Vacature - N-VA

Vacature
Stafmedewerker
N-VA-fractie Vlaams Parlement
Vacature Stafmedewerker N-VA-fractie Vlaams Parlement
De N-VA-fractie in het Vlaams Parlement telt vandaag 43 parlementsleden, net zoveel
parlementaire medewerkers en 20 fractiemedewerkers. Samen dus meer dan 100
N-VA’ers, allen in permanente staat van parlementaire mobilisatie. Op de derde en
vierde verdieping van het Huis van de Vlaamse Volksvertegenwoordigers, in het hartje
van de parlementaire wijk in Brussel, is het dus dagelijks handen uit de mouwen.
Voor de backoffice van de fractiewerking zoeken we, met oog op indiensttreding op 1
september, een nieuwe stafmedewerker.
Functie
U wordt, samen met uw collega-stafmedewerker, de centrale administratieve en
organisatorische draaischijf ter ondersteuning van de N-VA-fractie in het Vlaams
Parlement. U werkt daarbij in het bijzonder nauw samen met de fractiesecretaris.
Taken
Een vlotte organisatie van het administratieve werk staat centraal.
U zorgt voor een uitstekende communicatie met de parlementsleden en hun
medewerkers, maar ook met alle partijgeledingen van de N-VA.
U handelt in direct overleg met de fractiesecretaris een pakket dagelijkse
administratieve en organisatorische taken af (telefonisch onthaal, onthaal van
bezoekers, beheer van vergaderzalen, interne planning, administratief indienen
van parlementaire vragen, …).
U zorgt voor een eerste ontwerp van tekstredactie van de vergaderverslagen.
U neemt verantwoordelijkheid voor de organisatie van enkele evenementen.
Samen met de fractiesecretaris neemt u initiatief voor projecten van vorming en
opleiding voor de medewerkers van de fractie.
U bent ook verbindingspersoon bij de verdere ontwikkeling van het ICT-beleid
van de fractie (beheer netwerkschijven, enz.).
Profiel
U heeft minstens een diploma hoger onderwijs (bachelor, idealiter masterniveau)
en u heeft ook al enkele jaren werkervaring achter de rug.
Interesse in de politieke actualiteit en in een partijpolitieke werkomgeving geven
uw kandidaatstelling extra kracht.
U kan zich vinden in het gedachtegoed van de N-VA.
Een grondige kennis van MS Office is zonder meer noodzakelijk.
U heeft een uitstekende kennis van het Nederlands en u heeft noties van het
Frans en het Engels.
U heeft een vlotte pen en slaagt er in om accuraat verslag te maken van
uiteenlopende types van vergaderingen.
1
Vacature
Stafmedewerker
N-VA-fractie Vlaams Parlement
U schept efficiënt orde in een chaos van een steeds sneller groeiende
informatiestroom.
Administratieve en organisatorische uitdagingen schrikken u niet af. Nauwkeurig
en goed gestructureerd plannen en organiseren zijn uw sterke punten.
U haalt graag problemen weg bij wie een helpende hand zoekt. U werkt vlot proactief, en sterk oplossings- en resultaatgericht.
U houdt ervan om in teamverband te werken, maar slaagt er tegelijk ook in om
goed zelfstandig eigen werklijnen te trekken.
Stressen is niet de norm, maar wisselende en onvoorspelbare takenlijstjes en
een soms al eens hectische werkdruk schrikken u niet af.
U engageert zich bewust voor een voltijdse functie, een job die een pure ‘9 tot
5’-invulling al eens een keer durft te overschrijden. Al zijn de periodes van
parlementair reces natuurlijk ook voor de medewerkers wat rustiger, met
verzekerde ruimte voor vakantie.
De N-VA-fractie biedt
Een voltijds contract van onbepaalde duur voor een gevarieerde en uitdagende
job.
Extralegale voordelen (hospitalisatieverzekering, gratis abonnement openbaar
vervoer voor woon-werkverkeer, groepsverzekering) behoren tot uw loonpakket.
U heeft dagelijks tal van boeiende contacten en bent actief in het hart van de
werking van de N-VA-fractie binnen het Vlaams Parlement.
U krijgt kansen voor verdere professionele ontplooiing binnen een groep sterk
gedreven mensen.
Hoe solliciteren?
Heeft u interesse voor deze vacature? Reageer dan zo vlug mogelijk vóór 1 mei. Doe dit
a.u.b. enkel en alleen via het vacatureportaal op de website van de N-VA:
https://vacatures.n-va.be. Let er op om ons een duidelijk cv en vooral ook een
afzonderlijke motivatiebrief te bezorgen in Word- of PDF-formaat.
Bent u de medewerker die wij voor de N-VA-fractie in het Vlaams Parlement zoeken,
dan nodigen we u uit voor een eerste gesprek met ons externe selectiebureau. Op basis
van dit gesprek volgt dan idealiter op korte termijn verder contact met de voorzitter en
secretaris van de N-VA-fractie in het Vlaams Parlement.
2