Personeelsbehoeftenbepaling

P&O-prioriteiten 2005
Respons : 22 op 39 entiteiten, of 56,5% (MVG: 7; VOI: 15)
Prioriteit : waardeschaal van 1 (laag) tot 5 (hoog)
GLOBALE RESULTATEN (MVG + VOI)
1
Systemen opzetten voor de opvolging en beheersing
van de personeelsevolutie en de personeelskost
4,0
2
De personeelsbehoeften screenen of bestaande
personeelsplan(nen) actualiseren
3,8
3
Vormingsprojecten op maat uitwerken en begeleiden
3,8
4
De opdracht, structuur, taken, processen en functies
doorlichten en zonodig bijsturen (al of niet in het
kader van BBB)
3,7
5
Werken aan een positief arbeidsklimaat (aanpak
grensoverschrijdend gedrag,…)
3,5
HRM Netwerk 25FEB05
Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap
afdeling Human Resources Management
Personeelsbehoeftenbepaling
Aanzienlijk spanningsveld tussen

opstellen van proces- en personeelsplannen

daadwerkelijk implementeren ervan
Theorie ... en praktijk ...
Methodologisch opzet:

onderbouwde en objectieve personeelsbehoeftenbepaling

d.m.v. procesoptimalisatie en dynamische
personeelsplanning in functie daarvan
HRM Netwerk 25FEB05
Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap
afdeling Human Resources Management
Personeelsbehoeftenbepaling
Proces- en personeelsplannen

dikwijls grote tijdsinvesteringen

dikwijls achterhaald door globale budgettaire beslissingen

leidend ambtenaren méér geresponsabiliseerd
voor invulling personeelsbeleid

budgettaire omstandigheden echter niet bevorderlijk voor
realiseren hiervan
Dagelijkse praktijk:

branden blussen, niet in overeenstemming met
doordachte personeelsplanning

beslissingen uitvoeren, strijdig met rationele
personeelsinzet
HRM Netwerk 25FEB05
Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap
afdeling Human Resources Management
Personeelsbehoeftenbepaling
Budgettaire restricties


economisch gegeven dat uiteraard situatie niet
vereenvoudigt
Wel een economisch “dwingende” realiteit
Bijgevolg: interactie



procesplanning
personeelsplanning
personeelsbudget
HRM Netwerk 25FEB05
Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap
afdeling Human Resources Management
Personeelsbehoeftenbepaling
Uit te klaren: diverse aandachts- / knelpunten i.v.m.
personeelsplanning







scherp stellen van budgettaire neutraliteit?
budgetconformiteit?
gestandaardiseerde (gemiddelde) loonkosten?
VTE-norm(en)?
vrijwaren van dynamisch karakter van plannen?
eenvoudige technieken en procedures voor actualiseren
van plannen?
...
HRM Netwerk 25FEB05
Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap
afdeling Human Resources Management
Personeelsbehoeftenbepaling
Op basis van procesanalyse opgestelde personeelsplannen:
zin en waarde?
Op basis van procesanalyse opgestelde personeelsplannen:
zin en waarde!
Noodzaak: hier constructief en toekomstgericht werk van
maken!
HRM Netwerk 25FEB05
Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap
afdeling Human Resources Management
Personeelsbehoeftenbepaling
Hoe?
Nood aan duidelijke beslissing VR



wellicht implementeren in kader van BO met duidelijke
randvoorwaarden
heldere en ondubbelzinnige besluitvorming en procedures:
wisselwerking

budgettaire (personeels)ruimte

dienstverlening en niveau uitgedrukt in procesplan

personeelsbehoefte uitgedrukt in personeelsplan met
dynamisch karakter
HRM Netwerk 25FEB05
Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap
afdeling Human Resources Management
Personeelsbehoeftenbepaling
Breed draagvlak nodig!


opinies?
suggesties?
Dank u!
HRM Netwerk 25FEB05
Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap
afdeling Human Resources Management