verslag 8 juni 2015 kennismaking dir a i

Verslag kennismakingsbijeenkomst Deelraad d’Oultremontcollege met
Kooij en Yvonne van Zijl (Interim Directie d’ Oultremontcollege)
Lidy
Aanwezig: Jan van Pelt Rector,Lidy Kooij, Yvonne van Zijl, Mathieu Musters
(voorzitter), Jeroen Blom, Martijn Blom, Lodewijk Vergroessen, Arno Schellekens,
Tom Broeders, Thomas Dankers, Juul Ebbing,
Notulist: Anneloes Ritsema
Opening:
De voorzitter opent de bijeenkomst, heet iedereen welkom en stelt de leden van
de Deelraad voor aan de interim personen.
Jan van Pelt geeft aan blij te zijn met deze bijeenkomst. Er kan nu snel gehandeld
worden, want er staan belangrijke zaken op de rol. Hij is blij er in geslaagd te zijn
beschikbare interim personen gevonden te hebben. Op deze bijeenkomst is
verder niemand van de schoolleiding aanwezig, omdat deze bijeenkomst alleen
bedoeld is om kennis met elkaar te maken.
Voorstellen:
Lidy Kooij stelt zich voor. Zij is gedurende vele jaren in verschillende functies
werkzaam geweest in het onderwijs. Na haar studie biologie is ze haar
onderwijsloopbaan begonnen als docent. Daarna was zij onder meer conrector op
College De Klop in Utrecht, rector van het Eckartcollege in Eindhoven en Nuenen,
schoolcoach van de scholen voor voortgezet onderwijs in Caribisch Nederland en
directeur ad interim van het Gertrudiscollege in Roosendaal. Zij woont in Maarheeze
en zal in principe 3 dagen per week aanwezig zijn op het d’ Oultremontcollege. Haar
aanvangstijd zal rond 10 uur liggen. Haar opdracht voor de komende tijd: de school
startklaar maken voor volgend schooljaar met alles wat daar bij hoort.
Yvonne van Zijl stelt zich voor: Zij is werkzaam als docent wiskunde, heeft zitting
gehad in MR en GMR, is conrector geweest en heeft ook het examensecretariaat
gedaan. Dit jaar weer besloten om docent wiskunde te zijn. In principe is zij op
maandag en donderdag op het d’ Oultremontcollege en gaat zich richten op de
formatie en roosterbeleid en alles wat daarbij komt kijken. Zij vindt dit werk leuk
tevens ook om binnen een andere school te mogen kijken.
De school startklaar maken houdt ook in dat er rekening gehouden wordt met het
vervolg, inclusief de keuzes voor de toekomst voor de school en de uitvoering van
het Plan van aanpak 2.0.
Jan van Pelt deelt mee dat het Plan van Aanpak 2.0 nu afgestemd wordt met beide
dames en dat dit plan eind van deze week gereed zal zijn en naar de Deelraad
gestuurd zal worden.
Formatie en Roosterbeleid lag bij Jannet voor met name de beleidsmatige keuzes die
daarin gemaakt moeten worden. Dit zal nu door de dames opgepakt worden en het is
de bedoeling dat de dames samen 5 dagen op het d’ Oultremont aanwezig zijn.
Jan van Pelt licht toe dat hij een nieuwe Directeur Mollercollege benoemd heeft en
daarin de keuze gemaakt heeft dat binnen de functie de directeur veel meer know
how van formatie, financiën en beleidsvoering moet hebben. Daarnaast gaan het
rectoraat ook een belangrijke rol spelen in de samenwerking met Directeur, Frank
van Steen en de teamleiders.
Vz: De stukken die er zijn over de formatie, gaan we daar mee verder?
Lidy: voorlopig wel, maar het kan zijn dat er naar bevind van zaken wijzigingen op
plaats vinden.
Vz: Zijn de financiële targets hetzelfde gebleven?
Ja, de financiële targets zijn hetzelfde gebleven. T.a.v. de formatie zit het d’
Oultremont redelijk op het streven, dus geen paniek daarover, .
Er zal voor de voortgang flexibel om gegaan moeten worden met de data van de
Deelraadvergaderingen. Voor de personeelsgeleding kan er door de week
bijeengekomen worden.
Wanneer er vanuit het Directieoverleg wijzigingen of belangrijke zaken besproken
zijn, dan graag snel en duidelijk aangeven wat die wijzigingen zijn, wat er behandeld
moet worden en wat er met voorrang behandeld dient te worden.
Voor de vaststelling van de agenda van de Deelraad van volgende week maandag
vindt er dinsdagmiddag om 15:00 uur overleg plaats met de personeelsgeleding en
Lidy en Yvonne.In ieder geval gaan de zaken
Wat in ieder geval besproken dient te worden zijn de punten die staan onder 6B:
06b Voorgenomen besluiten voor instemming of advies:

Formatieplan 2015-2016 (wordt 4/6/2015 al besproken door
Personele deel DMR met SL
o
Taakbeleid - Taakverdeling (leerling coördinatoren +
mentoren)
o
Lessentabel 2015-2016 (met uitgangpunten samenvoeging
e.d.)
o
Roosterbeleid 2015-2016
o
Uitkomst hoeveel mensen 25 lesuren ja/nee [Symbool] taken
O&O die 2 toch opgevoerd gaan worden
o
Beleid extra-vak





Schoolgids
Jaarplanning
Overgangsnormen (aanpassing ook i.v.m. rekenen)
Vrijwillige ouderbijdrage
Rekenbeleid
Jeroen: vraagt hoe het zit met de Onderwijstijd, wat valt er onder. Er zijn wijzigingen
geweest op de onderwijstijd voor volgend jaar.
Lidy: dit komt in ieder geval de eerstvolgende vergadering op de agenda.
Zo ook zullen Taakbeleid, Vrijwillige ouderbijdrage en Schoolgids daarbij besproken
dienen te worden, want dat grijpt allemaal in elkaar.
LG: vanuit de leerling geleding komt de opmerking dat er vorig jaar veel wijzigingen
in de roosters plaats vonden en de andere roosters laat aangeleverd werden.
2
Binnen de schoolleiding zijn er geen wijzigingen in taken. Lidy heeft vast overleg met
de schoolleiding op maandag middag en heeft verder bila’s met de individuele
adjuncten.
OG: Hoe wordt er omgegaan met de vacature van Directeur d’ Oultremont.
Jan van Pelt: Op dit moment worden eerst de cruciale processen op school afgerond
en hoe dan verder? Het streven is om op een zo kort mogelijke termijn een nieuwe
directeur te benoemen (01-09). Het is goed om nu al te beschrijven welke behoefte
er ligt voor de directeursfunctie om er dan samen met de BAC benoembare
kandidaten tegen aan te houden. Dus niet via de reguliere procedures, maar een
verkorte route. Dit vanuit de ervaring met de benoeming van de Directeur
Mollercollege.
Jan van Pelt heeft een nieuw lijstje met geschikte kandidaten die vanuit Centraal
Schoolleidersoverleg en Bestuur aangemeld zijn.
Op de vraag van Lidy wat de verwachting van de Deelraad is voor de Directeur:
Openheid, Transparantie zo snel mogelijk ouders, leerlingen en docenten betrekken
in wat er speelt zodat je in een vroeg stadium met elkaar kunt op trekken. Zo vroeg
mogelijk elkaar opzoeken en communiceren over wat er speelt.
De Vz vraagt aan Lidy en Yvonne om vanuit hun ervaring van de komende 8 weken
ook met de Deelraad te delen van wat zij zien in kwetsbaarheden, tere plekken etc
t.a.v. de organisatie van de Deelraad en de organisatie van de school
d’Oultremontcollege.
OG vraagt om zo snel mogelijk na het overleg van de personeelsgeleding met Lidy
de OG en LG te informeren.
Verder wenst Lidy, Yvonne en de Deelraad elkaar succes.
3