OD_bestek_lening_OO2016_20160525

christelijke vereniging
voor gezondheids- en
welzijnszorg
Contactpersoon
Ons kenmerk
Mechelen
Werner Peremans
WP/OO201601
29 juli 2015
SAmvg/2016/001
Edgard Tinellaan 1c
2800 MECHELEN
tel.: 015/44 67 02
fax: 015/44 67 19
Aantal bijlagen:
Onderwerp: OVERHEIDSOPDRACHT VOOR AANNEMING VAN DIENSTEN
OPEN OFFERTEAANVRAAG
AANGAAN VAN KREDIETEN OP LANGE TERMIJN 2016
Inlichtingen met betrekking tot deze opdracht zijn te bekomen bij Werner Peremans, financieel economisch
coördinator, +32 15 44 67 27 of GSM + 32 498 90 48 00 - [email protected]
1. ALGEMENE ADMINISTRATIEVE EN CONTRACTUELE BEPALINGEN
Artikel 1 : Reglementaire en wettelijke referentiebepalingen
Het geheel van de opdracht wordt beheerst door het Belgisch recht, de bepalingen van onderliggend bestek, en door de
volgende bepalingen, zoals gewijzigd op het ogenblik van bekendmaking van het bestek, die er integraal deel van
uitmaken:
1. De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en
diensten (hierna de “Wet” genoemd);
2. Het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 Plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren (hierna het “KB Plaatsing”
genoemd);
3. Omzendbrief van 3 december 1997 Overheidsopdrachten – Financiële diensten bedoeld in categorie 6 van bijlage 2
bij de wet 24 december 1993: bank-beleggingsdiensten en verzekeringsdiensten, met uitzondering van de punten 3 tot
en met 6;
4. De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten
en bepaalde opdrachten van werken, leveringen en diensten.
Ingevolge artikel 6 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de
overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken is genoemd KB, met uitzondering van artikel 9, §§ 2
en 3, niet van toepassing op deze opdracht, tenzij er expliciet in dit bestek naar verwezen wordt.
Artikel 2 : Opdrachtgever
De opdrachtgever is vzw Emmaüs, Edgard Tinellaan 1C, 2800 Mechelen (0411.515.075). Deze vzw is de
‘aanbestedende overheid’ zoals voorzien in de Wet en wordt in dit bestek als ‘Opdrachtgever’ aangeduid.
Artikel 3 : Voorwerp van de opdracht
De opdracht behelst de financiering op lange termijn van een aantal investeringsprojecten van de verschillende
gezondheidszorg en welzijnszorg voorzieningen van de vzw.
De opdracht is onderverdeeld in 8 percelen
Algemeen ziekenhuis St Jozef
NMR : installatie van een Nucleair Magnetisch Resonantie toestel in het AZ St Jozef als gevolg van de toewijzing van
een dergelijk toestel aan het ziekenhuis
C+1 : verbouwing van de eerste verdieping van de C vleugel voor uitbreiding daghospitaal (2 tweepersoonskamers en
een zetelkamer voor 8 personen) en het integreren van de raadpleging endoscopie, pneumologie en urologie
Beschut wonen Este
Aankoop van een huis in Duffel Oost, Kapelstraat 12, waardoor na renovatie een bestaand huurhuis kan verlaten
worden en de bewoners een aangepaste en actuele huisvesting rechtstreeks van Emmaüs kunnen huren
Aankoop van twee huizen in Duffel West, één voor de huisvesting van de kantoren waar we na vrij eenvoudige
aanpassingswerken kunnen intrekken en één voor de huisvesting van bewoners. Actueel huren we als beschut wonen
kantoren in een gebouw van een andere voorziening van de vzw.
De aankoopprijs ligt beneden de schattingsverslagen.
Jeugdzorg Emmaüs
Vervangingsnieuwbouw in Schoten van een deel van het complex dat sterk gedateerd is, niet geïsoleerd en niet meer
beantwoordt aan de actuele doelgroepen. Het gaat over een gesubsidieerd vipa project van voor enkele jaren dat
omwille van stedenbouwkundige problemen lang geblokkeerd is geweest. Het principieel akkoord wordt in bijlage
gevoegd. Het principieel akkoord voor vipa waarborg is aangevraagd.
2
vzw Emmaüs
SAmvg/2016/00X kredieten 2016
Psychiatrisch ziekenhuis Duffel
De realisatie van een nieuwbouw voor de huisvesting van enerzijds polikliniek en medisch secretariaat en anderzijds
lokalen voor de opleiding van artsen en psychiaters in het kader van de samenwerking met de Universiteit Antwerpen
waarbij het pz Duffel een academische psychiatrische afdeling van 60 bedden huisvest.
De concrete omschrijvingen zijn terug te vinden in artikel “Modaliteiten van de gevraagde kredieten” sub 2.
De opdracht is onderverdeeld in percelen.
Artikel 4 Aard van de opdracht
Deze opdracht heeft als voorwerp de aanneming van financiële diensten, zoals voorzien in bijlage 2A, categorie 6 van
de Wet.
Artikel 5 De wijze van gunning van de overeenkomst
De opdracht wordt gegund bij middel van een open offerteaanvraag conform artikel 25 van de Wet.
Elk afzonderlijk krediet is een perceel en kan afzonderlijk toegewezen worden. De opdrachtgever heeft het recht een
perceel niet toe te wijzen.
Overeenkomstig artikel 26 § 1 2°, b) van de Wet behoudt de Opdrachtgever zich het recht voor om bij herhaling
soortgelijke diensten, die overeenstemmen met de in artikel I.3 beschreven opdracht, aan de gekozen inschrijver toe te
wijzen en dit binnen een periode van drie jaar na de plaatsing van de oorspronkelijke opdracht.
Artikel 6 Taalgebruik
Alle briefwisseling, documenten, contracten en algemene voorwaarden betreffende deze opdracht worden in het
Nederlands opgesteld.
Ook de mondelinge en elektronische communicatie tussen de financiële instelling en opdrachtgever verloopt uitsluitend
in het Nederlands.
Artikel 7 Verbintenistermijn
De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte, eventueel verbeterd door de opdrachtgever, gedurende een termijn
van 19 kalenderdagen ingaande de kalenderdag na de dag van de opening van de offertes.
Artikel 8 Opmaak en digitale indiening van de offertes
In bijlage bij dit bestek is een lijst gevoegd van elementen die de inschrijver minstens moet vermelden op zijn
offerteformulier.
Indien de offerte en haar bijlagen door (een) gemachtigde(n) worden ingediend, dient verwezen naar het nummer van
de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt en dient kopie van deze bijlage
toegevoegd met markering in fluo van de gemachtigde.
De offertes mogen alleen verstuurd worden via de e-Tendering internetsite https://eten.publicprocurement.be/
die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 52 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011.
3
vzw Emmaüs
SAmvg/2016/00X kredieten 2016
Er dient opgemerkt te worden dat het versturen van een offerte per e-mail niet aan deze voorwaarden voldoet. Daarom
wordt het niet toegestaan op deze wijze offerte in te dienen.
De inschrijver kan bepaalde bij te voegen documenten die niet of uiterst moeilijk via elektronische middelen kunnen
worden aangemaakt op papier bezorgen vóór de uiterste ontvangstdatum. Indien nodig worden bijkomende documenten
gescand om ze bij de offerte te voegen.
Door zijn offerte volledig of gedeeltelijk via elektronische middelen in te dienen, aanvaardt de inschrijver dat de
gegevens die voortvloeien uit de werking van het ontvangstsysteem van zijn offerte worden geregistreerd.
De offerte moet bij het opdrachtgevend bestuur toekomen vóór de uiterste ontvangstdatum van de offertes. Om te
verhelpen aan sommige problemen die zich kunnen voordoen bij de overlegging, de ontvangst of de opening van met
elektronische middelen ingediende aanvragen tot deelneming of offertes, geeft het opdrachtgevend bestuur aan de
inschrijvers de toestemming om zowel een aanvraag tot deelneming of een offerte, overgelegd met elektronische
middelen, in te dienen, als een veiligheidskopie in een definitief gesloten envelop te steken waarop duidelijk "
veiligheidskopie " wordt vermeld deze veiligheidskopie wordt binnen de opgelegde ontvangsttermijn ingediend. Deze
kopie mag enkel worden geopend ingeval van een tekortkoming bij de overlegging, de ontvangst of de opening van de
met elektronische middelen overgelegde aanvraag tot deelneming of offerte. Ze vervangt in dat geval definitief het met
elektronische middelen overgelegd stuk. De veiligheidskopie is voor het overige onderworpen aan de op de offertes
toepasselijke regels van dit bestek en het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011.
Meer informatie kan u vinden op volgende website: http://www.publicprocurement.be of via de e-procurement helpdesk
op het nummer: +32 (0)2 790 52 00.
De offerte kan niet ingediend worden op papier
Elke offerte moet bij de voorzitter van de zitting toekomen vóór hij de zitting geopend verklaart.
De inschrijver stelt zijn offerte op en dient ze in op 1 document, niet gescand wel doorzoekbaar.
Artikel 9 Opening van de offertes – sluiting van de opdracht
De openingszitting heeft plaats op 3 augustus 2016 te 13.30u op de Noker, Edgard Tinellaan 1C, 2800
Mechelen, zaal heembeemd. Dit is ook het uiterste indieningsmoment voor de offertes.
De sluiting van de opdracht gebeurt via elektronisch bericht welk wordt bevestigd via een aangetekend schrijven.
Artikel 10 : Wachttermijn
De wettelijke wachttermijn bedraagt 15 kalender dagen na het nemen van de gunningsbeslissing.
De opdrachtnemer bereidt zich voor om de kalenderdag na deze termijn de nodige documenten voor te leggen en de
tijdige opname van de gelden zoals beschreven in de percelen mogelijk te maken.
De opdrachtgever zal er zorg voor dragen dat het kredietreglement ondertekend wordt voorafgaand aan het starten van
de opnameperiode.
Eventuele contracten worden opgemaakt tussen Emmaüs en de opdrachtnemer in minstens drie exemplaren (één voor
de opdrachtnemer, één voor Emmaüs en één voor VIPA) bij leningen met VIPA waarborg, in twee exemplaren (één voor
de opdrachtnemer en één voor Emmaüs) bij leningen zonder waarborg .
Artikel 11 Contactpersoon - bevoegdheden
De raad van bestuur heeft het in de markt plaatsen van de opdracht, het opstellen van de opdrachtdocumenten, de
evaluatie van de offertes en het nemen van de gunningsbeslissing gedelegeerd aan de commissie actief schuldbeheer
bij besluit van 5 september 2008, herbevestigd op 11 oktober 2013.
De gunningsbeslissing zal dus genomen worden door commissie actief schuldbeheer van de opdrachtgever. De
opdrachtgever stelt de heer Werner Peremans, financieel economisch coördinator aan als contactpersoon. Hij wordt
aangesteld als vertegenwoordiger van de opdrachtgever voor alle handelingen die verband houden met de leiding over
en, de controle op en de ontvangst van de diensten van deze opdracht.
4
vzw Emmaüs
SAmvg/2016/00X kredieten 2016
Artikel 12 Vrije varianten
Overeenkomstig artikel 9 van het KB Plaatsing is één variant toegestaan, met name een kredietvoorstel met vijfjaarlijks
herzienbare intrest.
De opdrachtgever zal in functie van de resultaten van de bekomen intrestvoorwaarden eerst een beslissing nemen over
het weerhouden van de vrije varianten.
De varianten zullen, indien weerhouden, geëvalueerd worden op basis van de dezelfde gunningscriteria als geldend
voor de basisofferte (art. 102 KB Plaatsing).
De inschrijver beschrijft de door hem voorgestelde varianten in het daartoe voorziene deel van het offerteformulier.
Artikel 13 Onvolkomenheden
Indien de inschrijver in de opdrachtdocumenten zodanige vergissingen of leemten vaststelt dat het onmogelijk is een
prijs te berekenen of dat de vergelijking van de offertes niet meer opgaat, meldt hij dit onmiddellijk en in elk geval ten
minste vijf werkdagen voor de opening van de offertes per e-mail en schriftelijk aan de opdrachtgever. De opdrachtgever
oordeelt op basis van het belang van de vergissing of leemte of een rechtzetting dient te gebeuren enerzijds en of een
verdaging van de opening van de offertes nodig is anderzijds.
De aanvullingen en correcties, later gemeld en die betrekking hebben op deze kredietverlening, maken integraal deel uit
van de contractuele bepalingen. De inschrijver is derhalve geacht hiervan kennis te hebben genomen en er mee
rekening te hebben gehouden bij het opmaken van zijn offerte.
Artikel 14 Vrijgave informatie
Het zal elke inschrijver vrij staan om de inhoud van de specifieke bepalingen en voorwaarden van toegekende leningen
vrij te geven voor zover nodig of nuttig in het kader van de (her)financiering door een financier van de verstrekte
bedragen.
Artikel 15 Woonplaatskeuze
De opdrachtgever kiest woonplaats in Mechelen, de inschrijver in zijn maatschappelijke zetel, tenzij anders vermeld in
de offerte.
Artikel 16 Wetgeving
Deze opdracht wordt uitsluitend beheerst door Belgisch recht. Bij geschillen zijn de rechtbanken van het arrondissement
Antwerpen bevoegd.
5
vzw Emmaüs
SAmvg/2016/00X kredieten 2016
2. TECHNISCHE BEPALINGEN
Artikel 1 Bepaling van de rentevoet
De rentevoet is een nominaal tarief op basis van de renteformule 360/360 rekening houdend met de looptijd, de
aflossingswijze en de rentevoetherziening van het krediet. De rentevoet wordt berekend tot op 0,001% nauwkeurig.
De rentevoet is de som van een referentierentevoet vermeerderd met een marge, gegevens die louter ten indicatieve
titel ook vermeld worden. De referentierentevoet voor de lange termijnrente is de rentevoet (Irs Ask Duration) tegen
dewelke de som van de geactualiseerde kasstromen van het krediet, op basis van de Euribor en de IRS ask zerocoupon rentevoeten (ISDAFIX2), gelijk is aan het initieel ontleend kapitaal. Deze rentevoet houdt rekening met de
looptijd, de aflossingswijze en de rentevoetherziening van het krediet.
De rentevoeten dienen nominaal vermeld : dwz de prijs van de offerte is de prijs bij toewijzing van de opdracht na de
toepassing van de verplichte wachttermijn of standstill periode.
Tijdens de eventuele opnameperiode zal de referentierentevoet de Euribor 3 maanden zijn, verhoogd met een marge.
Er wordt uitgegaan van trimesteriële intrestbetalingen telkens op 31.03, 30.06, 30.09 en 31.12. Er zijn geen verlengde
intrestperiodes.
Artikel 2 Modaliteiten van het gevraagde krediet
Let op : Elk perceel kan afzonderlijk worden gegund.
Een inschrijver dient op minstens 60% van het kredietvolume in te schrijven.
perceel
voorziening
overheid
aard financiering
bedrag
looptijd
project
aard project
uitvoeringstermijn
start opnameperiode
einde opnameperiode
eerste aflossing
aflossing
vipa waarborg
1.
AZ St Jozef
FOD Volksgezondheid
RIZIV nomenclatuur
1.100.000
7 jaar
NMR toestel
nieuw toestel na nieuwe erkenning
in gebruik genomen
20.08.2016
31.08.2016
31.12.2016
zesmaandelijks
neen
2.
AZ St Jozef
FOD Volksgezondheid
RIZIV nomenclatuur
260.000
10 jaar
Kooi en inrichting NMR toestel
nieuw toestel na nieuwe erkenning
in gebruik genomen
20.08.2016
31.08.2016
31.12.2016
zesmaandelijks
neen
perceel
voorziening
overheid
aard financiering
bedrag
looptijd
project
aard project
uitvoeringstermijn
start opnameperiode
einde opnameperiode
eerste aflossing
aflossing
vipa waarborg
3.
AZ St Jozef
FOD Volksgezondheid
RIZIV nomenclatuur
260.000
20 jaar
Gebouw voor NMR toestel
nieuw toestel na nieuwe erkenning
in gebruik genomen
20.08.2016
31.12.2016
31.12.2016
zesmaandelijks
neen
4.
AZ St Jozef
FOD Volksgezondheid
eventueel vipa forfait na hervorming
900.000
10 jaar
Verbouwing C +1
aanpassingswerken
in gebruik oktober 2016
20.08.2016
31.12.2016
30.06.2017
zesmaandelijks
neen
6
vzw Emmaüs
SAmvg/2016/00X kredieten 2016
perceel
voorziening
overheid
aard financiering
bedrag
looptijd
project
aard project
uitvoeringstermijn
start opnameperiode
einde opnameperiode
eerste aflossing
aflossing
vipa waarborg
5.
Beschut Wonen Este
Vlaamse overheid
huuropbrengsten bewoners
1.100.000
20 jaar
Huizen voor huisvesting cliënten
Aankoop
2016 (afhankelijk van akte)
20.08.2016
30.09.2016
31.12.2016
zesmaandelijks
ja
perceel
voorziening
overheid
aard financiering
bedrag
looptijd
project
aard project
uitvoeringstermijn
start opnameperiode
einde opnameperiode
eerste aflossing
aflossing
vipa waarborg
6.
Jeugdzorg Emmaüs
Vlaanderen
enveloppe
1.300.000
20 jaar
vervangingsnieuwbouw 43 plaatsen
vervanging bestaande gebouwen
2016-2017
20.08.2016
31.12.2017
31.12.2018
zesmaandelijks
ja
perceel
voorziening
overheid
aard financiering
bedrag
looptijd
project
aard project
uitvoeringstermijn
start opnameperiode
einde opnameperiode
eerste aflossing
aflossing
vipa waarborg
8.
Psychiatrisch ziekenhuis Duffel
FOD Volksgezondheid
huuropbrengsten en consultaties
2.200.000
20 jaar
nieuwbouw polikliniek en opleiding (ism UA)
nieuwbouw
2016-2017
20.08.2016
28.02.2017
31.12.2017
zesmaandelijks
ja
7.
Jeugdzorg Emmaüs
Vlaanderen
enveloppe
140.000
10 jaar
vervangingsnieuwbouw 43 plaatsen
meubilair en inrichting
2016-2017
20.08.2016
31.12.2017
31.12.2018
zesmaandelijks
ja
Binnen de grenzen zoals in dit artikel omschreven, bepalen de inschrijvers de verdere invulling van deze modaliteiten in
hun offerte.
Artikel 3 Aflossingen
Er wordt uitgegaan van gelijke kapitaalaflossingen, twee keer per jaar op 30 juni en 31 december.
Artikel 4 Looptijden
Kredieten onder de vorm van zogenaamde “bulletkredieten” die geen garantie bieden voor de financiering gedurende de
ganse gevraagde looptijd worden als niet conform beschouwd.
Artikel 5 Rentevoetherziening - varianten
7
vzw Emmaüs
SAmvg/2016/00X kredieten 2016
De rentevoet is vast voor de ganse duur van de lening. De inschrijver kan in de variant hier van afwijken. De inschrijver
mag geen variant indienen voor perceel 1.
Artikel 6 Reserveringscommissie
De opdrachtgever betaalt in voorkomend geval een reserveringscommissie van 0,25% op jaarbasis, af te rekenen op
trimestriële basis tijdens de opnemingsperiode. De inschrijver vermeldt op welke wijze deze commissie wordt berekend.
Artikel 7 Bancaire kosten
De opdrachtgever aanvaardt in het kader van deze kredietverleningen geen andere bancaire kosten.
Artikel 8 Dagelijks betalingsverkeer
Opdrachtgever heralloceert elk jaar zijn betalingsverkeer op basis van een gewogen berekening in functie van
bestaande en nieuw toegekende kredieten. Inschrijvers dienen aan te geven of zij willen participeren in dit systeem.
Artikel 9 Wederbeleggingsvergoeding
De opdrachtgever is geen enkele wederbeleggingsvergoeding of kost verschuldigd wanneer de lening geheel of
gedeeltelijk terugbetaald wordt op het moment van een (al dan niet contractuele voorziene) marge/renteherziening, en
dit op voorwaarde dat de opdrachtgever dit per brief of mail meldt, uiterlijk één maand na de aankondiging door de
inschrijver per aangetekend schrijven van de herziening.
De opdrachtgever is geen enkele wederbeleggingsvergoeding of kost verschuldigd wanneer de lening geheel of
gedeeltelijk terugbetaald wordt op het moment van een herziening van de marge of rentevoet waarbij de inschrijver zich
beroept op deze mogelijkheid omwille van kostenverhogingen opgelegd door een overheid, en dit op voorwaarde dat de
opdrachtgever dit per brief of mail meldt, uiterlijk één maand na de aankondiging door de inschrijver per aangetekend
schrijven van de herziening.
Artikel 10 Verdwijnen van referentierentevoeten bij herzienbare rentevoeten
Ingeval de referentierentevoeten niet meer representatief zouden zijn of niet meer gepubliceerd zouden worden, zullen
ze worden vervangen door gelijkwaardige referenties met betrekking tot de lange termijnfinancieringen. Een nieuwe
referentierentevoet dient in onderling overleg bepaald te worden. Belangrijk criterium is dat de historiek van de oude en
de nieuwe referentievoet gelijklopend moet zijn geweest.
8
vzw Emmaüs
SAmvg/2016/00X kredieten 2016
3. TOEGANGSRECHT EN KWALITATIEVE SELECTIECRITERIA
Artikel 1 Toegangsrecht
Door het enkele feit van deel te nemen aan deze gunningsprocedure, verklaren de inschrijvers op erewoord dat ze zich
niet in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikel 61 §§ 1 en 2 van het KB plaatsing bevinden, noch dat ze zich in
het uitsluitingsgeval bedoeld in artikel 57, 1, f) van de Richtlijn 2014/24/EU van 26 februari 2014 betreffende het plaatsen
van overheidsopdrachten bevinden.
De bewijzen omtrent de uitsluitingsgronden van artikel 61 § 2, 1°, 2°, 5° en 6° worden door
het bestuur zelf opgezocht voor de Belgische aanvragen tot deelneming.
De Belgische kandidaat-inschrijver dient wel een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt
door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst bij zijn aanvraag tot deelneming te
voegen, waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen is voldaan. Dit attest mag ten vroegste 3 maanden voor ontvangst door
het bestuur uitgereikt zijn. Dit uittreksel kan voor de Belgische inschrijvingen (rechtspersonen) gevraagd worden bij de
Federale Overheidsdienst Justitie, DG RO – Dienst centraal strafregister, Waterloolaan 115, 1000 Brussel Tel +32 (0)2
552 27 48 Fax +32 (0)2 552 27 82 E-mail [email protected]
Omdat het opdrachtgevend bestuur niet bij machte is de bewijzen van de uitsluitingsgronden zelf op te zoeken in het
geval van een buitenlandse inschrijving, dienen buitenlandse kandidaat-inschrijvers bij hun aanvraag tot deelneming zelf
alle bewijzen omtrent de uitsluitingsgronden aan te leveren.
Zodra blijkt dat een inschrijver zich in een toestand van uitsluiting bevindt, wordt hij uitgesloten van deelneming aan de
opdracht.
Een inschrijver die niet RSZ-plichtig is (geen personeel, inschrijving door natuurlijke persoon, etc…), moet een verklaring
op eer bijvoegen waarin hij verklaart waarom hij niet RSZ-plichtig is.
Aandachtspunt: bij een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid zijn alle deelnemers hoofdelijk verbonden en ze zijn
verplicht de deelnemer aan te duiden die de combinatie zal vertegenwoordigen tegenover het opdrachtgevend bestuur.
Wanneer de inschrijver een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid betreft, moeten voor elke partner van die
combinatie zonder rechtspersoonlijkheid de bovenvermelde documenten ingediend worden.
Artikel 2 Kwalitatieve selectie
Aan de financieel-economische draagkracht en de technische bekwaamheid nodig voor de uitvoering van deze opdracht
wordt voldaan indien de inschrijver:
- Een financiële instelling is die over een vergunning van de financiële toezichthouder, vermeld in artikel 7 van de wet
van 22 maart 1993 op het statuut en het toezicht op de kredietinstellingen en de ermee verbonden
vennootschappen in de zin van artikel 11 van het wetboek van de vennootschappen beschikt , alsmede iedere
kredietinstelling die ressorteert onder een andere lidstaat van de Europese Unie en die in overeenstemming met titel
II van voornoemde wet van 22 maart 1993 haar werkzaamheden op het Belgisch grondgebied mag uitoefenen of de
Europese Investeringsbank. Inschrijvers dienen het attest dat hun vergunning bewijst bij te voegen.
- Ervaring voorleggen op het vlak van vipa kredietverlening, indien inschrijving op percelen met vipa waarborg . De
inschrijver voegt bij zijn offerte een beschrijving van minimaal 10 relevante referenties op het vlak van VIPA
kredietverlening te beschrijven in aard, aantal en omvang van de toegestane kredieten.
Artikel 3 Waarborgen
Voor niet vipa leningen wordt geen waarborg toegekend. Een offerte voor niet vipa gewaarborgde kredieten waarbij een
voorwaarde van waarborg wordt gesteld wordt als onbestaande beschouwd voor die percelen.
9
vzw Emmaüs
SAmvg/2016/00X kredieten 2016
4. GUNNINGSCRITERIA
Artikel 1 Gunningscriteria
De opdrachtgever bepaalt vervolgens, onder de regelmatige offertes, de voordeligste offerte, aan de hand van de
volgende gunningscriteria.
1. Financiële voorwaarden
De opdrachtgever zal de financiële voorwaarden van de offertes beoordelen door het in acht nemen van de toegepaste
rentevoet van het krediet.
2. Pertinentie en kwaliteit van de offerte
De opdrachtgever wenst offertes die een antwoord bieden aan de financieringsbehoefte. Er zal beoordeeld worden op
basis van
- De afstemming op het regelgevend kader van de ingediende offerte
- Overzichtelijkheid, leesbaarheid, duidelijkheid van de offerte
- De mate waarin ingetekend wordt op het totale kredietvolume
3. Modaliteiten met een invloed op de financieringskost
De inschrijver beschrijft in zijn offerte de modaliteiten die de globale financieringskost gunstig kunnen beïnvloeden, zoals
bv. de optimalisatie van de financieringskost, de flexibiliteit en faciliteiten in kader van kredietbeheer en het actief
schuldbeheer.
Verder wordt gekeken naar eventuele dossier- en andere kosten, reserveringscommissie,
wederbeleggingsvergoedingen, mogelijkheden tot renteherzieningen opgenomen in algemene en bijzondere
voorwaarden, enz
4. Deskundige begeleiding en ondersteuning
De inschrijver beschrijft in zijn offerte de deskundige begeleiding en ondersteuning die hij aan de opdrachtgever zal
geven om te komen tot een succesvolle en doelmatige aanwending van het krediet.
De inschrijver omschrijft de omvang (aantal en jobtime), kwalificaties en specifieke opdracht van het team dat de sector
van de opdrachtgever opvolgt en begeleidt, de initiatieven die het neemt om sectorkennis op te doen en te verspreiden,
de recente publicaties en dergelijke meer zodat de inschrijver kan aantonen dat het team dat de opdracht begeleidt dit
met de nodige deskundigheid kan doen.
Artikel 2 Beoordelingsmethodiek
Weging
De gunningscriteria krijgen volgende weging
Financiële voorwaarden
Pertinentie en kwaliteit van de offerte
Modaliteiten met een invloed op de financieringskost
Deskundige begeleiding en ondersteuning
75%
5%
5%
15%
Scoring
Financiële voorwaarden
De goedkoopste inschrijving bekomt 100 punten. Men verliest 0,05 punt per 0,001% hogere quotering van de rentevoet.
Dit wil zeggen 100 basispunten (of 1%) renteverschil kost 50 punten.
Overige criteria
Een score tussen 0 en 10, vanuit de evaluatie van de ingeleverde documenten.
Al deze quoteringen worden herrekend in functie van de weging toegekend aan de criteria.
10
vzw Emmaüs
SAmvg/2016/00X kredieten 2016
OFFERTEFORMULIER
BESTEK VOOR AANNEMING VAN DIENSTEN
OPEN OFFERTEAANVRAAG
AANGAAN VAN KREDIETEN OP LANGE TERMIJN 2016
Openingsdatum 3 augustus 2016
De rechtspersoon:
…
…
…
(handelsnaam of benaming, rechtsvorm, BTW en RPR-nummer, nationaliteit, maatschappelijke zetel)
vertegenwoordigd door de ondergetekende(n):
…
…
(Hoedanigheid)
krachtens de volmacht gepubliceerd op ………… in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad (in bijlage te voegen)
Verbindt zich op zijn roerende en onroerende goederen tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en
voorwaarden van de in het bestek beschreven opdracht.
Het personeel belast met uitvoering van de opdracht is van ............................ nationaliteit.
De inschrijver machtigt de opdrachtgever om alle nuttige inlichtingen van financiële of morele aard in te winnen omtrent
de ondergetekende bij andere organismen of instellingen.
Deze offerte behelst de verbintenis om op eenvoudig verzoek en binnen de kortst mogelijke tijd aan de opdrachtgever
de documenten en attesten te laten geworden waarvan hij de bijkomende voorlegging op grond van het bestek eist.
Opsommingslijst bijlagen
Aard bijlage
Aantal pagina’s
………………..
…….
………………..
…….
………………..
…….
Gedaan te ................................. de ..................................
..............................................................................................
(handtekening(en) inschrijver(s))
11
vzw Emmaüs
SAmvg/2016/00X kredieten 2016
Naam inschrijver :
………………………………………………………………………..
Te vermelden gegevens
Gunningscriterium 1 : Financiële voorwaarden
per perceel : in te vullen in bijgaande excel file
a.
b.
c.
d.
e.
f.
de identificatie van het perceel : nummer en omschrijving
het bedrag
de termijn
de nominale intrestvoet,
de basis IRS
de aangerekende marge die heeft geleid tot deze nominale rentevoet
per perceel : de eventuele variant met duidelijke opgave van kenmerk van de variant
Gunningscriterium 2 : Pertinentie en kwaliteit van de offerte
Gunningscriterium 3 : Modaliteiten met een invloed op de financieringskost
Maximaal 2 A4’s
Gunningscriterium 4 : Deskundige begeleiding en ondersteuning
Maximaal 5 A4’s
Voor publicaties mag in de offerte verwezen worden naar publiek toegankelijke informatie op het internet. Indien de
informatie afgeschermd staat dienen de noodzakelijke toegangsprocedures en -codes vermeld te worden. Er dient dus
geen papieren versie toegevoegd, op voorwaarde dat de toegangsprocedure eenvoudig toepasbaar is.
BIJLAGE 1 : VERKLARING INZAKE WENS TOT PARTICIPEREN IN DAGELIJKS BETALINGSVERKEER
BIJLAGE 2 : ATTESTERING NBB
BIJLAGE 3 : VOLMACHT ONDERTEKENAARS (BELGISCH STAATSBLAD)
BIJLAGE 4 : ALGEMEEN KREDIETREGLEMENT EN TOEGESTANE AFWIJKINGEN
BIJLAGE 5 : MODALITEITEN RESERVERINGSCOMMISSIE
12
vzw Emmaüs
SAmvg/2016/00X kredieten 2016
Het personeel belast met uitvoering van de opdracht is van ............................ nationaliteit.
De inschrijver machtigt de opdrachtgever om alle nuttige inlichtingen van financiële of morele aard in te winnen omtrent
de ondergetekende bij andere organismen of instellingen.
Deze offerte behelst de verbintenis om op eenvoudig verzoek en binnen de kortst mogelijke tijd aan de opdrachtgever
de documenten en attesten te laten geworden waarvan hij de voorlegging op grond van het bestek eist.
Gedaan te ................................. de ..................................
..............................................................................................
(handtekening(en) inschrijver(s))
13
vzw Emmaüs
SAmvg/2016/00X kredieten 2016