Werkblad Interne analyse via 7S-model McKinsey

Beleidsplanningsproces – Fase 3 – Interne analyse via 7S-model
Werkblad Interne analyse via 7S-model McKinsey
Stappenplan
1.1 Stap 1: directie / beleidsplanningsteam stelt een evaluatieteam samen
Het team moet divers samengesteld zijn met medewerkers met verschillende verantwoordelijkheden.
1.2 Stap 2: presentatie inhoud 7S-en
De uitleg van het waarom van deze interne analyse wordt gedaan.
De inhoud van de 7S-en wordt toegelicht.
1.3 Stap 3: individueel noteren van de sterktes en zwaktes (en eventueel
aspiraties) per “S”
Alle deelnemers noteren de sterktes en zwaktes van (en eventueel de eigen aspiraties voor) de organisatie met
betrekking tot de besproken “S”.
1.4 Stap 4: consensusvergadering
De consensusvergadering wordt best gemodereerd door een buitenstaander. De deelnemers moeten tot een
consensus komen aangaande sterktes en zwaktes van de organisatie.
Ook qua aspiraties kan gezocht worden naar “gemene delers”.
1.5 Stap 5: aan de slag met de samenvatting
Nu de zelfevaluatie geijkt is op de organisatie, kan ermee gewerkt worden tot de volgende beleidsperiode.
 Bespreek samen met het team hoe zwaktes kunnen aangepakt worden
 Bespreek wat de cruciale sterktes zijn en actief moeten bewaakt worden
 Bespreek de terugkerende en gedeelde aspiraties van de medewerkers
 Stel een prioriteitenlijst op van verbeterprojecten
Vlaamse Sportfederatie vzw
Zuiderlaan 13 – 9000 Gent tel.: +32 9 243 12 90 fax: +32 9 243 12 99 [email protected] www.vlaamsesportfederatie.be
1/2
Beleidsplanningsproces – Fase 3 – Interne analyse via 7S-model
De 7 “S”- en
2.1 Shared values (gedeelde waarden)
Dit gaat over de bedrijfsopvatting, de bedrijfscultuur, de identiteit: ofwel de visie. De reden voor de centrale
plaatsing is dat deze factor zorgt voor samenhang en sturing van de overige factoren.
2.2 Strategie
Wijst op de voorgenomen acties van de organisatie. Welke uitdrukkelijke doelen worden gesteld en met welke
middelen wil men ze bereiken? De strategie vormt de brug tussen de missie - de “raison d'être” van de
organisatie – en de harde realiteit die dicteert dat met beperkte middelen niet alle doelen tegelijk gerealiseerd
kunnen worden. Een strategisch plan maakt keuzes en zorgt dat alle delen van de organisatie weten wat er van
hun verwacht wordt om bij te dragen aan het succes van het geheel.
2.3 Structuur
Refereert aan de inrichting van de onderneming zelf: niveaus, taakverdeling, coördinatie, lijn-, staf- en functionele
organisatie.
2.4 Systemen
Omvat alle formele en informele werkwijzen, procedures en communicatiestromen, zowel intern als extern. Het
gaat hierbij om alle formele en informele procedures, regelingen en afspraken.
2.5 Stijl
Verwijst naar de managementstijl. We hebben het dan over de manier waarop de manager de medewerkers
behandelt en de wijze waarop men met elkaar omgaat. Een goede manier van leiding geven, levert meestal ook
een goed resultaat op, wat in de praktijk vaak duidelijk terug te zien is. Als de sfeer goed is in het bedrijf komt ook
iedereen met plezier naar het werk, en gaat zich beter inzetten. Als de leiding niet goed is dan is dit het
tegenovergestelde van goede stijl en zullen de werknemers zich niet thuis voelen op hun werk en worden de
prestaties ook slechter.
2.6 Staff (personeel)
Concentreert zich op de vraag wat de profielen zijn van de manager en de medewerkers, nu en in de toekomst.
Hoe zullen we ze aanwerven, vormen, evalueren en belonen, motiveren, behouden? Zonder personeel (staff)
kunnen de andere S’en niet tot hun recht komen.
2.7 Sleutelvaardigheden
Stelt scherp op wat de eigen organisatie doet schitteren. Waar is ze goed en/of competitief in?
Vlaamse Sportfederatie vzw
Zuiderlaan 13 – 9000 Gent tel.: +32 9 243 12 90 fax: +32 9 243 12 99 [email protected] www.vlaamsesportfederatie.be
2/2