en eigendom van Reynolds and Reynolds © 2012
1
ARGA INTERFACE
Deze optie maakt het mogelijk om prijslijstbestanden van voertuigen in te lezen in WinCar van de
meest uiteenlopende merken, zodat deze prijslijsten vervolgens gebruikt kunnen worden in WinCar.
Afhankelijk van de beschikbare informatie per merk kan dan in WinCar met de Carconfigurator een
voertuig “samengesteld” worden. Vervolgens kan het samengestelde voertuig geoffreerd worden aan
de klant. Om van deze optie gebruik te maken, dient u een overeenkomst te hebben afgesloten met
Arga.
WEBSHOP PORTAL
Met deze optie kunnen delen van de informatie uit WinCar vrijgegeven worden voor ontsluiting via een
webapplicatie. Er worden dan gebruikers accounts uitgegeven waarmee het vervolgens mogelijk is de
vrijgegeven WinCar data via het algemene web te benaderen. Ook is het mogelijk op deze manier
informatie terug te sturen naar WinCar. Op dit moment kan deze optie alleen nog gebruikt worden
voor het raadplegen van de onderdelenvoorraad, en voor het plaatsen van een bestelling van deze
onderdelen.
Informatie is vertrouwelijk en eigendom van Reynolds and Reynolds © 2012
2