WE ZIJN ER BIJNA. Deze keer zal ik in mijn nieuwsbrief bijna alleen

WE ZIJN ER BIJNA.
Deze keer zal ik in mijn nieuwsbrief bijna alleen aandacht besteden aan de verbouwing. Ik
denk een van de belangrijkste zaken in onze 38 jarige geschiedenis.
Het is vandaag 21 september, precies 6 weken na het verlenen van de bouwvergunning. Dit
is ook de termijn dat er bezwaar gemaakt kan worden tegen de plannen. Omdat we nog
niets hadden vernomen is er even telefonisch contact geweest met de gemeente, afdeling
bouwvergunningen. Een korte weergave van het gesprek: Goede morgen, we willen even
informeren of er nog bezwaar is gemaakt tegen onze bouwvergunning, de 6 weken termijn is
verstreken, dus vandaar onze vraag. Ja meneer, de zes weken zijn wel en niet om. Kijk, men
kan vandaag nog mailen, dus dat moeten we even afwachten tot vanavond. Dus
morgenochtend hebben we zekerheid? Nee meneer, er kan morgen nog een schriftelijk
bezwaar met de post komen. Vrijdag bellen dan? Nou nee meneer, ik wil absolute zekerheid.
De post wil nog wel eens een steekje laten vallen en dan komen de diverse brieven zomaar
een dag later. Weet u wat, we bellen u maandag en tillen het over het weekend, wat vindt u
daarvan? Dat vond de ambtenaar een goed plan. Maandag hebben we dus absolute
zekerheid dat de verbouwing van gemeentewege kan worden uitgevoerd.
Maar wie kan er nou bezwaar hebben tegen zo’n mooi plan?
Inmiddels gaat het papierwerk voor bestuur en commissie bouwzaken onverminderd door.
De diverse offertes van de aannemers zijn binnen en worden zorgvuldig bestudeerd. De
commissie en het bestuur moeten tal van afwegingen maken voordat de klus wordt
aan/uitbesteed. Zoals ik al eerder meldde hebben veel leden gehoor gegeven aan de oproep
hun wensen of suggesties voor deze verbouwing kenbaar te maken. Dank daarvoor.
Enerzijds maakt dat het werken voor de commissie niet gemakkelijker, anderzijds het is het
clubgebouw van en voor onze leden. Er is daarom waar mogelijk, rekening gehouden met
jouw wensen.
Het wordt onze grootste financiële inspanning sinds de oprichting in 1978, dat mag duidelijk
zijn. En natuurlijk zijn de te maken kosten hoger dan aanvankelijk was begroot. De totale
investering beloopt meer dan € 300.000,—. . . . . . . . . . . . .
Daar gaat gelukkig nog wat van af. Sinds 1 januari 2016 is onze vereniging BTW plichtig. Dat
betekent, dat de BTW voor een groot gedeelte ( ongeveer € 35.000,—) kan worden
teruggevorderd. Al enkele maanden zijn we in onderhandeling met de gemeente over een
subsidie voor de kleedkamers. Ons argument daarvoor is, dat de gemeente aan diverse
clubs, ook aan Warmunda, subsidie heeft verleend voor de bouw van kleedkamers. De
commissie bouwzaken heeft berekend dat de verbouwkosten voor de kleedkamers ongeveer
€ 85.000,—gaan bedragen. En dat is het bedrag van onze subsidie aanvraag dus geworden.
VRIJWILLIGERS GEZOCHT.
Daarnaast wordt een beroep gedaan op jou/jullie om je aan te melden als vrijwilliger om
hand en spandiensten te verlenen tijdens deze enorme operatie. Al het werk wat we zelf
kunnen doen zal direct in mindering worden gebracht van de
bouwkosten. Dit is door de commissie al uit onderhandeld met de aannemers. Er zijn tal van
werkzaamheden die we zelf kunnen verrichten, zoals het helpen bij het slopen, het
opruimen van puin en hout, het ter plekke brengen van materiaal. Eventueel vuil afstorten
bij de gemeente. In een later stadium het schilderen van het gebouw en het inrichten. Tal
van werkzaamheden dus, je hoeft echt geen vakman te zijn voor deze klussen. Wil je meer
informatie over de werkzaamheden, stel je dan in verbinding met Cees Waasdorp of Willem
Wehrmann. Want natuurlijk willen we graag van jouw hulp gebruik maken.
We zoeken natuurlijk ook timmerlieden, loodgieters, elektriciens, stukadoors, enz.
Nogmaals: alles wat we zelf kunnen doen is meegenomen. En dat levert al snel een
besparing op van zo”n € 25.000,—!!
HELP MEE EN MELD JE AAN BIJ HET SECRETARIAAT OF BIJ DE BOUWCOMMISSIE.
WANNEER GAAN WE BEGINNEN?
Tja, als alles goed gaat kunnen we in november starten. We moeten dan ook de financiële
kant afgedekt hebben. De voorlopige aanvraag ligt al even bij onze vaste bank, de
Rabobank. De gesprekken over de financiering zijn zeer positief, dus de lening komt er. De
garantstellingen waar de bank om vraagt zijn aangevraagd bij de gemeente en de Stichting
Waarborgfonds Sport. Wat we op dit moment proberen is om alvast van één partij de
zekerheid te krijgen. Daarmee wordt voorkomen dat de drie partijen op elkaar gaan wachten
. . . . Zo van: als de gemeente ja zegt, als de bank ja, als SWS ja zegt.. . . . .
Verder zullen we je binnenkort benaderen over ons plan om ledencertificaten uit te geven.
Op die manier krijgen we de lasten naar beneden en hebben we minder vreemd geld nodig.
Ook hiervoor graag je medewerking!!
Maar nogmaals, je krijgt hier uitgebreid informatie over.
De klus moet in 16 weken worden geklaard. Dus tel bij de aanvang van de werkzaamheden
maar 4 maanden.
BIJZONDERE LEDENVERGADERING OP 23 OKTOBER.
Zoals toegezegd op de ALV in januari zal het bestuur de uiteindelijke financiering- en
bouwplannen ter goedkeuring voorleggen aan de vergadering. Uiteraard is er dan genoeg
ruimte voor vragen. Tevens zal de aangepaste begroting 2016/2017 worden gepresenteerd.
Het bestuur kan met tevredenheid zeggen, dat, ondanks deze verbouwing, de contributie
voor 2017 en 2018 niet behoeft te worden verhoogd!!!!
Dit dankzij een uiterst zorgvuldig gevoerd financieel beleid door onze penningmeester.
Hulde daarvoor.
Weet je dat we sinds 2012 (buiten de inflatiecorrectie) geen contributieverhoging hebben
gehad?? Welke club kan dat zeggen!!!!!!!!!!!!!!
We willen deze bijzondere vergadering uiteraard opleuken met een hapje en een drankje,
dat spreekt voor zich.
De uitnodiging voor deze vergadering volgt nog, maar noteer alvast deze datum!
Inmiddels hangt de bouwtekening in de serre, zodat je al in detail kennis kan nemen van de
plannen.
Ik wil nu reeds de leden van de commissie bouwzaken Margot, Cees, Willem en Jan enorm
bedanken voor hun niet aflatend enthousiasme. Laten we er met zijn allen wat moois van
maken!!!!!!!!!
VANAF 3 OKTOBER RACKETTREKKEN.
Op verzoek van de organisatie kan ik je meedelen dat er vanaf maandagmorgen 3 oktober
van 10.00 uur tot 12.00 uur rackettrekken is voor dames.
Voor de verdere activiteiten verwijs ik je graag naar onze website.
TOT SLOT.
Helaas is op 31 Augustus Luc Serlie overleden. Luc heeft veel voor de vereniging betekend en
heeft o.a. aan de wieg gestaan van de aanleg van de 6e baan. Het was hartverwarmend dat
er zoveel mensen van TV Overbos op de begrafenis waren. We wensen Coby en de kinderen
veel sterkte toe met het verlies.
Nol, trotse voorzitter