Programma

Bijlage Krachtenbundel: Programma voorbereidingsbijeenkomst voor organisaties Kansenbeurs Den Haag
Voorlichtingsbijeenkomst / workshop maatschappelijke instellingen
Het organiseren van een voorlichtingsbijeenkomst cq workshop voor maatschappelijke instellingen en
vrijwilligersorganisaties als voortraject op de Kansenbeurs.
Doel:
Doel is a. hen enthousiasmeren om met deze doelgroep te werken b. hun werkwijze en beleid te
toetsen aan het binnen houden van deze doelgroep. c. het toepassen van een interactieve vorm om de
wensen en talenten van de vrouwen in verband te brengen met de mogelijkheden tot vrijwilligerswerk
in de eigen organisatie. d. hun aangeboden vacatures door te lichten op ‘geschiktheid’ voor deze
doelgroep
Organisaties kunnen eventueel individuele adviezen op maat krijgen als voorbereiding op de beurs.
Programma:
9.15 uur
Ontvangst met koffie en thee
9.30 uur
Welkom en kennismaking toelichting programma
9.45 uur
Korte inleiding
De beurs, het programma, de opzet, de doelgroep,
Welke verwachtingen hebben de deelnemende vrouwen en welke verwachtingen
hebben de organisaties? Wie verwacht u dat er komen op de beurs.
Wie kunt u verwachten op de beurs (profielen van de deelnemende vrouwen met
kansen en knelpunten (culturele aspecten, onzekerheden, taalvaardigheden
ontwikkelen enz.) en wat kunt u daar op bieden (hoe steekt u daar positief op in, hoe
kunt u creatief zoeken naar plekken waar mensen ingezet kunnen worden uitgaande
van wat ze WEL kunnen).
10.00 uur
Interview met een enkele organisatie van een succesvolle organisatie in werken aan
diversiteit (benoemen van de succesfactoren).
10.15 uur
Presentatie van een succesvolle vrijwilliger (aangeven welke voorwaarden nodig
zijn voor haar om goed te kunnen werken) door Hewan Teshome, werkzaam bij
OBV.
10.30 uur
Bemiddelingen van deze doelgroep. Ervaringen van Marijke bij bemiddelingen.
Analyse van wensen en talenten van de vrouwen in relatie tot aangeboden vacature.
Kiezen de organisaties wel voor deze doelgroep en zijn ze zich bewust van de
voorwaarden om dit tot een succes te maken?
Welke competenties / talenten zoekt u als organisatie? (overzicht van de vacatures uit
de Vacaturebank bij deelnemende organisaties in relatie tot de profielen, wensen en
behoeften van de doelgroep (EVC mogelijkheden). Hoe zwaar is u eis t.a.v. de
gezochte competenties.
11.00 uur
Hoe geeft u vorm aan uw informatiebijeenkomst van 20 minuten? Wat is een
Interactieve vorm? Tops en tips.
Bij binnenkomst van de vrouwen actief communiceren over wat zij zoeken en willen.
Daarna aansluitende informatie over de mogelijkheden en kansen voor hen in uw
organisatie.
In informatiesessie: Start met Kennismakingsrondje met de vrouwen, waar komen ze
voor en wat willen zij gaan doen aan soort vrijwilligerswerk en met welk doel?
Welke uniformiteit vraagt HOF aan u? Billboard van vacature in kernwoorden. (Keuze
voor EVC aanbod is optie). (Voorbeeld van HOF)
Vervolgafspraken met deelnemers per organisatie, of groep uitnodigen voor excursie
bij organisatie is een optie.
U ontvangt een tafel met stoelen.
U neemt zelf uw bill-baord mee en foldermateriaal van de organisatie evt. herkenbaar
PR materiaal met logo.
Wij vragen u na afloop van de beurs een evaluatieformulier in te vullen.
Bijlage Krachtenbundel: Programma voorbereidingsbijeenkomst voor organisaties Kansenbeurs Den Haag
11.45 uur
12.00 uur
Wie doet mee aan de beurs. Aanbod voor de mogelijkheid tot eventuele
vervolgafspraken t.a.v. voorbereiding beurs (wat heeft u van HOF nodig om zich te
kunnen presenteren op de beurs).
Afsluiting
Resultaat:
Tenminste 20 organisaties hebben hun wervingsbeleid aangescherpt op deze doelgroep, bieden
ondersteuning op EVC ontplooiing en presenteren zich op een interactieve wijze op de beurs..
Tenminste 100 vrouwen communiceren actief met de organisaties. Tenminste 20 vrouwen hebben
vervolgafspraken gemaakt voor verdergaande oriëntatie over het vrijwilligersaanbod.