Reglement voor deelnemers REGLEMENT VOOR DEELNEMERS Cube Events Pagina 1 of 11 INHOUDSOPGAVE Algemene bepalingen HOOFDSTUK 2 Algemene bepalingen met betrekking tot deelname Artikel 1 Artikel 2 Data en Duur Te exposeren artikelen; verhouding derden Indeling Betaling Gebruik standruimte Handhaving orde Aansprakelijkheid Verhindering, surseance van betaling HOOFDSTUK 3 Afwijkingen van het reglement HOOFDSTUK 4 Technische bepalingen HOOFDSTUK 5 Cube Events Artikel 3 Artikel 4 Artikel 5 Artikel 6 Artikel 7 Artikel 8 Artikel 9 Artikel 10 Artikel 11 Artikel 12 Artikel 13 Artikel 14 Aanvraagformulieren technische voorzieningen Dienst- en deelnemerskaarten Inrichting standruimte Artikel 15 Aan- en afvoer goederen Technische voorzieningen Schoonmaak Ontruiming van de stand Brandweer en andere veiligheidsvoorschriften Artikel 16 Artikel 17 Artikel 18 Artikel 19 Artikel 20 Artikel 21 Artikel 22 Artikel 23 Artikel 24 Artikel 25 Beveliging Artikel 26 Onvoorziene gevallen Geschillen Artikel 27 Artikel 28 Artikel 29 Bijzondere bepalingen Pagina 2 of 11 Reglement voor deelnemers HOOFDSTUK 1 HOOFDSTUK 1 ALGEMENE BEPALINGEN ARTIKEL 1 ARTIKEL 2 1. Dit regelement is een geïntegreerd onderdeel van de door de deelnemer met Cube Events gesloten overeenkomst van deelname. In dit reglement wordt verstaan onder: Overeenkomst van deelname: de overeenkomst waarbij Cube Events voor een bepaalde periode onder bepaalde voorwaarden standruimte aan de deelnemer ter beschikking stelt. Deze overeenkomst komt eerst tot stand door de bevestiging die Cube Events stuurt na de ontvangst van een door deelnemer of diens personeel ondertekend inschrijfformulier. Deelnemer: degene die met Cube Events een overeenkomst van deelname heeft gesloten, alsmede diens vertegenwoordiger(s). Beurs: de beurs, tentoonstelling of manifestatie terzake waarvan de overeenkomst van deelname is gesloten. Standruimte: de in vierkante meters uitgedrukte, aan de deelnemer te beschikking gestelde expositieoppervlakte, waarvan de locatie en de vorm door Cube Events wordt aangegeven. Standkosten: de volgens de overeenkomst van deelname door de deelnemer aan Cube Events verschuldigde vergoeding voor het gebruik van de standruimte en voor de in die overeenkomst omschreven door Cube Events verrichtte en te verrichten algemene organisatorische diensten. 2. Afwijkingen van dit reglement of gehele of gedeeltelijke ontheffing van enig in dit regelement opgenomen verbod of verplichting zijn/is uitsluitend van kracht, indien van de afwijking of ontheffing blijkt in een door Cube Events getekend geschrift, en/of indien een aanvullend reglement van toepassing is verklaard. 3. Derden, met wie geen overeenkomst van deelname van kracht is, kunnen aan dit reglement geen rechten ontlenen. HOOFDSTUK 2 ALGEMENE BEPALINGEN MET BETREKKING TOT DEELNAME DATA EN DUUR ARTIKEL 3 1. Cube Events stelt datum en plaats van de te houden beurs vast. 2. Indien naar het oordeel van Cube Events bijzondere omstandigheden zulks rechtvaardigen, kan Cube Events de voor de beurs vastgestelde data wijzigen, dan wel een reeds vastgestelde beurs geen doorgang doen vinden. 3. In geen geval kan de deelnemer jegens Cube Events enig recht op grond van een besluit, omschreven in lid 3.2 van dit artikel doen gelden. TE EXPOSEREN ARTIKELEN; VERHOUDING DERDEN ARTIKEL 4 1. Het is de deelnemer verboden: in de standruimte andere artikelen te exposeren dan die, vermeld in de overeenkomst van deelname; Cube Events Pagina 3 of 11 Reglement voor deelnemers Cube Events: Cube Events statutair gevestigd te Duivendrecht. de standruimte geheel of ten dele aan derden in gebruik af te staan of de ruimte te (doen) gebruiken voor een ander doel dan in de overeenkomst van deelname is omschreven. 2. Cube Events is gerechtigd van de deelnemer te verlangen dat hij aantoont dat hij gerechtigd is bepaalde artikelen ten toon te stellen en al hetgeen in strijd met het bepaalde in dit artikel is ten toon gesteld voor rekening en risico van de deelnemer te (doen) verwijderen. INDELING ARTIKEL 5 1. De deelnemer heeft gedurende de overeengekomen periode recht op de standruimte op een door Cube Events te bepalen plaats. 2. Bij het bepalen van een plaats als in lid 5.1 bedoeld, kan Cube Events de deelnemers zoveel mogelijk in groepen bijeen brengen volgens de aard van de door hen te exposeren artikelen en ongeacht de nationaliteit van de deelnemers. 3. Op grond van bijzondere omstandigheden te zijner beoordeling is Cube Events te allen tijde gerechtigd een aan een deelnemer toegewezen plaats te wijzigen of, de betrokken deelnemersgroepering(en) of adviescommissie(s) gehoord, groepen te wijzigen, te schrappen of te hergroeperen. 4. De deelnemer kan geen recht doen gelden op vergoeding van enige schade, rechtstreeks of zijdelings geleden, in verband met het in dit artikel bepaalde. Cube Events BETALING ARTIKEL 6 1. Betaling van de stand kosten en alle overige kosten dienen te geschieden voor de aangegeven datum, alles zonder korting of compensatie, tenzij op de factuur een afwijkende vervaldatum is aangegeven. 2. Indien de volledige betaling niet voldaan is uiterlijk 3 dagen voor de opbouw, behoud Cube Events zich het recht voor om de standruimte te annuleren, waarbij 100% betalingsverplichting van kracht blijft. 3. Cube Events heeft het recht te factureren zodra de overeenkomst van deelname is bevestigd; een factuur kan worden voorafgegaan door een voorschotnota. 4. De deelnemer is aansprakelijk voor alle aan Cube Events verschuldigde kosten die verband houden met zijn deelname, ongeacht of deze kosten zijn gemaakt door de deelnemer zelf of derden, handelend in zijn naam. 5. Bij niet tijdige betaling van enig aan Cube Events verschuldigd bedrag wordt de wettelijke rente in rekening gebracht vanaf het moment waarop de vordering opeisbaar is geworden. Incassokosten zijn voor rekening van de deelnemer, waarbij de buitengerechtelijke incassokosten worden gesteld op 15% van de hoofdsom. 6. Cube Events is gerechtigd betalingen, gedaan inzake van een deelname allereerst in mindering te brengen op ten laste van de deelnemer nog openstaande vorderingen uit eerdere deelnameen. 7. Cube Events is gerechtigd de overeenkomst van deelname na schriftelijke en/of mondelinge aanzegging bij ingebrekestelling met onmiddellijke ingang als beëindigd te beschouwen.. Pagina 4 of 11 Reglement voor deelnemers in de standruimte artikelen ten toon te stellen ten behoeve van derden, tenzij de deelnemer daartoe als afnemer of vertegenwoordiger van deze derde uitdrukkelijk is gemachtigd; In zodanig geval blijft die deelnemer gehouden de volledige stand kosten, alsmede de in verband met zijn deelname gemaakt overige kosten integraal te voldoen, zonder aanspraak te kunnen maken op vergoeding van schade, in welke zin dan ook. GEBRUIK STANDRUIMTE ARTIKEL 7 1. De deelnemer is verplicht gedurende de openingstijden tijdens de gehele duur van de beurs de standruimte met een voldoende assortiment artikelen en personeel bezet te houden en de geëxposeerde artikelen tijdens openingstijden niet aan het oog van de bezoekers te onttrekken. Tekeningen, fotografische-, film- of videoopnamen te (doen) maken van andere objecten dan de (eigen) standruimte, welk recht uitsluitend aan Cube Events voor gebruik voor eigen doeleinden is voorbehouden. Entreegelden of een vergoeding of presentatie van enigerlei aard te vorderen of te verzoeken van bezoekers voor het bezoeken van de standruimte of het daarin bijwonen van demonstraties, presentaties e.d. ARTIKEL 9 1. Indien voor de beurs een catalogus wordt vervaardigt, heeft de deelnemer recht op vermelding van deelname in de catalogus en wordt aan hem kosteloos een exemplaar verstrekt. Deze catalogus is samengesteld aan de hand van de door de deelnemers zelf middels de daartoe bestemde formulieren verstrekte en tijdig ingezonden gegevens. 2. Cube Events bepaalt de wijze waarop de vermeldingen worden geredigeerd en behoudt zich het recht op enige wijze van de opgave van de deelnemer al te wijken, desnoods zonder opgave van redenen. 3. Cube Events aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid, jegens derden of deelnemers voor fouten of omissies die in een catalogus of daarvan afgeleide informatiesystemen mochten voorkomen. 2. Bij gehele of gedeeltelijke overtreding van het in het eerste lid bepaalde, is lid 6 van het voorgaande artikel van overeenkomstige toepassing. ARTIKEL 8 een zodanig gebruik van de standruimte te maken, dat andere deelnemers of bezoekers daardoor schade of hinder ondervinden in de vorm van geluidsoverlast, belemmering van toe- of doorgangen, belemmeringen van lichtval of in enige andere vorm, alles ter beoordeling van Cube Events. Buiten of boven de standruimte goederen, meubilair, uithangborden of reclamemateriaal in de ruimste zin, te plaatsen of aan te brengen. Reglement voor deelnemers De deelnemer is niet gerechtigd: Buiten de standruimte binnen het beurscomplex en bij in- en uitgangen, prijscouranten, circulaires, folders of ander reclamemateriaal uit te (doen) reiken, aan te (doen) brengen, te (doen) plaatsen of aan te (doen) bieden. Cube Events Pagina 5 of 11 4. De deelnemer mag ter vermelding in de catalogus slechts artikelen opgeven, die zowel binnen zijn leveringsprogramma vallen als – naar het oordeel van Cube Events – tot het toegelaten expositieprogramma behoren. voorziening. 3. Cube Events behoudt zicht het recht voor om in het kader van de handhaving van de orde zodanig een ieder met inbegrip van deelnemers de toegang tot de gebouwen en terreinen te ontzeggen. HANDHAVING ORDE ARTIKEL 10 2. De deelnemer is verplicht zowel de voorschriften en aanwijzingen, bedoeld in het vorige lid als overige (overheids-) voorschriften in het belang van orde en veiligheid, stipt na te leven en op te volgen. Cube Events is gerechtigd jegens de deelnemer die de verplichting, omschreven in de voorgaande zin, niet of niet geheel nakomt, zodanige voorzieningen te treffen als haar nuttig of nodig lijkt. Deze voorzieningen kunnen onder meer inhouden gehele of gedeeltelijke ontruiming of afsluiting van de standruimte met verwijdering van de daar aanwezige standbouw, dan wel het staken of opschorten van leveringen van goederen en diensten. Tenslotte is Cube Events gerechtigd ten aanzien van de eerder bedoelde deelnemer de overeenkomst van deelname met onmiddellijke ingang als beëindigd te beschouwen, in welk geval de deelnemer gehouden blijft de volledige stand kosten, de in verband met zijn deelname gemaakte kosten, alsmede de kosten van te zijnen aanzien getroffen voorzieningen, te voldoen zonder dat de deelnemer enige aanspraak kan maken op vergoeding van schade in welke zin dan ook, inzake de beëindiging of de getroffen Cube Events AANSPRAKELIJKHEID ARTIKEL 11 1. Cube Events is niet aansprakelijk voor schade, hoe ook genaamd, direct of indirect geleden door de deelnemer, diens personeel of diens bezoekers-bedrijfsschade en schade door diefstal, vernieling of welke andere oorzaak ook daaronder begrepen-, indien deze schade is veroorzaakt door derden. 2. De deelnemer vrijwaart Cube Events van iedere aanspraak van derden, wegens schade hoe ook genaamd, veroorzaakt door de deelnemer zelf, diens personeel, diens bezoekers of de toegepaste materialen. VERHINDERING DOOR FAILLISSEMENT, SURSEANCE VAN BETALING ARTIKEL 12 1. In geval de deelnemer op enig tijdstip na het tot stand komen van de overeenkomst van deelname failliet wordt verklaard of surseance van betaling aanvraagt, zal de overeenkomst van deelname door het enkele intreden van vorenbedoelde gebeurtenissen zijn ontbonden en is de deelnemer gehouden het volledige bedrag der overeengekomen stand kosten, alsmede Reglement voor deelnemers 1. Cube Events draagt zorg voor de handhaving van de orde binnen de gebouwen en terreinen. Zij geeft daartoe zodanige voorschriften en aanwijzingen als zij in het belang van orde en veiligheid nuttig en nodig acht en regelt – met inbegrip van de vaststelling van toegangsprijzen – en beperkt openstelling van de gebouwen en terreinen voor het publiek. Personeel of gemachtigden van het beurscomplex hebben mits deugdelijk gelegitimeerd, te allen tijde toegang tot alle ruimten. Pagina 6 of 11 Alle te zijnen behoeve gemaakte kosten ter stond te voldoen, onverminderd het recht van Cube Events tot het vorderen van kosten, schade en interesten. HOOFDSTUK 3 AFWIJKINGEN VAN HET REGELEMENT ARTIKEL 13 Voor de beurzen, waardoor bijzondere voorwaarden blijkens de overeenkomst van deelname gelden, maken deze voorwaarden deel uit van dit reglement. Voor zover deze strijden met c.q. afwijken van dit reglement prevaleren de bijzondere voorwaarden. ARTIKEL 14 In geval bepalingen van dit regelement strijden met c.q. afwijken van de voorwaarden welke zijn vermeld op het ‘inschrijfformulier’ prevaleren de voorwaarden op het inschrijfformulier, indien deze inschrijving resulteerde in een overeenkomst tot deelname. Eigenmachtig aangebrachte wijzigingen en aanvullingen worden slechts erkend door uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van Cube Events. 3. De deelnemer is jegens Cube Events gehouden de kosten van de gevraagde voorzieningen te vergoeden en een eventueel gevraagd voorschot te betalen. DEELNEMERSKAARTEN ARTIKEL 16 1. Cube Events verstrekt aan de deelnemer kosteloze deelnemerskaarten of deelnemersbadges ten behoeve van de deelnemer en zijn personeel. Het aantal te verstrekken deelnemerskaarten is gerelateerd aan de oppervlakte van de standruimte. INRICHTING STANDRUIMTE ARTIKEL 17 1. De standruimte wordt opgeleverd in zogenaamde uniforme systeembouw van tenminste 12m2. Aan de uniforme standbouw mogen geen wijzigingen worden aangebracht. Binnen het kader van de uniforme standbouw is de deelnemer vrij zijn stand naar eigen inzicht in te richten. Etagebouw is verboden. HOOFDSTUK 4 TECHNISCHE BEPALINGEN AANVRAAGFORMULIEREN TECHNISCHE VOORZIENINGEN ARTIKEL 15 Reglement voor deelnemers 1. Een deelnemer kan zijn wensen met betrekking tot de inrichting en de technische voorzieningen van de standruimte bij Cube Events indienen middels een daartoe bestemd aanvraagformulier. 2. Indien het aanvraagformulier op juiste wijze is ingevuld en tijdig bij Cube Events is ingediend en de gevraagde voorzieningen binnen de mogelijkheden vallen, zal Cube Events de gevraagde voorzieningen treffen. Cube Events Pagina 7 of 11 2. Vloerbedekking mag niet kleef- of nagelvast op de vloer worden aangebracht. ARTIKEL 18 1. De door technische dienst van het Cube Events, hierna te noemen: Facilitair Bedrijf, aangebrachte of ter beschikking gestelde standbouwonderdelen, opschriftborden, beveiligingen en schakelkasten en kolombedekkingen mogen niet worden beschilderd. De kosten verbonden aan vervanging of herstel van eventuele door het Cube Events geconstateerde beschadigingen en verontreinigingen worden door het Cube Events aan de deelnemer doorberekend. 2. Het is verboden draden aan de plafonds of de kapconstructies van gebouwen te bevestigen voor het ophangen van stand plafonds of stand luifels, verlichting etc. 3. Ledige emballage dat in de door Cube Events aangewezen ruimten wordt opgeslagen, dient voorzien te zijn van emballageetiketten waarop naam, adres, woonplaats en stand nummer duidelijk leesbaar zijn. AAN- EN AFVOER VAN GOEDEREN ARTIKEL 20 1. Het is de deelnemer en/of haar personeel verboden tijdens de duur van een beurs goederen aan- of af te voeren. 2. De deelnemer draagt zorg voor vervoer, aankomst en in ontvangstneming van zijn of ten behoeve van hem aangevoerde goederen: Cube Events neemt geen goederen van deelnemers in ontvangst, noch is zij daarvoor op enigerlei wijze aansprakelijk. 3. Alle schade, ontstaan ten gevolgde van gebreken in de constructie van stands en daarin aangebrachte installaties, alsmede schade ten gevolge van de constructie van een stand als zodanig, komen geheel voor rekening van de deelnemer. ARTIKEL 19 1. Ledige emballage mag zich niet buiten de door Cube Events aangewezen ruimte bevinden. Reglement voor deelnemers 2. Gedurende de looptijd van een beurs kan Cube Events ruimte beschikbaar stellen voor de opslag van ledige emballage. TECHNISCHE VOORZIENING Cube Events Pagina 8 of 11 ARTIKEL 21 1. Cube Events is jegens de deelnemer ten aanzien van de beschikbaarstelling van, elektriciteit, tot geen verdere aansprakelijkheid gehouden, dan door de betrokken leveringsbedrijven jegens Cube Events wordt aanvaard. SCHOONMAAK ARTIKEL 22 1. De schoonmaak van alle voor het publiek toegankelijke ruimten, met uitzondering van de standruimte, geschiedt zolang de beurs voor bezoek van de stands is geopend. ONTRUIMING VAN DE STAND ARTIKEL 23 1. De deelnemer is gehouden de standruimte na ontruiming in dezelfde staat achter te laten als waarin deze aan hem door Cube Events ter beschikking werd gesteld. Eventuele door Cube Events geconstateerde beschadigingen en verontreinigingen worden in opdracht van Cube Events hersteld en de hieraan verbonden kosten worden aan de deelnemer doorberekend. 2. Met de ontruimingswerkzaamheden, afvoertransporten, afvoer van emballage en andere hulpmaterialen en het inpakken van goederen mag pas worden aangevangen na sluiting van de beurs, doch niet eerder dan nadat door het beurscomplex alle maatregelen voor de ontruiming zijn genomen. 3. Indien de standruimte niet tijdig geheel is ontruimd, is Cube Events gerechtigd: De nog aanwezige materialen, goederen of emballage op kosten en voor risico van de deelnemer te verwijderen of (doen) opslaan. De standruimte voor rekening en risico van de deelnemer weer terug te (doen) brengen in de staat, waarin deze aan de deelnemer ter beschikking werd gesteld. Reglement voor deelnemers 4. Cube Events is gerechtigd materialen en goederen, waarvan bij Cube Events niet bekend is aan wie zij toebehoren en die na verloop van een maand na sluiting van de beurs nog niet door de eigenaar zijn afgehaald, naar eigen Cube Events Pagina 9 of 11 BRANDWEER EN VEILIGHEIDSVOORSCHRIFTEN ARTIKEL 24 verantwoordelijke Ministerie. 1. Alle uitgangen, doorgangen , gangpaden, nooduitgangen, trappen, etc. mogen op geen enkele wijze geheel of gedeeltelijk worden versperd. 7. Het voorradig en het in gebruik hebben van flessen met vloeibaar gas is binnen de gebouwen niet toegestaan. Op een desbetreffend verzoek kan Cube Events en de brandweer voor demonstratiedoeleinden ontheffing van dit verbod verlenen. 2. Alle brandblusmiddelen, brandkranen, afsluitputten moeten steeds zichtbaar en direct bereikbaar blijven. Eventueel aanwezige sprinklerinstallaties moeten onbelemmerd kunnen functioneren. 8. Bij de toepassing van laserlicht mag de energie van de lichtbundel niet meer dan 2,5mW/m2 bedragen. Bij een groter vermogen dient de lichtbundel volledig te zijn ingekapseld. 3. Voor de bouw en bekleding van standruimte, alsmede voor decoratiemateriaal mogen geen licht brandbare stoffen worden gebruikt. Als zodanige stoffen worden onder meer beschouwd: kaasdoek, jute, geribd papier, crêpepapier, karton, golfkarton, rieten matten, kunststoffen. 9. Het is verboden in de gebouwen motorvoertuigen te exposeren, dan wel toe te passen bij de standbouw en inrichting, tenzij de brandstoftank geheel of vrijwel geheel leeg en op slot is, en de accuklemmen niet aan de accu verbonden zijn. 4. Bij de toepassing van de brandbare weefsels voor de bekleding van de stand dienen deze afdoende brandwerend te zijn geïmpregneerd. Een bewijs hiervan dient in de stand aanwezig te zijn. 10. De deelnemer is verplicht alle aanwijzingen door Cube Events en/of brandweer onverwijld op te volgen. 5. Zonder voorafgaande toestemming van Cube Events en de brandweer is het de deelnemer verboden apparaten, toestellen, kachels, haarden, etc., met open vuur te plaatsen. 6. Voor het plaatsen van toestellen met ioniserende straling of radioactieve bronnen dient de deelnemer tijdig contact op te nemen met Cube Events opdat vooraf in overleg met de arbeidsinspectie en de brandweer kan worden bepaald onder welke voorwaarden mag worden geplaatst. Tevens dient de deelnemer hiervoor een vergunning ingevolge de Kernenergiewet te hebben. Aanvraag dient te geschieden bij het daarvoor 11. De deelnemer is verplicht om met betrekking tot alle hiervoor genoemde punten, vooraf overleg te voeren met Cube Events ARTIKEL 25 Onverminderd zijn verplichting zich te gedragen naar de door de overheid in het belang van de veiligheid gegeven respectievelijk te geven voorschriften, is de deelnemer gehouden zich te gedragen overeenkomstig de voorschriften, bepalingen en aanwijzingen die het beurscomplex in het belang van de veiligheid heeft gegeven respectievelijk zal geven. ARTIKEL 26 1. Cube Events zal zodanige maatregelen nemen en zodanige voorschriften geven, als zij nodig acht voor de beveiliging. 2. Alle goederen van de deelnemer zijn en blijven voor zijn/haar rekening en risico. Cube Events 2. De Nederlandse tekst van de overeenkomst van deelname, dit regelement of enige Pagina 10 of 11 Reglement voor deelnemers goeddunken te vernietigen of te verkopen. Cube Events sluit iedere aansprakelijkheid uit in zake schade aan, verlies of diefstal van op het beurscomplex aanwezige goederen. nadere overeenkomst naar aanleiding daarvan tussen partijen gesloten, is beslissend. 3. De deelnemer draagt zelf zorg voor het toezicht op zijn stand gedurende de tijd dat de beurs wordt opgebouwd, tijdens de uren dat de beurs c.q. het gebouw voor het bezoek is opengesteld en gedurende de tijd dat deze wordt ontruimd. 4. Het is de deelnemer verboden zijn personeel gedurende de nacht en buiten daartoe gestelde tijden op de standruimte te laten, noch is hijzelf daartoe gerechtigd. HOOFDSTUK 5 BIJZONDERE BEPALINGEN ARTIKEL 27 Bij niet opvolgen door de deelnemer van voorschriften, bepalingen of aanwijzingen, door Cube Events, gegeven respectievelijk te geven, is laatstgenoemde gerechtigd voor rekening en risico van de deelnemer de nodige maatregelen te nemen, waardoor voldaan word aan eerdergenoemde voorschriften, bepalingen of aanwijzingen. ONVOORZIENE GEVALLEN ARTIKEL 28 In alle gevallen, waarin dit regelement niet voorziet beslist Cube Events. GESCHILLEN ARTIKEL 29 Cube Events Reglement voor deelnemers 1. Alle geschillen die mochten ontstaan tussen Cube Events en een deelnemer naar aanleiding van de overeenkomst deelname, dit regelement of enige nadere overeenkomst naar aanleiding daarvan tussen partijen gesloten zullen worden beslecht naar het Nederlandse recht. Pagina 11 of 11