Verslag MR 20 januari 2016

Verslag MR-vergadering OBS Het Schateiland 20-01-2016
Aanwezig: Marianne van der Wouden, Petra Weijde, Gabriela Aarts, Brenda Heidinga en
Josian Strous. Johan Möhle (verslag)
Afwezig: Annelies Sibbes.
Opening en vaststellen agenda
Geen bijzonderheden.
Mededelingen en ingekomen stukken
- Er is wederom een nieuw MR magazine verschenen, ook deze wordt in het archief
opgeslagen.
- Petra verspreidt kopieën van het concept van de ‘Toelichting Begroting 2016’ van Stichting
Klasse onder de MR-leden.
- Brenda heeft het jaarverslag 2015 aan de MR-leden gestuurd.
1. Notulen en actielijst –
- Het jaarverslag 2015 is door de MR-leden ontvangen en wordt door hen bekeken en
eventueel van feedback voorzien.
- Het jaarplan is doorgestuurd door Brenda ter verdere ontwikkeling.
De notulen zijn verder goed gekeurd.
2. Directie
- Enquête continurooster: De opstelling van de enquête over het continurooster die in
februari gehouden zou worden is één maand uitgesteld. De reden hiervoor is dat er meer
zorgvuldigheid in de formulering moet worden betracht dan in de versie van 2014. Dit omdat
deze destijds volgens sommigen een sturend karakter zou bezitten. Om dit nu te voorkomen
is door Petra en Brenda gevraagd hier meer tijd voor te kunnen nemen.
- ‘Toelichting Begroting 2016’ van Stichting Klasse: de directie leverde kopieën van dit
document aan de MR-leden. De financiële situatie van Het Schateiland is gezond en het
aantal leerlingen is stabiel. De inhoud van dit document is een agendapunt op de volgende
vergadering.
- Facilitair: Het voor de in de kerstvakantie voorgenomen schilderwerk is uitgesteld tot de
zomervakantie 2016. Dit om budgettaire redenen. Wel zijn de linoleum vloeren geboend
tijdens de kerstvakantie.
Het bestelde speeltoestel voor het schoolplein zal eerder geleverd worden.
De vraag om schaduwvorming op het kleuterschoolplein/BSO blijkt niet eenvoudig te
beantwoorden. Er zijn in het overleg met de BSO nog geen ideeën voor haalbare middelen
naar voren gekomen. Wel zal over een oplossing blijven worden nagedacht.
3. Enquête continurooster
Brenda vraagt zich af of de enquête in fases zou moeten/kunnen worden uitgevoerd om zo
meer ruimte te kunnen geven aan de details van de voor- en nadelen hoewel dit dan een
intensief en langdurig traject zou kunnen worden. Zorgvuldigheid hierover is van groot
belang. De directie voorziet veel nadelen omtrent de invoering van een dergelijk rooster voor
een kleine school als Het Schateiland, met een klein personeelsbezetting. Dit met name om
de indeling van de pauzes voor de leerkrachten. Zij suggereert de mogelijkheid van een
bijdrage van de ouders in enige vorm, en/of een eventuele rol voor de overblijf.
4. Rondvraag directie
Josian stelt een vraag betreffende de recente berichten in de pers over het behalen van het
predicaat ‘Excellente School’ door verschillende scholen in de omgeving, of dit ook een
ambitie is van Het Schateiland. De directie antwoord met: nee, niet op dit moment. Het
behalen van een dergelijke status betekent ook dat handhaving daarvan een prioriteit zal
blijven, mogelijk ten koste van andere zaken. Wellicht dat dit in de toekomst wel een ambitie
zou kunnen worden.
Josian vraagt of de zichtbare ontwikkeling die de school de laatste jaren heeft doorgemaakt
een middel kan zijn om de school te promoten en meer leerlingen aan te trekken. De directie
antwoord met de stelling dat de geboekte resultaten ook de persoonlijke prestaties van de
leerlingen betreffen en deze niet rechtsreeks zouden moeten worden ingezet ter promotie
van de school.
De vraag rees of op Social Schools ook een plaats gecreëerd kan worden voor de MR, zoals
die er ook is voor de groepen en de BSO. Dit wordt onderzocht.
5.
Jaarverslag MR
Brenda heeft het jaarverslag naar alle MR-leden gemaild. Iedereen bekijkt het jaarplan zo
snel mogelijk en reageren/stemmen in via de mail. Brenda verwerkt de opmerkingen en
stuurt het door naar Petra.
Jaarplan MR
Brenda heeft het jaarplan doorgestuurd. De andere MR-leden bekijken het jaarplan zo snel
mogelijk en sturen hun reactie door via de mail. In de volgende vergadering wordt het plan
verder uitgewerkt.
6. GMR
Brenda schrijft met Johan een oproep voor de flessenpost om een nieuw lid te werven voor
de GMR. Deze wordt zo snel mogelijk in de flessenpost geplaatst.
7. Rondvraag
Johan vraagt of de MR-verslagen sneller op de website kunnen worden geplaatst. De
secretaris zal hiervoor laten zorgen.
In overleg is besloten de vergadering van 17 februari 2016 te laten vervallen om zo meer tijd
te hebben om de actiepunten tussentijds verder uit te werken naar aanloop van de volgende
vergadering.
Nr.
15
17
23
24
25
26
Actiepunt
Schriftelijke instemming
met schoolplan
Template voor website
vullen en aanpassen
Jaarverslag MR bekijken
en instemmen
Jaarplan MR bekijken en
instemmen
Archief maken MR
magazines
Cursusmap Aob kopiëren
voor Marianne en Annelies
Actiehouder
Brenda
Marianne en
Annelies
Alle leden
Alle leden
Marianne
Gabriela
Status
27
28
29
Enquêteformulier
continurooster maken
Format maken van de
speerpunten
Stukje flessenpost GMR
Petra en Brenda
Brenda
Brenda