inschrijfformulier exposanten - Kampeer Fiets en Wandelbeurs

DEELNEMINGSVOORWAARDEN
Kampeer Fiets en Wandel Beurs 201 8
De bepalingen waaronder aan de Kampeer Fiets en Wandel Beurs
2018 kan worden deelgenomen, zijn vastgesteld in deze
deelnemingsvoorwaarden, alsmede in het Algemeen Reglement
voor deelneming aan, georganiseerde beurzen, tentoonstellingen
en evenementen (hierna te noemen: Algemeen Reglement).
Organisatie
De beurs wordt georganiseerd door de TT Hall Assen (hierna te
noemen: de organisator).
Het correspondentie adres is:
Kampeer Fiets En Wandel Beurs
Postbus 273
9400 AG Assen
Tel: 0592-304080 (werkdagen)
Fax: 0592-304081
E-Mail: [email protected]
Plaats en tijdstip
De kampeer Fiets en wandel beurs wordt gehouden in de TT Hall
Assen op 27 en 28 januari 2018.
De totale oppervlakte van de hal bedraagt ruim 15.000m² (hal is
14.000 m² en de foyer is 1.000 m²) en is geschikt voor ca. 17.000
bezoekers.
De TT Hall is gelegen aan het terrein van het circuit in Assen en
beschikt over ca. 6.000 parkeerplaatsen.
Bezoek adres: De Haar 11, 9405 TE Assen.
Post adres: Postbus 273, 9400 AG Assen.
Bezoekers
De Kampeer, fiets en wandel beurs is bedoeld voor
geïnteresseerden en liefhebbers producten en faciliteiten van
deze branches.
Deelnemers
Beurs voor gerelateerde bedrijven, stichtingen en/of clubs. Waar u
zich mee inschrijft, moet u ook meenemen naar de beurs. Doet u
dit niet, kan u verwijderd worden op de beurs.
Standhuur
De huurprijs voor standruimte, bedoeld in Artikel 5 van het
‘Algemeen Reglement voor standhouders’ bedraagt:
- € 15,- excl. BTW per m² voor vrije standruimte; Let op, u bent
verplicht vloerbedekking op uw stand te leggen. Heeft u dit niet?
Dan kunt u dit huren bij de organisatie.
- € 32 ,- excl. BTW voor een complete stand per m²
inclusief standhouderkaarten, systeemwanden, 2 duospots en
vloerbedekking. De wanden worden geplaatst binnen de rooilijn
van de standruimte.
- € 150 ,- excl. BTW voor een marktkraam van 4m lang en 1m diep.
Inclusief prikverlichting en een gezamenlijke stroom aansluiting.
Dus neem zelf een verlengkabel mee! Verplicht is wel om afrokking
mee te nemen voor een marktkraam.
Opbouw/demontage
De TT Hall is beschikbaar voor het opbouwen en inrichten van de
stands, alsmede voor het binnenbrengen van goederen op:
Vrijdag
26 januari
08.00 – 19.30
Het verwijderen van de goederen, alsmede het demonteren van
de stands dient te geschieden op zondag 5 februari 17.00- 19.30
en maandag 6 februari van 8.00 tot 12.00 uur .
Openingstijden
De beurs zal voor bezoekers geopend zijn:
Zaterdag 27 januari :
10.00 – 17.00
Zondag 28 januari :
10.00 – 16.30
Toegangsprijzen
Volwassenen
Kinderen t/m 12 jaar o.b.
Parkeren bezoekers
€8
Gratis
€3
Bezoekers krijgen circa €2,- korting als ze de kaarten in de
voorverkoop aanschaffen.
Termijn inschrijving
De sluitingstermijn van de inschrijving is gesteld op
20-01-2018. Standruimtes van vroegtijdige inschrijvingen kunnen
optimaal worden ingedeeld.
Deelname voorwaarden
Verzekering/aansprakelijkheid
Elke vorm van verzekering, tegen welk risico dan ook, is niet
inbegrepen. U dient hiervoor zelf zorg te dragen door een
transport/verblijfsverzekering af te sluiten. U bent zelf aansprakelijk
voor schade, van welke aard ook, die door toedoen of
nalatigheid van hemzelf, zijn personeel, personen die op welke
wijze ook voor hem of in zijn opdracht werkzaam zijn, alsmede voor
houders van aan welke hij deelnemerskaarten en/of doorlopende
toegangsbewijzen heeft verstrekt, tot stand is gebracht. U bent
eveneens aansprakelijk voor uw inzendingen, standruimte en de
geëxposeerde goederen.
Annulering
Bij annulering 3maand voorafgaan aan de beurs zal 50% van de
totale standhuur aan de TT Hall worden voldaan. 100% is
verschuldigd indien u op voorgenoemde beurs verstek laat gaan
of na 05-11-2017 annuleert. Annuleringen kunnen slechts
aangetekend geschieden! Alle gerechtelijke -en
buitengerechtelijke kosten gemaakt naar aanleiding van een
betalingsnalatigheid zijn voor rekening van de ondergetekende.
Alle leveringen geschieden volgens de gestelde
leveringsvoorwaarden. Mocht de levering van uw stand en/of
inrichting niet volgens wens verlopen, dient u dit tijdens de beurs te
melden. Wanneer u hiervan na afloop een melding maakt, wordt
deze niet in behandeling genomen.