Profiel SOVAK Voorzitter Raad van Bestuur SOVAK ‘Iedere dag doet er toe’ SOVAK in Terheijden biedt individuele op maat gesneden diensten aan mensen met een verstandelijke beperking. Ongeveer 900 medewerkers en 500 vrijwilligers zetten zich dagelijks in om de beste ondersteuning te bieden aan de 700 cliënten van SOVAK (500 wonend en 200 extramuraal). SOVAK biedt verblijf, dagbesteding, behandeling en buitenschoolse opvang. SOVAK is werkzaam in het westelijk deel van Noord-Brabant en in het Land van Heusden en Altena. De locaties (woningen en dagactiviteitencentra) van SOVAK zijn in Breda, Dussen, Etten-Leur, Klundert, Sleeuwijk, Terheijden, Wijk en Aalburg en Zevenbergen. Een kenmerk van SOVAK is een grote regionale spreiding, waarbij locaties echt een eigen kleur hebben. SOVAK wortelt in een protestant christelijke traditie die op een eigentijdse manier tot uiting komt o.a. in de aandacht voor zingeving en levensvragen van cliënten, hun vertegenwoordigers en medewerkers. SOVAK richt zich als kernactiviteit op de ondersteuning aan cliënten met de hogere ZZP’s (deels 3 en 4 t/m 8) die uit de WLZ gefinancierd wordt. SOVAK wil zich in deze zorg onderscheiden door de kwaliteit ervan op een nog hoger plan te brengen. Voor de volgende doelgroepen cliënten wil SOVAK doorontwikkelen van ‘goed’ naar ‘buitengewoon goed’: mensen met een (zeer) ernstige verstandelijke beperking, mensen met een ernstige meervoudige beperking, ouderen en mensen met autisme. SOVAK wordt aangestuurd door een tweehoofdige collegiale Raad van Bestuur die verantwoording aflegt aan een zeshoofdige Raad van Toezicht. In haar strategisch plan “Werken aan de zorg van morgen” (2013-2017) benoemt SOVAK haar drie belangrijkste doelstellingen: Behoud goede kwaliteit van zorg en bevorderen innovatie in de zorg. Versterken van marktpositie. Verbeteren van efficiency. Op basis van voortschrijdend inzicht zijn deze strategische doelstellingen in 2015 nog verder aangescherpt. Cultuur SOVAK is een ‘warme’ organisatie, waar mensen zich thuis voelen. Dit wordt ook bevestigd in cliënt- en medewerkerstevredenheidsonderzoeken. Medewerkers hebben langjarige werkverbanden en de sfeer is informeel en prettig. SOVAK heeft kenmerken van een ‘familiecultuur’, waarbij o.a. het geven van feedback aandacht vraagt. Aandachtspunt binnen de organisatie is het daadkrachtig keuzes maken en deze ook daadwerkelijk doorvoeren. De relatie met ondernemingsraad en cliëntenraad is goed. Heroriëntatie organisatie 2016 Door maatschappelijke ontwikkelingen, veranderende wetgeving en financiering en de bezuinigingen in de langdurige zorg, is de behoefte ontstaan de huidige wijze van werken te herijken en waar nodig aan te passen aan de eisen van de tijd. Het antwoord op de vraag: ‘wat vindt de cliënt belangrijk en wat weerhoudt ons om dat snel mogelijk te maken?’ bleek een andere vorm van organiseren te zijn: als medewerkers meer regie hebben, meer verantwoordelijkheid en zelfstandigheid, dan kan beter worden voldaan aan de wensen en behoeften van de cliënt. Deze overwegingen hebben medio 2016 geleid tot het besluit de organisatie om te vormen naar een organisatie met multifunctionele zelforganiserende teams. SOVAK is in de zomer van 2016 daadwerkelijk gestart met het invoeren van de zelforganiserende teams en de herplaatsing van de medewerkers. De teams worden gecoacht door teamcoaches, begeleid door (interne) adviseurs en direct aangestuurd door de Raad van Bestuur. Evaluatie van de reorganisatie volgt over twee jaar. Uitgangspunten bij de vormgeving van deze nieuwe, toekomstbestendige organisatie zijn de volgende principes: De cliënt centraal: de focus op wat de (potentiële) cliënt nodig heeft. De cliënt wordt aangesproken op wat hij kan, heeft een zo groot mogelijke mate van zelfregie. Medewerkers werken in integraal samengestelde teams met een hoge mate van eigen verantwoordelijkheid en zijn zich bewust van de eigen en andermans kwaliteiten en baseren hier mede hun handelen op. Teams nemen de regie en maken teamplannen binnen de gezamenlijk opgestelde kaders die door de Raad van Bestuur zijn vastgesteld. De teams zijn locatiegericht en worden ondersteund en gecoacht door leidinggevende teamcoaches, vakinhoudelijk begeleid door interne adviseurs en experts vanuit ondersteuning. Differentiatie, tussen medewerkers, locaties en oplossingen, is geoorloofd om maatwerk te kunnen bieden. Vanuit de huidige strategische agenda staat de Raad van Bestuur op dit moment voor de volgende uitdagingen: Ontwikkeling naar zelforganisatie Strategische herijking Organiseren van samenwerkingsrelaties Raad van Bestuur Vanwege de omslag naar zelforganisatie en de veranderende rol van de Raad van Bestuur is in de zomer van 2016 gekozen voor een tweehoofdige, ‘operationele’ Raad van Bestuur. De positie van Lid Raad van Bestuur is ingevuld, de positie van Voorzitter wordt momenteel ad interim ingevuld. Voorzitter en Lid maken als statutair bestuurder deel uit van het regulier overleg met de Raad van Toezicht en leggen beiden verantwoording af aan de Raad van Toezicht. Wij zoeken nu ter completering van de tweehoofdige collegiale Raad van Bestuur een Voorzitter. De tweehoofdige collegiale Raad van Bestuur is verantwoordelijk voor de realisatie van de doelstellingen van SOVAK, de strategie, het beleid en de daaruit voortvloeiende resultaten. Bepaalt de strategische koers van de organisatie in het veranderende zorglandschap. Investeert in en versterkt waar nodig de samenwerking met externe partijen. Stelt de kaders vast (o.a. door het Strategisch Beleidsplan) en stuurt de organisatie aan. De Raad van Bestuur is nauw betrokken bij het primaire proces en zit dicht bij de operationele uitvoering. De Raad van Bestuur integreert de sturing op zorginhoud en control door een vergaande mate van gezamenlijke verantwoordelijkheid van de beide leden. Beiden treden op als coach van de teamcoaches en adviseurs en stimuleren en ondersteunen het organisatieveranderingsproces gericht op meer zelforganiserend vermogen en meer verantwoordelijkheid van medewerkers. De Raad van Bestuur is bij SOVAK dus nadrukkelijk geen ‘bestuur op afstand’. De bestuurders maken onderling een verdeling van aandachtsgebieden en informeren de Raad van Toezicht over deze verdeling. Beide bestuurders hebben het primaire aandachtsgebied ‘de zorg’ verdeeld. De overige porteuilles worden verdeeld op basis van kennis en ervaring. Beiden zijn daarmee direct verantwoordelijk voor een aantal teams, adviseurs en teamcoaches. De Voorzitter heeft nu de portefeuille financiën, cliëntperspectief en cliëntenraad, het Lid heeft nu de portefeuilles P&O, vastgoed, zorg & innovatie en is aanspreekpunt voor de ondernemingsraad. Profiel Raad van Bestuur als geheel Algemene kenmerken die gelden voor Voorzitter en Lid: evenwichtige, inspirerende en verbindende persoonlijkheid. Coachend leidinggeven op basis van inzicht en betrokkenheid. Teamspeler die anderen vertrouwen geeft. Affiniteit met de doelgroep van SOVAK en als persoon zichtbaar en nabij, open en toegankelijk. Communiceert goed, zowel intern als extern. Is besluitvaardig en doortastend. Neemt verantwoordelijkheid en initiatief in het transitieproces en houdt tegelijk goed oog voor het team als geheel, voor de samenhang en voor draagvlak. Zet vraagstukken op positieve wijze om in kansen en weet hierbij het zelf-oplossend vermogen van de organisatie te vergroten. Weet de ondersteunende adviseurs goed te positioneren en aan te spreken zowel op hun strategische adviesfunctie als hun ondersteunende functie. Kan mensen inspireren tot het nemen van verantwoordelijkheid en tot het maken van afgewogen keuzes. Hecht waarde aan de rol van (de medezeggenschapsorganen van) zowel cliënten als medewerkers in besluitvormingsprocessen. De voorzitter Raad van Bestuur is de primus interpares en tevens het ‘gezicht’ naar buiten. Functie-eisen Voorzitter Raad van Bestuur Academisch werk- en denkniveau; Ervaring op bestuurlijk niveau in de langdurige zorg als verantwoordelijke voor het primaire proces. Kennis van de verstandelijk gehandicaptensector is een pre, affiniteit met de zorg voor mensen met een verstandelijke beperking is een vereiste; Doorleefde kennis van het concept van zelforganiserende teams en ruime ervaring in het coachend aansturen van medewerkers met nadruk op eigen verantwoordelijkheid van medewerkers binnen de maatschappelijke opdracht en bedrijfsmatige kaders. In staat om SOVAK verder te helpen bij de doorontwikkeling van zelforganiserende teams. Persoonlijk profiel Inspirator; houdt het toekomstperspectief vast en blijft aangeven ‘hier doen we het voor’; Verbindend: zoekt de dialoog met alle betrokkenen; Daadkrachtig, koersvast, besluitvaardig, doortastend en prikkelend; Meer leider dan manager, enthousiasmerend, in staat om een goed collegiaal team te vormen en te coachen; Bezit visie en overtuigingskracht; Is open en transparant. Arbeidsvoorwaarden Het betreft een aanstelling voor bepaalde tijd voor een periode van 3 jaar met de mogelijkheid van verlenging. De arbeidsvoorwaarden zijn in overeenstemming met de zwaarte van de functie en passend binnen de Wet Normering Topinkomens (WNT 2). SOVAK is ingedeeld in trede III met een maximum van € 145.000 inclusief werkgeversbijdrage pensioen en alle andere componenten die binnen de WNT 2 als beloning worden gerekend. Procedure SOVAK laat zich in deze procedure bijstaan door Dorothea van Rijnen van Vanderkruijs, partner in executive search. Belangstellenden kunnen hun interesse kenbaar maken door een korte motivatie (inclusief actueel cv) te sturen aan [email protected]. Voor informatie kunnen geïnteresseerden ook bellen met Dorothea van Rijnen of Eva Dankers op 030-8200065. U ontvangt binnen één werkdag een ontvangstbevestiging van uw sollicitatie. Wij verzoeken u contact op te nemen met ons kantoor indien u deze bevestiging niet ontvangt, omdat wij helaas uit ervaring moeten constateren dat gratis emailproviders zoals hotmail, gmail en icloud relatief vaak tot storingen in het email verkeer leiden, waarbij u als afzender ook geen bericht van een foutmelding krijgt. Assessment De eindkandidaat wordt getest middels een assessment. Planning De procedure is gericht op afronding voorjaar 2017.