B en W nummer 11 - Gemeente Leiden

B en W. nr. 13.0683 d.d. 9-7-2013
Onderwerp
Samenwerkingsovereenkomst voor het ter beschikking stellen van tijdelijk leegstaand
gemeentelijk vastgoed aan culturele instellingen
Burgemeester en wethoudersbesluiten:Behoudens advies van de commissie
1. Vast te stellen de samenwerkingsovereenkomst tussen Gemeente Leiden, Stichting
Cultuurfonds Leiden en HOD Nederland B.V. inzake het tegen gebruikers- of
huurvergoeding ter beschikking stellen van tijdelijk leegstaand gemeentelijk vastgoed
aan culturele instellingen en/of –organisaties.
2. in te stemmen met de garantstelling van de gemeente Leiden voor alle
mogelijke(financiële) schade en nog te lijden schade bij het niet tijdig leeg en
ontruimd opgeleverd krijgen van een conform de samenwerkingsovereenkomst in
gebruik gegeven ruimte/pand, en de dekking van deze garantstelling ten laste te
brengen van programma 8 (cultuur).
3. op basis van bovenstaande besluitpunten motie M120120/4 “beschikbaar stellen
(tijdelijk) leegstaand gemeentelijk vastgoed” af te doen en de raad der gemeente
Leiden daarvan in kennis te stellen, met bijgaande brief.
Burgemeester besluit:
1. De afdelingsmanager Vastgoedontwikkeling en Grondzaken, mw. drs. I.K.L. de Jong
MRE, te machtigen tot het ondertekenen van de samenwerkingsovereenkomst met de
Stichting Cultureel Fonds En HOD Nederland BV met betrekking tot tijdelijk beschikbaar
stellen van gemeentelijk vastgoed aan Culturele instellingen en/of – organisaties.
Perssamenvatting:
Het college van burgemeester en wethouders heeft een samenwerkingsovereenkomst
gesloten met de Stichting Cultureel Fonds en HOD Nederland BV. Met deze overeenkomst
kan de gemeente Leiden (tijdelijk) leegstaand gemeentelijk vastgoed ter beschikking stellen
aan culturele instellingen. Zij betalen de gebruikerskosten of een huurvergoeding aan de
gemeente. De motie Van Peijpe M120120/4 van de gemeenteraad is hiermee afgedaan.
Eventueel aanvullen met (deze info komt sowieso in het persbericht):
Stichting Cultuurfonds Leiden
Stichting Cultuurfonds Leiden (CFL) checkt de kwaliteit van de kunstenaar of culturele
instelling die gebruik wil maken van een leegstaande ruimte. Daarnaast staat CFL garant voor
het betalen van de gebruikerskosten, met een maximum van 3 maanden.
HOD Nederland
De diensten van de HOD bestaan uit het onderhouden van de contacten met gebruikers, het
opstellen van de antikraak-gebruikersovereenkomsten en het beheren van en toezicht
houden op het juist en goed gebruiken van de ruimten.
Retouradres: Postbus 9100, 2300 PC Leiden
Gemeente Leiden
Bezoekadres Stadhuis
De leden van de gemeenteraad Leiden
Stadhuisplein 1
Postadres Postbus 9100
2300 PC Leiden
Telefoon 071-5165165
E-Mail [email protected]
Website www.leiden.nl/gemeente
Datum
9-7-2013
Ons kenmerk
Onderwerp
D.G. Dijksterhuis
Doorkiesnummer 5303
Contactpersoon
Samenwerkingsovereenkomst voor het ter beschikking stellen van
tijdelijk leegstaand gemeentelijk vastgoed aan culturele instellingen
Geachte leden van de raad,
Met deze brief willen wij u nader informeren over de stand van zaken met betrekking tot de
motie M120120/4 “beschikbaar stellen (tijdelijk) leegstaand gemeentelijk vastgoed”.
In motie M120120/4 is het college van B en W verzocht zich in te spannen om tijdelijk
leegstaand gemeentelijk vastgoed beschikbaar te stellen aan culturele- en
maatschappelijke organisaties.
Wij hebben daartoe een samenwerkingsovereenkomst gesloten met Stichting
Cultuurfonds Leiden en met HOD Nederland B.V. Met deze samenwerkingsovereenkomst
kan de gemeente Leiden tijdelijk leegstaand vastgoed beschikbaar stellen aan culturele
instellingen en/of organisaties.
Met het oog op culturele instellingen en /of organisaties is samenwerking gezocht met de
Stichting Cultuurfonds Leiden (CFL). De rol van CFL in deze samenwerking uit zich in
selectie en voordracht van de betreffende kunstenaar of culturele instelling. Daarnaast
staat CFL garant voor het betalen van de gebruikerskosten door gebruiker, met een
maximum van 3 maanden. De gemeente staat garant voor eventuele ontruimingskosten.
De diensten van de HOD in het kader van deze samenwerkingsovereenkomst bestaan uit
het onderhouden van de contacten met gebruikers, het opstellen van antikraak
gebruikersovereenkomsten en het beheren van en toezicht houden op het juist en goed
gebruiken van de ruimten.
Aan maatschappelijke instellingen en/of organisaties wordt tijdelijk leegstaand
gemeentelijk vastgoed reeds ter beschikking gesteld.
Wij beschouwen, het bovenstaande in acht nemende,motie M120120/4 als afgedaan.
Ervan uitgaande u hiermee voldoende geïnformeerd te hebben,
Hoogachtend,
Burgemeester en Wethouders van Leiden,
de Secretaris,
de Burgemeester,
Burgemeester
MACHTIGING
De Burgemeester van Leiden,
gelet op het bepaalde in artikel 171, eerste en tweede lid, van de Gemeentewet,
machtigt hierbij
mw. drs. I.K.L. de Jong, MRE
om namens hem
de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Leiden en de Stichting
Cultureel Fonds En HOD Nederland BV met betrekking tot tijdelijk beschikbaar
stellen van gemeentelijk vastgoed aan Culturele instellingen en/of – organisaties te
ondertekenen.
Leiden, ………………….
drs. H.J.J. Lenferink
Burgemeester van Leiden
Concept Samenwerkingsovereenkomst
DE ONDERGETEKENDEN
1. H.O.D. Nederland BV, gevestigd te Utrecht, ingeschreven in het handelsregister
onder nummer 30080923, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door F.J.
Ossendrijver,
H.O.D. Nederland BV , hierna ook te noemen: H.O.D;
2. Stichting Cultuurfonds Leiden gevestigd te Leiden, kantoorhoudende te Leiden,
aan Stationsweg 41 2312 AT, ingeschreven in het handelsregister onder nummer
27331487, te dezen vertegenwoordigd door ……………………,
Stichting Cultuurfonds Leiden, hierna ook te noemen: Stichting
3. de gemeente Leiden, te dezen vertegenwoordigd door mevrouw drs. I.K.L. de
Jong MRE, afdelingsmanager van Vastgoedontwikkeling en Grondzaken, te dezen
handelend ter uitvoering van de Mandaatregeling Leiden, behorend bij het besluit
van Burgemeester en Wethouders van Leiden de dato 3 juli 2012 nummer
12.0671;
De gemeente Leiden, hierna ook te noemen: gemeente;
de H.O.D, stichting en de gemeente hierna gezamenlijk ook te noemen: ‘Partijen’.
OVERWEGENDE
dat er in de vergadering van 18 december 2012 een motie is aangenomen in de Raad
van de gemeente Leiden inzake het beschikbaar stellen van tijdelijk leegstand
vastgoed tegen een gebruiksvergoeding ten behoeve van partijen met een cultureleen/of maatschappelijke doelstelling (bijlage 1);
VERKLAREN TE ZIJN OVEREENGEKOMEN ALS VOLGT
Artikel 1
“Project”:
tijdelijk beschikbaar stellen van leegstand vastgoed tegen een
gebruiksvergoeding ten behoeve van partijen met een culturele
doelstelling.
“Overeenkomst”
deze samenwerkingsovereenkomst.
“Gebruikerskosten” kosten zoals doch niet uitsluitend nutsvoorzieningen,
gebruikersdeel OZB en waterschapslasten.
Artikel 2
1. Deze overeenkomst beoogt om op basis van een samenwerking te komen tot
het tijdelijk beschikbaar stellen van leegstand vastgoed op basis van
genomen motie M120120/4.
2. Het maken van (organisatorische) afspraken inzake het tijdelijk beschikbaar
stellen van leegstand vastgoed tegen een gebruiksvergoeding ten behoeve
van partijen met een culturele doelstelling.
3. Partijen zullen zich optimaal inspannen overeenkomstig het gestelde in deze
overeenkomst om tot realisering van het Project te komen.
Artikel 3
Gemeente zal tijdelijk leegstand vastgoed, wat op grond van de vigerende
bestemming in aanmerking komt voor een cultureel gebruik, beschikbaar stellen aan
H.O.D.
H.O.D zal het leegstand vastgoed middels een bewaringsovereenkomst met de
gemeente in beheer nemen. Vervolgens zal de HOD in samenspraak met de stichting
het leegstand vastgoed in gebruik geven aan culturele organisaties conform de
voorwaarden zoals gesteld zijn in onderhavige overeenkomst.
Artikel 4
1. Na een interne screening levert de stichting de culturele organisatie(s) aan bij
de H.O.D.
2. Vervolgens zal H.O.D nagaan of zij de aangedragen kandidaten kunnen
huisvesten in een leegstand vastgoed. Na een positieve toetsing door zowel
door de stichting als door de H.O.D zal de H.O.D. de toekomstige gebruiker
voorstellen aan de gemeente.
3. Bij goedkeuring door de gemeente zal de H.O.D een oppasovereenkomst
sluiten met de gebruiker.
4. Gemeente behoudt het recht om kandidaten te weigeren en om zelf kandidaten
voor te dragen aan H.O.D.
Artikel 5
Stichting staat garant voor een bedrag gelijk aan maximaal drie maanden
verschuldigde Gebruikerskosten van het vastgoed door haar aangedragen kandidaten.
Artikel 6
Indien de gebruiker van het vastgoed bij het einde van de oppasovereenkomst niet
leeg,
Ontruimd en vrij van gebruik kan opleveren aan H.O.D, is H.O.D. vanaf dat moment
niet
aansprakelijk voor alle schade en nog te lijden schade door de gemeente.
Artikel 7
1.
Deze overeenkomst is van kracht vanaf het moment van ondertekening door
partijen van deze overeenkomst en duurt in beginsel tot 31 december 2014,
behoudens tussentijdse beëindiging zoals hierna bedoeld.
2.
Indien een Partij, ondanks behoorlijke schriftelijke ingebrekestelling door de
wederpartij, toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van haar verplichtingen
uit
hoofde van de onderhavige overeenkomst, en voorts in het geval van faillissement,
aanvrage(n) van surséance van betaling en/of ontbinding van een partij is de
wederpartij bevoegd deze overeenkomst, met onmiddellijke ingang en bij
aangetekende brief jegens de betreffende partij te beëindigen, onverminderd
haar
recht om nakoming van de overeenkomst, ontbinding volgens de wet en/of
schadevergoeding te vorderen van de partij die aanleiding gaf tot de
beëindiging..
Artikel 8
1.
Op deze overeenkomst en op alle overeenkomsten welke daaruit voortvloeien
c.q. welke daarmee samenhangen, is uitsluitend Nederlands recht van
toepassing.
2.
Op de overeenkomst is de Algemene Termijnenwet van toepassing.
3.
Partijen verplichten zich om, indien geschillen ontstaan over de uitleg dan wel
over de uitvoering van de overeenkomst, in overleg te treden, waarbij zal
worden getracht dergelijke geschillen minnelijk te schikken.
4.
Van een geschil tussen partijen is sprake indien een van de partijen van
mening is dat er een geschil is en de wederpartij daarvan schriftelijk in
kennis heeft gesteld.
.
Artikel 9
1. De afspraken en inhoud van deze overeenkomst vervangen alle eerder
gemaakte (mondelinge) afspraken tussen partijen voor zover deze betrekking
hebben op de inhoud van deze overeenkomst.
2. De bijlagen:
 Motie
Aldus overeengekomen en in drievoud ondertekend te Leiden op ..
……………………
Stichting CultuurFonds
……………………….
H.O.D Nederland B.V.
F.J. Ossendrijver
……………..
Gemeente Leiden
mevrouw drs. I.K.L. de Jong MRE