W.M. De Hoop Stichting BELEIDSPLAN 2011-2015 Burgemeester s’Jacoblaan 39 1401 BN BUSSUM T 035 – 6937222 M [email protected] www.wmdehoopstichting.nl KvK-nummer: 41192139 W.M. De Hoop Stichting heeft de ANBI status (Algemeen Nut Beogende Instelling) 1 Inleiding De Willen Meindert de Hoop Stichting is bij leven opgericht door de Heer Jan de Hoop. De naamgeving is geschied uit waardering en ter nagedachtenis aan de vader van de oprichter de Heer Willem Meindert de Hoop, geboren op 13 augustus 1892 en overleden op 11 juni 1964, in leven kaashandelaar te Uithoorn, in welke plaats hij vele bestuursfuncties bekleedde op sociaal, cultureel en kerkelijk gebied. Door het overlijden van de Heer Jan de Hoop op 21 november 2005 en ingevolge zijn laatste wilsbeschikking zijn extra financiële middelen aan de Stichting toegekomen. Statutaire doelstelling De stichting heeft op basis van de christelijke levensbeschouwing van de naamgever, vader van de oprichter, alsmede van de oprichter Jan de Hoop, geboren te Uithoorn op 15 augustus 1926, ten doel het vreedzaam samenleven en/of het fysieke en geestelijke welzijn van de mens te bevorderen. Afwezigheid van winstoogmerk De Willem Meindert de Hoop Stichting is een stichting zonder winstoogmerk. Bestemming liquidatiesaldo De stichting wordt van rechtswege uiterlijk ontbonden op 15 augustus 2026. Een eventueel batig saldo zal worden bestemd voor een door het bestuur aan te wijzen doel of instelling, waarvan het doel het meest dat van deze stichting benadert. Missie De Stichting tracht haar doelstelling te bereiken door: Het op z’n minst eenmaal per jaar toekennen van donaties, en/of Het van tijd tot tijd toekennen van de “Willem Meindert de Hoop” prijs, en/of Het verlenen van steun in elke andere vorm en op elke andere wijze, die naar het oordeel van het bestuur nuttig wordt geacht. Hierbij kan ondermeer worden gedacht aan personen, groepen van personen, instellingen en/of rechtspersonen: Die activiteiten verrichten of verricht hebben ter bevordering van het vreedzaam samenleven, Een uitvinding hebben gedaan of een belangrijke vooruitgang hebben verwezenlijkt of een bijdrage daartoe hebben geleverd, op medisch of ander gebied, die de bevolking van de wereld of bepaalde gemeenschappen ten goede zijn gekomen of zullen komen Een bijdrage hebben geleverd op religieus gebied waardoor de mensen elkaar beter hebben leren begrijpen, of Een bijdrage hebben geleverd tot het lenigen van nood, ontstaan ten gevolge van een catastrofale toestand, waar ook ter wereld, of Een bijdrage hebben geleverd op cultureel, maatschappelijk en wetenschappelijk terrein. De toegekende gelden worden aangewend ten gunste van het doel, waarvoor de persoon of instelling zich bijzonder verdienstelijk heeft gemaakt. Werkzaamheden van de stichting De stichting ontvangt aanvragen voor donaties. De aanvragen worden beoordeeld door het bestuur. Het bestuur keurt aanvragen goed of wijst deze af. De aanvrager wordt door het bestuur van haar besluit over de aanvraag in kennis gesteld. Bij toewijzing al of niet onder voorwaarden wordt het gedoneerde bedrag overgemaakt in geld of uitgekeerd in natura. Te verrichten werkzaamheden Werkzaamheden en projecten hebben veelal betrekking op: Medische doelen Medisch onderzoek Scholen met een speciaal karakter Welzijn en levensbehoeften van de medemens Nationale en internationale activiteiten 2 Werving van gelden De Stichting werft niet actief gelden. Taakverdeling van het bestuur Het bestuur bestaat uit tenminste drie en maximaal 7 leden. Het bestuur kent een voorzitter, secretaris en een penningmeester. Bij voorkeur bestaat het bestuur uit een oneven aantal leden De penningmeester beheert het vermogen van de stichting Beschikking over het vermogen Het doneren van gelden aan projecten wordt besloten door de meerderheid van het bestuur. Hiertoe wordt het donatieformulier door twee bestuursleden ondertekend. Op dit formulier staat het bankrekeningnummer van de ontvangende partij vermeld. De penningmeester is bevoegd betalingen tot € 10.000 alleen via de bank uit te voeren. De penningmeester informeert de andere bestuursleden terstond van de uitgevoerde betalingen. Betalingen van €10.000 en hoger worden door de voorzitter en penningmeester gezamenlijk uitgevoerd. Een afschrift van de bank wordt periodiek aan de voorzitter toegestuurd Het bestuur stelt op voordracht van de penningmeester het beleggingsbeleid vast. De penningmeester voert het beleggingsbeleid uit. De penningmeester informeert de overige bestuursleden terstond van aankoop- en verkooptransacties. Per kwartaal verstrekt de penningmeester aan het bestuur een balans en een staat van baten en lasten. Tevens worden de afwijkingen van de begroting getoond. Afwijkingen worden door de penningmeester schriftelijk toegelicht. Vermogen van de stichting Het vermogen van de Willem Mijndert de Hoop Stichting is ca € 5.000.000 per 1 januari 2011. Gegeven het feit dat de stichting per 15 augustus 2026 moet zijn geliquideerd, wordt er niet aan fondsenwerving gedaan en dat het gemiddelde beleggingsrendement 2% per jaar zal zijn zal naar verwachting gemiddeld ca. € 228.000 per jaar worden uitgekeerd om een liquidatiesaldo van nihil te bereiken. Beheer van het vermogen Het vermogen van de stichting is per 1 november 2010 geheel belegd in effecten en rekening courant saldi bij banken. Het beleid is er op gericht om voldoende liquide middelen aanwezig te hebben om donaties te kunnen uit te betalen. Looptijden van beleggingen zullen niet de datum van 15 augustus 2026 overschrijden. Het beheer van het vermogen vindt volledig in euro’s plaats. Kosten structuur De kosten van de stichting zullen naar verwachting bestaan uit kantoorkosten (drukwerk,postzegels e.d.), bankkosten en kosten voor vermogensbeheer. Beloning bestuurders en beleidsbepalers De bestuurders en beleidsbepalers ontvangen geen vergoeding van de stichting Korte omschrijving van de administratieve organisatie Aanvragen voor een donatie worden door de aanvrager gedaan middels een formulier dat daartoe door de stichting is opgesteld. Dit formulier wordt door de aanvrager ondertekend. Op dit formulier staat tevens het bankrekeningnummer van de aanvrager vermeld met bijbehorend naam en woonplaats. De aanvraag wordt door de meerheid van het bestuur goedgekeurd. Als blijk hiervan wordt het formulier door twee bestuursleden ondertekend. Van de goedkeuring wordt de aanvrager door het bestuur in kennis gesteld. Van afwijzingen door het bestuur wordt de aanvrager in kennis gesteld. 3 De penningmeester zal op grond van het positieve besluit het verschuldigde bedrag aan de aanvrager overmaken op de bankrekening zoals op het aanvraagformulier vermeld. De penningmeester informeert de bestuursleden terstond over de uitgevoerde betaling. De voorzitter ontvangt een bankafschrift rechtstreeks vanaf de bankinstelling. Per kwartaal verstrekt de penningmeester een financieel overzicht aan het bestuur. Huizen, 14 maart 2011 Het Bestuur Derk van den DorpeL (voorzitter) Justus de Mol van Otterloo Frans van Oosten Slingeland (penningmeester/secretaris) 4