Hoofdstuk 5

Projectmanagement
Hoofdstuk 5
Detailplanning
© Thomas W. de Boer 2005
Stappen in detailplanning
• Bepaal de onderdelen van het project
• Bepaal de volgorde van de onderdelen
• Per onderdeel: bepaal
–
–
–
–
Producten
Activiteiten
Inzet
Tijdsduur
• Bepaal de onderlinge afhankelijkheden
• Rooster de onderdelen in een totaalplan
© Thomas W. de Boer 2005
Functie – taak - activiteit
• De uitvoering van een project is een
proces …
• … waarin inzet wordt omgezet in een
eindproduct
• Mensen dragen daaraan bij: mensen
hebben een functie in het geheel
• Bij een functie hoort een opdracht: dat is
de taak met een verantwoordelijkheid
• Om een taak uit te voeren, verricht je
activiteiten of handelingen
© Thomas W. de Boer 2005
Product Breakdown Structure
• Top Down opdelen van het eindproduct
– Opdelen tot aan atomaire onderdelen
• Verschillende keuzes
– Welke onderdelen wil je onderscheiden?
– Hoe gedetailleeerd werk je?
• Alleen onderdelen, geen tijdsvolgorde
• Maak een indeling om mee te werken
– Vermijd semantische discussies
© Thomas W. de Boer 2005
Product Breakdown Structure
© Thomas W. de Boer 2005
Work Breakdown Structure
• Top Down opdelen van de
werkzaamheden
• Begin bij een deelproduct en bepaal
de nodige activiteiten
• Deel de activiteiten op in
deelactiviteiten
• Stop bij de atomaire activiteiten
– Een activiteit is atomair als je weet wat
er aan inzet en tijd voor nodig is.
© Thomas W. de Boer 2005
Work Breakdown Structure
• Verschillende keuzes
– Welke werkzaamheden/activiteiten wil je
onderscheiden?
– Hoe gedetailleeerd werk je?
• Alleen onderdelen, geen tijdsvolgorde
– Hoewel werkzaamheden onderling vaak
afhankelijk zijn
• Maak een indeling om mee te werken
– Vermijd semantische discussies of
competentie-discussies
• Let goed op verantwoordelijkheden!
© Thomas W. de Boer 2005
Work Breakdown Structure
© Thomas W. de Boer 2005
PBS versus WBS
• PBS
• Gericht op wat te
doen
• Ruimere doelen
• Gemakkelijker om
te improviseren
• WBS
• Gericht op hoe het
te doen
• Sterker gefocused
• Stricter en
procedureler
© Thomas W. de Boer 2005
PBS of WBS?
• Vaak een combinatie
– Deel het eindproduct op: PBS
– Bepaal de benodigde werkzaamheden:
WBS
• Soms kan dat niet, dan moet je
kiezen
– Bij een fysiek product: PBS
– Bij dienstverlening: WBS
© Thomas W. de Boer 2005
Netwerkdiagram
• Een netwerkdiagram toont de afhankelijkheden in
een project
• Twee soorten:
– Activiteiten staan op de pijlen (meestgebruikt)
• Knooppunten zijn dan mijlpalen
– Òf: activiteiten staan op knooppunten
• Pijlen geven dan afhankelijkheid aan
• Zie voor het opbouwen van een netwerkdiagram
de volgende notities
– netwerkplanningAOA.pdf
– netwerkplanningAON.pdf
– Op de website bij het boek
© Thomas W. de Boer 2005
Netwerkdiagram
© Thomas W. de Boer 2005
Netwerkdiagram
• In een netwerkdiagram schat je
doorlooptijden
• Doorlooptijden bepalen mede de
afhankelijkheden
• In een netwerkdiagam lopen
verschillende tijdpaden van Begin
naar Eind
• Het pad met de langste doorlooptijd
is het kritieke pad
© Thomas W. de Boer 2005
Schatten tijdsduur
• Voorspellen is moeilijk, zeker als het
de toekomst betreft
• Projecten zijn onzeker vanwege:
– Innovaties
– Veranderingen
– Onbekendheid
– Een schatting is tegelijk een target
© Thomas W. de Boer 2005
Schatten tijdsduur - methoden
• Analyse van de inspanning
– Bepaal welke activiteiten er nodig zijn
• Analyse van het eindproduct
– Bepaal wat het resultaat moet zijn
• Analogie of ervaring
– Vergelijk je project met projecten uit het
verleden
• Delphi-techniek
– Maak gebruik van kennis/ervaring van anderen
© Thomas W. de Boer 2005
Roosteren van activiteiten
• Roosteren hangt af van verschillende
aspecten:
– Afhankelijkheden
– Wachttijden
– Beschikbaarheid middelen
– Definitie mijlpalen
– Overheadtaken
– Speling
© Thomas W. de Boer 2005
Schema-technieken:
Gantt Chart (Bar-diagram)
• Een overzicht van de activiteiten in
chronologische volgorde
• Iedere activiteit op een regel
• In het schema is een activiteit een
balk op de tijdsas
• Afhankelijkheden worden
aangegeven met pijlen
• Op de achtergrond worden bij een
activiteit veel gegevens bijgehouden
© Thomas W. de Boer 2005
Gantt Chart
© Thomas W. de Boer 2005
Pert diagram
• Een netwerkdiagram
– Activiteiten op de knooppunten
– Afhankelijkheden aangegeven met pijlen
• Van elke activiteit wordt genoteerd:
–
–
–
–
–
–
Vroegst mogelijke begintijd
Vroegst mogelijke eindtijd
Laatst mogelijke begintijd
Laatst mogelijke eindtijd
De doorlooptijd
Eventuele speling
© Thomas W. de Boer 2005
Activiteit in PERT diagram
© Thomas W. de Boer 2005
Praktijk!
• Maak de opdrachten bij hoofdstuk 5
– Bekijk je globale plan
– Maak een PBS of WBS of beide
– Schat van de atomaire taken/producten
• De inzet
• De tijd
• De kosten
– Specificeer randvoorwaarden, zoals kwaliteit
– Rooster activiteiten en producten in in een
tijdschema
© Thomas W. de Boer 2005