Een nieuwe dynamische, open werkomgeving

Persbericht
Datum: 01 juni 2015
Onderwerp : Een nieuwe dynamische, open werkomgeving voor FOD Mobiliteit en
Vervoer bekroond met de Facility Management Awards 2015
Vorige maand werden de Facility Management Awards uitgereikt, de “oscars” van de
facility sector, georganiseerd door de beroepsorganisatie voor facility management
(IFMA). Deze prijs beloont jaarlijks de meest innovatieve projecten op het gebied van
facility management en werkomgeving. De FOD Mobiliteit en Vervoer werd bij deze
gelegenheid bekroond met de juryprijs. Het Mobi4U-project heeft als uiteindelijke doel
om het zogenaamde “Nieuwe Werken” ingang te doen vinden bij de FOD en binnen zijn
cultuur. Het logistieke luik daarvan was de volledige renovatie van het hoofdgebouw
naar een open office, zonder muren, met veel licht en vooral op de helft van de
oorspronkelijke oppervlakte (van 39000 m² naar 20000 m²). Deze prijs is een erkenning
van het harde werk van het projectteam, een groep enthousiaste ambtenaren die het
zonder grote consultancybudgetten haalde van de zes andere genomineerden: BNP
Paribas Fortis, Euroclear, NATO, Spadel en ALD Automotive.
In 2013 startte de FOD Mobiliteit en Vervoer met een ambitieus project: het introduceren van
het Nieuwe Werken in de organisatie. Een dergelijk project heeft een logistiek luik. Het
hoofdgebouw van de FOD werd volledig gerenoveerd naar een moderne, dynamische en
gediversifieerde open office. Door het principe van de flexibele werkplekken (telewerk,
satellietkantoren, …) konden het aantal werkplekken beperkt worden tot 70% van het totaal
aantal werknemers. De volledige operatie zorgde voor een aantal spectaculaire resultaten:
-
Bijna een halvering van de bezette oppervlakte (de huur van twee gebouwen kon
opgezegd worden): van 39000 m² naar 20000m²
Daaraan gekoppeld een besparing van meer dan 4 miljoen euro aan huurkosten en
facilitaire lasten
Efficiëntere poetsprocedures waardoor een deel van het onderhoudspersoneel voor
andere taken binnen de organisatie konden worden ingezet.
Van 2000 naar 40 vuilnisbakken
Een volledige schematische voorstelling van het project vindt u hier:
http://www.ifma.be/nl/facility-awards-2015-slides-van-de-6-projecten-tijdens-de-ceremonie/
Dit project werd nu door een jury van experts op het gebied van Facility Management
verkozen tot project van het jaar. Als enige overheidsdienst in een lijst van 6 genomineerden
werd het project geprezen voor zijn uitstekende resultaten met een beperkt budget, de
mogelijkheid om als voorbeeld te dienen voor andere gelijkaardige organisaties en het feit dat
het project op een korte termijn en bijna volledig met interne medewerkers werd uitgevoerd.
Deze prijs is een erkenning van het harde werk van het projectteam, een groep enthousiaste
ambtenaren.
Hier kunt u dit mooie project in beeld terugvinden:
http://www.mobilit.belgium.be/nl/binaries/FOD-fotoboek-NL_tcm466-267285.pdf
De Federale overheidsdienst Mobiliteit en Vervoer heeft als opdracht het voorbereiden en het implementeren van
een overlegd federaal mobiliteit -en vervoerbeleid in dienst van de bevolking, de ondernemingen en de economie van
het land. Het omvat 4 directoraten-generaal: het DG Luchtvaart, het DG Maritiem Vervoer, het DG Wegvervoer en
Verkeersveiligheid en het DG Duurzame Mobiliteit en Spoorbeleid. Meer informatie over de FOD Mobiliteit en
Vervoer vindt u op www.mobilit.belgium.be
Met deze prijs krijgt de afsluiting van de eerste fase van het project een gouden randje. Het
geeft de FOD Mobiliteit en Vervoer een nieuwe impuls om de tweede fase, de fase van de
cultuuromslag aan te vatten. Tijdens dit nieuwe deel van het project wordt ingezet op de
introductie van belangrijke waarden zoals verantwoordelijkheid, vertrouwen, autonomie, maar
ook dienstverlening en klantvriendelijkheid in de dagelijkse werking van ieder team.
De projectgroep en de organisatie in zijn geheel zijn na deze erkenning dubbel gemotiveerd
om ook van deze uitdaging een succes te maken.
Meer info:
Thomas DE SPIEGELAERE – Woordvoerder NL
FOD Mobiliteit en Vervoer
Vooruitgangsstraat 56
1210 BRUSSEL
GSM: 0485/195963
E-mail: [email protected]
@FODMobVerv
De Federale overheidsdienst Mobiliteit en Vervoer heeft als opdracht het voorbereiden en het implementeren van
een overlegd federaal mobiliteit -en vervoerbeleid in dienst van de bevolking, de ondernemingen en de economie van
het land. Het omvat 4 directoraten-generaal: het DG Luchtvaart, het DG Maritiem Vervoer, het DG Wegvervoer en
Verkeersveiligheid en het DG Duurzame Mobiliteit en Spoorbeleid. Meer informatie over de FOD Mobiliteit en
Vervoer vindt u op www.mobilit.belgium.be