Project VOCATIO - participatiemedia

Project VOCATIO
Camille Delbecque
Communicatie en contact laureaten
VOCATIO?
• Stichting van openbaar nut
• jaarlijks 10 tot 15 beurzen van € 7 500 tot € 10 000
aan passionele en getalenteerde jongeren tussen 18 en 30 jaar
met een levensproject of “roeping” in gelijk welk domein
(artistiek, wetenschappelijk, sociaal, ambachten).
• 684 beurzen in 50-jarig bestaan in meer dan 80 verschillende
disciplines
Maar ook:
• Netwerk laureaten + stichting
actieve opvolging – advies – promotie
• Link naar andere steunstructuren
SMART-formulering van het project:
Wij willen online een participatieve dynamiek creëren,
zowel via onze beschikbare kanalen (website, Facebookpagina,
online netwerk) als via nieuwe media zoals twitter en VIMEO,
om de actie en het atypische karakter van VOCATIO meer bekend
te maken
en zo meer kandidaten en sponsors aan te trekken en meer
(naams)bekendheid te verwerven.
OBSERVATIES HUIDIGE SITUATIE
• Klein team met verantwoordelijke die openstaat voor nieuwe
ideeën
• De grote veranderingen zijn achter de rug
• Het grote veranderingstraject >>> fase van het “zingeven”
MAAR
Te weinig bekend >>> Gevoel van urgentie
 Doel?
 meer en kwaliteitsvolle kandidaturen
 sponsors aantrekken
 VISIE Project: voortbouwen op voorbije veranderingen
PLAN VAN AANPAK
Wie? “Micro project “ tussen de laureaten en ikzelf.
Hoe?
Een dynamiek opbouwen vertrekkend vanuit de bestaande
leden + via de laureaten
Timing
Vanaf juli tot eind oktober (deadline kandidaturen 2014)
WAAR?
Via online netwerk op www.vocatio.be
Samenwerkingsverbanden aanmoedigen
tussen laureaten onderling en/of laureaten
en externe personen, die beroep willen
doen op het talent en de expertise van een
laureaat.
EIGENSCHAPPEN VAN DE ORGANISATIE:
Sterkten?
• Veel vrijheid
• Open voor initiatief en ideeën
• Klein team >>> snelle beslissingsmogelijkheid
Zwakten?
• Niet echt dynamische omgeving
• Verschillende werkmethodiek
• Eenmansproject
KANSEN
• Weinig concurrentie
 Meeste stichtingen nog steeds oubollig imago/website
 Weinig tot geen opvolging gesteunde projecten/laureaten
•
•
•
•
•
Projecten in meer dan 80 verschillende disciplines.
Atypische projecten
Projecten die elders uit de boot vallen.
“Belgische” steunstructuur
“service na verkoop”: netwerk – opvolging - doorverwijzen
BEDREIGINGEN
• Te weinig middelen, medewerkers en tijd
MOGELIJKE WEERSTANDEN
Binnen VOCATIO
Wie? Directie
Wat? Betrekken van onze 684 laureaten + extra investeringen
Oplossing? Plan van aanpak in overleg + creatief omspringen met
beschikbare online kanalen
Bij doelpubliek netwerk
Wie? Laureaten + huidige en toekomstige leden van netwerk
Wat? Nood aan extra netwerk + hoe nieuwe gebruikers aantrekken
Oplossing? Verschillende partijen betrekken in ontwikkeling
netwerk + link met hun bestaande netwerken
WERKMETHODIEK
• Ontwikkelaarsstijl: goed georganiseerde aanpak
• Externe stijl: interactie + samenspraak
• Mensgerichte stijl
Resultaat:
 Acties op netwerk richten op interactie
 Duidelijk maken aan directie dat wij meer een rol van
“moderator” moeten spelen, dat laureaten hoofdrolspelers
zijn.
 Bijsturen waar nodig
Online buzz
=
Meer participatie
=
Meer bekendheid
Dank u!