omzendbrief_hoedanigheidscodes_0

Vragen naar: Frontdesk POD-MI
E-mail: [email protected]
Tel.: 02-508.85.85
www.mi-is.be
Aan de OCMW-Voorzitter
Heeft u vragen? Nood aan bijkomende info?
Mail naar onze frontdesk via [email protected]
Of bel naar 02 508 85 85
Dienst
Uw brief van
Uw kenmerk
Ons kenmerk
Datum
Bijlage(n)
22/06/2012
Betreft: Invoering van nieuwe hoedanigheidscodes
Geachte Voorzitter,
Volgens de voorschriften van de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid (KSZ), zijn de
OCMW's verplicht om elke rechthebbende in het verwijzingsrepertorium van de KSZ te
integreren op basis van zijn hoedanigheid. Voor de verschillende hoedanigheden zijn er
specifieke codes. Die codes geven de hoedanigheid weer waarvoor een persoon is
geïntegreerd in het netwerk van de KSZ. Ze laten toe om gegevens op te vragen via een
elektronische gegevensstroom. Zo worden personen van wie het dossier in onderzoek is,
geregistreerd met code 001, leefloners met code 002, personen die een equivalent leefloon
ontvangen met code 003, enz.
Deze integratie is belangrijk voor zowel het OCMW als voor het volledige netwerk. Het is
immers dankzij een correcte integratie dat voor een persoon de link kan worden gelegd
tussen de OCMW's en de verschillende instellingen van het netwerk. Deze
integratieprocedure is van essentieel belang voor het versturen en ontvangen van
gegevens via de elektronische gegevensstromen. [Voor meer informatie, zie de
Omzendbrief van 07/03/2007 betreffende "Het belang van de integratie van de
rechthebbenden op OCMW-steun in het netwerk van de sociale zekerheid."]
Door de uitbreiding van de toegangsmachtigingen naar de secretarissen en de ontvangers
van alle OCMW’s van de Koninkrijk, zijn er nieuwe hoedanigheden bijgekomen en ook de
doeleinden waarvoor het netwerk van de KSZ mag worden gebruikt, werden uitgebreid.
Daarom dienen tegelijk ook de hoedanigheidscodes te worden uitgebreid.
Er komen twee nieuwe hoedanigheidscodes bij:
personen die het voorwerp zijn van een sociaal onderzoek in het kader van een
invordering bij een onderhoudsplichtige worden voortaan geïntegreerd met
hoedanigheidscode 030;
POD Maatschappelijke Integratie, Armoedebestrijding, Sociale Economie en Grootstedenbeleid
Koning Albert II-laan 30 – 1000 Brussel – http://www.mi-is.be
tel +32 2 508 85 85 – fax +32 2 508 86 10 – [email protected]
2.
personen die het voorwerp zijn van een schuldterugvordering, tenzij het gaat om
een schuld in verband met een sociale steun waarop de betrokkene recht heeft, worden
geïntegreerd met hoedanigheidscode 031.
Hoedanigheidscode 031 heet betrekking op de terugvordering zowel van kosten van een
sociale steun waarop de betrokkene niet langer recht heeft als de kosten voor diensten van
het OCMW aan een persoon die geen recht heeft op sociale steun (bijvoorbeeld de kosten
voor thuiszorg, maaltijdbedeling, hoor, plaatsing in een instelling). Wanneer het gaat om
kosten van een sociale steun waarop de betrokkene recht heeft, kan men gebruik maken
van de hoedanigheidscodes die reeds in voege zijn.
Deze nieuwe hoedanigheidscodes zijn ingevoerd opdat de verstrekte gegevens in
overeenstemming zouden zijn met de toelatingen van de Commissie voor de bescherming
van de persoonlijke levenssfeer. Naargelang de hoedanigheid van de persoon zullen er
immers meer of minder persoonlijke gegevens kunnen worden geraadpleegd. Ter
herinnering, elke raadpleging wordt geregistreerd. Zo kan worden nagegaan of de principes
met betrekking tot de bescherming van de persoonlijke levenssfeer worden gerespecteerd.
In elk OCMW is het de taak van de secretaris om te beslissen wie toegang krijgt tot de
geïnformatiseerde gegevensstromen van de KSZ in het kader van zijn opdracht. De
ontvanger beslist voor zichzelf en voor de personen die voor hem werken welke
toegangsmachtigingen zij nodig hebben in het wettelijke kader van hun opdracht. De
veiligheidsadviseur dient de toegangen effectief open te stellen en houdt ook een inventaris
bij. Welke gegevens worden getoond bij de raadpleging van een gegevensstroom, hangt af
van de hoedanigheidscode van de persoon wiens gegevens worden geraadpleegd.
Als bijlage vindt u een overzicht van de verschillende hoedanigheidscodes en van alle
bestaande KSZ-gegevensstromen en de bijhorende toegangsmachtigingen.
Met vriendelijke groeten,
Julien Van Geertsom
Voorzitter van de POD MI