Aanvraag materiaal feestelijkheden Stappenplan

Aanvraag materiaal feestelijkheden
Stappenplan
Minimum 30 dagen vooraf:
Aanvraagformulier ondertekend indienen tav. college van burgemeester en schepenen
Minimum 14 dagen vooraf:
OF
Waarborg en eventueel bijdrage omniumverzekering
betalen:
Cash bij financiële dienst in het gemeentehuis
Waarborg en eventueel bijdrage omniumverzekering:
Storten op rek.nr. 091-0002936-55
! Breng aanvraagformulier mee voor ondertekening
Voor ontlening verkeersborden:
Breng uw vergunning parkeerverbod in orde via dienst burgerlijke stand (tel. 03 740 02 15)
Een van de verantwoordelijken feestmateriaal zal zelf met u contact opnemen om de reservatie te bevestigen
en om praktische afspraken te maken in verband met de levering/afhaling.
Als u toch nog meer info wenst, kan u terecht bij Lutgarde Bolsens (03 740 02 37).
Dag van ontlening:
Materiaal afhalen bij werkplaats technische dienst,
Kattestraat 169, 9150 Kruibeke
Maandag:
08.30 u tot 11.30 u
Dinsdag:
enkel op afspraak
(16.00 u tot 19.00 u)
Donderdag:
08.30 u tot 11.30 u
Materiaal laten brengen door technische dienst
! Zorg dat contactpersoon (ingevuld op
aanvraagformulier) ter plaatse is en telefonisch
bereikbaar is
! Houd ook uw aanvraagformulier bij de hand
! Breng aanvraagformulier mee voor ondertekening
Na ontlening:
Indien materiaal zelf afgehaald:
Terugbrengen materiaal bij werkplaats technische
dienst tijdens bovenstaande openingsuren
Indien materiaal gebracht:
Stel materiaal op dezelfde locatie en verpakt in de
oorspronkelijke verpakking ter beschikking voor
ophaling
! Breng aanvraagformulier mee voor ondertekening
! Zorg dat ook uw aanvraagformulier aanwezig is
Technische dienst kijkt materiaal na (op schade, verbruik, aantallen…)
Facturatie:
Indien alles OK en geen bijkomende kosten te betalen:
Financiële dienst stort waarborg terug binnen 14 dagen na ontlening.
Vul daarom zeker een rekeningnummer in op het aanvraagformulier
Indien alles OK en huur-/ of verbruikskosten te betalen:
Financiële dienst stort waarborg terug binnen 14 dagen na ontlening en stuurt per post een factuur voor de
afrekening van de huurprijs en kosten. Vul daarom zeker een rekeningnummer in op het aanvraagformulier!
Indien er schade/ tekortkomingen zijn:
Waarborg wordt ingehouden en financiële dienst stuurt per post een factuur voor de herstellingskosten.