Overgangsprotocol

CONCEPT (principe akkoord)
Protocol van overgang
Personeel Klinisch Chemisch
Laboratorium
Zaans Medisch Centrum,
Waterlandziekenhuis
Westfriesgasthuis
Protocol van Overgang versie 4
23 april 2016
Pagina 1 van 8
Verklaring:
Het Zaans Medisch Centrum, het Waterlandziekenhuis, het Westfriesgasthuis en de
werknemersorganisaties hebben op (datum) overeenstemming bereikt over het Protocol van
overgang personeel ten behoeve van de medewerkers van het Klinisch Chemisch
laboratorium Zaans Medisch Centrum, Klinisch Chemisch laboratorium Waterlandziekenhuis
en het Klinisch Chemisch laboratorium Westfriesgasthuis.
Namens deze of diens rechtsopvolgers rechtsgeldig vertegenwoordigd door:
De Oprichters:
Mevrouw. M. Zoodsma
Zaans Medisch Centrum
Lid Raad van Bestuur
De heer H.A. Keuzenkamp
Westfriesgasthuis
Lid Raad van Bestuur
De heer L. Hilbers
Waterlandziekenhuis
Lid Raad van Bestuur
Organisatie van werknemers
De heer K. de Buijzer
FNV Zorg
Mevrouw E. Tibbe
NU 91
De heer J.D. Boer, QC
CNV Zorg & Welzijn,
onderdeel CNV Connectief
Mevrouw mr. M.S. Langerak
FBZ
Namens SKCL (vooralsnog tot de nieuwe benaming van de BV bekend is).
De heer M. Borggreve, kwartiermaker Bedrijfsvoering
Protocol van Overgang versie 4
23 april 2016
Pagina 2 van 8
1.
Voorwoord
De stichting Zaans Medisch Centrum, de stichting algemeen ziekenhuis Westfriesgasthuis,
en de stichting Waterlandziekenhuis hierna te noemen “de oprichters” hebben besloten tot
het oprichten van de B.V. Samenwerkende Klinische Chemische Laboratoria (hierna SKCL).
Aan SKCL worden uiterlijk 1 januari 2017 overgedragen de passiva, activa en de
werknemers behorende tot hun Klinisch Chemisch laboratoria.
De aandeelhouders van SKCL zijn het Waterlandziekenhuis, het Westfriesgasthuis en het
Zaans Medisch Centrum. Er is sprake van een paritaire samenstelling. De zeggenschap is
1/3, 1/3 en 1/3. SKCL heeft een aandeelhoudersvergadering (AVA) en een Bestuur.
De oprichters nemen ter zake van deze overgang hun verplichtingen uit hoofde van de Wet
op de Ondernemingsraden, de CAO Ziekenhuizen, waar de AMS onderdeel van is en de
Wet Overgang Onderneming in acht.
Het voorgenomen besluit tot oprichting van SKCL en overgang van activa, passiva en
personeel is ter advisering voorgelegd aan de betrokken Ondernemingsraden.
Ten behoeve van de overgang van de werknemers zijn de oprichters de navolgende
afspraken overeengekomen met de werknemersorganisaties, partij bij de CAO Ziekenhuizen.
2.
Algemeen
Dit overgangsprotocol is van toepassing voor werknemers van de afdelingen klinische
chemie van het Waterlandziekenhuis, het Zaans Medisch Centrum en het Westfriesgasthuis
die overgaan naar SKCL.
Dit overgangsprotocol laat onverlet het bepaalde in het Burgerlijk Wetboek artikel 7:662 e.v.
en de sociale plannen van de oprichters. De oprichters verbinden zich om, na de overgang
van de werknemers en ten behoeve van de nieuwe rechtspersoon, met de vakorganisaties
een sociaal plan af te sluiten dat van een gelijkwaardig niveau is als de sociale plannen die
bij de oprichters van toepassing zijn.
Werknemers ontvangen dit overgangsprotocol en kunnen zo de relevante passages
makkelijk terugvinden.
3.
Rechtspositie en toepassing CAO
Voor werknemers van de afdelingen Klinische chemie van het Zaans Medisch Centrum, het
Waterlandziekenhuis en het Westfriesgasthuis betekent dit een overgang van rechtswege
naar SKCL.
Op SKCL zal de CAO Ziekenhuizen (incl. AMS) van toepassing zijn zoals deze thans luidt of
zal komen te luiden. Dit betekent onder meer dat zaken als functiewaardering,
pensioenaanspraken, sociale verzekeringen en ziektekostenverzekeringen als gevolg van de
overgang naar SKCL geen wijziging ondergaan.
Op het moment van overgang blijven op de werknemers de respectievelijke sociale plannen
van de oprichters van toepassing voor zover dit protocol niet anders bepaalt totdat er een
nieuw sociaal plan voor SKCL met de werknemersorganisaties is overeengekomen.
Protocol van Overgang versie 4
23 april 2016
Pagina 3 van 8
4.
Uitgangspunten van het Overgangsprotocol
1. Het protocol gaat in per 1 juli 2016 of januari 2017 in afwachting van de formele
oprichting van SKCL;
2. De werknemer die overgaat van het Waterlandziekenhuis, het Zaans Medisch
Centrum en het Westfriesgasthuis naar SKCL behoudt het recht op zijn uit de
arbeidsovereenkomst voortvloeiende rechten en arbeidsvoorwaarden;
3. De arbeidsvoorwaarden zijn ontleend aan de Collectieve Arbeidsovereenkomst voor
Ziekenhuizen (CAO Ziekenhuizen, inclusief AMS);
4. Er is na datum overgang geen sprake van boventalligheid ten gevolge van de bij
oprichting SKLCL vastgestelde reductie op de formatie.
5. In het geval dat het personele aanbod de vraag overstijgt, worden voor die situatie de
spelregels opgesteld in het overeen te komen sociaal plan SKCL;
6. De afzonderlijke ondernemingsraden blijven ook voor de directie van SKCL
functioneren als verantwoordelijke organen voor medezeggenschapskwesties in
relatie tot SKCL totdat er een tijdelijke ondernemingsraad is ingesteld;
7. Er zal z.s.m. een tijdelijke ondernemingsraad wordt opgericht (streefdatum 1-7-2016
of 1 januari 2017);
8. Wijziging in organisatie of functiestructuur, zullen, met inachtneming van de Wet op
de Ondernemingsraden, eerst van kracht kunnen zijn na advisering door de
Ondernemingsra(a)d(en) als hierboven bedoeld.
5.
Indiensttreding bij SKCL
Alle werknemers van de afdelingen Klinische chemie van het Zaans Medisch Centrum, het
Waterlandziekenhuis en het Westfriesgasthuis treden in dienst van SKCL op datum formele
oprichting van SKCL (streefdatum 1 juli 2016 of 1 januari 2017).
Werknemers met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd treden voor onbepaalde tijd
in dienst van SKCL. Werknemers met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd treden
voor de resterende tijd van die arbeidsovereenkomst in dienst van SKCL. Indien op datum
overgang de einddatum van een overeengekomen proeftijdperiode nog niet is afgelopen blijft
deze van kracht .
De werknemers ontvangen een arbeidsovereenkomst van SKCL waarin is opgenomen dat
het contract een voortzetting is van het huidige contract van één van de oprichters.
6.
Medewerker volgt functie
De werknemers (inclusief langdurig zieken en werknemers die als gevolg van hun ziekte
bezig zijn met reïntegreren) volgen de functie die zij conform contract bekleden op 1 januari
2016. SKCL neemt de verantwoordelijkheid voor de re-integratie conform Wet Verbetering
Poortwachter over. SKCL kan gebruik maken van de expertise (mobiliteitcentrum,
loopbaanadviseur etc.) en mogelijke plaatsingscapaciteiten van de oprichter waar de reintegratiekandidaat vandaan komt.
Het speciale lab gaat na de oprichting van de diverse locaties naar 1 locatie te Hoorn.
Werknemers die werken voor het speciale lab op de huidige locaties kunnen aangeven of zij
dit werk willen gaan doen op locatie Hoorn, voor het percentage uren dat zij nu werken voor
het speciale lab. In geval er meer belangstelling is dan benodigde formatie worden afspraken
gemaakt over een roulatiesysteem dat recht doet aan het aantal uren dat de werknemer nu
werkzaam is voor het speciale lab.
Protocol van Overgang versie 4
23 april 2016
Pagina 4 van 8
7.
Arbeidsvoorwaarden
Dit overgangsprotocol garandeert een tenminste gelijkwaardige arbeidsvoorwaardelijke
overgang, waarbij het salaris (inclusief de in Cao Ziekenhuizen en AMS genoemde toeslagen
en inclusief salarisuitloop wordt gegarandeerd.
Individuele en schriftelijk vastgelegde arbeidsvoorwaardelijke regelingen, garanties en
perspectieven worden gegarandeerd.
Mondelinge toezeggingen en afspraken, voor zover daarop aanspraak bestaat op 1 juli 2016
of 1 januari 2017, worden geïnventariseerd door de leidinggevende en waar deze worden
erkend schriftelijk vastgelegd. Genoemde garanties, perspectieven, toezeggingen en
afspraken worden opgenomen als aanvulling op de individuele arbeidsovereenkomst.
De arbeidsovereenkomst bij SKCL wordt geacht een voortzetting te zijn van de
arbeidsovereenkomst bij één van de oprichters. Diensttijd, voor zover niet onderbroken voor
een langere periode dan 6 maanden, zal door SKCL worden overgenomen.
Regelingen die zijn overeengekomen met de ondernemingsraden van de oprichters
(bedrijfseigen regelingen) blijven indien mogelijk ook na de overgang naar SKCL van
toepassing op de werknemer
Na installatie van de eigen ondernemingsraad van SKCL, kan directie SKCL in overleg met
deze ondernemingsraad deze regelingen harmoniseren. Uitgangspunt hierbij is dat over het
geheel gezien het niveau van de regelingen in stand blijft. Indien nodig kunnen
overgangstermijnen worden afgesproken. Over dit overleg zullen de vakorganisaties worden
geïnformeerd.
8.
Reiskosten en reistijd
Indien door de oprichting SKCL de organisatie van het werk leidt tot wijziging in woonwerkverkeer worden meer tijd en meer kosten als volgt gecompenseerd:
I.
Reizen vanuit de standplaats Zaandam, Purmerend of Hoorn naar andere vestigingen
SKCL worden aangemerkt als dienstreis (vanaf woonadres) in de zin van de CAO
Ziekenhuizen.
II.
Reizen woon – werkverkeer
a. boven 15 minuten van de huidige reistijd wordt als volgt aangemerkt als werktijd:
- Gedurende het eerste jaar 100%;
- Gedurende het tweede jaar 75%;
- Gedurende het derde jaar 50%;
Daarna geen compensatie reistijd in werktijd meer (0 %).
b. Indien als gevolg van een definitieve overplaatsing naar een andere locatie een
grotere afstand ten behoeve van woon-werkverkeer moet worden afgelegd, wordt
een tijdelijke reiskostenvergoeding woon-werkverkeer geboden conform het
bedrag van de maximaal fiscaal vrijgestelde vergoeding per kilometer.
- Gedurende het eerste jaar 100% van dit bedrag,
 Gedurende het tweede jaar 75% van dit bedrag;
 Gedurende het derde jaar 50% van dit bedrag;
 Vanaf het vierde jaar geldt de uitvoeringsregeling woon-werkverkeer uit de op
dat moment vigerende CAO.
Protocol van Overgang versie 4
23 april 2016
Pagina 5 van 8
Indien gedurende deze periode de hierboven genoemde vergoeding lager wordt dan de
vergoeding conform de uitvoeringsregeling woon-werkverkeer CAO Ziekenhuizen zal vanaf
dat moment de uitvoeringsregeling woon-werkverkeer worden toegepast.
Afspraken met betrekking tot extra reistijd en extra reiskostenvergoeding woon- werkverkeer
anders dan dienstreizen worden bij overgang geregeld en afspraken schriftelijk bevestigd
aan de individuele werknemers.
9.
Bereikbaarheidsdienst
Binnen zowel het Westfriesgasthuis, Waterlandziekenhuis als het Zaans Medisch Centrum is
er sprake van een regeling bereikbaarheidsdiensten en weekenddiensten conform CAO
Ziekenhuizen. Deze blijven ook van kracht bij SKCL.
10.
Functiebouwwerk
De huidige functiebeschrijvingen/functieprofielen) gaan over naar SKCL.
Nadat de (tijdelijke) ondernemingsraad van SKCL advies heeft uitgebracht over een
toekomstig organisatiemodel en daarvan afgeleid het formatieplaatsenplan, worden de
functies beschreven en ingedeeld met inachtneming van art. 7.1.5 CAO Ziekenhuizen,
bijlage C CAO Ziekenhuizen en Bijlage I Regeling functieprofiel van de AMS.
11.
Terugkeergarantie
Indien één of meerdere oprichters besluiten hun participatie in SKCL te wijzigen of te
beëindigen en als gevolg daarvan de werkzaamheden van SKCL geheel of ten dele in eigen
beheer worden uitgevoerd, is betrokken oprichter verplicht het daarbij betrokken personeel in
dienst te nemen met behoud van rechtspositie. Hierover vindt overleg plaats met SKCL. De
vakorganisaties zullen tijdig van het voornemen tot een dergelijk besluit op de hoogte worden
gesteld en met hen zal worden overlegd over de rechtspositionele gevolgen.
Indien één of meerdere oprichters als gevolg van voornoemd besluit overgaat tot het door
een derde partij laten uitvoeren van de werkzaamheden die door SKCL ten behoeve van die
oprichter werden uitgevoerd, zal de betrokken oprichter met de derde partij overeenkomen
dat het betrokken personeel met behoud van rechtspositie in dienst komt als ware de wet
overgang ondernemingen van toepassing. Hierover vindt overleg plaats met SKCL.
De vakorganisaties zullen tijdig van het voornemen tot een dergelijk besluit op de hoogte
worden gesteld en met hen zal worden overlegd over de rechtspositionele gevolgen.
De oprichters verplichten zich er ten aanzien van de eigen werknemers toe, gedurende een
periode van 3 (drie) jaar na de oprichting van de Vennootschap, hen de mogelijkheid te
bieden weer in dienst te treden bij de oprichter op basis van een gemotiveerd verzoek van de
betreffende werknemer. De betreffende oprichter zal dit verzoek honoreren indien er binnen
de kaders van het eigen herplaatsingsbeleid en/of werving- en vacaturebeleid een vacature
voor een passende functie beschikbaar is. Indien geen (vacature voor een) passende functie
beschikbaar is, staat het de oprichter vrij om naar eigen inzicht op het verzoek van de
werknemer te beslissen.
Protocol van Overgang versie 4
23 april 2016
Pagina 6 van 8
13.
Behoud opgebouwde en historische verlofaanspraken
Opgebouwd en niet opgenomen verlof wordt op de datum van indiensttreding gegarandeerd
en vastgelegd in het werknemersinformatiesysteem. Verlof waarop aanspraak bestaat op
basis van schriftelijk vastgelegde historische regelingen wordt gegarandeerd en vastgelegd
in de individuele arbeidsovereenkomst. In principe worden verlofuren niet uitbetaald. Op
verzoek van de medewerker kan wel tot uitbetaling worden overgegaan. De medewerker zal
op de mogelijke (fiscale) effecten worden gewezen. Deze worden waar mogelijk voorkomen
door de MKSA regeling toe te passen.
Vakantiegeld en eindejaarsuitkering worden uitbetaald door de huidige werkgever dan wel
overgedragen aan de nieuwe werkgever
14.
Vakantieafspraken
De tussen een werknemer en één der oprichters gemaakte schriftelijke afspraken over
opname van verlof, PLB verlof en geplande vakantie(s) alsmede de toegekende PLBovergangsrechten zullen door SKCL worden gerespecteerd.
15..
Pensioenfonds
De oprichters en SKCL dragen zorg voor continuering van deelname van de werknemers
aan het Pensioenfonds Zorg&Welzijn en richten de organisatie en de structuur van uit te
voeren werkzaamheden zo in dat werknemers aangesloten blijven bij voornoemd
pensioenfonds.
16.
Collectieve Ziektekostenverzekering
Op grond van de CAO blijven de afspraken met de ziektekostenverzekeraar IZZ van kracht.
Overige afspraken die gemaakt zijn met andere ziektekostenverzekeraars worden nog in
kaart gebracht en hier zal op termijn een uitspraak over gedaan worden. De
Ondernemingsraden van de oprichters, dan wel de tijdelijke ondernemingsraad en de
vakorganisaties worden hiervan op de hoogte gesteld. Tot die tijd blijven de afspraken met
huidige zorgverzekeraars van kracht.
17.
Levensloopsparen
De medewerker heeft voor wat betreft de levensloopregeling wettelijk gezien een vrije keuze.
Bij eventuele wijzigingen en/of uitbetaling wordt fiscale benadeling, alsmede korting op
inkomensafhankelijke regelingen, voorkomen.
De gevolgen van het onderzoek zullen ter kennis worden gebracht aan werknemers, de
ondernemingsraden dan wel de voorlopige ondernemingsraad en de vakorganisaties.
Een hieruit voortvloeiend voorgenomen besluit wordt ter instemming voorgelegd aan de
ondernemingsraden of de voorlopige ondernemingsraad.
18.
Aanspreekpunt P&O
SKCL draagt er zorg voor dat werknemers met ingang van 1 juli 2016 of 1 januari 2017 één
aanspreekpunt P&O hebben waarbij zij bij vragen terecht kunnen. De drie betrokken
werkgevers zullen de werknemers hierover informeren.
Protocol van Overgang versie 4
23 april 2016
Pagina 7 van 8
19.
Personeelsdossiers
De personeelsdossiers van de werknemers worden geschoond en gecompleteerd en na
samenvoeging van de personeelssystemen overgedragen aan de uitvoerder van de
personeels- en salarisadministratie die ten behoeve van de SKCL werkzaamheden verricht.
Werknemers hebben voorafgaand aan de overgang het recht in verband met overdracht hun
personeelsdossier in te zien en als gegevens feitelijk onjuist zijn een verzoek tot verbetering,
aanvulling of verwijdering in te dienen. Handelingen zullen worden verricht conform de
privacywetgeving.
20.
Interpretatie
Ingeval er bij de uitvoering van dit overgangsprotocol verschil van inzicht ontstaat over de
interpretatie zullen partijen betrokken bij de totstandkoming van dit protocol hierover een
gezamenlijke bindende uitspraak doen.
21.
Hardheidsclausule
In gevallen waarin de toepassing van dit Overgangsprotocol leidt tot een onbillijke situatie
voor de individuele werknemer zal de werkgever in een voor de werknemer gunstige zin van
dit Overgangsprotocol afwijken. Bij een geschil van mening over een onbillijke situatie of
verschil van mening over de toepassing van deze regeling legt de werkgever de kwestie ter
advisering voor aan de Adviescommissie Sociale Begeleiding.
22.
Bezwaar toepassing Sociaal Overdrachtsprotocol
Een werknemer van ZMC, WLZ en WFG die dient over te gaan naar het SKCL heeft vanaf
de ondertekeningdatum Sociaal Overdrachtsprotocol tot aan de overgangsdatum, de
mogelijkheid een gemotiveerd bezwaarschrift omtrent de overgang naar SKCL in te dienen
bij de Adviescommissie sociale begeleiding zoals benoemd in het Sociaal Plan van ZMC,
WLZ dan wel WFG.
23.
Looptijd
Partijen plegen zonodig overleg over de uitvoering van dit protocol en de algemene gang van
zaken bij SKCL. Bij dit overleg zullen tevens aan de orde zijn:
- de stand van zaken m.b.t. overleg over het sociaal plan SKCL,
- eventueel noodzakelijke wijzigingen in dit protocol.
- eventuele beëindiging van dit protocol.
De looptijd voor het overgangsprotocol is tot het moment dat met de bonden een nieuw
sociaal plan SKCL is overeengekomen.
Protocol van Overgang versie 4
23 april 2016
Pagina 8 van 8