Toelichting bij de begroting

Toelichting bij de begroting 2002 -2003 Oostvaarders College Almere:
Ik heb een budget dat vastgesteld is vanuit meerdere uitgangspunten:
- een bedrag voor het vervangen van afgeschreven boeken
- wat in het verleden als “richtlijn” gehanteerd werd
De mediatheekcommissie vindt dat ik zelf maar moet zeggen wat ik nodig heb. Dus in
overleg met de “controller” = hoofd financiële zaken ben ik op een bedrag uitgekomen. Dat
bedrag is wat hoger dan wat gebruikelijk was.
Ik heb wel moeten uitleggen dat je een collectie opbouwt door te vervangen. Men zag
collectievorming als aanschaffen tot je een bepaald aantal banden had bereikt.
Ik hanteer 10% afschrijven = vervangen als norm (ik vind zelf 8% redelijk). De kosten
daarvoor zijn te hoog. Zoveel budget krijg ik niet. Daarom verantwoord ik in de begroting
welk afschrijfpercentage ik dit jaar hanteer.
De praktijk is dat ik meer afschrijf dan ik aanschaf. Ik vind dat acceptabel.
Computers en andere apparatuur gaan niet van het mediatheekbudget. Daar is het ICTbudget voor. De school vindt ICT belangrijk genoeg om voldoende in apparatuur te
investeren.
De inkomsten aan te-laat geld, boekvergoedingen enzovoort mogen bij het budget opgeteld
worden.
Begaande een excelbestand met mijn begroting.
Ik heb zelf een verdeling van het budget gemaakt. Daarbij valt op dat ruim drie kwart aan
aanschaf van materialen uitgegeven wordt. In een ander spreadsheet staan de aantallen
banden per categorie en wat ik daarbinnen kan aanschaffen. Dat is richtlijn voor de
aanschaf.
Hiermee kan ik goed werken.
Kees Kok
Oostvaarders College - Almere