Jaarplan MR - Willibrordusschool Diessen

Jaarplan Medezeggenschapsraad
basisschool Willibrordus Diessen
schooljaar 2016-2017
Inleiding
Voor u ligt het jaarplan van de medezeggenschapsraad van basisschool Willibrordus in Diessen. Dit
jaarplan is een handleiding om de taken en bevoegdheden die de medezeggenschapsraad (MR) heeft
inzichtelijk te maken.
Een van de taken van de MR is het controleren van beleid. De MR beschikt over een
instemmingsrecht of adviesrecht, zoals vastgelegd in de Wet
Medezeggenschap op Scholen (WMS), ten aanzien van zaken die in of rondom de school spelen.
In dit jaarplan treft u een overzicht van onderwerpen aan die de MR in het komende
schooljaar zal bespreken.
Het MR-jaarplan bevat:
- Een jaarplanning:
- De wijze waarop de MR is georganiseerd alsmede de organisatie van verkiezingen;
- Een vergaderrooster;
- De financiële begroting.
Het jaarplan wordt jaarlijks aan het begin van het schooljaar vastgesteld.
Als u als ouder of personeelslid een onderwerp hebt wat u besproken wilt hebben, meldt het dan bij
één van ons. Wij zorgen ervoor dat er wat mee wordt gedaan. Dus kom naar ons toe met uw zorg,
ideeën, of kritiek. U kunt ook mailen naar [email protected]
Mede namens alle leden van de MR,
……………..
Voorzitter MR
Marian Hoozemans
Taken en uitgangspunten MR
De MR wil een positieve kritische bijdrage leveren aan de ontwikkelingen van kwalitatief goed
onderwijs op de Willibrordus in Diessen. Dit willen wij als MR doen door duidelijke afspraken te
maken en overzicht te houden. De MR vult namens ouders en personeel de medezeggenschap
binnen de school in.
De Wet Medezeggenschap Onderwijs schrijft voor dat iedere basisschool een MR heeft.
Medezeggenschap zegt het al; een raad die mee mag praten. De MR denkt en praat mee om de
school zo goed mogelijk te laten functioneren. Tevens heeft de MR de taak om een klimaat van
openheid en openbaarheid te scheppen. In het MR reglement worden regels en bevoegdheden
nader omschreven. Dit ligt voor belangstellenden op school ter inzage.
Wat is de werkwijze van de MR?
De medezeggenschapsraad bestaat uit 3 ouders en 3 leerkrachten. Daarnaast zullen bij iedere MRvergadering een medewerker vanuit KLIK aanwezig zijn en een ouder uit de oudercommissie van
KLIK. De ouderafgevaardigden worden democratisch gekozen voor een periode van drie jaar. De MR
leden verdelen onderling de taken van voorzitter, penningmeester, secretaris en GMRafgevaardiging.
Taken;
- De (beleids-) voorstellen van de directie te beoordelen en gebruik te maken van ons advies-,
instemmings-, informatie-, initiatiefrecht en recht op overleg;
- Met onze achterban te communiceren over ontwikkelingen die het onderwijs in de school
beïnvloeden. Dit doen we middels de notulen die zowel op de website gepresenteerd
worden. (BSDiessen.nl) . Daarnaast is het voor elke ouder van de Willibrordus en KLIK
toegestaan om de MR vergaderingen bij te wonen.
We hanteren als uitgangspunten:
- Dat we namens ouders en personeel de medezeggenschap binnen de school willen invullen;
- Dat we, als vertegenwoordiger, van personeel en ouders, invloed willen uitoefenen op beleid
dat in school door de schoolleiding, namens het bevoegd gezag wordt gevoerd;
- Dat we niet alleen beleidsvoorstellen van de directie, namens het bevoegd gezag willen
beoordelen, maar daarnaast ook, indien nodig, zelf met ideeën zullen komen door middel
van gevraagd en ongevraagd advies;
- De contacten met ouders en personeel onderhouden en open staan voor vragen,
opmerkingen en reacties van ouders en personeel;
- De agenda en notulen voor ouders en personeel inzichtelijk zijn via de site op school.
Wat is de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR)
De Willibrordusschool is onderdeel van “De Oude Vrijheid”, Stichting voor katholiek onderwijs in de
Gemeente Hilvarenbeek. Iedere basisschool in de stichting heeft twee leden van de MR, die zitting
nemen in de GMR. De raad houdt zich voornamelijk bezig met beleidszaken die alle scholen binnen
de stichting aangaan.
Bezetting en verkiesbaarheid MR-leden
Onze MR bestaat uit 3 ouders en 3 leerkrachten. Er zijn twee GMR afgevaardigden. Daarnaast zijn er
steeds een medewerker van KLIK aanwezig (in wisselende samenstelling) en een ouder vanuit de
ouderraad van KLIK. In het medezeggenschapsreglement staat een zittingsduur van drie jaar
beschreven. Na deze drie jaar kunnen alle MR-leden zich opnieuw verkiesbaar stellen.
In onderstaand overzicht is aangeven wie dit zijn inclusief hun taak.
Naam
Marian Hoozemans
Natalie van Bijsterveld
Joke Lagendijk
Linda van Haaren
Corrie Kaal
Wendy Jonkers
Inge Diepstraten-Veron
Medewerker vanuit
KLIK/wisselend Ellen de Graaff
en Sharon Spanjers
Functie
Zitting in MR sinds
Voorzitter/afgevaardigde September
GMR ouders
2012/verlengd
September
2012/verlengd
September 2016
Afgevaardigde GMR
September
personeel
2013/verlengd
September
2013/verlengd
September 2016
Zitting tot
Ouderraad Klik
September 2016
Juni 2019
September 2016
Juni 2019
Juni 2019
Juni 2019
Juni 2019
Juni 2019
Juni 2019
Juni 2019
Jaarplan MR Willibrordusschool
September/Oktober








Taakverdeling binnen MR
Vaststelling Jaarplan MR
Vaststellen Jaarbegroting MR
Jaarverslag mr vorig school jaar
Scholingsbehoeften mr inventariseren
Initiatieven van de mr zelf
Bijeenkomsten achterban en ouderraad
Verkiezingen mr iedere 3 jaar 2018/2019
November/December




Ouderlijke bijdrage en verantwoording ervan
Begroting volgend kalenderjaar
Evaluatie schoolgids 2016 – 2017 Willibrordus
Statuten en reglemente 2018/2019
Januari/februari





Vakantierooster
Opinie over formatiebeleid in het komende schooljaar nav
teldatum
Evaluatie schoolplan 2015 - 2019
Concept schoolzorgplan
Aanbieding schoolplan nieuwe 4 jarige periode 2018/2019
Maart


Inventarisatie scholingswensen personeel
Besteding vrijwillige ouderbijdrage en verantwoording vorig jaar
en vaststellen begroting en plan volgend schooljaar



Vaststellen formatieplan
Evaluatie taakbeleid
Arbobeleid-evaluatie en plannen volgend jaar
April
Mei/juni





Vaststellen schoolgids nieuwe schooljaar
Vaststellen taakbeleid (nav evaluatie taakbeleid vorige maand)
Vaststellen scholingsplan incl. zorgplan nieuwe schooljaar
Evaluatie beleidsvoornemens dit jaar en nieuwe jaar directie
Vergaderingen mr nieuwe schooljaar plannen
Geel = ieder jaar
Groen = indien nodig per vergadering bekeken
Blauw = elke drie jaar
Roze = elke vier jaar
Vergaderdata MR en GMR 2016 – 2017
MR om 19.30 uur
GMR om 20.00 uur
Maandag 3 oktober 2016
Dinsdag 29 november
Woensdag 11 januari
Donderdag 9 maart
Donderdag 20 april
Maandag 26 september
Maandag 7 november
Woensdag 14 december
Maandag 13 februari
Woensdag 22 maart
Maandag 29 mei
Donderdag 18 mei
Dinsdag 27 juni
Maandag 3 juli
Hoe gaan we te werk?
Om er voor te zorgen dat de juiste procedures worden doorlopen en de termijnen worden behaald,
zijn er afspraken gemaakt:
-
-
Voorafgaand aan de vergadering zal er een vooroverleg tussen directie en voorzitter zijn.
Alle te agenderen stukken dienen 14 dagen voor de vergaderdatum in het bezit te zijn van het
voorzitter van de MR en worden voor de eerstkomende en eventueel noodzakelijke
vervolgvergaderingen geagendeerd. De voorzitter zorgt ervoor dat alle stukken van de agenda 1
week vantevoren bij de MR-leden liggen.
Elk onderwerp dat in de vergadering besproken is en nog toelichting behoeft, komt terug in de
eerstvolgende vergadering.
Een mondelinge toelichting tussentijds behoort ook tot de mogelijkheden. Een juiste afstemming
tussen alle leden van die partijen is dan noodzakelijk.
Elk jaar is er de mogelijkheid voor de MR-leden om een scholing te volgen. Voor nadere informatie
krijgen wij een aantal malen per jaar een nieuwsbrief.
Financiële begroting MR
Jaarlijks wordt er een financiële begroting gemaakt voor de MR. Onderstaand treft u hiervoor een
opzet aan
Overzicht kosten en uitgaven MR
Inkomsten
Kas
Budget MR
2016/2017
Uitgaven
Cursussen
Lief en leed
Vergaderfaciliteiten
Onvoorzien
Totaal
Totaal