Algemene Inkoopvoorwaarden gemeente Tynaarlo

Gemeente Tynaarlo
Algemene Inkoopvoorwaarden Tynaarlo
 Algemene Inkoopvoorwaarden Leveringen
 Algemene Inkoopvoorwaarden Diensten
- Supplement Inhuur personeel - Detachering
- Supplement De Nieuwe Regeling 2005 voor
Architect – Adviseur – Ingenieur
 Algemene Inkoopvoorwaarden ICT
- Supplement Apparatuur (Hardware)
- Supplement Programmatuur (Software)
- Supplement ICT Diensten
 Algemene Inkoopvoorwaarden Werken (ARW 2005)
 Voorbeeldcontracten
Versie
Datum
1.0
april 2011
pagina 2 van 59
Inhoudsopgave
Inhoudsopgave ................................................................................................................ 2
Hoofdstuk 1
Toepassen van Algemene Inkoopvoorwaarden .......................................... 3
Hoofdstuk 2
Stappenplan voor Algemene Inkoopvoorwaarden ...................................... 4
2.1
Hoe komt een overeenkomst tot stand? ................................................... 4
2.2
Welke voorwaarden zijn van toepassing? ................................................. 5
Bijlage 1
Algemene Inkoopvoorwaarden Leveringen ................................................ 8
Bijlage 2
Algemene Inkoopvoorwaarden Diensten .................................................. 12
Supplement INHUUR PERSONEEL - DETACHERING ........................................... 17
Supplement DE NIEUWE REGELING 2005 (DNR2005) Rechtsverhouding
Opdrachtgever - Architect - Ingenieur en - Adviseur ................................ 20
Bijlage 3
Algemene Inkoopvoorwaarden ICT .......................................................... 26
Supplement APPARATUUR (HARDWARE) ......................................................... 35
Supplement PROGRAMMATUUR (SOFTWARE) ................................................... 37
Supplement ICT DIENSTEN ........................................................................... 39
Bijlage 4
Algemene Inkoopvoorwaarden Werken ................................................... 42
Bijlage 5
Voorbeeldcontract 1 ................................................................................. 47
Bijlage 6
Voorbeeldcontract 2 ................................................................................. 54
Algemene Inkoopvoorwaarden + Supplementen
Gemeente Tynaarlo
Versie: 1.0
Datum: april 2011
pagina 3 van 59
Hoofdstuk 1
Toepassen van Algemene
Inkoopvoorwaarden
Algemene Inkoopvoorwaarden (AIV)
De Algemene Inkoopvoorwaarden regelen die zaken waarin risico wordt gelopen door de gemeente
Tynaarlo. De Algemene Inkoopvoorwaarden dienen in principe voor alle inkopen van de gemeente
Tynaarlo van toepassing verklaart te worden. De acceptatie van de inkoopvoorwaarden kan
verkregen worden door de inschrijvers/opdrachtnemers voor akkoord te laten tekenen.
Er zijn een 4-tal Algemene Inkoopvoorwaarden die door de gemeente Tynaarlo van Toepassing
verklaart kunnen worden. Deze 4 soorten zijn verbijzonderd naar Leveringen, Diensten, ICT en
Werken en zijn verwoord in onderstaande bijlagen.
De AIV zijn per soort te downloaden van het intranet.
Bijlage 1
Bijlage 2
Bijlage 3
Bijlage 4
Algemene Inkoopvoorwaarden Leveringen
Algemene Inkoopvoorwaarden Diensten
‒ Supplement Inhuur personeel - Detachering
‒ Supplement De Nieuwe Regeling 2005 Rechtsverhouding Opdrachtgever Architect – Adviseur – Ingenieur
Algemene Inkoopvoorwaarden ICT
‒ Supplement Apparatuur (Hardware)
‒ Supplement Programmatuur (Software)
‒ Supplement ICT Diensten
Algemene Inkoopvoorwaarden Werken (ARW2005)
Daarnaast zijn een tweetal voorbeeldovereenkomsten opgenomen die kunnen worden gebruikt als
basis voor een op te stellen overeenkomst.
Bijlage 5
Bijlage 6
Voorbeeldovereenkomst 1
Voorbeeldovereenkomst 2
Algemene Inkoopvoorwaarden + Supplementen
Gemeente Tynaarlo
Versie: 1.0
Datum: april 2011
pagina 4 van 59
Hoofdstuk 2
2.1
Stappenplan voor Algemene
Inkoopvoorwaarden
Hoe komt een overeenkomst tot stand?
De Gemeente sluit met grote regelmaat overeenkomsten. Dit kan in de vorm van een
ondertekende overeenkomst met de handtekeingen van alle betrokken partijen. Vaker zal het
echter gebeuren dat de Gemeente de offerte van een opdrachtnemer (aanbieder) accepteert. Door
de acceptatie (aanvaarding van het aanbod) (per brief) is dan een overeenkomst tot stand
gekomen. Zelfs mondelinge afspraken zijn rechtsgeldig.
In de overeenkomst worden vaak alleen afspraken gemaakt over de belangrijkste zaken. Denk
bijvoorbeeld aan de prijs, wat er precies geleverd moet worden en binnen welke termijn. Voor de
(gelukkig heel enkele) keer dat er bij de uitvoering van de overeenkomst iets mis gaat, is het goed
om ook andere zaken geregeld te hebben. Onderwerpen als aansprakelijkheid, garanties of naar
welk recht een eventueel geschil opgelost moet worden, kunnen dan ter sprake komen. Dit zijn
typisch onderwerpen die in Algemene Inkoopvoorwaarden kunnen worden geregeld.
2.1.1
Inkoop- en Aanbestedingsbeleid
In het Inkoop- en Aanbestedingsbeleid van de Gemeente staan ondermeer de
beleidsuitgangspunten op inkoop- en aanbestedingsgebied.
2.1.2
Concept-overeenkomst altijd meesturen
Indien de Gemeente enig risico loopt tijdens de levering van producten, levering van diensten of
realisatie van werken is het verstandig een overeenkomst op te stellen. Onderdeel van de
overeenkomst vormen sowieso de Algemene Inkoopvoorwaarden van de Gemeente en optioneel
een supplement of enkele artikelen uit dit supplement. Verder is de overeenkomst een
maatwerkdocument waarbij wederzijdse verplichtingen en condities en mogelijke risico’s zorgvuldig
worden beschreven.
De in de overeenkomst en offerteaanvraag genoemde bepalingen gaan boven de bepalingen van de
Algemene Inkoopvoorwaarden. De volgorde van de geldigheid van de documentendient
opgenomen te worden in de offerteaanvraag en de overeenkomst.
In de praktijk worden verschillende benamingen gebruikt voor de formeel vastgelegde afspraken.
In het Bao is de definitie voor Raamovereenkomst en de definitie voor Overheidsopdracht gegeven.
2.1.3
De Nieuwe Regeling 2005
De Nieuwe Regeling 2005 is een standaardregeling voor het afsluiten van overeenkomsten tussen
adviseurs en opdrachtgevers. De regeling is ontwikkeld door BNA en ONRI. Via www.bna.nl is de
regeling te downloaden of te vinden op het intranet.
De Gemeente zal de leveringsvoorwaarden van de DNR2005 in beginsel overnemen. Echter, in de
DNR2005 zijn een aantal bepalingen opgenomen, die eenzijdig zijn opgenomen en die nadelig
kunnen uitpakken voor de Gemeente.
Algemene Inkoopvoorwaarden + Supplementen
Gemeente Tynaarlo
Versie: 1.0
Datum: april 2011
pagina 5 van 59
Indien de DNR2005 toch van toepassing wordt verklaart op de uit te voeren werkzaamheden dan
het dringende advies om bij offerteaanvragen en opdrachten de in de bijlage vermelde uitsluitingen
en aanpassingen over te nemen, door deze bijlage als Addendum expliciet van toepassing te
verklaren bij de DNR2005
2.1.4
Mondelinge overeenkomst
In praktijk worden nog veel overeenkomsten mondeling gesloten. Het zal vrijwel nooit gebeuren
dat in zo'n gesprek de ene partij tegen de ander zegt dat zijn algemene voorwaarden van
toepassing zijn. Dit betekent dat bij dergelijke overeenkomsten de algemene voorwaarden geen
onderdeel van de deal uitmaken. Als u dat toch wilt, is het aan te raden om tijdens de
onderhandelingen toch te zeggen dat de Algemene Inkoopvoorwaarden van de Gemeente van
toepassing zijn, om vervolgens direct nadien de mondelinge overeenkomst schriftelijk te
bevestigen en alsnog de eigen Algemene Inkoopvoorwaarden mee te sturen.
2.2
Welke voorwaarden zijn van toepassing?
Hoe zorg ik er voor dat de Algemene Inkoopvoorwaarden van de Gemeente van toepassing zijn op
een overeenkomst?
Algemene Inkoopvoorwaarden zijn niet ”zomaar” van toepassing, er gelden speciale regels voor het
toepasselijk verklaren van deze inkoopvoorwaarden. Hierbij volgt een overzicht van de stappen die
moeten worden gezet om de Algemene Inkoopvoorwaarden van de Gemeente te laten gelden bij
het sluiten van een overeenkomst.
2.2.1
De "Kleine lettertjes” zijn niet voldoende
Tegenwoordig beschikken de meeste ondernemers wel over één of meer sets algemene
voorwaarden. Die zijn dan vaak gedeponeerd ter griffie van de rechtbank of bij de Kamer van
Koophandel. In de "kleine lettertjes" onder aan het briefpapier wordt dan naar die algemene
voorwaarden verwezen. Meestal is dat zinloos.
Algemene voorwaarden bieden namelijk alleen "juridische bescherming" wanneer zij
expliciet onderdeel uitmaken van de overeenkomst. Dat betekent dat beide partijen vóór
het sluiten van de overeenkomst daarover overeenstemming moeten hebben bereikt.
Beide partijen moeten dus vooraf duidelijk weten welke algemene voorwaarden onderdeel van de
overeenkomst uitmaken.
2.2.2
Hoofdregel: Algemene Inkoopvoorwaarden altijd vooraf toesturen!
Om die duidelijkheid te krijgen, moeten de Algemene Inkoopvoorwaarden vóór het sluiten van de
overeenkomst - dus al bij de offerteaanvraag of bij de opdrachtbevestiging - worden toegestuurd
aan de andere partij. Wanneer de opdrachtnemer de opdracht aanvaardt, is de overeenkomst tot
stand gekomen en zijn de Algemene Inkoopvoorwaarden van toepassing.
Het kan ook zijn dat in dit geval de opdrachtnemer het niet met de Algemene Inkoopvoorwaarden
eens is. Om te voorkomen dat die dan toch onderdeel van de overeenkomst gaan uitmaken, zal hij
deze uitdrukkelijk moeten betwisten. Hij kan dan een brief terugsturen met de mededeling dat
de offerte wordt aanvaard, doch niet de Algemene Inkoopvoorwaarden. Hierbij kan hij dan
desgewenst naar zijn eigen algemene voorwaarden verwijzen. Als daar dan door de Gemeente niet
op wordt gereageerd, zijn die laatste algemene voorwaarden van toepassing.
Algemene Inkoopvoorwaarden + Supplementen
Gemeente Tynaarlo
Versie: 1.0
Datum: april 2011
pagina 6 van 59
Indien de andere partij afwijzend reageert op de toepasselijkheid van de Algemene
Inkoopvoorwaarden, dienen we te overwegen of we onder die omstandigheden dan nog wel een
overeenkomst willen sluiten. Algemene Inkoopvoorwaarden zijn tegenwoordig steeds vaker
onderwerp van onderhandelingen.
2.2.3
Expliciet van toepassing verklaren, expliciet van de hand wijzen
De Gemeente heeft niets aan zijn Algemene Inkoopvoorwaarden indien die niet telkens weer voor
het sluiten van overeenkomsten van toepassing worden verklaard. Stuur daarom vooraf een
exemplaar op. Als u zelf algemene voorwaarden van een andere partij krijgt en u bent het er niet
mee eens, dan dienen die voorwaarden expliciet (of resoluut) van de hand te worden gewezen.
U dient de opdrachtnemer met zijn Leveringsvoorwaarden expliciet van de hand te wijzen en de
eigen Algemene Inkoopvoorwaarden van de Gemeente van toepassing te verklaren. Uiteindelijk
moet er volledige duidelijkheid en overeenstemming zijn over de toepasselijkheid van de algemene
voorwaarden.
De "kleine lettertjes" onder aan het briefpapier kunnen worden gezien als redmiddel voor het geval
in de correspondentie onvoldoende aandacht aan de algemene voorwaarden is besteed. Er kan
echter niet op worden vertrouwd.
Neem daarom het zekere voor het onzekere en stuur de Algemene Inkoopvoorwaarden zo mogelijk
altijd toe aan de wederpartij voordat de overeenkomst tot stand komt.
2.2.4
Partijen doen vaker zaken met elkaar
Als partijen vaker zaken met elkaar gedaan hebben en zij beide weten welke set algemene
voorwaarden van toepassing is, kan volgens de Hoge Raad volstaan worden met een verwijzing
naar eerder opgestuurde algemene voorwaarden en is het niet meer noodzakelijk om (telkens
weer) de eigen Algemene Inkoopvoorwaarden mee te sturen. Dit kan echter niet te snel
worden aangenomen. Zodra er weer onduidelijkheid kan rijzen, geldt ook hier maar weer één
oplossing en dat is: meesturen!
Het moet bewijsbaar vast staan dat de algemene voorwaarden ook daadwerkelijk eerder zijn
opgestuurd. Daarom blijft meesturen altijd de beste optie.
2.2.5
Tot slot enkele veel voorkomende scenario’s
1. U vraagt een offerte aan en verwijst naar de Algemene Inkoopvoorwaarden (die bijvoorbeeld
aan de achterzijde van de aanvraag staan of die als bijlage worden meegezonden). U ontvangt
een offerte waarop door de ondernemer eveneens (eigen) algemene voorwaarden van
toepassing worden verklaard. Welke voorwaarden gelden?
Antwoord:

als de wederpartij zijn eigen voorwaarden van toepassing verklaart maar de Algemene
Inkoopvoorwaarden van de Gemeente niet expliciet uitsluit, dan gelden de eerst van
toepassing verklaarde voorwaarden (dus die van de Gemeente).

Als door de ondernemer de eigen voorwaarden van toepassing worden verklaard onder
expliciete uitsluiting van de voorwaarden van de Gemeente, dan gelden de voorwaarden
van de wederpartij. Wil men dit niet, dan is het zaak de opdracht te verstrekken onder het
van toepassing verklaren van de eigen Algemene Inkoopvoorwaarden met de expliciete
uitsluiting van de voorwaarden van de wederpartij.
Algemene Inkoopvoorwaarden + Supplementen
Gemeente Tynaarlo
Versie: 1.0
Datum: april 2011
pagina 7 van 59
2. U ontvangt een aanbod waarop algemene voorwaarden van toepassing zijn. U aanvaardt het
aanbod, maar u wilt dat de eigen Algemene Inkoopvoorwaarden gelden. Hoe zorgt u ervoor dat
de eigen Algemene Inkoopvoorwaarden gelden?
Antwoord:

U verklaart in de aanvaarding van het aanbod (de opdrachtbrief) de eigen Algemene
Inkoopvoorwaarden van toepassing onder uitdrukkelijke uitsluiting van de
voorwaarden van de wederpartij en zendt ze mee. U dient hierbij expliciet de naam van
de opdrachtnemer te noemen.
Algemene Inkoopvoorwaarden + Supplementen
Gemeente Tynaarlo
Versie: 1.0
Datum: april 2011
pagina 8 van 59
Bijlage 1 Algemene Inkoopvoorwaarden Leveringen
Artikel 1.
Definities
In deze Algemene Inkoopvoorwaarden voor Leveringen van de gemeente Tynaarlo wordt verstaan onder:
Gemeente
Inkoopvoorwaarden
Leverancier
Leveringen
:
:
:
:
Offerte
:
Opdrachtverlening
:
Overeenkomst
:
Partijen
Producten
:
:
Uitnodiging
:
Artikel 2.
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
3.2.
3.3.
3.4.
4.2.
4.3.
4.4.
Uitnodiging en Offerte
Een Uitnodiging is slechts rechtsgeldig wanneer zij schriftelijk en door de bevoegde
vertegenwoordiger(s) van de Gemeente is gedaan.
Een Offerte is slechts geldig als zij schriftelijk is gedaan.
Een Offerte is onherroepelijk gedurende een periode van tenminste dertig (30) dagen nadat de Offerte
de Gemeente heeft bereikt.
Een Offerte is steeds deugdelijk gespecificeerd en heeft expliciet betrekking op de Uitnodiging.
Artikel 4.
4.1.
Toepasselijkheid
Deze Algemene Inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op elke door de Gemeente aangegane
Overeenkomst, alsmede van toepassing op elke (precontractuele) relatie tussen de Gemeente en de
Leverancier voorafgaande aan het tot stand komen van de Overeenkomst.
De toepasselijkheid van algemene voorwaarden die de Leverancier gebruikt, wordt uitdrukkelijk
uitgesloten.
Afwijking van deze Algemene Inkoopvoorwaarden is slechts geldig indien en voor zover schriftelijk
tussen Partijen is overeengekomen, dan wel indien de Gemeente voorafgaande aan de Uitnodiging of
in het kader van een aanbestedingsprocedure schriftelijk te kennen heeft gegeven tot (gedeeltelijke)
afwijking van de Algemene Inkoopvoorwaarden over te (zullen) gaan.
In geval van strijdigheid prevaleren de bepalingen c.q. verbintenissen uit de Overeenkomst boven de
Algemene Inkoopvoorwaarden.
Artikel 3.
3.1.
De gemeente Tynaarlo, de gebruiker van deze Algemene Inkoopvoorwaarden.
Onderhavige Algemene Inkoopvoorwaarden met betrekking tot Leveringen.
De wederpartij van de Gemeente bij de Overeenkomst.
De aankoop, leasing, huur of huurkoop met of zonder koopoptie van Producten,
daaronder begrepen zowel zaken als vermogensrechten (goederen). Leveringen
kunnen ook de nodige werkzaamheden voor het aanbrengen en installeren
omvatten.
Een door de Leverancier schriftelijk gedaan aanbod in de zin van artikel 6: 217
Burgerlijk Wetboek (BW).
Een door de Gemeente in de zin van artikel 6: 217 BW schriftelijk gedane
aanvaarding van de Offerte.
De - met betrekking tot de Leveringen - schriftelijke Overeenkomst tussen de
Gemeente en de Leverancier waar onderhavige Algemene Inkoopvoorwaarden als
algemene voorwaarden in de zin van Afdeling 3 van Titel 5 van Boek 6 BW deel
van uitmaken.
Partijen bij de Overeenkomst, Gemeente en Leverancier gezamenlijk.
Alle door een Leverancier aan de Gemeente af te leveren Producten, daaronder te
verstaan zowel zaken als vermogensrechten (goederen).
Een schriftelijk verzoek van de Gemeente aan de Leverancier om een Offerte uit
te brengen.
Totstandkoming Overeenkomst en toepasselijk recht
Een Overeenkomst komt slechts tot stand doordat de Gemeente de Offerte aanvaardt door middel van
een schriftelijke Opdrachtverlening.
Op de overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. De toepasselijkheid van het recht van een
ander land op de overeenkomst is uitdrukkelijk uitgesloten.
Geschillen omtrent de overeenkomst worden - nadat partijen in redelijkheid hebben getracht een
minnelijke oplossing te bereiken - voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waarin
de Gemeente is gelegen.
Toepasselijkheid van het ‘Weens Koopverdrag’ op de overeenkomst is uitdrukkelijk uitgesloten.
Algemene Inkoopvoorwaarden + Supplementen
Gemeente Tynaarlo
Versie: 1.0
Datum: april 2011
pagina 9 van 59
Artikel 5.
5.1.
5.2.
Artikel 6.
6.1.
6.2.
7.2.
7.3.
8.2.
8.3.
8.4.
8.5.
(Overige) Garanties
Leverancier garandeert dat de door hem te leveren Producten geheel compleet en voor gebruik gereed
zijn. Alle voor het gebruik van de Producten door de Gemeente benodigde onderdelen, hulpmaterialen,
gereedschappen, reservedelen, gebruiksaanwijzingen en instructieboeken worden door de Leverancier
meegeleverd.
Leverancier garandeert dat de Producten voldoen aan de wettelijke bepalingen c.q. vereisten
betreffende onder andere kwaliteit, veiligheid, milieu en gezondheid.
De Leverancier garandeert het vrije en ongestoorde genot en gebruik door de Gemeente van de
Producten. De Leverancier vrijwaart de Gemeente tegen financiële gevolgen van aanspraken van
derden op de Producten, bijvoorbeeld wegens inbreuk op hun intellectuele en/of industriële
eigendomsrechten.
De Leverancier garandeert dat hij en zijn personeelsleden te allen tijde alle door de centrale overheid
en de Gemeente vastgestelde relevante wet- en regelgeving - bijvoorbeeld betreffende kwaliteit,
veiligheid, milieu en gezondheid - zullen naleven bij de uitvoering van de Overeenkomst.
De Leverancier garandeert dat hij en zijn personeelsleden de door de Gemeente vastgestelde
bedrijfsvoorschriften en -reglementen strikt zullen naleven.
Artikel 9.
9.1.
Hoedanigheid Producten
De afgeleverde c.q. af te leveren Producten (goederen) moeten aan de Overeenkomst beantwoorden.
Zulks wordt gegarandeerd door de Leverancier.
De Producten beantwoorden niet aan de Overeenkomst, indien zij niet de eigenschappen en
kenmerken bezitten die de Gemeente op grond van de Overeenkomst mocht verwachten.
Voor zover geen nadere omschrijving van de aan de Producten te stellen eisen is gegeven, dienen zij
in ieder geval steeds van de juiste kwaliteit te zijn en tenminste aan de gebruikelijke eisen van
kwaliteit, deugdelijkheid, doelmatigheid en afwerking te voldoen. Voorts dienen de Producten te allen
tijde aan de wettelijke voorschriften ter zake te voldoen.
Artikel 8.
8.1.
Leiding en toezicht
De in het kader van de (uitvoering van de) Overeenkomst c.q. Leveringen in te schakelen (natuurlijke
en rechts-) personen staan onder leiding en toezicht van de Leverancier. De Gemeente draagt ter zake
op geen enkele wijze verantwoordelijkheid noch aansprakelijkheid.
De Leverancier vrijwaart de Gemeente voor eventuele jegens de Gemeente ingestelde ‘werknemersaanspraken’ in de meest ruime zin van - in het kader van de (uitvoering van de) Overeenkomst c.q. de
Leveringen in te schakelen - natuurlijke personen.
Artikel 7.
7.1.
Relevante informatie
De Leverancier geeft tijdig schriftelijk aan welke relevante informatie en/of gegevens hij van de
Gemeente verlangt met betrekking tot de uitvoering van de Overeenkomst.
In geval de Leverancier - om wat voor reden dan ook - het bepaalde in lid 1 niet naleeft, komt hem in
geen enkel geval een beroep en/of verweer gegrond op informatieplicht schending door de Gemeente
toe.
Keuring en controle
De Leverancier zal de Gemeente op haar verzoek te allen tijde tijdig en deugdelijk in de gelegenheid
stellen om de Producten te (doen laten) keuren en te (doen laten) controleren.
Artikel 10. Aflevering
10.1.
10.2.
10.3.
De Leverancier zal de Producten binnen de in de Overeenkomst vastgelegde termijn, op de
overeengekomen plaats en wijze afleveren.
Het moment van feitelijke aflevering van de Producten door de Leverancier dan wel daarmee gepaard
gaande handelingen zoals bijvoorbeeld de aftekening van (pak-)bonnen en/of werkbriefjes behoudt
niet zondermeer acceptatie c.q. goedkeuring van de Producten door de Gemeente in. De Gemeente
behoudt zich uitdrukkelijk te allen tijde het recht voor om na datum feitelijke aflevering de Producten
te keuren en te controleren, de Producten eventueel af te keuren, dan wel anderszins in het
voorkomend geval een beroep te doen op haar rechten voortvloeiende uit de Overeenkomst.
Indien de Gemeente de Producten na aflevering afkeurt of bij controle niet akkoord bevindt, zal de
Leverancier ze binnen twee weken nadat de Gemeente hem dit heeft meegedeeld op eigen kosten bij
de Gemeente afhalen.
Algemene Inkoopvoorwaarden + Supplementen
Gemeente Tynaarlo
Versie: 1.0
Datum: april 2011
pagina 10 van 59
Artikel 11. Eigendom en risico
11.1.
11.2.
11.3.
De eigendom van de producten gaat over op de Gemeente nadat deze zijn afgeleverd aan de
Gemeente en zonodig gemonteerd en/of geïnstalleerd.
Onverminderd het bepaalde in lid 3 zijn de Producten voor risico van de Gemeente vanaf het tijdstip
van aflevering.
Indien de Gemeente de Producten afkeurt, bij controle niet akkoord bevindt of op goede gronden het
recht op ontbinding van de Overeenkomst of op vervanging van de Producten inroept, blijven zij voor
risico van de Leverancier.
Artikel 12. De prijs
12.1.
12.2.
12.3.
De prijs voor de Producten zoals vermeld in de Overeenkomst is in Euro’s, exclusief BTW en omvat alle
directe en/of indirecte kosten, zoals bijvoorbeeld reis- en verblijfkosten, die door de Leverancier in
verband met de Producten zijn of worden gemaakt.
De prijs is vast, tenzij de Overeenkomst de omstandigheden vermeldt die tot prijsaanpassing kunnen
leiden, alsmede de wijze bepaalt waarop de aanpassing plaatsvindt.
De wijziging bedoeld in het lid 2 zal geen doorgang kunnen vinden voordat de Gemeente hiervan op de
hoogte is gesteld en hieraan haar schriftelijke goedkeuring heeft gegeven.
Artikel 13. Betalingen
13.1.
13.2.
Betalingen door de Gemeente van de prijs vinden slechts plaats op basis van een door de Leverancier
deugdelijk gespecificeerde - d.w.z. een naar aard en hoeveelheid van de afgeleverde Producten
gespecificeerde - factuur. Niet-gespecificeerde facturen worden niet in behandeling genomen.
De Gemeente betaalt de in lid 1 genoemde factuur binnen dertig (30) dagen nadat zij voornoemde
factuur heeft ontvangen, eventueel de Producten heeft gekeurd en gecontroleerd én geconstateerd
heeft dat de Producten naar haar genoegen zijn afgeleverd.
Artikel 14. Verzekering en aansprakelijkheid
14.1.
14.2.
14.3.
Opdrachtnemer heeft, ter dekking van de aansprakelijkheden die Opdrachtnemer heeft onder de
Overeenkomst, een adequate verzekering afgesloten tegen bedrijfsrisico’s van minimaal
€ 1.000.000,=, per gebeurtenis, tenzij anders overeengekomen en zal deze gedurende de looptijd van
de Overeenkomst in stand houden.
Opdrachtnemer is tot een maximum van de minimaal verzekerde som aansprakelijk voor schade van
welke aard dan ook, berokkend aan personen of zaken van Opdrachtgever of derden, ten gevolge van
slechte kwaliteit of het niet of niet voldoende of niet volledig functioneren van door Opdrachtnemer
geleverde Producten en/of Diensten. Opdrachtnemer is echter bij grove en/of opzettelijke fout of
nalatigheid van de Opdrachtnemer onbeperkt aansprakelijk.
Opdrachtnemer is tot een maximum van de minimaal verzekerde som aansprakelijk voor schade van
welke aard dan ook, ontstaan aan zaken van Opdrachtgever gedurende de tijd dat deze in de macht
van Opdrachtnemer verkeren. Opdrachtnemer is echter bij grove en/of opzettelijke fout of nalatigheid
van de Opdrachtnemer onbeperkt aansprakelijk.
Artikel 15. Niet toerekenbare tekortkoming
15.1.
15.2.
15.3.
15.4.
In geval van niet toerekenbare tekortkoming wordt nakoming door de betrokken partij van de uit de
Overeenkomst voortvloeiende verplichtingen geheel of gedeeltelijk opgeschort voor de duur van de
niet toerekenbare tekortkoming zonder dat partijen over en weer tot enige schadevergoeding ter zake
zijn gehouden.
In het geval dat de in lid 1 genoemde niet toerekenbare tekortkoming van een der partijen langer
duurt dan tien (10) werkdagen, is de andere partij gerechtigd zonder gerechtelijke tussenkomst de
Overeenkomst bij aangetekend schrijven te ontbinden.
Van een geval van niet toerekenbare tekortkoming moet onder overlegging van de nodige
bewijsstukken schriftelijk aan de andere partij mededeling worden gedaan.
Onder een niet toerekenbare tekortkoming wordt in ieder geval niet verstaan: gebrek aan personeel,
stakingen, ziekte van personeel, verlate aanlevering, ongeschiktheid van Producten, toerekenbare
tekortkoming van door Opdrachtnemer ingeschakelde derden, door liquiditeits- of
solvabiliteitsproblemen aan de zijde van Opdrachtnemer of door Opdrachtnemer ingeschakelde derden.
Artikel 16. Overdracht rechten en verplichtingen
16.1.
De Leverancier is niet bevoegd zijn rechten en verplichtingen uit de Overeenkomst aan derden over te
dragen of deze met beperkte rechten te bezwaren, dan na verkregen toestemming door de Gemeente.
Aan voornoemde toestemming kunnen voorwaarden worden verbonden.
Algemene Inkoopvoorwaarden + Supplementen
Gemeente Tynaarlo
Versie: 1.0
Datum: april 2011
pagina 11 van 59
Artikel 17. Geheimhouding
17.1.
De Leverancier zal het bestaan, de aard en de inhoud van de Overeenkomst alsmede overige
bedrijfsinformatie van en/of omtrent de Gemeente geheimhouden en niets daaromtrent openbaar
maken dan na schriftelijk verkregen toestemming van de Gemeente.
Artikel 18. Niet-nakoming en de gevolgen daarvan
18.1.
18.2.
18.3.
18.4.
Ingeval de Producten niet beantwoorden aan de Overeenkomst en/of indien aflevering van de
Producten niet binnen de overeengekomen termijn en/of niet op de overeengekomen plaats en wijze
geschiedt en/of in geval de Leverancier anderszins zijn (garantie-) verplichtingen uit de Overeenkomst
schendt, is sprake van niet-nakoming van de Overeenkomst door de Leverancier.
In geval van niet-nakoming van de Overeenkomst door de Leverancier, zal de Gemeente - behoudens
het geval dat nakoming reeds blijvend onmogelijk is - de Leverancier door middel van een aanmaning
schriftelijk in gebreke stellen en eisen dat de Leverancier de niet-nakoming binnen een redelijke
termijn herstelt. De daarmee gepaard gaande kosten komen voor rekening van de Leverancier. Indien
de Leverancier niet binnen de in de ingebrekestelling vermelde redelijke termijn voldoet aan de door
de Gemeente gestelde eisen, is hij in verzuim.
In geval de Leverancier - al dan niet van rechtswege - in verzuim is, is de Gemeente onverminderd
haar overige rechten die zij aan het verzuim van de Leverancier kan ontlenen - waaronder haar recht
op schadevergoeding - bevoegd:
a) Zonder voorafgaande rechterlijke machtiging de levering van de Producten en/of het herstel van
de niet-nakoming door een derde te doen (laten) plaatsvinden en de kosten daarvan op de
Leverancier te verhalen.
b) De Overeenkomst door een schriftelijke verklaring gericht aan de Leverancier geheel of
gedeeltelijk buitengerechtelijk te ontbinden.
De Leverancier vrijwaart de Gemeente voor alle financiële gevolgen van aanspraken van derden
verband houdend met niet-nakoming door de Leverancier en/of verband houdend met onrechtmatige
handelingen c.q. fouten van de Leverancier in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst.
Artikel 19. Onmiddellijk einde en ontbinding van de Overeenkomst
19.1.
19.2.
De Overeenkomst eindigt zonder dat een opzegging, ingebrekestelling, rechterlijke tussenkomst of wat
voor (rechts-) handeling dan ook door de Gemeente nodig zal zijn:
a) In het geval van faillissement van de Leverancier.
b) In het geval van verlies van rechtspersoonlijkheid, ontbinding of liquidatie van de Leverancier.
c) Wanneer de Leverancier feitelijk zijn onderneming staakt c.q. zijn ondernemersactiviteiten feitelijk
beëindigt of heeft beëindigd.
De Gemeente heeft het recht de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk buitengerechtelijk te ontbinden:
a) Wanneer door de Leverancier in het kader van een aanbestedingsprocedure prijsafspraken zijn
gemaakt met collega-Leveranciers c.q. concurrenten.
b) In geval van surséance van betaling van de Leverancier.
c) Door de Leverancier of een van zijn personeelsleden c.q. ondergeschikten enig voordeel is of
wordt aangeboden of verschaft aan een persoon die deel uitmaakt van een orgaan van de
Gemeente of enig voordeel is of wordt aangeboden of verschaft aan een medewerker of een
vertegenwoordiger van de Gemeente.
Artikel 20. Publiekrechtelijke verplichtingen
20.1.
Het bepaalde in de Overeenkomst laat onverlet de uitvoering of uitoefening door de Gemeente van de
krachtens publiekrechtelijke voorschriften of regelingen op de Gemeente rustende verplichtingen.
Algemene Inkoopvoorwaarden + Supplementen
Gemeente Tynaarlo
Versie: 1.0
Datum: april 2011
pagina 12 van 59
Bijlage 2 Algemene Inkoopvoorwaarden Diensten
Artikel 1.
Definities
In deze Algemene Inkoopvoorwaarden voor Diensten voor de gemeente Tynaarlo wordt verstaan onder:
Acceptatie
Diensten
Dienstverlener
Gemeente
Inkoopvoorwaarden
Leveringen
Offerte
Opdrachtverlening
Overeenkomst
Partijen
Uitnodiging
Werk
Artikel 2.
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
3.2.
3.3.
3.4.
4.2.
4.3.
Uitnodiging en Offerte
Een Uitnodiging is slechts rechtsgeldig wanneer zij schriftelijk en door de bevoegde
vertegenwoordiger(s) van de Gemeente is gedaan.
Een Offerte is slechts geldig als zij schriftelijk is gedaan.
Een Offerte is onherroepelijk gedurende een periode van tenminste dertig (30) dagen nadat de Offerte
de Gemeente heeft bereikt.
Een Offerte is steeds deugdelijk gespecificeerd en heeft expliciet betrekking op de Uitnodiging.
Artikel 4.
4.1.
Toepasselijkheid
Deze Algemene Inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op elke door de Gemeente aangegane
Overeenkomst, alsmede van toepassing op elke (precontractuele) relatie tussen de Gemeente en de
Dienstverlener voorafgaande aan het tot stand komen van de Overeenkomst.
De toepasselijkheid van algemene voorwaarden die de Dienstverlener gebruikt, wordt uitdrukkelijk
uitgesloten.
Afwijking van deze Algemene Inkoopvoorwaarden is slechts geldig indien en voor zover schriftelijk
tussen Partijen is overeengekomen, danwel indien de Gemeente voorafgaande aan de Uitnodiging of in
het kader van een aanbestedingsprocedure schriftelijk te kennen heeft gegeven tot (gedeeltelijke)
afwijking van de Algemene Inkoopvoorwaarden over te (zullen) gaan.
In geval van strijdigheid prevaleren de bepalingen c.q. verbintenissen uit de Overeenkomst boven de
Algemene Inkoopvoorwaarden.
Artikel 3.
3.1.
: Een in het voorkomend geval - wanneer de Diensten zich daarvoor lenen - door
de Gemeente aan de Dienstverlener schriftelijk gedane mededeling dat de
Diensten naar het oordeel van de Gemeente naar behoren zijn opgeleverd.
: Alle door een Dienstverlener te verrichten werkzaamheden, activiteiten en/of
handelingen niet betrekking hebbend op Leveringen en/of (een) Werk(-en).
: De wederpartij van de Gemeente bij de Overeenkomst.
: De gemeente Tynaarlo, de gebruiker van deze Algemene Inkoopvoorwaarden.
: Onderhavige Algemene Inkoopvoorwaarden met betrekking tot Diensten.
: De aankoop, leasing, huur of huurkoop met of zonder koopoptie van Producten,
daaronder begrepen zowel zaken als vermogensrechten (goederen). Leveringen
kunnen ook de nodige werkzaamheden voor het aanbrengen en installeren
omvatten.
: Een door de Dienstverlener schriftelijk gedaan aanbod in de zin van artikel 6: 217
Burgerlijk Wetboek (BW).
: Een door de Gemeente in de zin van artikel 6: 217 BW schriftelijk gedane
aanvaarding van de Offerte.
: De - met betrekking tot de Diensten - schriftelijke Overeenkomst tussen de
Gemeente en de Dienstverlener waar onderhavige Algemene Inkoopvoorwaarden
als algemene voorwaarden in de zin van Afdeling 3 van Titel 5 van Boek 6 BW
deel van uitmaken.
: Partijen bij de Overeenkomst, Gemeente en Dienstverlener gezamenlijk.
: Een schriftelijk verzoek van de Gemeente aan de Dienstverlener om een Offerte
uit te brengen.
: Het product van bouw- dan wel wegenbouwkundige werken in hun geheel dat er
toe bestemd is als zodanig een economische of technische functie te vervullen.
Totstandkoming Overeenkomst / toepasselijk recht
Een Overeenkomst komt slechts tot stand doordat de Gemeente de Offerte aanvaardt door middel van
een schriftelijke opdrachtverlening.
Op de Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. De toepasselijkheid van het recht van een
ander land op de Overeenkomst is uitdrukkelijk uitgesloten.
Geschillen omtrent de Overeenkomst worden - nadat Partijen in redelijkheid hebben getracht een
minnelijke oplossing te bereiken - voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waarin
de Gemeente is gelegen.
Artikel 5.
Toepasselijkheid van standaardvoorwaarden en -regelingen
Algemene Inkoopvoorwaarden + Supplementen
Gemeente Tynaarlo
Versie: 1.0
Datum: april 2011
pagina 13 van 59
5.1.
Markt- en branchespecifieke standaardvoorwaarden en -regelingen zoals bijvoorbeeld de DNR 2005
vinden slechts toepassing wanneer daarnaar verwezen wordt in de Overeenkomst.
Artikel 6.
6.1.
Artikel 7.
7.1.
7.2.
8.2.
9.2.
9.3.
Leiding en toezicht
De in het kader van de (uitvoering van de) Diensten in te schakelen (natuurlijke en rechts-) personen
staan onder leiding en toezicht van de Dienstverlener. De Gemeente draagt ter zake op geen enkele
wijze verantwoordelijkheid noch aansprakelijkheid.
De Dienstverlener vrijwaart de Gemeente voor eventuele jegens de Gemeente ingestelde
‘werknemers-aanspraken’ in de meest ruime zin van - in het kader van de (uitvoering van de)
Diensten in te schakelen - natuurlijke personen.
Artikel 9.
9.1.
Relevante informatie
De Dienstverlener geeft tijdig schriftelijk aan welke relevante informatie en/of gegevens hij van de
Gemeente verlangt met betrekking tot de uitvoering van de Overeenkomst.
In geval de Dienstverlener - om wat voor reden dan ook - het bepaalde in lid 1 van dit artikel niet
naleeft, komt hem in geen enkel geval een beroep en/of verweer gegrond op informatieplicht
schending door de Gemeente toe.
Artikel 8.
8.1.
Opdracht
Diensten worden verricht op basis van (een Overeenkomst van) ‘opdracht’ in de zin van Afdeling 1,
Titel 7, Boek 7 BW.
Ketenaansprakelijkheid
De Dienstverlener vrijwaart de Gemeente in het voorkomende geval voor aanspraken van het UWV
(Uitvoeringsinstantie Sociale Verzekeringen) of de Ontvanger der Rijksbelastingen in verband met de
betaling door de Dienstverlener of diens onderaannemers van loonbelasting, premies
volksverzekeringen en premies sociale verzekeringen die verschuldigd worden in verband met de
Diensten. De Gemeente is te allen tijde bevoegd voornoemde loonbelasting en premies van de
aanneemsom in te houden.
De Dienstverlener zal in het voorkomende geval het daarmee verband houdende gedeelte van facturen
van zijn onderaannemers uitsluitend storten op geblokkeerde (G-) rekeningen van zijn
onderaannemers, dan wel - indien zulks tussen hen is overeengekomen - direct aan de betreffende
Uitvoeringsinstantie Sociale Verzekeringen dan wel de Ontvanger en de Dienstverlener zal er op
toezien dat de onderaannemers hun onderaannemers op een zelfde wijze zullen betalen.
De Gemeente heeft in het voorkomende geval te allen tijde het recht de door de Dienstverlener
terzake van de met betrekking tot de diensten verrichte werkzaamheden verschuldigde loonbelasting,
premies volksverzekeringen en premies sociale verzekeringen waarvoor de Gemeente als eigenbouwer
ingevolge de Wet Ketenaansprakelijkheid hoofdelijk aansprakelijk is, aan de Dienstverlener te betalen
door storting op diens geblokkeerde (G-) rekening.
Artikel 10. Kwaliteit van de diensten en niet-nakoming
10.1.
10.2.
De door de Dienstverlener te verrichten Diensten moeten aan de Overeenkomst beantwoorden. Zulks
wordt gegarandeerd door de Dienstverlener.
Voor zover geen nadere omschrijving van de aan de Diensten te stellen eisen is gegeven, dienen zij in
ieder geval steeds van goede kwaliteit te zijn en tenminste aan de gebruikelijke eisen van kwaliteit,
deugdelijkheid, doelmatigheid en professionaliteit te voldoen. De Gemeente krijgt te allen tijde
Diensten geleverd welke van een professionele Dienstverlener verwacht mogen worden.
Artikel 11. ‘State of the art’
11.1.
11.2.
De Dienstverlener garandeert dat hij en zijn personeel gedurende de gehele duur van de
Overeenkomst beschikken over voldoende expertise en professionaliteit als nodig is om op een
hoogwaardige manier uitvoering te (kunnen) geven aan de Overeenkomst.
De Dienstverlener garandeert dat hij en zijn personeel gedurende de duur van de Overeenkomst over
voldoende actuele kennis van vaktechniek(-en) bezitten teneinde op een hoogwaardige manier
uitvoering te (kunnen) geven aan de Overeenkomst.
Algemene Inkoopvoorwaarden + Supplementen
Gemeente Tynaarlo
Versie: 1.0
Datum: april 2011
pagina 14 van 59
Artikel 12. (Overige) Garanties
12.1.
12.2.
12.3.
De Dienstverlener garandeert dat de Diensten worden uitgevoerd met inachtneming van alle relevante
wettelijke bepalingen c.q. vereisten betreffende onder andere kwaliteit, veiligheid, milieu en
gezondheid.
De Dienstverlener garandeert dat hij en zijn personeelsleden te allen tijde alle door de centrale
overheid en de Gemeente vastgestelde relevante wet- en regelgeving - bijvoorbeeld betreffende
kwaliteit, veiligheid, milieu en gezondheid - zullen naleven bij de uitvoering van de Overeenkomst.
De Dienstverlener garandeert dat hij en zijn personeelsleden de door de Gemeente vastgestelde
bedrijfsvoorschriften en -reglementen strikt zullen naleven.
Artikel 13. Keuring en controle
13.1.
De Dienstverlener zal de Gemeente op haar verzoek te allen tijde tijdig en deugdelijk in de
gelegenheid stellen om de Diensten te (doen laten) keuren en te (doen laten) controleren.
Artikel 14. Uitvoering en oplevering
14.1.
14.2.
14.3.
De Dienstverlener zal de Diensten binnen de in de Overeenkomst vastgelegde termijn en op de
overeengekomen plaats uitvoeren, alsmede op de overeengekomen plaats en wijze opleveren.
Feitelijke uitvoering van de Diensten door de Dienstverlener dan wel daarmee gepaard gaande
handelingen zoals bijvoorbeeld de aftekening van werkbriefjes behoudt niet zondermeer goedkeuring
van de Diensten door de Gemeente in. De Gemeente behoudt zich uitdrukkelijk te allen tijde het recht
voor om na feitelijke uitvoering de verrichte Diensten te keuren en te controleren, de Diensten
eventueel af te keuren, dan wel anderszins in het voorkomend geval een beroep te doen op haar
rechten voortvloeiende uit de Overeenkomst.
Onverminderd de rechten van de Gemeente verband houdend met ondermeer onderhoudstermijnen
en/of garanties en/of de bevoegdheid van de Gemeente anderszins een beroep te doen op haar
rechten voortvloeiende uit de Overeenkomst, geschiedt oplevering van de Diensten in het voorkomend
geval - wanneer de Diensten zich daarvoor lenen - door middel van acceptatie van de Diensten door de
Gemeente na melding van de Dienstverlener dat de Diensten voltooid en voor oplevering gereed zijn.
Artikel 15. De prijs
15.1.
15.2.
15.3.
De prijs voor de Diensten zoals vermeld in de Overeenkomst is in Euro’s, exclusief BTW en omvat alle
directe en/of indirecte kosten zoals bijvoorbeeld reis- en verblijfkosten, die door de Dienstverlener in
verband met de Diensten zijn of worden gemaakt.
De prijs is vast, tenzij de Overeenkomst de omstandigheden vermeldt die tot prijsaanpassing kunnen
leiden, alsmede de wijze bepaalt waarop de aanpassing plaatsvindt.
De wijziging bedoeld in lid 2 zal geen doorgang kunnen vinden voordat de Gemeente hiervan op de
hoogte is gesteld en hieraan schriftelijke goedkeuring heeft gegeven.
Artikel 16. Betalingen
16.1.
16.2.
Betalingen door de Gemeente van de prijs vinden slechts plaats op basis van een door de
Dienstverlener deugdelijk gespecificeerde – dat wil zeggen tenminste naar aard en hoeveelheid van de
verrichte werkzaamheden gespecificeerde - factuur. Niet-gespecificeerde (deel-)facturen worden niet
in behandeling genomen.
De Gemeente betaalt de in lid 1 genoemde (deel-)facturen binnen dertig (30) dagen nadat zij
voornoemde facturen heeft ontvangen, eventueel de geleverde Diensten heeft gekeurd en/of
gecontroleerd én geconstateerd heeft dat de Diensten naar haar genoegen zijn verricht danwel een
deel van de met betrekking tot de Diensten verrichte werkzaamheden naar haar genoegen is verricht.
In het voorkomend geval geschiedt betaling (evenwel) binnen dertig (30) dagen na acceptatie.
Artikel 17. Verzekering en aansprakelijkheid
17.1.
17.2.
Opdrachtnemer heeft, ter dekking van de aansprakelijkheden die Opdrachtnemer heeft onder de
Overeenkomst, een adequate verzekering afgesloten tegen bedrijfs- en beroepsrisico’s van minimaal
€ 1.000.000,=, per gebeurtenis, tenzij anders overeengekomen en zal deze gedurende de looptijd van
de Overeenkomst in stand houden.
Opdrachtnemer is tot een maximum van de minimaal verzekerde som aansprakelijk voor schade van
welke aard dan ook, berokkend aan personen of zaken van Opdrachtgever of derden, ten gevolge van
slechte kwaliteit of het niet of niet voldoende of niet volledig functioneren van door Opdrachtnemer
geleverde Diensten. Opdrachtnemer is echter bij grove en/of opzettelijke fout of nalatigheid van de
Opdrachtnemer onbeperkt aansprakelijk.
Algemene Inkoopvoorwaarden + Supplementen
Gemeente Tynaarlo
Versie: 1.0
Datum: april 2011
pagina 15 van 59
Artikel 18. Niet toerekenbare tekortkoming
18.1.
18.2.
18.3.
18.4.
In geval van niet toerekenbare tekortkoming wordt nakoming door de betrokken partij van de uit de
Overeenkomst voortvloeiende verplichtingen geheel of gedeeltelijk opgeschort voor de duur van de
niet toerekenbare tekortkoming zonder dat partijen over en weer tot enige schadevergoeding ter zake
zijn gehouden.
In het geval dat de in lid 1 genoemde niet toerekenbare tekortkoming van een der partijen langer
duurt dan tien (10) werkdagen, is de andere partij gerechtigd zonder gerechtelijke tussenkomst de
Overeenkomst bij aangetekend schrijven te ontbinden.
Van een geval van niet toerekenbare tekortkoming moet onder overlegging van de nodige
bewijsstukken schriftelijk aan de andere partij mededeling worden gedaan.
Onder een niet toerekenbare tekortkoming wordt in ieder geval niet verstaan: gebrek aan personeel,
stakingen, ziekte van personeel, verlate aanlevering, toerekenbare tekortkoming van door
Opdrachtnemer ingeschakelde derden, door liquiditeits- of solvabiliteitsproblemen aan de zijde van
Opdrachtnemer of door Opdrachtnemer ingeschakelde derden.
Artikel 19. Overdracht rechten en verplichtingen
19.1.
De Dienstverlener is niet bevoegd zijn rechten en verplichtingen uit de Overeenkomst aan derden over
te dragen of deze met beperkte rechten te bezwaren, dan na verkregen toestemming door de
Gemeente. Aan voornoemde toestemming kunnen voorwaarden worden verbonden.
Artikel 20. Geheimhouding en rechthebbende op goederen
20.1.
20.2.
20.3.
De Dienstverlener zal het bestaan, de aard en de inhoud van de Overeenkomst alsmede overige
bedrijfsinformatie van en/of omtrent de Gemeente geheimhouden en niets daaromtrent openbaar
maken dan na schriftelijk verkregen toestemming van de Gemeente.
De Dienstverlener zal voorts eventuele in het kader van de Overeenkomst vervaardigde en/of
ontwikkelde goederen (zaken en/of vermogensrechten) geheimhouden en de resultaten van zijn
werkzaamheden niet openbaar maken dan na verkregen schriftelijke toestemming van de Gemeente.
De Gemeente is de exclusieve rechthebbende op alle in het kader van de Overeenkomst vervaardigde
en/of ontwikkelde goederen.
Artikel 21. Niet-nakoming en de gevolgen daarvan
21.1.
21.2.
21.3.
21.4.
Ingeval de diensten niet beantwoorden aan de Overeenkomst en/of indien uitvoering en/of oplevering
van de Diensten niet binnen de overeengekomen termijn en/of niet op de overeengekomen plaats en
wijze geschiedt en/of in geval de Dienstverlener anderszins zijn (garantie-) verplichtingen uit de
Overeenkomst schendt, is sprake van niet-nakoming van de Overeenkomst door de Dienstverlener.
In geval van niet-nakoming van de Overeenkomst door de Dienstverlener, zal de Gemeente behoudens het geval dat nakoming reeds blijvend onmogelijk is - de Dienstverlener door middel van
een aanmaning schriftelijk in gebreke stellen en eisen dat de Dienstverlener de niet-nakoming binnen
een redelijke termijn herstelt. De daarmee gepaard gaande kosten komen voor rekening van de
Dienstverlener. Indien de Dienstverlener niet binnen de in de ingebrekestelling vermelde redelijke
termijn voldoet aan de door de Gemeente gestelde eisen, is hij in verzuim.
In geval de Dienstverlener - al dan niet van rechtswege - in verzuim is, is de Gemeente onverminderd
haar overige rechten die zij aan het verzuim van de Dienstverlener kan ontlenen - waaronder haar
recht op schadevergoeding - bevoegd:
a) Zonder voorafgaande rechterlijke machtiging de Diensten en/of het herstel van de niet-nakoming
door een derde te doen (laten) plaatsvinden en de kosten daarvan op de Dienstverlener te
verhalen.
b) De Overeenkomst door een schriftelijke verklaring gericht aan de Dienstverlener geheel of
gedeeltelijk buitengerechtelijk te ontbinden.
De Dienstverlener vrijwaart de Gemeente voor alle financiële gevolgen van aanspraken van derden
verband houdend met niet-nakoming door de Dienstverlener en/of verband houdend met
onrechtmatige handelingen c.q. fouten van de Dienstverlener in het kader van de uitvoering van de
Overeenkomst.
Algemene Inkoopvoorwaarden + Supplementen
Gemeente Tynaarlo
Versie: 1.0
Datum: april 2011
pagina 16 van 59
Artikel 22. Onmiddellijk einde en ontbinding van de Overeenkomst
22.1.
22.2.
De Overeenkomst eindigt zonder dat een opzegging, ingebrekestelling, rechterlijke tussenkomst of wat
voor (rechts-) handeling dan ook door de Gemeente nodig zal zijn:
a) In het geval van faillissement van de Dienstverlener.
b) In het geval van verlies van rechtspersoonlijkheid, ontbinding of liquidatie van de Dienstverlener.
c) Wanneer de Dienstverlener feitelijk zijn onderneming staakt c.q. zijn ondernemersactiviteiten
feitelijk beëindigt of heeft beëindigd.
De Gemeente heeft het recht de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk buitengerechtelijk te ontbinden:
a) Wanneer door de Dienstverlener in het kader van een aanbestedingsprocedure prijsafspraken zijn
gemaakt met collega-Dienstverleners c.q. concurrenten.
b) In geval van surséance van betaling van de Dienstverlener.
c) Door de Dienstverlener of een van zijn personeelsleden c.q. ondergeschikten enig voordeel is of
wordt aangeboden of verschaft aan een persoon die deel uitmaakt van een orgaan van de
Gemeente of enig voordeel is of wordt aangeboden of verschaft aan een medewerker of een
vertegenwoordiger van de Gemeente.
Artikel 23. Publiekrechtelijke verplichtingen
23.1.
Het bepaalde in de Overeenkomst laat onverlet de uitvoering of uitoefening door de Gemeente van de
krachtens publiekrechtelijke voorschriften of regelingen op de Gemeente rustende verplichtingen.
Algemene Inkoopvoorwaarden + Supplementen
Gemeente Tynaarlo
Versie: 1.0
Datum: april 2011
pagina 17 van 59
Supplement INHUUR PERSONEEL
Het supplement INHUUR PERSONEEL is een los onderdeel dat behoort bij de Algemene Inkoopvoorwaarden
Diensten van de gemeente Tynaarlo.
Artikel 1.
Definities
Tenzij uit de context anders blijkt, hebben de hierna gebruikte begrippen en uitdrukkingen de volgende
betekenis:
Arbeidskracht
Contactpersoon
VOG
Artikel 2.
2.1.
VOG
De Gemeente heeft het recht van iedere Arbeidskracht een VOG te vragen. De Opdrachtnemer zal aan
deze vraag terstond gehoor geven en deze VOG op zo kort mogelijke termijn aan de Contactpersoon
overhandigen. De Verklaring Omtrent het Gedrag staat geregeld in de Wet justitiële gegevens.
Artikel 4.
4.1.
Huisregels
Opdrachtnemer zal de Arbeidskracht op de hoogte stellen van alle regels binnen de organisatie van de
Gemeente. Aan bod dienen in ieder geval te komen:

algemene introductie de Gemeente

informatie over de locatie van de Gemeente

werkomstandigheden;

huisregels;

internetprotocol;

werktijden, pauze en lunchtijden;

werkkleding;

veiligheidsvoorschriften;

vertrouwelijkheid/geheimhoudingsplicht.
Artikel 3.
3.1.
: Iedere natuurlijke persoon, die ingeschreven staat bij Opdrachtnemer en met
Opdrachtnemer een arbeidsverhouding aangaat tot het verrichten van
werkzaamheden ten behoeve van de Gemeente. Onder arbeidskracht wordt in de
Overeenkomst verstaan, uitzendkracht, gedetacheerde, payrollkracht.
: De medewerker van de Gemeente die in de Overeenkomst namens de Gemeente
als Contactpersoon wordt genoemd.
: Verklaring omtrent Gedrag
Werkbrief Arbeidskracht
Wekelijks zal de Arbeidskracht een werkbrief invullen, waarop de door Arbeidskracht voor de
Gemeente gewerkte uren worden genoteerd. De werkbrieven dienen door de direct leidinggevende van
Arbeidskracht bij de Gemeente ter goedkeuring te worden ondertekend. Opdrachtnemer ontvangt het
origineel van de werkbrief. Arbeidskracht verstrekt een kopie van de werkbrief aan de Gemeente en
behoudt zelf een kopie.
Een kopie van de getekende werkbrief wordt bij de factuur gesloten. zonder deze kopie wordt de
factuur niet betaalbaar gesteld.
Bij voorkeur wordt de werkbrief digitaal aangeleverd.
Artikel 5.
5.1.
5.2.
5.3.
Ziekmelding Arbeidskracht
Opdrachtnemer is verplicht de ziekmelding van de Arbeidskracht zo spoedig mogelijk doch uiterlijk
voor 09:00 uur ‘s ochtends op de eerste ziektedag aan Contactpersoon te melden. Opdrachtnemer
verzorgt de melding aan de voorgeschreven instanties.
In geval van ziekte van een Arbeidskracht die langer dan twee weken duurt, kan de Gemeente
vervanging van de Arbeidskracht eisen.
Over de periode waarin de Arbeidskracht ziek is, is de Gemeente geen vergoeding aan Opdrachtnemer
verschuldigd. Opdrachtnemer versterkt aan de Contactpersoon bij iedere ziekmelding een overzicht
van het ziekteverzuim van de Arbeidskracht bij de Gemeente.
Algemene Inkoopvoorwaarden + Supplementen
Gemeente Tynaarlo
Versie: 1.0
Datum: april 2011
pagina 18 van 59
Artikel 6.
6.1.
6.2.
Artikel 7.
7.1.
9.2.
9.3.
9.4.
9.5.
Verlofdagen
Verlofdagen van de Arbeidskracht zullen in goed overleg tussen de direct leidinggevende en
Arbeidskracht worden vastgesteld, waarbij rekening zal worden gehouden met de voortgang van de
werkzaamheden. De aanvang en het einde van het verlof wordt geregeld uiterlijk één maand voor
aanvang van een vakantie van een week of langer en één week voor aanvang van een kortere
verlofperiode.
Artikel 9.
9.1.
Overwerk
Uren welke de Arbeidskracht werkzaam is in opdracht van de Gemeente, buiten de normale werkdagen
en werktijden, worden beschouwd als overwerk. Overwerk kan slechts plaatsvinden na overleg tussen
direct leidinggevende van de Gemeente en Arbeidskracht en voor zover de van overheidswege
gestelde voorschriften betreffende de arbeidsduur zich daarentegen niet verzetten.
Artikel 8.
8.1.
Werktijdenregeling
De Arbeidskracht zal zijn werkzaamheden zoveel mogelijk tijdens kantooruren van de Gemeente
verrichten en in overeenstemming met de op de betreffende locatie geldende werktijdregeling. De
standaardweek welke voor de Arbeidskracht wordt gehanteerd sluit aan bij de duur van de
arbeidsweek van de Gemeente tenzij de Gemeente en Opdrachtnemer schriftelijk anders
overeenkomen.
Verlies van uren in verband met kort verzuim, bijvoorbeeld wegens tandarts- of doktersbezoek wordt
door de betreffende Arbeidskracht zoveel mogelijk ingehaald of niet aan de Gemeente in rekening
gebracht, hetgeen aan de Gemeente is te beslissen. Verlof- en opleidingsuren en algemeen erkende
feestdagen, inclusief de dagen dat de Gemeente gesloten is of uren dat er om een andere reden geen
werkzaamheden voor de Gemeente kunnen worden verricht, zijn voor rekening van de
Opdrachtnemer.
Niet nakoming
Opdrachtnemer dient ervoor zorg te dragen dat Arbeidskrachten die ter beschikking worden gesteld in
hoge mate voldoen aan de door de Gemeente gestelde eisen. Indien Opdrachtnemer bij herhaling geen
kandidaten of ongeschikte kandidaten aanlevert kan de Gemeente besluiten de Overeenkomst te
ontbinden. Van herhaling is sprake indien dit twee keer of vaker gedurende de (voorbije) looptijd van 6
maanden voorkomt.
Indien de Gemeente van oordeel is dat de Arbeidskracht de opgedragen werkzaamheden of enige deel
daarvan niet of niet naar behoren vervult, zich schuldig maakt aan wangedrag of niet in het team van
de Gemeente past, dan heeft de Gemeente het recht, via een schriftelijke kennisgeving, van
Opdrachtnemer te vorderen dat op de kortst mogelijke termijn, doch uiterlijk binnen twee dagen na de
kennisgeving, voor vervanging van de Arbeidskracht wordt zorg gedragen.
Opdrachtnemer zal zich tot het uiterste inspannen om voor vervanging zorg te dragen.
Voor de onder 9.2 bedoelde omstandigheid zal de Gemeente vanaf het moment dat de Opdrachtnemer
daarvan schriftelijk in kennis is gesteld, zal de Gemeente geen betaling meer verschuldigd zijn.
De eventuele extra kosten die ontstaan door de vervanging komen voor rekening van Opdrachtnemer.
Artikel 10. Managementrapportage
10.1.
Opdrachtnemer zal per kwartaal rapportages opleveren met de volgende informatie:

het aantal Arbeidskrachten

namen van de Arbeidskrachten

naam functieprofiel en tarief per Arbeidskracht

aantal gewerkte uren per Arbeidskracht
De kosten van de managementsrapportage zijn in de tariefstelling opgenomen. De Gemeente heeft het
recht de gegevens zoals opgenomen in de managementrapportages te (laten) controleren door een
interne of externe accountant.
Artikel 11. Veiligheid
11.1.
De Gemeente zal voor adequate en veilige werkruimte zorgen en tevens voor een correcte naleving
van de wettelijke bepalingen inzake arbeidsomstandigheden, in het bijzonder de
Arbeidsomstandighedenwet. Verder zal de Gemeente ervoor zorgen dat de Arbeidskracht op tijd van
de voor toegang tot de werkplek benodigde bescheiden voorzien is. de Gemeente verstrekt aan
Opdrachtnemer of aan de Arbeidskracht tijdig alle informatie die benodigd is voor een goede uitvoering
van de werkzaamheden. De door de Gemeente aan Opdrachtnemer dan wel aan de Arbeidskracht ter
beschikking gestelde hulpmiddelen blijven eigendom van de Gemeente.
Algemene Inkoopvoorwaarden + Supplementen
Gemeente Tynaarlo
Versie: 1.0
Datum: april 2011
pagina 19 van 59
Artikel 12. Geheimhouding
12.1.
Ten aanzien van alle door de Gemeente aan Opdrachtnemer dan wel aan Arbeidskrachten verstrekte
gegevens, documenten en informatie waaronder mede te verstaan alle materialen, tekeningen,
ontwerpen of specificaties welke in het kader van de uitvoering van werkzaamheden aan
Opdrachtnemer worden verstrekt, dan wel uitsluitend ten behoeve van de Gemeente worden
samengesteld of vervaardigd, alsmede ten aanzien van alle bedrijfsaangelegenheden (hierna
gezamenlijk aan te duiden als vertrouwelijke informatie), verplicht Opdrachtnemer zich zowel
gedurende de duur van de Overeenkomst en/of de daarop gebaseerde Overeenkomsten alsmede
daarna:

dat de Arbeidskrachten en Opdrachtnemer geheimhouding betreffende deze vertrouwelijke
informatie zullen betrachten;

dat de Arbeidskrachten en Opdrachtnemer deze vertrouwelijke informatie op geen enkele andere
wijze zullen gebruiken dan voor het verhuren van diensten aan Gemeente, tenzij Gemeente vooraf
uitdrukkelijk schriftelijk toestemming heeft verleend;

dat de Arbeidskrachten en Opdrachtnemer geen vertrouwelijke informatie zullen kopiëren, tenzij
Gemeente vooraf uitdrukkelijk schriftelijke toestemming heeft verleend;

dat de Arbeidskrachten en Opdrachtnemer alle materialen, tekeningen, ontwerpen of specificaties
welke in het kader van de uitvoering van de werkzaamheden aan Opdrachtnemer worden
verstrekt, dan wel uitsluitend ten behoeve van de Gemeente worden samengesteld of vervaardigd,
niet aan derden zullen overdragen of afstaan.

dat de Arbeidskracht zich dient te houden aan alle voorschriften die gelden bij de Gemeente
Opdrachtnemer zal alle redelijkerwijs te nemen voorzorgsmaatregelen treffen, teneinde deze
verplichting zo goed mogelijk na te komen. Niet als vertrouwelijke informatie worden beschouwd
gegevens die algemeen bekend zijn of na verloop van tijd worden. Opdrachtnemer verplicht zich
er voor zorg te dragen dat alle Arbeidskrachten een geheimhoudingsverklaring (in hun
arbeidsovereenkomst) hebben getekend met betrekking tot de hier bedoelde vertrouwelijke
informatie. In geval van schending van deze geheimhoudingsplicht door een Arbeidskracht is
Opdrachtnemer jegens de Gemeente aansprakelijk voor alle hieruit voortvloeiende schade.
Artikel 13. Aansprakelijkheid en vrijwaring
13.1.
13.2.
De Gemeente aanvaardt geen aansprakelijkheid voor en Opdrachtnemer zal de Gemeente vrijwaren
tegen elke vordering of eis, die tegen de Gemeente mocht worden ingesteld ter zake van ziekte,
letsel, en/of overlijden van de Arbeidskracht en/of verlies van en/of schade aan de eigendommen van
Arbeidskracht dan wel Opdrachtnemer zelf, indien de schade het gevolg is van opzet of roekeloosheid
van de Arbeidskracht.
Opdrachtnemer zal zorgen voor, en is volledig aansprakelijk voor de inhouding en afdracht van
loonbelasting, premies sociale verzekeringswetten en BTW welke Opdrachtnemer eventueel
verschuldigd is ter zake van de verrichte werkzaamheden. Opdrachtnemer vrijwaart, met betrekking
tot de ketenaansprakelijkheid, de Gemeente ter zake volledig. De Gemeente behoudt zich het recht
voor eventuele heffingen loonbelasting, premies sociale verzekeringswetten en BTW inclusief boetes en
heffingsrente volledig op Opdrachtnemer te verhalen.
NEN 4400 (ketenaansprakelijkheid)
Algemene Inkoopvoorwaarden + Supplementen
Gemeente Tynaarlo
Versie: 1.0
Datum: april 2011
pagina 20 van 59
Supplement DE NIEUWE REGELING 2005 (DNR2005)
Rechtsverhouding Opdrachtgever - Architect - Ingenieur
en - Adviseur
Het supplement DE NIEUWE REGELING 2005 (DNR2005) Rechtsverhouding Opdrachtgever – Architect –
Ingenieur en - Adviseur is een los onderdeel dat behoort bij de Algemene Inkoopvoorwaarden Diensten van de
gemeente Tynaarlo.
1.
1.1.
1.2.
1.3.
2.
2.1.
ALGEMEEN
Op de overeenkomsten tussen de Gemeente (hierna te noemen opdrachtgever) en adviserende
ingenieursbureaus is de “Rechtsverhouding opdrachtgever - architect, ingenieur en adviseur DNR2005”
van toepassing, met uitzondering van de onder artikel 2 genoemde uitsluitingen en met inachtneming
van de in artikel 2 opgenomen aanpassingen.
Afwijkingen van de in artikel 1.1 en artikel 2 genoemde voorwaarden zijn slechts geldig indien en in
zoverre deze door de partijen schriftelijk zijn aanvaard.
Indien enige bepaling van deze voorwaarden nietig is of vernietigd wordt, zullen de overige bepalingen van
deze voorwaarden volledig van kracht blijven
UITSLUITINGEN EN AANPASSINGEN
De volgende artikelen in DNR2005 worden uitgesloten of aangepast:
Artikel 1; de definitie van het begrip “toerekenbare tekortkoming” vervalt en wordt:
Toerekenbare tekortkoming
Een tekortkoming in de nakoming als gedefinieerd in het Burgerlijk Wetboek.
Artikel 3, lid 1; vervalt en wordt:
Adviseur adviseert opdrachtgever een vooronderzoek te (laten) verrichten:
Artikel 3, lid 2 en 3; vervallen.
Aan Artikel 3 wordt de volgende bepaling toegevoegd:
Indien na het uitvoeren van een vooronderzoek blijkt, dat (een deel van) de resultaten kan worden benut voor
de uitvoering van de opdracht, dan wordt hier bij het vaststellen van het honorarium voor de opdracht naar
rato rekening mee gehouden.
In afwijking van het gestelde in Artikel 4 lid 1 en 2 geldt het volgende:
De overeenkomst komt alleen tot stand na een schriftelijk aanbod door adviseur, gevolgd door een schriftelijke
aanvaarding door Opdrachtgever.
Aan artikel 4 wordt de volgende bepaling toegevoegd:
Opdrachtgever verleent de opdracht steeds per fase, tenzij in de overeenkomst uitdrukkelijk anders is bepaald.
Artikel 5; vervalt en wordt:
De adviseur is bevoegd werkzaamheden onder zijn leiding door anderen te doen uitvoeren en ten aanzien van
onderdelen ook de leiding aan anderen over te laten, zulks onverminderd zijn verantwoordelijkheid voor de
deugdelijke nakoming van de opdracht, mits hij hiervoor de uitdrukkelijke schriftelijke toestemming heeft van
opdrachtgever.
Artikel 6, lid 1; vervalt en wordt:
Het staat Opdrachtgever vrij om, indien hij dit voor de realisatie van het project wenselijk acht, derdenadviseurs of andere derden aan te stellen. Eventueel na voorafgaand overleg indien dit door beide partijen is
gewenst.
Artikel 7, lid 1; vervalt en wordt:
adviseur kan niet optreden als gemachtigde van Opdrachtgever, ook niet in een directievoerende rol tijdens de
uitvoeringsfase, en kan derhalve geen handelingen verrichten waardoor Opdrachtgever rechtens wordt
gebonden, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen.
Algemene Inkoopvoorwaarden + Supplementen
Gemeente Tynaarlo
Versie: 1.0
Datum: april 2011
pagina 21 van 59
Artikel 8; vervalt en wordt:
Bij de beoordeling van de juiste vervulling van de opdracht blijft de esthetische waarde buiten beschouwing,
tenzij de esthetische waarde van belang is voor de opdracht. Vorenstaande laat onverlet dat voldaan dient te
worden aan redelijke eisen.
Artikel 9; toevoegen lid 4:
Iedere aanpassing van de opdracht dient schriftelijk te worden vastgelegd.
Artikel 10; vervalt en wordt:
Op verlangen van een der partijen kunnen de rechten en verplichtingen voortvloeiend uit de opdracht worden
gewijzigd of de overeenkomst worden ontbonden op grond van onvoorziene omstandigheden, welke van dien
aard zijn dat de wederpartij naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid ongewijzigde instandhouding van de
opdracht niet mag verwachten. Aan de wijziging kan terugwerkende kracht worden verleend. Ingeval van een
wijziging of ontbinding van de overeenkomst als hier bedoeld zijn partijen jegens elkaar nimmer aansprakelijk
voor welke schade dan ook. De adviseur vrijwaart de opdrachtgever tegen elke vordering die hieruit voortvloeit
of hiermee verband houdt van diens aandeelhouder(s), contractpartij(en), opdrachtnemer(s) etcetera.
Opdrachtgever vrijwaart op haar beurt de adviseur voor elke vordering van haar contractspartijen in gevallen
als hier bedoeld. Een overeengekomen wijziging als hier bedoeld en de gevolgen die partijen hieraan verbinden
wordt schriftelijk vastgelegd.
Aan artikel 11 wordt de volgende bepaling als lid 2a toegevoegd:
Het is adviseur niet toegestaan om binnen het project in opdracht van een derde te werken zonder schriftelijke
toestemming van Opdrachtgever.
Artikel 11, lid 3; vervalt en wordt:
De adviseur sluit een beroepsaansprakelijkheidsverzekering af,waarvan de polis ten minste de dekking biedt
van de door de Koninklijke Maatschappij tot Bevordering der Bouwkunst Bond van Nederlandse Architecten BNA
en de ONRI,Organisatie van advies- en ingenieursbureaus, gezamenlijk laatst vastgestelde en gepubliceerde
raampolis, tenzij anders bepaald is.
Op verzoek van de opdrachtgever legt de adviseur bescheiden over waaruit blijkt dat hij aan deze
verzekeringsplicht heeft voldaan.
De adviseur zal gedurende de looptijd van de Overeenkomst de verzekering in stand houden.
Artikel 11, lid 5; vervalt en wordt:
Adviseur houdt Opdrachtgever op de hoogte van de uitvoering van de opdracht. Adviseur verstrekt naar beste
vermogen en op een zodanig tijdstip dat voor Opdrachtgever geen extra kosten ontstaan desgevraagd alle
inlichtingen, waaronder inlichtingen omtrent de voortgang van de uitvoering van de opdracht, veranderingen
van (overheids) voorschriften of –beschikkingen, of veranderingen omtrent de financiële aspecten van de
opdracht, de gevolgen te specificeren in kwalitatieve gevolgen, voorbereidings- en uitvoeringstijd,
voorbereidings- en uitvoeringskosten van al dan niet noodzakelijke wijzigingen daarvan, alsmede inlichtingen
omtrent overeenkomsten die adviseur ter uitvoering van de opdracht met derden heeft gesloten.
Artikel 11, lid 6; vervalt en wordt:
De opdracht wordt vervuld conform het overeengekomen tijdschema. De termijnen in het overeengekomen
tijdschema zijn fatale termijnen, tenzij door partijen uitdrukkelijk anders is overeengekomen.
Wanneer adviseur weet, of redelijkerwijs kan weten, dat hij zijn verplichtingen niet kan nakomen binnen het
overeengekomen tijdschema, dient hij dit met bekwame spoed schriftelijk te melden aan Opdrachtgever.
Artikel 11, lid 7; vervalt en wordt:
De adviseur vangt eerst aan met een volgende fase nadat de opdrachtgever daartoe zijn schriftelijke
toestemming heeft verleend. In deze toestemming wordt de goedkeuring van de voorafgaande fasen geacht te
zijn begrepen, behalve voor zover de opdrachtgever zijn goedkeuring aan onderdelen van de werkzaamheden
uitdrukkelijk heeft onthouden.
Artikel 11, lid 8; vervalt en wordt:
Adviseur deelt schriftelijk aan Opdrachtgever mee welke natuurlijke persoon of personen bevoegd zijn adviseur
te vertegenwoordigen, zonodig onder vermelding van de beperkingen van zijn of hun bevoegdheid.
Artikel 11, lid 9; vervalt en wordt:
De adviseur dient bij beëindiging van de opdracht de opdrachtgever in het bezit te stellen van alle documenten
verband houdende met de opdracht die bij de adviseur of bij door de adviseur gebruikte hulppersonen aanwezig
zijn. De adviseur is bevoegd afschriften van deze documenten voor eigen gebruik te maken en onder zich te
houden.
Algemene Inkoopvoorwaarden + Supplementen
Gemeente Tynaarlo
Versie: 1.0
Datum: april 2011
pagina 22 van 59
Artikel 12, lid 1; vervalt en wordt:
De opdrachtgever gedraagt zich jegens de adviseur als een goed en zorgvuldig opdrachtgever. De
opdrachtgever is gehouden om alle gegevens van een adviseur vertrouwelijk te houden, voor zover deze
gegevens als vertrouwelijk aan de opdrachtgever bekend zijn of voor zover de opdrachtgever redelijkerwijs kan
of behoort te weten dat deze gegevens vertrouwelijk zijn, tenzij de opdrachtgever ingevolge enige wettelijke
bepaling, gehouden is deze informatie of gegevens openbaar te maken en/ of aan derden te verstrekken.
Artikel 12, lid 4; vervalt en wordt:
De opdrachtgever is verplicht de adviseur binnen bekwame tijd te waarschuwen indien hij in de adviezen een
tekortkoming van de adviseur daadwerkelijk heeft opgemerkt en de gevolgen hiervan voor de opdracht voor
hem inzichtelijk zijn.
Artikel 12, lid 7; vervalt en wordt:
Opdrachtgever draagt zijn Opdrachtgeverschap niet geheel of gedeeltelijk over aan een ander zonder
schriftelijke mededeling aan adviseur. Indien Opdrachtgever het project tijdens de loop van het project aan
derden verkoopt, levert en/of verhuurt, is hij niet eerder van zijn verplichtingen jegens adviseur ontslagen dan
nadat door die derde is aangetoond en schriftelijk verklaard dat alle rechten en verplichtingen volgend uit de
door Opdrachtgever en adviseur gesloten overeenkomst integraal jegens adviseur zullen worden nagekomen.
Tot dat moment is Opdrachtgever aansprakelijk voor nakoming van deze rechten en verplichtingen.
Artikel 13, lid 1; vervalt en wordt:
De adviseur is jegens de opdrachtgever aansprakelijk indien er sprake is van een toerekenbare tekortkoming in
de nakoming. De vraag of en zo ja in hoeverre er sprake is van een toerekenbare tekortkoming in de nakoming
wordt beantwoord aan de hand van de hiervoor in het Burgerlijk Wetboek opgenomen regeling (art. 6:74 e.v.
van het BW).
Artikel 13, lid 2; vervalt.
Artikel 14, lid 1; vervalt en wordt:
Is de adviseur krachtens het bepaalde in artikel 13 aansprakelijk dan is hij gehouden tot vergoeding van de
door opdrachtgever dientengevolge geleden schade. Tevens is adviseur dan aansprakelijk voor de kosten die
anderen bij het project betrokken derden moeten maken, voortvloeiende uit de herziening van het ontwerp.
Artikel 14, lid 2; vervalt.
Artikel 14, lid 3; vervalt.
Artikel 14, lid 4; vervalt en wordt:
De adviseur is tegenover de opdrachtgever aansprakelijk voor de schade door deze geleden als gevolg van een
bevoegdheidsoverschrijding van de adviseur onverminderd het bepaalde in artikel 7 lid 1.
Bij de vaststelling van de schadevergoeding in gevolge het in de vorige volzin bepaalde wordt, naast de overige
van belang zijnde feiten en omstandigheden, rekening gehouden met de mate, waarin de opdrachtgever door
de gevolgen van de bevoegdheidsoverschrijding is gebaat.
Artikel 14, lid 5; vervalt.
Artikel 14, lid 6; vervalt.
Artikel 14, lid 7; vervalt.
Artikel 14, lid 8; vervalt.
Artikel 14, lid 9; vervalt.
Artikel 15, lid 1; vervalt en wordt:
Tenzij partijen anders zijn overeengekomen en tenzij de schade is te wijten aan opzet of grove schuld van de
adviseur respectievelijk degene(n) voor wie hij verantwoordelijk is, is de door adviseur te vergoeden schade
beperkt tot een bedrag gelijk aan het totaal van de beroeps- en/of bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering van de
adviseur.
Artikel 16; vervalt.
Algemene Inkoopvoorwaarden + Supplementen
Gemeente Tynaarlo
Versie: 1.0
Datum: april 2011
pagina 23 van 59
Artikel 17; vervalt.
Artikel 20, lid 1; vervalt en wordt:
Partijen zullen, in het geval dat eventuele vertraging wordt veroorzaakt door omstandigheden die in
redelijkheid niet aan adviseur kunnen worden verweten, met elkaar overleggen over een vergoeding van
eventueel hier uit voortvloeiende kosten en schaden. Onder deze kosten en schaden kunnen begrepen worden
door adviseur ter uitvoering van de betreffende opdracht (voor de betreffende fase) aangegane verplichtingen,
slechts voor zover deze verplichtingen door adviseur zijn aangegaan in overleg met en zonder bezwaar van
opdrachtgever. Adviseur is verplicht de schade ten gevolge van de vertraging of onderbreking zoveel mogelijk
te beperken en de nakoming van deze verplichtingen desgevraagd aan te tonen.
Artikel 20, lid 2 vervalt en wordt:
De opdrachtgever is, tenzij er sprake is van overmacht aan de zijde van de opdrachtgever, tevens verplicht de
schade die de adviseur lijdt te vergoeden, onverminderd de gehoudenheid van de adviseur zoveel mogelijk te
beperken.
Artikel 22; vervalt.
Artikel 26; vervalt en wordt:
Is, gelet op alle van belang zijnde omstandigheden, de vertraging of onderbreking van de vervulling van de
opdracht zodanig van aard en/of duur dat nakoming van de opdracht in ongewijzigde vorm in redelijkheid niet
is te vergen, dan heeft de partij aan wiens zijde de oorzaak van de vertraging/onderbreking niet ligt, het recht
de opdracht op deze grond op te zeggen.
Artikel 28, lid 2; vervalt en wordt:
De bevoegdheid om op grond van het bepaalde in dit artikel op te zeggen, komt toe aan de partij aan wier kant
de overmacht zich niet voordoet.
Artikel 32; vervalt en wordt:
Heeft de opdrachtgever bedongen dat de vervulling van de opdracht in het bijzonder wordt toevertrouwd aan
een bepaalde persoon en doet zich de situatie voor dat deze persoon, bijvoorbeeld door overlijden of
arbeidsongeschiktheid, niet meer werkzaam is bij adviseur, dan hebben beide partijen het recht de
overeenkomst op te zeggen.
Artikel 34; vervalt.
Artikel 35; toevoegen lid 5;
Indien de opdrachtgever door de opzegging schade oploopt, kan opdrachtgever zijn geleden schade op de
adviseur verhalen.
Artikel 36; vervalt.
Artikel 38; vervalt.
Artikel 40; vervalt.
Artikel 41, lid 2; vervalt.
Artikel 42; vervalt.
Artikel 44; vervalt.
Artikel 45; vervalt en wordt:
De door de adviseur in het kader van de opdracht vervaardigde documenten zijn eigendom van de
opdrachtgever.
Artikel 46, lid 1; vervalt en wordt:
De adviseur draagt alle auteursrechten, volgende uit de Auteurswet, die betrekking hebben op de door de
adviseur op grond van de overeenkomst met de opdrachtgever tot stand gebrachte werken, over op
Algemene Inkoopvoorwaarden + Supplementen
Gemeente Tynaarlo
Versie: 1.0
Datum: april 2011
pagina 24 van 59
opdrachtgever. Opzegging en/of geheel of gedeeltelijke ontbinding van de overeenkomst heeft geen gevolgen
voor de overdracht van de auteursrechten en de overige bepalingen van dit artikel.
Artikel 46, lid 2; vervalt en wordt:
De adviseur behoudt het recht als genoemd in artikel 25 lid 1 sub a van de Auteurswet.
Artikel 46, lid 3; vervalt en wordt:
De adviseur doet afstand van de rechten als genoemd in artikel 25 lid 1 sub b en sub c voor zover het betreft
het aanbrengen van wijzigingen in het werk of de benaming ervan door of namens de opdrachtgever.
Artikel 46, lid 4; vervalt en wordt:
De opdrachtgever geldt in de zin van de Eenvormige Beneluxwet inzake Tekeningen en Modellen als de
ontwerper van de tekeningen en de modellen die in het kader van de opdracht zijn vervaardigd. De
opdrachtgever heeft bij uitsluiting het recht deze tekeningen en modellen te deponeren bij het in die Wet
bedoelde Bureau.
Artikel 46, lid 4c; vervalt en wordt:
Als de opdrachtgever een octrooi als bedoeld in dit lid verkrijgt, zal in overleg worden getreden over een
eventueel niet overdraagbare licentie op die vinding.
Artikel 46, lid 4d; vervalt.
Artikel 46, lid 4e; vervalt.
Artikel 47, lid 1; vervalt en wordt:
Het staat de opdrachtgever vrij het object of werk op een andere wijze dan in het advies van de adviseur is
aangegeven, uit te voeren.
Artikel 47, lid 2; vervalt.
Artikel 48, lid 1; vervalt en wordt:
De adviseur heeft het recht zijn advies te herhalen, voor zover redelijke belangen van de opdrachtgever zich
daar niet tegen verzetten.
Artikel 48, lid 2; vervalt.
Artikel 48, lid 3; vervalt.
Artikel 50, lid 1; vervalt en wordt:
De advieskosten bestaan uit het honorarium en de bijkomende kosten.
Toezichtskosten behoren niet tot de advieskosten. Opdrachtgever zal deze separaat aan een nader te bepalen
partij opdragen.
Artikel 50, lid 4f; vervalt en wordt:
De kosten voor aankondigingen per advertentie.
Kosten voor telecommunicatie en porti worden geacht tot de normale overheadkosten van adviseur te behoren
en kunnen derhalve door adviseur niet als kosten worden opgevoerd.
Artikel 51, lid 1; wordt aangevuld met:
In de advieskosten/het honorarium zijn alle kosten begrepen, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
Artikel 55, lid 1; wordt aangevuld met:
‘Wijzigingen’ als bedoeld in dit lid, betreffen uitsluitend ‘ingrijpende wijzigingen’. Ook de som van verschillende
kleine wijzigingen kan als zodanig worden aangemerkt. Opdrachtgever en adviseur stellen in onderling overleg
vast of en in hoeverre het gaat om een ingrijpende wijziging.
Artikel 55, lid 3; vervalt en wordt:
Doen zich ten opzichte van de totstandkoming van de opdracht wijzigingen voor en leiden deze tot een
wijziging van de werkzaamheden van de adviseur, dan worden in overleg de advieskosten herzien.
Artikel 56, lid 5; vervalt en wordt:
Algemene Inkoopvoorwaarden + Supplementen
Gemeente Tynaarlo
Versie: 1.0
Datum: april 2011
pagina 25 van 59
Indien de opdrachtgever de juistheid van een declaratie, of een gedeelte daarvan, betwist, is hij niettemin
gehouden tot tijdige betaling van het niet betwiste gedeelte.
Artikel 56, lid 7; vervalt.
Artikel 56, lid 9; vervalt en wordt:
Alle werkelijk door de adviseur gemaakte onkosten om tot voldoening van zijn declaratie te geraken, zowel
gerechtelijke als buitengerechtelijke kosten, komen voor rekening van opdrachtgever, onder voorwaarde dat de
gerechtelijke of buitengerechtelijke vordering wordt toegewezen.
Aan artikel 56 wordt een lid 10 toegevoegd dat luidt:
Alle werkelijk door de opdrachtgever gemaakte onkosten verband houdende met een vordering tot nakoming
en/of schadevergoeding in geval van een toerekenbare tekortkoming die voor rekening is van de adviseur,
komen voor rekening van de adviseur, onder voorwaarde dat de gerechtelijke of buitengerechtelijke vordering
wordt toegewezen.
Artikel 58, lid 2; vervalt en wordt:
Alle geschillen -daaronder begrepen die, welke slechts door één der partijen als zodanig wordt beschouwd- die
tussen de opdrachtgever en de adviseur of hun rechtsopvolgers of rechtverkrijgenden ontstaan naar aanleiding
van de opdracht, worden beslecht door de daartoe bevoegde rechter.
Algemene Inkoopvoorwaarden + Supplementen
Gemeente Tynaarlo
Versie: 1.0
Datum: april 2011
pagina 26 van 59
Bijlage 3 Algemene Inkoopvoorwaarden ICT
Artikel 1
Definities
In deze Algemene Inkoopvoorwaarden voor ICT van de gemeente Tynaarlo wordt verstaan onder:
Acceptatietest
Actualisatie
Adaptief onderhoud
Aflevering
Apparatuur
Apparatuurinstallatie
ASP
Bedrijfsklare oplevering
Beheer
Correctief onderhoud
Derde-Leverancier
Detachering
Diensten
Documentatie
Doel
Doorlopende levering
Foutcorrecties
Functioneel onderhoud
Functionele specificaties
: test waarmee de Gemeente vaststelt of de geleverde apparatuur en/of
Programmatuur en/of diensten voldoen aan de functionele specificaties en
anderszins naar behoren functioneren;
: aanpassing van de Programmatuur vanwege respectievelijk nieuwe
ontwikkelingen in regelgeving, technologische ontwikkelingen of het feit dat
Leverancier en Gemeente gezamenlijk van mening zijn dat bepaalde
aanpassingen noodzakelijk of wenselijk zijn als gevolg van nieuwe
ontwikkelingen;
: wijzigingen aan de Programmatuur en/of Apparatuur en/of Apparatuur en/of
Programmatuur (geleverd door derden) om de continuïteit van de
interoperabiliteit met andere componenten in de ICT-infrastructuur van de
Gemeente te waarborgen;
: de feitelijke terbeschikkingstelling van Apparatuur en/of de feitelijke
terbeschikkingstelling van Programmatuur via een medium (diskette, CD-ROM, email, tape of anderszins) dan wel door transmissie over een netwerkinfrastructuur
(WAN, internet of anderszins);
: de door Leverancier op basis van de Overeenkomst aan de Gemeente te leveren
hardware met inbegrip van de meest recente versie van de
systeemprogrammatuur en aanvullende voorzieningen, alsmede de bijbehorende
Documentatie;
: het aansluiten van Apparatuur en/of Apparatuur op de infrastructuur van de
Gemeente en het kort demonstreren van de werking;
: Dienst inhoudende de aan de Gemeente ter beschikkingstelling op afstand van
computerprogrammatuur waarvan de uitvoering op door Leverancier
geëxploiteerde computersystemen plaatsvindt, met bijbehorende documentatie en
materialen;
: de afronding van de volledige implementatie;
: het Onderhoud en de exploitatie van ICT-infrastructuur van de Gemeente,
waaronder mede begrepen de Implementatie van actualisaties en het verhelpen
van storingen;
: de door Leverancier en/of de Gemeente ter herstel van gebreken noodzakelijk
geachte inspectie en wijzigingen en/of foutcorrecties aan Programmatuur en/of
Apparatuur en/of Programmatuur geleverd door derden;
: een door Leverancier ingeschakelde (toe)Leverancier;
: de ter beschikkingstelling van natuurlijke personen door Leverancier aan de
Gemeente, in dier voege, dat de ter beschikking gestelde Werknemers onder
toezicht of leiding van de Gemeente werkzaam zullen zijn;
: de door Leverancier ten behoeve van de Gemeente op basis van de
Overeenkomst te verrichten werkzaamheden, waaronder mede begrepen het
verstrekken van adviezen, het leveren van ASP, beheer en het verwerven van
Apparatuur, Programmatuur en/of andere Diensten ten behoeve van de
Gemeente dan wel andere als Diensten aan te merken activiteiten;
: beschrijvingen en handleidingen behorende bij de Apparatuur en/of
Programmatuur en/of Diensten;
: het resultaat dat de Gemeente beoogt;
: de instandhouding ten behoeve van de Gemeente van de feitelijke toegang tot
ASP en/of andere ICT-diensten, waaronder mede begrepen de handelingen die
door Leverancier verricht moeten worden op de in het kader van een
Overeenkomst onder de verantwoordelijkheid van de Leverancier vallende ICTinfrastructuur om individuele gebruikers van de Gemeente toegang te verschaffen
en/of deze toegangsmogelijkheden te wijzigen;
: nieuwe versie (daaronder mede begrepen patches, hot-fixes, updates, etc.) van
de Programmatuur anders dan een actualisatie en die primair als doel heeft de
Programmatuur te verbeteren zonder de functionaliteit te wijzigen;
: wijzigingen aan de Programmatuur en/of Apparatuur en/of andere Apparatuur
en/of Programmatuur en/of ASP om de continuïteit van de aansluiting op de door
dit component ondersteunde bedrijfsprocessen te waarborgen;
: de specificaties opgenomen in een document waarin de functies en gegevens zijn
beschreven die in de Programmatuur dienen te zijn opgenomen dan wel
Algemene Inkoopvoorwaarden + Supplementen
Gemeente Tynaarlo
Versie: 1.0
Datum: april 2011
pagina 27 van 59
Gebrek
:
Gemeente
Hersteltijd
:
:
ICT-infrastructuur
:
Implementatie
:
Initiële levering
:
Inkoopvoorwaarden
:
Kantooruren
Koppeling
:
:
Leverancier
:
Maatwerkprogrammatuur
:
Onderhoud
:
Order
:
Overeenkomst
Preventief onderhoud
:
:
Programmatuur
:
Programmatuurinstallatie
:
Project
Projectplan
:
:
Responstijd
:
Standaardprogrammatuur
Storing
:
:
Werkdagen
:
Werknemer
:
opgenomen dienen te zijn in de ASP en/of waarin de eigenschappen van de
Apparatuur zijn beschreven;
een onvolkomenheid in de Apparatuur en/of Programmatuur en/of Dienst
waardoor deze niet geschikt zijn voor het doel en/of niet voldoen aan de
functionele specificaties;
de publiekrechtelijke rechtspersoon gemeente Tynaarlo;
de tijd in uren tussen de melding van een storing en/of Gebrek en het opheffen
van de storing en/of Gebrek;
netwerkverbindingen, hardware en software en/of telecommunicatiefaciliteiten
waarop de Overeenkomst geen betrekking heeft maar welke bij uitvoering van de
Overeenkomst betrokken zijn of kunnen zijn;
de programmatuurinstallatie, het realiseren van koppelingen en het zo nodig ter
realisatie van het doel inrichten en/of wijzigen van processen van de Gemeente
en/of initiële levering en het bekendmaken van kerngebruikers met de
functionaliteit van de Programmatuur dan wel ASP en/of Apparatuur;
de noodzakelijke handelingen ten aanzien van de ICT-infrastructuur waarvan
Leverancier zich bedient in het kader van een Overeenkomst om feitelijke
toegang tot ASP mogelijk te maken, waaronder inbegrepen het gereedmaken van
ASP en/of databanken op Apparatuur van Leverancier ten behoeve van de
Gemeente;
onderhavige ‘Inkoopvoorwaarden ICT (Leveringen Hard- /Software, Diensten)van
de Gemeente;
uren tussen 08:00 en 18:00 op werkdagen;
Programmatuur die de interoperabiliteit tussen Programmatuur onderling en/of
met Apparatuur en/of met andere ICT-infrastructuur mogelijk maakt;
de wederpartij van de Gemeente in de Overeenkomst waarop deze algemene ICT
Inkoopvoorwaarden van toepassing zijn;
Programmatuur die ten behoeve van de Gemeente ontwikkeld wordt door
Leverancier, met inbegrip van koppelingen;
Diensten bestaande uit het verrichten van Onderhoud aan Apparatuur en/of
Programmatuur en/of andere ICT-infrastructuur ten behoeve van de Gemeente.
Onderhoud kan correctief, preventief, adaptief of functioneel zijn;
de schriftelijke opdracht van de Gemeente aan Leverancier tot levering van
Apparatuur en/of Programmatuur en/of Diensten;
de tussen Leverancier en de Gemeente gesloten Overeenkomst;
de door Leverancier en/of de Gemeente ter voorkoming van gebreken
noodzakelijk geachte inspectie en wijzigingen aan Programmatuur en/of
Programmatuur (met inbegrip van Programmatuur geleverd door derden) en/of
Apparatuur en/of Apparatuur en/of andere ICT-infrastructuur;
de door Leverancier op basis van de Overeenkomst aan de Gemeente te leveren
computerprogramma’s, met bijbehorende Documentatie en materialen dan wel de
computerprogramma’s, met bijbehorende Documentatie en materialen waar de
door Leverancier op basis van de Overeenkomst aan de Gemeente te leveren
Dienst betrekking op heeft;
het inladen van Programmatuur en/of Programmatuur in Apparatuur en/of
Apparatuur;
het geheel van activiteiten gericht op het bereiken van het doel;
een document waarin de details van de uitvoering van het project, zoals een
fasering en een tijdschema alsmede het doel van het project zijn vastgelegd;
de tijd in uren tussen de melding van een storing of gebrek en de aanvang van
diagnoseactiviteiten door Leverancier;
Programmatuur die niet specifiek ten behoeve van de Gemeente ontwikkeld is;
een onderbreking van de beschikbaarheid van Programmatuur en/of doorlopende
levering van Diensten en/of Apparatuur waarvan de oorzaak ligt in ICTinfrastructuur die in het kader van de Overeenkomst onder de
verantwoordelijkheid van de Leverancier vallen en/of verminderde prestaties van
ASP en/of ICT-infrastructuur die in beheer bij Leverancier zijn;
kalenderdagen behoudens weekeinden en officiële Nederlandse feestdagen, met
inbegrip van vijf mei;
natuurlijk persoon die door of namens Leverancier ingezet wordt bij de uitvoering
van deze Overeenkomst.
Algemene Inkoopvoorwaarden + Supplementen
Gemeente Tynaarlo
Versie: 1.0
Datum: april 2011
pagina 28 van 59
Artikel 2
2.1
2.2
2.3
2.4
Deze Algemene Inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op Overeenkomsten, alsmede op de
precontractuele fase die voorafgaat aan de totstandkoming van een Overeenkomst. De precontractuele
fase wordt geacht ingegaan te zijn vanaf het moment van het verzoek om een Offerte door de
Gemeente en te eindigen door de totstandkoming van de met dit verzoek samenhangende
Overeenkomst.
De Overeenkomst komt eerst dan tot stand middels ondertekening door Partijen van een op schrift
gestelde Overeenkomst, dan wel door een Order in de vorm van een schriftelijke acceptatie van een
Offerte door de Gemeente, dan wel door een schriftelijke bevestiging van een Order van de Gemeente
door de Leverancier.
De Gemeente kan een Order herroepen zolang de schriftelijke bevestiging van de Leverancier niet
ontvangen is. De Order wordt geacht te zijn ingetrokken indien deze niet binnen tien werkdagen
schriftelijk wordt bevestigd door Leverancier.
Alle andere algemene of bijzondere voorwaarden dan deze, in het bijzonder de leveringsvoorwaarden
van Leverancier, zijn uitdrukkelijk uitgesloten, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
Artikel 3
3.1
3.2
3.3
3.4
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
Prijzen en tarieven
De prijzen en tarieven voor de Apparatuur en/of Programmatuur en/of Diensten zijn opgenomen in de
Overeenkomst. Overeengekomen prijzen en tarieven zijn vast en bindend, tenzij in de Overeenkomst
schriftelijk anders is overeengekomen. Indien Leverancier in de offerte een raming/inschatting van de
kosten van Diensten heeft opgenomen, wordt dit geacht de vaste totaalprijs te zijn, tenzij anders
overeengekomen.
Alle prijzen en tarieven zijn in euro’s, inclusief omzetbelasting (BTW), eventuele bankkosten en andere
heffingen welke van overheidswege worden opgelegd.
Alle prijzen en tarieven zijn inclusief reis- en verblijfskosten, tenzij in de Overeenkomst anders is
overeengekomen.
In het geval de Overeenkomst het karakter van een duurovereenkomst heeft en een looptijd van meer
dan één (1) jaar heeft, is Leverancier gerechtigd de tarieven jaarlijks per 1 januari te verhogen op
basis van de ontwikkeling van het CBS-indexcijfer voor CAO-lonen per uur inclusief bijzondere beloning
voor de bedrijfstak Zakelijke Dienstverlening op de meest recente tijdsbasis met als basis 2006 is 100.
Tariefswijzigingen dienen uiterlijk twee maanden voor de ingangsdatum door Leverancier schriftelijk
aan de Gemeente te worden medegedeeld onder vermelding van de grondslag en berekeningswijze.
Indien een dergelijke tariefswijziging een stijging van meer dan 5% inhoudt, heeft de Gemeente het
recht om de Overeenkomst per ingangsdatum van de tariefstijging te beëindigen zonder
schadevergoeding verschuldigd te zijn.
Artikel 4
4.1
Werkingsgebied van deze Algemene Inkoopvoorwaarden en
totstandkoming van Overeenkomsten
Facturering en betaling
Leverancier zal op de facturen in ieder geval vermelden de factuurdatum, de specificatie, het
verschuldigde bedrag in euro’s (€), de omzetbelasting op basis van het geldende percentage, het
bank- of girorekeningnummer waarop betaling dient plaats te vinden en eventuele andere door de
Gemeente kenbaar gemaakte gegevens.
Betaling van de factuur zal plaatsvinden binnen dertig (30) dagen na ontvangst van de factuur, op
voorwaarde dat de Apparatuur en/of Diensten en/of Programmatuur zijn geaccepteerd, onverminderd
de rechten van de Gemeente bedoeld in artikel 12.
De Gemeente is gerechtigd het factuurbedrag te verminderen met bedragen, die Leverancier op
enigerlei grond is verschuldigd aan de Gemeente.
Betaling door de Gemeente houdt op geen enkele wijze afstand van enig recht in.
Meer- en/of minderwerk zal door Leverancier na voltooiing van de meer- en/of minderwerkzaamheden
en acceptatie daarvan door de Gemeente apart worden gefactureerd. De aard en omvang van verricht
meer- en/of minderwerk zal in de factuur uitdrukkelijk worden gespecificeerd onder verwijzing naar de
Order voor het meer- en/of minderwerk van de Gemeente. Verrekening van minderwerk geschiedt
door inhouding op de overeengekomen som. Bij de betaling zal de Gemeente aangeven welk deel
vanwege minderwerk wordt verrekend.
Meerwerk dat wordt gefactureerd zonder verwijzing naar een Order zal niet voor betaling in
aanmerking komen.
Indien de factuur het in rekening brengen van de uitvoering van Diensten op basis van nacalculatie
betreft dient de specificatie een kopie van een door de Gemeente aangewezen contactpersoon
ondertekende urenspecificatie te bevatten.
De Gemeente kan de specificaties laten controleren door een accountantsdienst van de rijksoverheid of
door een particuliere registeraccountant. Leverancier verleent hierbij alle gevraagde medewerking.
Indien onregelmatigheden worden geconstateerd zal Leverancier de kosten van de controle dragen.
Algemene Inkoopvoorwaarden + Supplementen
Gemeente Tynaarlo
Versie: 1.0
Datum: april 2011
pagina 29 van 59
4.9
Leverancier is gerechtigd de door de Gemeente verlangde controle van de specificaties op haar kosten
te laten uitvoeren door een door Leverancier aangewezen registeraccountant, mits deze controle wordt
uitgevoerd binnen een maand nadat de Gemeente haar wens tot controle heeft kenbaar gemaakt.
Artikel 5
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
5.7
5.8
Artikel 6
6.1
6.2
6.3
6.4
6.5
6.6
6.7
Communicatie
Partijen wijzen contactpersonen aan in hetzij de Overeenkomst, hetzij in het Projectplan.
Kennisgevingen die partijen aan elkaar doen, vinden schriftelijk dan wel elektronisch (d.w.z. fax of
e-mail) plaats, met dien verstande dat de partij, die er voor kiest een elektronisch medium te
gebruiken, het bewijsrisico draagt indien een kennisgeving volgens de wederpartij niet of niet goed zou
zijn aangekomen.
Artikel 8
8.1
Termijnen en planning
Tenzij er sprake is van een Project op basis van een vaste einddatum en een vooraf vastgelegde prijs
zal het Projectplan als bijlage bij de Overeenkomst worden opgenomen.
Indien uit de aard van het Project voortvloeit dat het Projectplan pas na aanvang van het Project kan
worden opgesteld zal dit als addendum bij de Overeenkomst worden opgenomen. Leverancier en de
Gemeente stellen in dergelijke gevallen het Projectplan in onderling overleg op, tenzij er sprake is van
een Project op basis van een vaste einddatum en een vooraf vastgestelde prijs.
Om de afgesproken termijnen te realiseren zullen beide partijen moeten voldoen aan hun
verplichtingen. De afgesproken termijnen zullen door Leverancier, behoudens in geval van overmacht,
worden nagekomen met inachtneming van de hiernavolgende bepalingen.
Indien de voortgang van de werkzaamheden vertraging dreigt te gaan ondervinden dan wel heeft
ondervonden, stelt Leverancier de Gemeente hiervan zo spoedig mogelijk schriftelijk op de hoogte en
geeft daarbij de oorzaak van de vertraging aan en of de termijn al dan niet verlengd dient te worden.
Indien de vertraging te wijten is aan Leverancier zal deze naar beste vermogen trachten om de
vertraging ongedaan te maken. De extra kosten van Leverancier die zijn gemaakt om de vertraging te
herstellen komen voor rekening van Leverancier.
Indien de vertraging is te wijten aan een handelen of nalaten van de Gemeente, zal Leverancier – op
verzoek van de Gemeente en voor zover mogelijk – de vertraging ongedaan maken. De Gemeente zal
de extra kosten van Leverancier die zijn gemaakt om de vertraging te herstellen vergoeden aan
Leverancier. Leverancier dient deze kosten apart te factureren.
Slechts in overleg kunnen partijen het Projectplan aanpassen, welke wijziging schriftelijk wordt
vastgelegd. Een wijziging van het Projectplan kan slechts op redelijke gronden door partijen worden
afgewezen.
Artikel 7
7.1
7.2
Inzet Leverancier en Gemeente
De Gemeente zal indien de aard van de werkzaamheden dit noodzakelijk maakt adequate werkruimte
en gebruikersfaciliteiten op de ICT-infrastructuur van de Gemeente aan Leverancier ter beschikking
stellen.
De noodzakelijke inzet van partijen dient met voldoende kwaliteit en op tijd te worden geleverd. Dit
geldt zowel voor ondersteuning te leveren door contactpersonen, als voor de geplande inzet binnen de
uit te voeren werkzaamheden. Leverancier zal voldoende gekwalificeerde Werknemers inzetten.
Indien een partij signaleert dat de wederpartij zich niet voldoende inzet, zal deze de wederpartij
hierover schriftelijk informeren.
Leverancier verplicht zich zijn Werknemers op te dragen de op locaties van de Gemeente geldende
huisregels na te leven.
Zowel Leverancier als de Gemeente zullen zich maximaal inspannen de werkzaamheden onder
verantwoordelijkheid en toezicht van één vaste persoon te laten uitvoeren.
De Gemeente heeft het recht om gedurende de uitvoering van de werkzaamheden te verlangen dat
bepaalde Werknemers worden ingezet. De namen van deze Werknemers dienen te worden vastgelegd
in het Projectplan dan wel de Overeenkomst. Leverancier zal zich naar beste kunnen inspannen om de
betreffende Werknemers tijdens de duur van het Project beschikbaar te stellen.
Indien de Gemeente van mening is dat een Werknemer niet goed functioneert dan wel niet bereid of in
staat is de werkzaamheden naar behoren te verrichten, is de Gemeente gerechtigd van de Leverancier
te verlangen dat de Werknemer wordt vervangen, tenzij dit wegens gegronde redenen niet van
Leverancier kan worden gevergd. De kosten van het inwerken van vervangende Werknemers komen
voor rekening van Leverancier.
Indien vervanging van Werknemers op grond van de bepalingen van dit artikel tot wijziging van de
overeengekomen termijnen leidt of indien het voorzienbaar wordt dat dit tot wijzigingen zal leiden, is
Leverancier verplicht tot overleg met de Gemeente.
Intellectuele eigendomsrechten
Alle rechten van intellectuele of industriële eigendom op alle krachtens de Overeenkomst geleverde
Programmatuur of andere materialen zoals analyses, ontwerpen, Documentatie, rapporten alsmede
Algemene Inkoopvoorwaarden + Supplementen
Gemeente Tynaarlo
Versie: 1.0
Datum: april 2011
pagina 30 van 59
8.2
8.3
8.4
voorbereidend materiaal daarvan berusten bij de Gemeente dan wel worden aan haar overgedragen
krachtens de Overeenkomst voor zover deze overdrachtsvorm wettelijk is vereist en voor zover
Leverancier bevoegd is tot een dergelijke overdracht.
Alle rechten van intellectuele of industriële eigendom die ontstaan dan wel gevestigd worden in de
context van de uitvoering van de Overeenkomst komen toe aan de Gemeente. Leverancier zal alle
benodigde medewerking verlenen die vereist is voor de overdracht aan dergelijke rechten aan de
Gemeente.
De Gemeente verleent aan Leverancier een gebruikslicentie op alle rechten van intellectuele en
industriële eigendom zoals bedoeld in de voorgaande artikelen, voor zover een dergelijke
gebruikslicentie noodzakelijk is voor de uitvoering van de Overeenkomst.
Voor zover de intellectuele eigendomsrechten niet toebehoren aan de Gemeente, dan wel Leverancier
aantoonbaar niet bevoegd is deze over te dragen, verleent Leverancier de Gemeente een onbeperkt en
onherroepbaar gebruiksrecht op geleverde Programmatuur en de daarbij behorende materialen zoals
Documentatie en rapporten.
Artikel 9
9.1
9.2
9.3
Artikel 10
10.1
10.2
10.3
10.4
10.5
Geheimhouding, beveiliging en overname personeel
Het bestaan van de Overeenkomst mag niet openbaar gemaakt worden zonder voorafgaande
uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de Gemeente.
Partijen zijn verplicht tot geheimhouding van over en weer verstrekte informatie waarvan zij weten
dan wel redelijkerwijze kunnen vermoeden dat deze vertrouwelijk is.
Partijen zijn verplicht zich te onthouden van het actief werven van Werknemers en/of Werknemers van
de wederpartij. Geen van de partijen zal tijdens de uitvoering van de Overeenkomst en binnen één
jaar na beëindiging daarvan Werknemers en/of Werknemers van de Gemeente welke betrokken zijn bij
het Project in dienst nemen, noch met deze Werknemers en/of Werknemers over indiensttreding
onderhandelen dan na schriftelijke toestemming van de wederpartij.
Persoonsgegevens
Leverancier garandeert in overeenstemming met de Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP) en/of
andere wet- en regelgeving op het gebied van de bescherming van de persoonlijke levenssfeer een
redelijk niveau van beveiliging van de uitvoering van de Diensten indien de uitvoering van de Diensten
het verwerken van persoonsgegevens zoals gedefinieerd in de WBP omvat.
De Leverancier is, onder verwijzing naar de bepalingen van de voor betreffende opdracht van
toepassing zijnde Uniforme Administratieve Voorwaarden, gehouden te voldoen aan alle verplichtingen
die hij heeft op grond van de Wet arbeid vreemdelingen en de Wet op de identificatieplicht. Daaronder
valt in het bijzonder maar niet uitsluitend het tijdig aanvragen van tewerkstellingsvergunningen. De
Leverancier verstrekt de Gemeente als zijnde opdrachtgever voor aanvang van de dienst kopieën van
de juiste en vereiste:
a) documenten op grond van de Wet arbeid vreemdelingen, met inbegrip van de
tewerkstellingsvergunningen;
b) identificatie in de zin van de Wet op de identificatieplicht en de Wet arbeid vreemdelingen.
Zonder kopie van de hiervoor genoemde documenten te hebben verstrekt aan de Gemeente als
zijnde opdrachtgever van de dienst is het tewerkstellen van vreemdelingen niet toegestaan.
De Leverancier dient er voor te zorgen dat derden op de bepalingen van de Wet arbeid vreemdelingen
en de Wet op de identificatieplicht gewezen worden en dat zij die bepalingen naleven.
De Leverancier vrijwaart de Gemeente voor alle boetes die de Gemeente op grond van de Wet arbeid
vreemdelingen en/of de Wet op de identificatieplicht opgelegd mocht krijgen als gevolg van het
tewerkstellen van vreemdelingen door Leverancier. De Leverancier vrijwaart de Gemeente voorts voor
alle boetes die de Gemeente op grond van de Wet arbeid vreemdelingen en/of de Wet op de
identificatieplicht opgelegd mocht krijgen als gevolg van het tewerkstellen van vreemdelingen die
ingeschakeld zijn door derden. De Leverancier ontvangt van de Gemeente de boeteaanzegging (het
voornemen een boete op te leggen) en het definitieve boetebesluit zo spoedig mogelijk na ontvangst
ervan door de Gemeente en in ieder geval tijdig voor het maken van bezwaar.
De Leverancier draagt zorg voor tijdige betaling dan wel voldoening van de boetes aan de Gemeente.
Tijdig betekent het hebben voldaan van de boete binnen vijf weken na de dagtekening van het
boetebesluit op het door de Gemeente aangewezen bankrekeningnummer, bij gebreke waarvan de
Leverancier een boete verbeurt van € 500,00 per dag dat de boete niet binnen voornoemde termijn
wordt voldaan. Alle kosten die voortvloeien uit het niet tijdig voldoen van de boete zullen voorts voor
rekening zijn van de Leverancier en zullen op eerste verzoek aan de Gemeente worden vergoed.
Wenst de Leverancier zelf of namens derden namens de Gemeente c.q. Gedeputeerde Staten verweer
te voeren (zienswijze, bezwaar, beroep, voorlopige voorziening) tegen een boeteaanzegging of het
uiteindelijke boetebesluit, dan zal hij dat eerst na goedkeuring door de Gemeente c.q. Gedeputeerde
Staten van de Gemeente namens de Gemeente c.q. Gedeputeerde Staten van de Gemeente maar voor
eigen rekening en risico kunnen doen. Gebruik dient te worden gemaakt van een advocaat/een
gemachtigde. De kosten van de procedures in geval deze door de Gemeente zelf worden gevoerd,
komen eveneens voor rekening en risico van de Leverancier en worden op eerste verzoek
(onderbouwd met facturen) aan de Gemeente voldaan.
Algemene Inkoopvoorwaarden + Supplementen
Gemeente Tynaarlo
Versie: 1.0
Datum: april 2011
pagina 31 van 59
10.6
Het verlopen van termijnen dan wel het anderszins niet tijdig opkomen tegen boeteaanzeggingen,
boetebesluiten, etcetera, komt geheel voor rekening en risico van de Leverancier. Het niet opkomen
tegen een boetebesluit door de Gemeente c.q. Gedeputeerde Staten van de Gemeente kan haar niet
worden tegengeworpen. Ingeval een boete geheel of gedeeltelijk wordt teruggedraaid en het daaraan
ten grondslag liggende besluit formele rechtskracht heeft verkregen, zal de door de Leverancier te veel
op basis van het derde lid betaalde boete aan de Gemeente, door de Gemeente aan hem worden
voldaan.
De Leverancier neemt tijdens de duur van de opdracht op eerste verzoek van de Gemeente als zijnde
opdrachtgever steekproeven ten aanzien van het aanwezig zijn van de in het eerste lid van dit artikel
onder sub a en b genoemde documenten, waaronder mede te verstaan voornoemde documenten bij
derden.
Artikel 11
11.1
11.2
11.3
11.4
Artikel 12
12.1
12.2
12.3
12.4
12.5
13.2
13.3
13.4
13.5
13.6
13.7
Installatie en Implementatie
Leverancier zal conform het projectplan na de aflevering van de Apparatuur en/of Programmatuur de
apparatuurinstallatie en/of programmatuurinstallatie voltooien.
Als onderdeel van de apparatuurinstallatie en/of programmatuurinstallatie en de Implementatie zal
Leverancier een test uitvoeren, welke ertoe strekt Leverancier voor zichzelf te laten vaststellen dat de
Apparatuur en/of Programmatuur goed werken, zowel wat betreft de onderscheiden onderdelen als in
zijn geheel.
Zodra naar de mening van Leverancier de installatie is voltooid, zal de Gemeente door Leverancier
daarvan schriftelijk in kennis worden gesteld. Deze kennisgeving laat het bepaalde in deze
Overeenkomst omtrent acceptatie en garantie onverlet.
De Implementatie houdt mede in een instructie om de Gemeente en diens personeel vertrouwd te
maken met het gebruik van de Apparatuur en/of Programmatuur. De instructie wordt gegeven door
deskundigen, die daartoe bekwaam en geschikt zijn. De instructie zal zoveel mogelijk worden gegeven
door de deskundigen die bij de Implementatie zijn betrokken.
Zodra naar mening van Leverancier de Implementatie is voltooid, zal Leverancier de Gemeente
schriftelijk meedelen dat bedrijfsklaar is opgeleverd. De Gemeente zal de ontvangst van deze
mededeling onverwijld schriftelijk aan Leverancier bevestigen. De datum van de bevestiging door de
Gemeente geldt als de datum van bedrijfsklare oplevering. De kennisgeving van Leverancier dat
bedrijfsklaar is opgeleverd laat het bepaalde in deze Overeenkomst omtrent acceptatie en garantie
onverlet.
Artikel 13
13.1
Aflevering van Apparatuur en/of Programmatuur
Leverancier zal de Apparatuur en/of Programmatuur inclusief bijbehorende materialen en
Documentatie afleveren.
De plaats van aflevering wordt tijdig door partijen afgestemd. In ieder geval zal Leverancier bij de
Gemeente tijdig informeren naar de plaats van aflevering.
De kosten van aflevering en verpakking komen voor rekening van Leverancier.
Na de aflevering zal Leverancier de Gemeente een bewijs van aflevering laten ondertekenen.
Acceptatie
De Acceptatietest kan betrekking hebben op de Apparatuur, de Programmatuur, de Diensten en/of de
Documentatie, hierna te noemen het onderwerp van acceptatie.
De inhoud van de Acceptatietest wordt in onderling overleg door Leverancier en de Gemeente
opgesteld gedurende het Project.
De Acceptatietest vindt binnen zestig (60) Werkdagen plaats na de bedrijfsklare oplevering door
Leverancier. Voor zover betalingen afhankelijk zijn gesteld van een succesvolle afronding van de
Acceptatietest zal deze afhankelijkheid vervallen indien de Gemeente de Acceptatietest niet minstens
eenmaal heeft uitgevoerd binnen de genoemde termijn van zestig (60) Werkdagen.
De Gemeente heeft het recht om het onderwerp van acceptatie ook voor de aanvaarding te gebruiken
onverminderd de rechten van de Gemeente uit garantie. Ingebruikname betekent niet dat onderwerp
van acceptatie geaccepteerd is.
Tijdens de Acceptatietest zal Leverancier de Gemeente op diens verzoek tegen redelijke en
gebruikelijke tarieven assisteren voor zover de verplichting tot assistentie niet al voortvloeit uit de
overeenkomst.
Kleine Gebreken, waartoe worden gerekend Gebreken, die door hun aard en/of aantal bedrijfsmatige
ingebruikname redelijkerwijze niet in de weg staan, zullen geen reden tot onthouding van de
acceptatie zijn, onverminderd de verplichting van Leverancier tot kosteloos herstel van zodanige
Gebreken als in het hierna volgende artikel bedoeld.
Binnen twintig (20) werkdagen na de dagtekening van het verslag van de Acceptatietest zal
Leverancier de in het verslag vastgelegde Gebreken voor eigen rekening verhelpen. Indien de
Gemeente niet binnen vijf (5) Werkdagen na afronding van de Acceptatietest een verslag heeft
toegezonden aan Leverancier zal de termijn van dit artikel pas ingaan bij ontvangst van het verslag.
Algemene Inkoopvoorwaarden + Supplementen
Gemeente Tynaarlo
Versie: 1.0
Datum: april 2011
pagina 32 van 59
13.8
13.9
13.10
13.11
13.12
13.13
Indien Leverancier niet tijdig voldoet aan zijn verplichting tot herstel van de Gebreken is de Gemeente,
onverminderd zijn verdere rechten, gerechtigd deze Gebreken na voorafgaande schriftelijke
kennisgeving op kosten van Leverancier hetzij zelf, hetzij door derden (te doen) verhelpen.
Leverancier is verplicht hieraan zijn medewerking te verlenen en de voor het herstel benodigde
informatie onverwijld te verstrekken, zulks voor eigen rekening.
Na schriftelijk bericht van herstel van Gebreken zal de Gemeente een nieuwe Acceptatietest uitvoeren
op dezelfde wijze als in dit artikel bepaald.
Indien het onderwerp van acceptatie ook na een tweede en een derde Acceptatietest opnieuw niet door
de Gemeente wordt geaccepteerd, is de Gemeente gerechtigd de Overeenkomst – eventueel
voorwaardelijk of gedeeltelijk – buiten rechte te ontbinden, zonder dat daarvoor enige aanmaning of
ingebrekestelling is vereist. Leverancier is in dat geval aansprakelijk voor de door de Gemeente
geleden en te lijden schade. Voor de gevolgen van de ontbinding is het bepaalde in de artikelen 14.8
tot en met 14.11 overeenkomstig van toepassing.
Indien het onderwerp van acceptatie door de Gemeente wordt geaccepteerd, zal de datum waarop het
betreffende verslag is ondertekend door de Gemeente, gelden als de datum van acceptatie.
De Gemeente is gerechtigd na voorafgaande schriftelijke kennisgeving het onderwerp van acceptatie
door een derde te laten onderzoeken, alvorens het onderwerp van acceptatie te accepteren.
Leverancier is verplicht hieraan haar medewerking te verlenen, maar kan verlangen dat de derde
vooraf verklaart zich te zullen houden aan de verplichting tot geheimhouding als bedoeld in artikel 9.1
en 9.2. Leverancier is gerechtigd de redelijk gemaakte kosten in rekening te brengen bij de Gemeente.
De Gemeente heeft het recht indien het project daar aanleiding toe geeft een aantal gedeeltelijke
Acceptatietesten plaats te doen vinden, afgesloten met een integrale Acceptatietest.
Artikel 14
14.1
14.2
14.3
14.4
14.5
14.6
14.7
14.8
Looptijd, opschorting en beëindiging
De Overeenkomst vangt aan op de datum dat beide partijen deze hebben ondertekend, dan wel op de
datum van de schriftelijke acceptatie van een Order tenzij partijen anders zijn overeengekomen.
De Overeenkomst wordt aangegaan voor de duur zoals in de Overeenkomst is vermeld.
Indien de Overeenkomst betrekking heeft op Onderhoud en/of doorlopende levering van Diensten om
zonder een expliciete einddatum of een einddatum die uit de aard van de Overeenkomst voortvloeit,
dan geldt dat de Overeenkomst een looptijd heeft van één (1) jaar. Na het verstrijken van deze
periode zal de Overeenkomst stilzwijgend worden verlengd voor telkens dezelfde periode, tenzij de
Overeenkomst tegen het einde van de looptijd door één van de partijen schriftelijk en aangetekend
wordt opgezegd met inachtneming van een opzegtermijn van twee (2) maanden.
Indien in de Overeenkomst geen bepaalde looptijd is overeengekomen en er geen bepaalde looptijd
voortvloeit uit artikel 14.3, geldt dat deze is aangegaan voor onbepaalde tijd, tenzij de aard van de
Overeenkomst met zich meebrengt dat deze niet voor een onbepaalde tijdsduur kan zijn aangegaan.
Indien de Overeenkomst is aangegaan voor onbepaalde tijd, zijn de Gemeente en Leverancier
gerechtigd deze op enig moment schriftelijk op te zeggen, met inachtneming van een opzegtermijn
van twee (2) maanden.
Leverancier is nimmer gerechtigd de uitvoering van de Overeenkomst op te schorten.
Buiten hetgeen elders in deze Inkoopvoorwaarden bepaald is, is de Gemeente gerechtigd zonder dat
enige aanmaning of ingebrekestelling zal zijn vereist, buiten rechte de Overeenkomst middels
aangetekend schrijven geheel of gedeeltelijk te ontbinden, indien:

Leverancier in de nakoming van haar verplichtingen tekortschiet en daarin ook volhardt na
ingebrekestelling, waarbij aan Leverancier een redelijke termijn is gesteld om alsnog aan haar
verplichtingen te voldoen;

aan Leverancier surséance van betaling is verleend; Leverancier haar eigen surseánce van
betaling heeft aangevraagd; Leverancier haar eigen faillissement heeft aangevraagd, haar
faillissement is aangevraagd of is uitgesproken; de onderneming van Leverancier wordt
geliquideerd of beëindigd anders dan ten behoeve van samenvoeging van ondernemingen; op een
aanmerkelijk deel van het vermogen van Leverancier beslag wordt of is gelegd, dan wel
Leverancier niet langer in staat moet worden geacht haar verplichtingen na te kunnen komen;

door Leverancier of één van haar ondergeschikten of vertegenwoordigers enig voordeel is of wordt
aangeboden of verschaft aan een persoon, die deel uitmaakt van de Gemeente als organisatie of
aan één van haar bestuursorganen, ondergeschikten of vertegenwoordigers.
Indien de Gemeente op het moment van ontbinding reeds prestaties ter uitvoering van de te ontbinden
Overeenkomst heeft ontvangen, zullen deze prestaties en daarmee samenhangende
betalingsverplichtingen geen voorwerp van ongedaan-making zijn, tenzij de Gemeente anders verkiest.
Bij ontbinding worden vergoedingen voor prestaties die reeds door Leverancier zijn verricht direct
opeisbaar, onder aftrek van door de Gemeente reeds in mindering op de overeengekomen prijs
betaalde bedragen en door Leverancier tengevolge van de ontbinding bespaarde kosten.
In het kader van de continuïteit van de bedrijfsvoering komen de Gemeente en Leverancier overeen,
dat in het geval van opzegging door één der partijen of in geval van ontbinding door de Gemeente als
bedoeld in artikel 14.7 partijen per ommegaande in overleg treden omtrent de overdracht van het
Onderhoud en/of andere, nader af te stemmen zaken.
Algemene Inkoopvoorwaarden + Supplementen
Gemeente Tynaarlo
Versie: 1.0
Datum: april 2011
pagina 33 van 59
14.9
14.10
14.11
Indien de Overeenkomst door de Gemeente wordt ontbonden op grond van het in artikel 14.7
bepaalde, heeft de Gemeente op eerste verzoek het recht om voor een periode van één jaar de
standaardprogrammatuur te blijven gebruiken, een en ander tegen een nader te bepalen redelijke
vergoeding en voor zover de Gemeente het gebruiksrecht niet reeds had verworven in het kader van
de Overeenkomst.
Bij ontbinding van de Overeenkomst op grond van het in artikel 14.7 bepaalde, wordt op eerste
verzoek van de Gemeente maatwerkprogrammatuur, daaronder mede begrepen hetgeen nog niet is
voltooid en de volledige broncode, alsmede eventuele informatiedragers door Leverancier in eigendom
(inclusief de intellectuele eigendom) aan de Gemeente overgedragen één en ander voor zover nog
niet geschied overeenkomstig artikel 8.1. De Gemeente zal Leverancier de kosten met betrekking tot
de maatwerkprogrammatuur, die Leverancier tot dan toe heeft gemaakt, in redelijkheid vergoeden.
Verplichtingen welke naar hun aard bestemd zijn om ook na beëindiging van de Overeenkomst voort te
duren, blijven bestaan. De beëindiging van de Overeenkomst ontslaat partijen uitdrukkelijk niet van
het bepaalde met betrekking tot geheimhouding, intellectuele eigendom, toepasselijk recht,
geschillenbeslechting en de forumkeuze.
Artikel 15
15.1
15.2
15.3
15.4
15.5
15.6
15.7
15.8
15.9
15.10
15.11
Artikel 16
16.1
Verzekering en aansprakelijkheid
Opdrachtnemer heeft, ter dekking van de aansprakelijkheden die Opdrachtnemer heeft onder de
Overeenkomst, een adequate verzekering afgesloten tegen bedrijfs- en beroepsrisico’s van minimaal
€ 1.000.000,=, per gebeurtenis, tenzij anders overeengekomen en zal deze gedurende de looptijd van
de Overeenkomst in stand houden. Opdrachtnemer is echter bij grove en/of opzettelijke fout of
nalatigheid van de Opdrachtnemer onbeperkt aansprakelijk.
De partij die toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van zijn verplichting(en) is tegenover
wederpartij aansprakelijk voor vergoeding van de door wederpartij geleden dan wel te lijden directe
vermogensschade.
De maximaal ter zake van directe vermogenschade uit te keren schadevergoeding zal niet hoger zijn
dan de minimaal verzekerde som.
Eventuele in een Overeenkomst opgenomen beperkingen van aansprakelijkheid komen te vervallen:

in geval van aanspraken van derden op schadevergoeding ten gevolge van dood of letsel;

indien sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van een der partijen, waaronder diens
werknemers of ingeschakelde derden;

in geval van schending van intellectuele en/of industriële (eigendom)rechten.
De aansprakelijkheid van een partij wegens tekortkoming in de nakoming van de Overeenkomst
ontstaat pas nadat de nalatige partij door de wederpartij in gebreke is gesteld, tenzij nakoming van de
betreffende verplichtingen reeds blijvend onmogelijk is, in welk geval de nalatige partij onmiddellijk in
gebreke is. De ingebrekestelling zal schriftelijk geschieden, waarbij aan de nalatige partij een redelijke
termijn wordt gegund om alsnog zijn verplichtingen na te komen. Deze termijn heeft het karakter van
een fatale termijn.
Indien met Leverancier een boete c.q. malus is overeengekomen zal de te betalen boete c.q. malus
nimmer in de plaats treden van de eventueel te betalen schadevergoeding.
Leverancier vrijwaart de Gemeente van alle aanspraken van derden wegens inbreuken op intellectuele
en/of industriële eigendomsrechten op informatie en materialen die onbevoegd aan de Gemeente ter
beschikking gesteld zijn en/of gelicentieerd zijn door Leverancier in het kader van de overeenkomst.
De vrijwaring van het voorgaande artikel is niet van toepassing indien en voor zover de inbreuk het
gevolg is van een door de Gemeente voorgeschreven ontwerp.
Leverancier verzekert zich voor de risico’s die kleven aan haar bedrijfsactiviteiten voor zover deze
redelijkerwijze verzekerbaar zijn. Zij zal zich tenminste ter zake van bedrijfs- en
beroepsaansprakelijkheid verzekeren.
In het geval Leverancier jegens derden geen beroep kan doen op vrijwaringen zoals bedoeld in artikel
15.6 zal zij zich te dier zake verzekeren en de Gemeente vrijwaren tegen dergelijke aanspraken voor
zover de dekking van haar verzekering toereikend is. Leverancier zal in overleg treden met de
Gemeente over een adequate dekking te dier zake. Leverancier wordt in ieder geval geacht niet in
staat te zijn zich op dergelijke vrijwaringen te beroepen bij levering van zogenaamde open source
software.
Indien Leverancier aan haar ter beschikking gestelde zaken niet, niet volledig of beschadigd teruggeeft
aan de Gemeente, is Leverancier tegenover de Gemeente een schadevergoeding verschuldigd.
Overmacht
Geen van partijen is gehouden tot het nakomen van enige verplichting indien zij daartoe verhinderd is
als gevolg van overmacht. Onder overmacht wordt in ieder geval niet verstaan: ziekte van personeel,
gebrek aan personeel, stakingen, verlate aanlevering of ongeschiktheid van materialen, en/of
liquiditeits- c.q. solvabiliteitsproblemen aan de zijde van Leverancier. Evenmin wordt onder overmacht
begrepen de tekortkoming in de nakoming van de verplichtingen van een door Leverancier
ingeschakelde derde, tenzij deze derde een monopoliepositie inneemt.
Algemene Inkoopvoorwaarden + Supplementen
Gemeente Tynaarlo
Versie: 1.0
Datum: april 2011
pagina 34 van 59
16.2
16.3
Partijen kunnen zich tegenover elkaar alleen op overmacht beroepen indien de desbetreffende partij zo
spoedig mogelijk, onder overlegging van de nodige bewijsstukken, de wederpartij schriftelijk van een
dergelijk beroep op overmacht in kennis stelt.
De Gemeente heeft in ieder geval het recht, indien de overmacht aan de zijde van de Leverancier
langer dan dertig (30) werkdagen duurt, de Overeenkomst door een aangetekend schrijven met
onmiddellijke ingang buiten rechte te ontbinden, zonder dat partijen tot enige schadevergoeding zijn
gehouden. Voor de gevolgen van een dergelijke ontbinding zijn de artikelen 14.8 tot en met 14.11
overeenkomstig van toepassing.
Artikel 17
17.1
17.2
Artikel 18
18.1
18.2
19.2
Toepasselijk recht en geschillen
Alle Overeenkomsten tussen de Gemeente en Leverancier en de daaruit voortvloeiende
rechtsbetrekkingen worden beheerst door Nederlands recht.
Teneinde een minnelijke oplossing van een bestaand of mogelijk toekomstig geschil te beproeven, kan
de meest gerede partij steeds een ICT-mediation conform het ICT-mediationreglement van de
Stichting Geschillenoplossing Automatisering beginnen. ICT-mediation conform dit reglement is gericht
op bemiddeling door één of meer mediators. Deze procedure leidt niet tot een voor partijen bindend
oordeel. Deelname aan deze procedure geschiedt op basis van vrijwilligheid. Het bepaalde in dit artikel
doet niet af aan het recht der partijen tot het treffen van conservatoire rechtsmaatregelen dan wel in
het geval van een spoedeisend geschil, het vragen van een uitspraak van een voorzieningenrechter. In
het geval van het vragen van een uitspraak van een voorzieningenrechter is uitsluitend de
voorzieningenrechter van de rechtbank Zwolle bevoegd.
Artikel 19
19.1
Overdracht rechten en plichten en inschakelen derden
Leverancier kan slechts na schriftelijke toestemming van de Gemeente rechten en verplichtingen uit de
Overeenkomst aan derden overdragen. Aan een dergelijke toestemming kunnen voorwaarden worden
verbonden.
Indien Leverancier bij de uitvoering van de Overeenkomst gebruik wil maken van de Diensten van
derde-Leveranciers, hetzij in onderaanneming, hetzij door tijdelijke inhuur van personeel, dan zal zij
daartoe slechts bevoegd zijn na daartoe verkregen schriftelijke toestemming van de Gemeente. Door
de Gemeente gegeven toestemming laat onverlet de verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid van
Leverancier voor de nakoming van de krachtens de overeenkomst op haar rustende verplichtingen en
de krachtens de belasting en sociale verzekeringswetgeving op haar als werkgever rustende
verplichtingen.
Diversen
Leverancier zet zich in voor een zo groot mogelijke toegankelijkheid voor (visueel) gehandicapten voor
informatie en toepassingen in het geval deze op basis van internetstandaarden uit hoofde van de
Overeenkomst geleverd worden. Dergelijke informatie en toepassingen voldoen hiervoor minimaal aan
de meest recente standaarden van het World Wide Web Consortium, vertegenwoordigd in Nederland
door het Centrum voor Wiskunde en Informatica in Amsterdam.
Indien één van de bepalingen van deze Inkoopvoorwaarden nietig is of wordt vernietigd, zullen de
overige bepalingen van onderhavige Inkoopvoorwaarden van kracht blijven en treden partijen in
overleg om een vervangende bepaling overeen te komen, waarbij de strekking van de eerstbedoelde
bepaling en van onderhavige Inkoopvoorwaarden zoveel als toelaatbaar is in stand blijft.
Algemene Inkoopvoorwaarden + Supplementen
Gemeente Tynaarlo
Versie: 1.0
Datum: april 2011
pagina 35 van 59
Supplement APPARATUUR (HARDWARE)
Het supplement APPARATUUR (HARDWARE) is een los onderdeel dat behoort bij de Algemene
Inkoopvoorwaarden ICT van de gemeente Tynaarlo.
Artikel 1
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
Artikel 2
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
3.2
Onderhoud
Leverancier verplicht zich gedurende een periode van vijf (5) jaar na acceptatie op eerste verzoek met
de Gemeente een adequate Overeenkomst ten aanzien van het Onderhoud van de Apparatuur te zullen
sluiten.
Indien tussen partijen geen Overeenkomst met betrekking tot het Onderhoud zal worden afgesloten,
en Leverancier tijdens de garantieperiode werkzaamheden aan de Apparatuur heeft verricht, verplicht
Leverancier zich om aan het einde van de garantieperiode op eerste verzoek van de Gemeente een
certificaat af te geven waaruit blijkt dat de Apparatuur tijdens de garantieperiode is onderhouden, tot
welk tijdstip dit heeft plaatsgevonden en welke werkzaamheden werden uitgevoerd.
Artikel 4
4.1
Eigendom
Eigendom en risico voor Apparatuur gaan over op de Gemeente op het moment van feitelijke
aflevering, onverminderd enig recht op afkeuring dat de Gemeente op grond van deze
Inkoopvoorwaarden toekomt.
De eigendom gaat evenwel in het geval van vooruitbetaling of tussentijdse betaling over op de
Gemeente op het moment van betaling, naar rato van de betaling. Deze bepaling laat onverlet dat het
risico van teniet gaan of beschadiging voor rekening van Leverancier komt tot op het moment van
aflevering.
Ingeval de Gemeente Apparatuur ter beschikking stelt aan Leverancier ter bewerking of verwerking,
dan wel ter vereniging of vermenging met zaken welke niet aan de Gemeente in eigendom toebehoren,
dan blijft, respectievelijk wordt, de Gemeente eigenaar van de aldus ontstane zaken. Leverancier
vrijwaart de Gemeente voor aanspraken van derden jegens de Gemeente op de eigendom van deze
zaken.
In situaties als bedoeld in het vorige artikel is Leverancier gehouden de zaken gemerkt onder zich te
houden en draagt Leverancier het risico voor die zaken tot de feitelijke aflevering aan de Gemeente.
Ingeval de Gemeente Apparatuur ter beschikking stelt aan Leverancier om deze te installeren of om de
reeds geïnstalleerde Apparatuur te beproeven of in bedrijf te stellen, draagt Leverancier hiervoor het
risico vanaf de terbeschikkingstelling tot acceptatie van de Dienst door de Gemeente. Indien de Dienst
van Leverancier gehele of gedeeltelijke apparatuurinstallatie omvat dan wel Leverancier supervisie
heeft bij de apparatuurinstallatie, dan draagt Leverancier het risico voor de Apparatuur ononderbroken
tot de acceptatie.
Artikel 3
3.1
Verpakking en transport
Apparatuur die door Leverancier gereed wordt gemaakt voor transport zal zodanig worden verpakt en
beveiligd, dat deze bij normaal transport en normale behandeling de bestemming in ongeschonden
staat bereikt en veilig gelost kan worden.
Leverancier zal aan de instructies van de Gemeente op het gebied van verpakking en transport
voldoen, het transportrisico dragen, zich daarvoor verzekeren en de benodigde documenten verzorgen.
Verpakking en transport dienen aan de relevante wet- en regelgeving te voldoen.
Het in ontvangst nemen van de Apparatuur kan door de Gemeente worden geweigerd indien de
verpakking en/of het transport niet voldoet aan het bepaalde in de vorige leden.
Leverancier zal de Apparatuur van haar verpakking ontdoen en deze weer mee terugnemen.
De Gemeente behoudt zich het recht voor om verpakkingsmaterialen voor rekening en risico van
Leverancier aan deze te retourneren, tegen creditering van het daarvoor door Leverancier aan de
Gemeente in rekening gebrachte bedrag.
Garantie
Leverancier garandeert wat betreft de Apparatuur gedurende een periode van drie (3) jaar na
acceptatie dat:

de Apparatuur geschikt is voor gebruik in samenhang met elkaar alsmede in samenhang met bij
de Gemeente aanwezige ICT-infrastructuur;

de Apparatuur een juiste samenstelling en voldoende capaciteit heeft om in samenhang met de
Programmatuur en andere bij het Project betrokken Programmatuur overeenkomstig de
functionele specificaties te functioneren met name ten aanzien van de te leveren prestaties.
Algemene Inkoopvoorwaarden + Supplementen
Gemeente Tynaarlo
Versie: 1.0
Datum: april 2011
pagina 36 van 59
4.2
4.3
4.4
Leverancier garandeert tijdens het eerste half jaar van de garantieperiode dat Gebreken kosteloos
worden opgelost. Daarbij wordt de volgende procedure gehanteerd:

de Gemeente zal alle Gebreken bij het gebruik van de Apparatuur op Werkdagen schriftelijk
melden aan Leverancier. De Gemeente zal, indien vereist, zoveel mogelijk detailgegevens
verzamelen teneinde de oorzaak van de Gebreken zo snel en duidelijk mogelijk te kunnen
vaststellen,

gemelde Gebreken worden in onderling overleg ingedeeld in de navolgende prioriteitscategorieën,
welke de urgentie van het opheffen van het Gebrek aangeven en waarvoor Leverancier de
bijbehorende responstijden garandeert. Leverancier zal de Gebreken zo snel mogelijk verhelpen
en zal de geëigende bronnen aanspreken, afhankelijk van het belang en de urgentie van het
Gebrek (zie hersteltijden).
Prioriteit Responstijd (maximale Werkdagen na melding)
1. Een functie van de Apparatuur kan niet meer worden gebruikt 0,5
2. Er treedt een vermindering van de prestatie op of er treedt hinderlijk ongemak in het gebruik op 1,0
3. Overige storingen, fouten en onvolkomenheden 3,0
Voornoemde responstijden gelden vanaf het moment van melding aan Leverancier tijdens Werkdagen.
Leverancier zal onverminderd het bepaalde in artikel 4.2 voorzien in tijdelijke toereikende oplossingen,
indien de Apparatuur langer dan één (1) Werkdag buiten werking is dan wel voorzienbaar is of wordt
dat Apparatuur langer dan één Werkdag buiten werking zal zijn. In verband met het in de vorige zin
bepaalde zal Leverancier binnen vier werkuren na aanvang van het onderzoek naar de geëigende
herstelmaatregelen een schatting van de hersteltijd. De herstelwerkzaamheden zullen binnen de
hersteltijd worden voltooid.
Tot de herstelwerkzaamheden behoort tevens het verstrekken van tijdelijke probleemoplossingen om
het betreffende Gebrek te omzeilen. Tijdelijke oplossingen zullen door Leverancier niet eerder worden
aangebracht dan na vooraf verkregen schriftelijke toestemming van de Gemeente.
Artikel 5
5.1
5.2
5.3
Documentatie
Leverancier zal de Gemeente voorzien van ten minste één (1) volledige set van Documentatie. De
Documentatie dient zodanig te zijn:

dat zij een juiste en volledige beschrijving geeft van de door Leverancier geleverde Apparatuur en
de functies daarvan;

dat gebruikers op eenvoudige wijze van alle mogelijkheden van de Apparatuur gebruik kunnen
maken.
Leverancier draagt er zorg voor dat uiterlijk op de dag van programmatuurinstallatie de Documentatie
gereed is en in het geval van de levering van Apparatuur uiterlijk op de dag van de
apparatuurinstallatie. Leverancier zal deze Documentatie na acceptatie op de media en de wijze, nader
bepaald in de Overeenkomst, ter beschikking stellen aan de Gemeente.
Gedurende de duur van de Overeenkomst en voor de tijd dat de Apparatuur in Onderhoud is bij
Leverancier zal Leverancier ervoor zorgdragen dat de door haar geleverde Documentatie zo spoedig
mogelijk op zijn kosten zal worden vervangen, gewijzigd of aangepast indien op enig tijdstip mocht
blijken dat de Documentatie onjuiste informatie bevat of anderszins onvolledig, onvoldoende,
onduidelijk of verouderd is.
Algemene Inkoopvoorwaarden + Supplementen
Gemeente Tynaarlo
Versie: 1.0
Datum: april 2011
pagina 37 van 59
Supplement PROGRAMMATUUR (SOFTWARE)
Het supplement PROGRAMMATUUR (SOFTWARE) is een los onderdeel dat behoort bij de Algemene
Inkoopvoorwaarden ICT van de gemeente Tynaarlo.
Artikel 1
Standaardprogrammatuur
Artikel 2
Maatwerkprogrammatuur
1.1
2.1
In afwijking van het bepaalde in artikel 8.1 van de Algemene Inkoopvoorwaarden ICT gaan de
intellectuele en industriële eigendomsrechten op standaardprogrammatuur niet over op de Gemeente.
Indien in afwijking van het bepaalde in artikel 8.1 van de Algemene Inkoopvoorwaarden ICT de
intellectuele eigendomsrechten op de maatwerkprogrammatuur bij de Leverancier berusten, is deze
verplicht bij commercieel hergebruik van deze maatwerkprogrammatuur een investeringsvergoeding
aan de Gemeente te betalen. Tenzij nadrukkelijk anders overeengekomen zal deze vergoeding 20%
van het door de Gemeente voor de ontwikkeling van de desbetreffende maatwerkprogrammatuur
betaalde bedrag zijn voor elke levering aan derden van de maatwerkprogrammatuur of delen daarvan,
waarbij voor het meerdere van de totale oorspronkelijke investeringssom voor de desbetreffende
maatwerkprogrammatuur partijen in overleg zullen treden. Leverancier dient voorafgaande schriftelijke
melding te doen van dergelijke leveringen.
Artikel 3
3.1
3.2
Artikel 4
4.1
4.2
4.3
5.2
Documentatie
Leverancier zal de Gemeente voorzien van tenminste één (1) volledige set van Documentatie. De
Documentatie dient zodanig te zijn:

dat zij een juiste en volledige beschrijving geeft van de door Leverancier geleverde
Programmatuur en de functies daarvan;

dat gebruikers op eenvoudige wijze van alle mogelijkheden van de Programmatuur gebruik
kunnen maken;

dat preventief, correctief, adaptief en functioneel Onderhoud zowel als actualisaties van de
Programmatuur efficiënt kunnen plaatsvinden;

dat de datastructuur zodanig beschreven staat middels entiteiten, entiteitrelaties en attributen,
dat de Gemeente de opvraagmogelijkheden zelf kan benutten middels definitie van gewenste
overzichten.
Leverancier draagt er zorg voor dat uiterlijk op de dag van programmatuurinstallatie dan wel bij
ontstentenis van een overeengekomen programmatuurinstallatie op de dag van de bedrijfsklare
oplevering de Documentatie gereed is. Leverancier zal deze Documentatie na acceptatie, op de media
en de wijze, nader bepaald in de Overeenkomst, ter beschikking stellen aan de Gemeente.
Gedurende de duur van de Overeenkomst en/of voor de tijd dat de Programmatuur in Onderhoud is bij
Leverancier zal Leverancier ervoor zorgdragen dat de door haar geleverde Documentatie zo spoedig
mogelijk op zijn kosten zal worden vervangen, gewijzigd of aangepast indien op enig tijdstip mocht
blijken dat de Documentatie onjuiste informatie bevat of anderszins onvolledig, onvoldoende,
onduidelijk of verouderd is.
Artikel 5
5.1
Depot van broncode (escrow)
Indien in afwijking van het bepaalde in artikel 8 van de Algemene Inkoopvoorwaarden ICT de
intellectuele eigendomsrechten op Programmatuur niet overgedragen worden aan de Gemeente, zal
Leverancier indien de Gemeente dit wenst, alle medewerking verlenen bij de totstandkoming van een
escrow-overeenkomst.
De kosten van de totstandkoming van een dergelijke escrow-overeenkomst komen voor rekening van
Leverancier.
Onderhoud
Leverancier verplicht zich gedurende een periode van drie (3) jaar na acceptatie op eerste verzoek met
de Gemeente een adequate onderhoudsovereenkomst ten aanzien van de Programmatuur te zullen
sluiten.
Indien tussen partijen geen Overeenkomst met betrekking tot Onderhoud zal worden afgesloten, en
Leverancier tijdens de garantieperiode werkzaamheden aan de Programmatuur heeft verricht, verplicht
Leverancier zich om aan het einde van de garantieperiode op eerste verzoek van de Gemeente een
certificaat af te geven waaruit blijkt dat de Programmatuur tijdens de garantieperiode is onderhouden,
tot welk tijdstip dit heeft plaatsgevonden en welke werkzaamheden werden uitgevoerd.
Algemene Inkoopvoorwaarden + Supplementen
Gemeente Tynaarlo
Versie: 1.0
Datum: april 2011
pagina 38 van 59
Artikel 6
Overdraagbaarheid
Artikel 7
Garantie
6.1
7.1
7.2
7.3
7.4
Overdracht van gebruiksrechten van Leverancier op Programmatuur is niet anders mogelijk dan onder
algemene titel.
Leverancier garandeert voor wat betreft de Programmatuur gedurende een periode van drie (3) jaar
na datum van acceptatie of, indien geen Acceptatietest is gehouden, gedurende een periode van zes
(6) maanden na bedrijfsklare oplevering, dat deze:
a) geschikt is voor het doel;
b) geschikt is voor gebruik, zowel in samenhang met elkaar als in samenhang met de bij de
Gemeente aanwezige ICT-infrastructuur;
c) een juiste samenstelling en voldoende capaciteit heeft om in onderlinge samenhang en in
samenhang met de krachtens de Overeenkomst te leveren Apparatuur en andere bij de levering
betrokken Programmatuur en/of Apparatuur overeenkomstig de voorwaarden van de
Overeenkomst te functioneren met name ten aanzien van de te leveren prestaties;
d) dusdanig geschreven en ingericht zijn om in samenhang met de krachtens de Overeenkomst te
leveren Apparatuur en andere bij het Project betrokken Apparatuur en/of Programmatuur
overeenkomstig de voorwaarden van de Overeenkomst te functioneren met name ten aanzien
van de te leveren prestaties;
e) de overeengekomen eigenschappen bevatten, conform de (functionele) specificaties, zoals
opgenomen in de Overeenkomst of andere door de Gemeente schriftelijk goedgekeurde
documenten;
f) voldoen aan de gangbare technische normen;
g) geen andere beveiligingsmaatregelen of functies of voor Programmatuur vreemde elementen
bevatten (met inbegrip van computervirussen, logische bommen, backdoors en spyware)
behoudens die welke in de Documentatie zijn vermeld en niet strijdig met het doel zijn;
h) vakbekwaam en deskundig geleverd zullen worden en wederpartij ook na afloop van de levering
haar vakbekwaamheid en deskundigheid in stand zal houden.
In het geval geen Acceptatietest wordt gehouden zullen de in het voorgaande lid onder c t/m e
genoemde garanties slechts voor een periode van zes (6) maanden na bedrijfsklare oplevering gelden.
Voor wat betreft deze garantiebepaling wordt eventuele in het kader van de Overeenkomst door
Leverancier te leveren en/of geleverde Apparatuur tot de bij de Gemeente aanwezige ICTinfrastructuur gerekend.
In aanvulling op het voorgaande zijn de garantiebepalingen met betrekking op Apparatuur van de
artikelen 4.2 tot en met 4.4 zoals genoemd in het Supplement APPARATUUR bij de Algemene
Inkoopvoorwaarden ICT van de Gemeente, mutatis mutandis van overeenkomstige toepassing.
Algemene Inkoopvoorwaarden + Supplementen
Gemeente Tynaarlo
Versie: 1.0
Datum: april 2011
pagina 39 van 59
Supplement ICT DIENSTEN
Het supplement ICT DIENSTEN is een los onderdeel dat behoort bij de Algemene Inkoopvoorwaarden ICT van
de gemeente Tynaarlo.
Artikel 1
Acceptatie
Artikel 2
Onderhoud
1.1
2.1
2.2
2.3
Indien en voor zover er sprake is van doorlopende levering van Diensten zullen de bepalingen van de
artikelen 13.1 tot en met 13.13 van de Algemene Inkoopvoorwaarden ICT (AIV ICT) van de Gemeente
niet van toepassing zijn. In dergelijke gevallen zullen de Gemeente en Leverancier een Service Level
Agreement overeenkomen waarin door middel van periodieke evaluaties van de dienstverlening een
vergelijkbaar kwaliteitsniveau van de Diensten gewaarborgd zal worden.
Een Overeenkomst met betrekking tot Onderhoud kan slechts als adequaat beschouwd worden indien
zij zowel correctief, preventief, functioneel als adaptief Onderhoud en actualisaties beslaat, tenzij de
Gemeente anders verkiest, en de levering van het Onderhoud met tenminste dezelfde waarborgen en
garanties omkleed is als de levering van de Programmatuur en/of Apparatuur conform onderhavige
Inkoopvoorwaarden.
Onderhoudsverplichtingen van Leverancier kunnen nimmer komen te vervallen als gevolg van het
gebruik van een andere versie van de programmatuur dan de laatste door Leverancier in het verkeer
gebrachte versie. Onder versie worden in dit verband mede begrepen updates, releases en patches,
enzovoorts.
Op actualisaties, foutcorrecties en/of anderszins nieuwe versies van de Programmatuur welke in het
kader van Onderhoud geleverd zullen worden zijn de garantiebepalingen van artikelen 7.1 tot en met
7.4 van het Supplement PROGRAMMATUUR bij de AIV ICT van de Gemeente, van overeenkomstige
toepassing. Op het Onderhoud aan Apparatuur in de vorm van nieuwe onderdelen zijn de
garantiebepalingen van artikelen 4.1 tot en met 4.4 van het Supplement APPARATUUR bij de AIV ICT
van de Gemeente, van overeenkomstige toepassing. Leverancier garandeert tevens dat alle
werkzaamheden in het kader van Onderhoud door ter zake deskundige en vakbekwame Werknemers
zullen worden uitgevoerd.
Artikel 3
3.1
3.2
Artikel 4
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
Advisering
Leverancier is bij advisering gehouden ervoor zorg te dragen dat aan haar bij uitvoering van de
Overeenkomst verstrekte gegevens en meningen niet naar de bron kunnen worden herleid, indien de
informatieverstrekker te kennen heeft gegeven hiertegen bezwaar te hebben.
Indien uit de uitvoering van de Overeenkomst een vervolgopdracht voortvloeit, kan Leverancier aan de
Overeenkomst geen enkel recht ontlenen voor de verkrijging van die vervolgopdracht.
Detachering
De Gemeente zal zorg dragen voor een adequate en veilige werkplek voor de Werknemer conform de
van toepassing zijnde Arbo-regelgeving.
De Gemeente zal de Werknemer altijd tijdig van alle informatie voorzien die noodzakelijk is voor een
goede uitvoering van de werkzaamheden door de Werknemer.
Leverancier is zich bewust van het belang van de Gemeente bij het naleven van diens procedures
en/of reglementen en/of huisregels gedurende de uitvoering van de werkzaamheden en draagt er zorg
voor dat Werknemer deze naleeft. De Werknemer is zich hier eveneens van bewust en zal tijdig
voldoende exemplaren van deze procedures en/of reglementen en/of huisregels van de Gemeente
ontvangen, voor zover mogelijk voorafgaand aan de uitvoering van de werkzaamheden.
In het geval de Werknemer zich niet houdt aan de procedures en/of reglementen en/of huisregels
zoals voorgeschreven door de Gemeente, zal de Gemeente dit aan de werknemer communiceren via
de in de Overeenkomst vermelde contactpersonen. Leverancier zal zorg dragen voor het zich aan de
procedures en/of reglementen en/of huisregels houden van werknemer. Mocht werknemer, ondanks
het voorafgaande, in overtreding blijven, dan zal de Leverancier, zonder voorafgaande mededeling,
een boete van € 250,00 verschuldigd zijn aan de Gemeente voor elke dag dat de werknemer in
overtreding is.
De Leverancier of de werknemer komt bij de uitvoering van de werkzaamheden geen enkele
vertegenwoordigingsbevoegdheid namens de Gemeente toe en hij kan derhalve de Gemeente niet in
rechte tot verplichtingen in welke vorm dan ook verbinden, tenzij nadrukkelijk anders
Algemene Inkoopvoorwaarden + Supplementen
Gemeente Tynaarlo
Versie: 1.0
Datum: april 2011
pagina 40 van 59
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
4.12
4.13
4.14
4.15
4.16
overeengekomen in de Overeenkomst, waarbij alsdan de grenzen van de bevoegdheden expliciet
worden aangegeven.
Leverancier is aansprakelijk voor verplichtingen die in het leven geroepen zijn jegens de Gemeente
door het wekken van een schijn van bevoegde vertegenwoordiging door Werknemer.
De bepalingen van artikelen 5.7 en 5.8 van de AIV ICT van de Gemeente zijn van overeenkomstige
toepassing.
In het geval dat het noodzakelijk wordt voor Werknemer om aanvullende kwalificaties en/of training op
te doen om in staat te zijn de werkzaamheden op een juiste wijze uit te voeren zal de Gemeente dit
aanstonds aan Leverancier melden. Leverancier zal de kosten van het verkrijgen van de aanvullende
kwalificaties en/of training dragen.
Leverancier kan de Werknemer niet vervangen door een andere Werknemer gedurende de duur van de
Overeenkomst zonder voorafgaande toestemming van de Gemeente.
Als (het voorzienbaar is dat) de Werknemer door ziekte of om andere redenen voor een periode langer
dan vijf (5) Werkdagen niet in staat zal zijn de werkzaamheden te verrichten zal de Leverancier een
vervanger inzetten met tenminste gelijkwaardige kwalificaties.
In aanvulling op het voorafgaande artikel zal Leverancier eveneens een andere Werknemer in te zetten
als:

de Werknemer de afgesproken werkzaamheden voor een periode van meer dan vijf (5)
Werkdagen;

de Werknemer, ondanks waarschuwingen, bij voortduring procedures en/of reglementen
overtreedt;

de Werknemer niet naar behoren functioneert of niet functioneert zoals redelijkerwijze van hem of
haar verwacht kan worden, dan wel onvoldoende gekwalificeerd is.
In het geval de Werknemer wordt vervangen door een andere Werknemer van Leverancier zullen de
kosten voor de vervanging, inclusief eventuele trainingskosten en inwerkuren, gedragen worden door
Leverancier.
In geval van ziekte dient de Werknemer dit mede te delen aan Leverancier. Leverancier zal dit
onverwijld aan de in de Overeenkomst vermelde contactpersoon van de Gemeente mededelen.
De dagen waarop de Werknemer verlof op kan nemen zullen in overleg tussen Werknemer en de
Gemeente bepaald worden.
Leverancier garandeert de Gemeente dat deze conform de regels van de Wet Allocatie Arbeidskrachten
Door Intermediairs opereert en vrijwaart de Gemeente van enige vordering op basis van overtreding
van deze wet door de Leverancier.
Voorafgaand aan de aanvang van de werkzaamheden van Werknemer dient de Gemeente Leverancier
een overzicht van de risico’s en een analyse van de gevaren van de uitvoering van de werkzaamheden
en de maatregelen om deze in te perken zoals bedoeld in artikel 5.6 van de
Arbeidsomstandighedenwet 1998. Leverancier dient deze beschrijving aan de Werknemer te
overhandigen.
Artikel 5
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
Artikel 6
6.1
Beheer
Voor zover geen concrete kwaliteitsnormen worden overeengekomen met betrekking tot Beheer mag
de Gemeente rekenen op de respons- en hersteltijden die zij redelijkerwijze mag verwachten gegeven
de aard en het karakter van de bedrijfsprocessen die ondersteund worden door de ICT-infrastructuur
waar het Beheer betrekking op heeft.
Leverancier zal geplande werkzaamheden in het kader van Beheer altijd schriftelijk en tijdig vooraf
aankondigen.
Leverancier zal alle werkzaamheden in het kader van Beheer op een dusdanige wijze uitvoeren en
documenteren, voor zover zij deze niet als Documentatie dient te leveren, dat het Beheer
probleemloos door een andere partij overgenomen kan worden en in het geval van een dergelijke
overname zal deze Documentatie kosteloos en op eerste verzoek van de Gemeente aan de Gemeente
ter beschikking gesteld worden. De Gemeente is gerechtigd deze Documentatie in het kader van de
voortzetting van het Beheer aan derden ter beschikking te stellen.
In buitengewone situaties, met inbegrip van overmacht aan de zijde van Leverancier, zal de Gemeente
gerechtigd zijn het Beheer zelf ter hand te nemen c.q. bij een derde te beleggen, zonder verlies van
rechten uit garantie of anderszins. Leverancier is nadien ontheven van haar verplichtingen uit garantie
voor zover zij kan aantonen dat het beroep op garantie betrekking heeft op een Gebrek waarvan het
ontstaan kan worden geweten aan het door de Gemeente zelf ter hand nemen, dan wel bij derde
beleggen van het Beheer geweten kan worden.
Alle goederen waar het Beheer betrekking op heeft blijven, tenzij anders overeengekomen,
goederenrechtelijk en, indien en voor zover van toepassing, ook intellectueelrechtelijk eigendom van
de Gemeente.
ASP
De initiële levering van ASP dient met ten minste dezelfde waarborgen omkleed te zijn als het geval
zou zijn bij levering van Apparatuur en/of Programmatuur
Algemene Inkoopvoorwaarden + Supplementen
Gemeente Tynaarlo
Versie: 1.0
Datum: april 2011
pagina 41 van 59
6.2
6.3
6.4
6.5
6.6
6.7
6.8
6.9
6.10
De doorlopende levering van ASP-diensten dient met tenminste gelijkwaardige waarborgen omkleed te
zijn als het geval zou zijn indien er sprake zou zijn van Onderhoud en/of Beheer van Apparatuur en/of
Programmatuur en/of ICT-infrastructuur. Dergelijke waarborgen zullen opgenomen worden in een
Service Level Agreement tussen de Gemeente en Leverancier.
Leverancier stelt de Gemeente in staat om aan haar verplichtingen uit hoofde van de Archiefwet 1995
en/of soortgelijke wet- en regelgeving met betrekking tot bewaarverplichtingen van de Gemeente te
voldoen voor wat betreft de gegevens die bewerkt en toegankelijk gemaakt worden middels ASP.
De Gemeente is gerechtigd om een onafhankelijke derde de bij de ASP betrokken ICT-infrastructuur
aan een onderzoek naar het beveiligingsniveau te onderwerpen. De kosten voor een dergelijk
onderzoek komen voor rekening van Leverancier indien uit het onderzoek blijkt dat Leverancier
onvoldoende beveiligingsmaatregelen heeft getroffen om aan haar verplichtingen van de artikelen 9.2
en 10.1 van de AIV ICT van de Gemeente te kunnen voldoen.
Bij beëindiging van de Overeenkomst inzake ASP zal de Leverancier alle gegevens van de Gemeente
die op de ICT-infrastructuur van Leverancier aanwezig zijn beschikbaar stellen in gegevensformaten
die algemeen gangbaar zijn dan wel dusdanig gedocumenteerd zijn dat de Gemeente in staat zal zijn
zich toegang te verschaffen tot de gegevens die opgeslagen zijn in deze gegevensformaten.
Na overdracht van de hierboven genoemde gegevensbestanden zal Leverancier alle gegevens die nog
in haar ICT-infrastructuur aanwezig zijn en waarvan de aanwezigheid voortvloeide uit de uitvoering
van de Overeenkomst vernietigen. Leverancier zal tot drie (3) jaar na overdracht van genoemde
gegevensbestanden op eerste verzoek van de Gemeente Documentatie overhandigen waarin
beschreven staat hoe vernietiging heeft plaatsgevonden. De Gemeente is gerechtigd om een
onafhankelijke derde te laten onderzoeken of een dergelijke vernietiging op adequate wijze heeft
plaatsgevonden waarbij de kosten van een dergelijk onderzoek voor rekening van Leverancier komen
in het geval de derde constateert dat de vernietiging niet of niet adequaat heeft plaatsgevonden.
Leverancier waarborgt de aanwezigheid van toereikende gebruikslicenties ten behoeve van de
Gemeente voor de door haar te leveren toegang tot ASP en vrijwaart de Gemeente van enige
aanspraak van derden te dier zake.
Leverancier garandeert haar deskundigheid inzake de ASP.
De garantiebepalingen van de artikelen 7.1 tot en met 7.4 van het Supplement PROGRAMMATUUR bij
de AIV ICT van de Gemeente, zijn van overeenkomstige toepassing.
De bepalingen aangaande Documentatie van Programmatuur van de artikelen 4.1 tot en met 4.3 van
het Supplement PROGRAMMANTUUR bij de AIV ICT van de Gemeente, zijn van overeenkomstige
toepassing op de functionaliteit en/of gegevens die middels ASP aan de Gemeente ter beschikking
worden gesteld.
Algemene Inkoopvoorwaarden + Supplementen
Gemeente Tynaarlo
Versie: 1.0
Datum: april 2011
pagina 42 van 59
Bijlage 4 Algemene Inkoopvoorwaarden Werken
Artikel 1.
Definities
In deze Algemene Inkoopvoorwaarden voor Werken van de gemeente Tynaarlo wordt verstaan onder:
Aannemer
Acceptatie
Diensten
Gemeente
Inkoopvoorwaarden
Leveringen
Materialen
Offerte
Opdrachtverlening
Overeenkomst
Partijen
Uitnodiging
Werk
Artikel 2.
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
3.2.
3.3.
3.4.
Toepasselijkheid
Deze Algemene Inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op elke door de Gemeente aangegane
Overeenkomst, alsmede van toepassing op elke (precontractuele) relatie tussen de Gemeente en de
Aannemer voorafgaande aan het tot stand komen van de Overeenkomst.
De toepasselijkheid van algemene voorwaarden die de Aannemer gebruikt, wordt uitdrukkelijk
uitgesloten.
Afwijking van deze Algemene Inkoopvoorwaarden is slechts geldig indien en voor zover schriftelijk
tussen Partijen is overeengekomen, dan wel indien de Gemeente voorafgaande aan de uitnodiging of
in het kader van een aanbestedingsprocedure schriftelijk te kennen heeft gegeven tot (gedeeltelijke)
afwijking van de Algemene Inkoopvoorwaarden over te zijn gegaan.
Voor de toepasselijkheid van deze Algemene Inkoopvoorwaarden dient onder personeel van de
Aannemer tevens te worden verstaan, derden die door de Aannemer bij de uitvoering van de
Overeenkomst zijn of worden betrokken.
In geval van strijdigheid prevaleren de bepalingen c.q. verbintenissen uit de Overeenkomst boven de
Algemene Inkoopvoorwaarden.
Artikel 3.
3.1.
: De wederpartij van de Gemeente bij de Overeenkomst.
: Een door de Gemeente aan de Aannemer schriftelijk gedane mededeling dat het
Werk naar het oordeel van de Gemeente naar behoren is opgeleverd.
: Alle door een Dienstverlener te verrichten werkzaamheden, activiteiten en/of
handelingen niet betrekking hebbend op Leveringen en/of (een) Werk(-en).
: De gemeente Tynaarlo, de gebruiker van deze Algemene Inkoopvoorwaarden.
: Onderhavige Algemene Inkoopvoorwaarden met betrekking tot (de aanneming
van) Werk.
: De aankoop, leasing, huur of huurkoop met of zonder koopoptie van Producten,
daaronder begrepen zowel zaken als vermogensrechten (goederen). Leveringen
kunnen ook de nodige werkzaamheden voor het aanbrengen en installeren
omvatten.
: De zaken (stoffelijke objecten) die door de Aannemer worden mee- en afgeleverd,
geïnstalleerd en/of gemonteerd in het kader van de uitvoering van het Werk en/of
in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst.
: Een door de Aannemer schriftelijk gedaan aanbod in de zin van artikel 6: 217
Burgerlijk Wetboek (BW).
: Een door de Gemeente in de zin van artikel 6: 217 BW schriftelijk gedane
aanvaarding van Oe offerte.
: De schriftelijke aannemingsovereenkomst tussen de Gemeente en de Aannemer
waar onderhavige Algemene Inkoopvoorwaarden als algemene voorwaarden in de
zin van Afdeling 3 van Titel 5 van Boek 6 BW deel van uitmaken.
: Partijen bij de Overeenkomst, Gemeente en Aannemer gezamenlijk.
: Een schriftelijk verzoek van de Gemeente aan de Aannemer om een Offerte uit te
brengen.
: Het product van bouw- dan wel wegenbouwkundige Werken in hun geheel - niet
zijnde Leveringen of Diensten - dat er toe bestemd is als zodanig een
economische of technische functie te vervullen.
Uitnodiging en Offerte
Een Uitnodiging is slechts rechtsgeldig wanneer zij schriftelijk en door de bevoegde
vertegenwoordiger(s) van de Gemeente is gedaan.
Een Offerte is slechts geldig als zij schriftelijk is gedaan.
Een Offerte is onherroepelijk gedurende een periode van tenminste dertig (30) dagen nadat de Offerte
de Gemeente heeft bereikt.
Een Offerte is steeds deugdelijk gespecificeerd en heeft expliciet betrekking op de Uitnodiging.
Algemene Inkoopvoorwaarden + Supplementen
Gemeente Tynaarlo
Versie: 1.0
Datum: april 2011
pagina 43 van 59
Artikel 4.
4.1.
4.2.
4.3.
Artikel 5.
5.1.
6.2.
7.2.
8.2.
Leiding en toezicht
De in het kader van de (uitvoering van de) Overeenkomst c.q. het Werk in te schakelen (natuurlijke en
rechts-) personen staan onder leiding en toezicht van de Aannemer. De Gemeente draagt terzake op
geen enkele wijze verantwoordelijkheid noch aansprakelijkheid.
De Aannemer vrijwaart de Gemeente voor eventuele jegens de Gemeente ingestelde ‘werknemersaanspraken’ in de meest ruime zin van - in het kader van de (uitvoering van de) Overeenkomst c.q.
het Werk in te schakelen - natuurlijke personen.
Artikel 9.
9.1.
Relevante informatie
De Aannemer geeft tijdig schriftelijk aan welke relevante informatie en/of gegevens hij van de
Gemeente verlangt met betrekking tot de uitvoering van de Overeenkomst.
In geval de Aannemer - om wat voor reden dan ook - het bepaalde in lid 1 niet naleeft, komt hem in
geen enkel geval een beroep en/of verweer gegrond op informatieplicht schending door de Gemeente
toe.
Artikel 8.
8.1.
Onderaannemers
Door de Aannemer in te schakelen onderaannemers behoeven de voorafgaande schriftelijke
goedkeuring van de Gemeente.
De Gemeente is te allen tijde bevoegd om haar goedkeuring met betrekking tot onderaannemers in te
trekken indien tijdens de door hen uit te voeren werkzaamheden aan de Gemeente blijkt dat zij niet in
staat zijn het Werk of een deel van het Werk volgens de Overeenkomst uit te voeren.
Artikel 7.
7.1.
ARW 2005
Het Aanbestedingsreglement Werken 2005 is een set praktische regels die nodig zijn om de
aanbestedingen te stroomlijnen.
Artikel 6.
6.1.
Totstandkoming Overeenkomst / toepasselijk recht
Een Overeenkomst komt slechts tot stand doordat de Gemeente de Offerte aanvaardt door middel van
een schriftelijke Opdrachtverlening.
Op de Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. De toepasselijkheid van het recht van een
ander land op de Overeenkomst is uitdrukkelijk uitgesloten.
Geschillen omtrent de Overeenkomst worden - nadat Partijen in redelijkheid hebben getracht een
minnelijke oplossing te bereiken - voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waarin
de Gemeente is gelegen.
Directievoering door derde(n)
De Gemeente is te allen tijde bevoegd een of meer door haar in te schakelen derde(n) te benoemen
als degene(n) die belast is/zijn met de directievoering over het Werk.
Artikel 10. Waarschuwingsplicht Aannemer
10.1.
10.2.
10.3.
Het Werk is nader omschreven in een door of in opdracht van de Gemeente vervaardigd(e) bestek,
programma van eisen, of opdrachtomschrijving.
Op de Aannemer rust een waarschuwingsplicht voor alle hem - vanwege zijn deskundigheid - op te
vallen tegenstrijdigheden, onjuistheden en fouten in het bestek/programma van
eisen/opdrachtomschrijving als bedoeld in lid 1. Voorts rust op de Aannemer een waarschuwingsplicht
voor alle tegenstrijdigheden, onjuistheden en fouten in door de Gemeente aan de Aannemer verstrekte
aanwijzingen en goedkeuringen die de Aannemer mede gelet op de door de Gemeente van de
Aannemer en zijn (eventuele) onderaannemers verlangde deskundigheid hadden dienen op te vallen.
Bij het negeren van de in lid 2 bedoelde waarschuwingsplicht(-en) is de Aannemer zelf aansprakelijk
voor de betreffende tegenstrijdigheden, onjuistheden en fouten.
Artikel 11. Ketenaansprakelijkheid
11.1.
11.2.
De Aannemer vrijwaart de Gemeente voor aanspraken van het UWV (Uitvoeringsinstantie Sociale
Verzekeringen) of de Ontvanger der Rijksbelastingen in verband met de betaling door de Aannemer of
diens onderaannemers van loonbelasting, premies volksverzekeringen en premies sociale
verzekeringen die verschuldigd worden in verband met het werk. De Gemeente is te allen tijde
bevoegd voornoemde loonbelasting en premies van de aanneemsom in te houden en rechtstreeks aan
het UWV (Uitvoeringsinstantie Sociale Verzekeringen) en/of de Ontvanger der Rijksbelastingen te
voldoen.
De Aannemer zal het daarmee verband houdende gedeelte van facturen van zijn onderaannemers
uitsluitend storten op geblokkeerde (G-) rekeningen van zijn onderaannemers, dan wel - indien zulks
tussen hen is overeengekomen - direct aan de betreffende Uitvoeringsinstantie Sociale Verzekeringen
Algemene Inkoopvoorwaarden + Supplementen
Gemeente Tynaarlo
Versie: 1.0
Datum: april 2011
pagina 44 van 59
11.3.
dan wel de Ontvanger en de Aannemer zal er op toezien dat de onderaannemers hun onderaannemers
op een zelfde wijze zullen betalen.
De Gemeente heeft te allen tijde het recht de door de Aannemer ter zake van het Werk verrichte
werkzaamheden verschuldigde loonbelasting, premies volksverzekeringen en premies sociale
verzekeringen waarvoor de Gemeente als eigenbouwer ingevolge de Wet Ketenaansprakelijkheid
hoofdelijk aansprakelijk is, aan de Aannemer te betalen door storting op diens geblokkeerde (G-)
rekening.
Artikel 12. Bankgarantie
12.1.
Tot meerdere zekerheid voor de nakoming van de verplichtingen van de Aannemer uit de
Overeenkomst, kan de Gemeente een bankgarantie van de Aannemer verlangen.
Artikel 13. Verzekeringsplicht Aannemer
13.1.
13.2.
Het Werk c.q. de uitvoering van de Overeenkomst dient verzekerd te worden onder de (doorlopende)
CAR-verzekering van de Gemeente.
Aannemer heeft, ter dekking van de aansprakelijkheden die Opdrachtnemer heeft onder de
Overeenkomst, naast in in het vorige lid genoemde verzekering, een adequate verzekering afgesloten
tegen bedrijfs- en beroepsrisico’s van minimaal € 2.500.000,=, per gebeurtenis, tenzij anders
overeengekomen en zal deze gedurende de looptijd van de Overeenkomst in stand houden.
Artikel 14. Kabels en leidingen
14.1.
14.2.
De Aannemer dient zich voordat met de uitvoering van de Overeenkomst een aanvang wordt gemaakt
op de hoogte te stellen van alle relevante feiten en omstandigheden - derhalve ook de ligging van
kabels en leidingen - op het terrein en/of in de gebouwen waar het Werk zal worden uitgevoerd.
De Aannemer zal voor zijn rekening en risico en in overleg met zowel de bevoegde bestuursorganen
als de beheerders en vergunninghouders van de kabels en leidingen, alle maatregelen treffen, inclusief
het verleggen van kabels en leidingen en het verkrijgen van de vereiste publiekrechtelijke en
privaatrechtelijke medewerking(-en) en goedkeuring(en), die nodig zijn om het Werk ongestoord te
kunnen uitvoeren. De Aannemer zal tijdig zorg dragen voor de noodzakelijke meldingen bij het Kabelen Leidingen informatie Centrum (KLIC) in de regio waar het Werk wordt uitgevoerd.
Artikel 15. Kwaliteit van het Werk en de Materialen
15.1.
15.2.
15.3.
Het door de Aannemer op te leveren Werk moet aan de Overeenkomst beantwoorden. Zulks wordt
gegarandeerd door de Aannemer.
Voor zover geen nadere omschrijving van de aan de Materialen te stellen eisen is gegeven, dienen zij
in ieder geval steeds van goede kwaliteit te zijn en tenminste aan de gebruikelijke eisen van kwaliteit,
veiligheid, deugdelijkheid, doelmatigheid en professionaliteit te voldoen. De Gemeente krijgt te allen
tijde materialen en Werken geleverd welke van een professionele Aannemer verwacht mogen worden.
De Aannemer garandeert dat de Materialen geheel compleet en voor gebruik gereed zijn. Eventuele
door de Gemeente benodigde onderdelen, hulpmaterialen, gereedschappen, reservedelen,
gebruiksaanwijzingen en instructieboeken worden door de Aannemer mee- en afgeleverd.
Artikel 16. ‘State of the art’
16.1.
16.2.
De Aannemer garandeert dat hij en zijn personeel gedurende de gehele duur van de Overeenkomst
beschikken over voldoende expertise en professionaliteit als nodig is om op een hoogwaardige manier
uitvoering te (kunnen) geven aan de Overeenkomst.
De Aannemer garandeert dat hij en zijn personeel gedurende de duur van de Overeenkomst over
voldoende actuele kennis van vaktechniek(-en) bezitten teneinde op een hoogwaardige manier
uitvoering te (kunnen) geven aan de Overeenkomst.
Artikel 17. (Overige) Garanties
17.1.
17.2.
17.3.
De Aannemer garandeert dat het Werk wordt uitgevoerd met inachtneming van alle relevante
wettelijke bepalingen c.q. vereisten betreffende onder andere arbeidsomstandigheden, kwaliteit,
veiligheid, milieu en gezondheid.
De Aannemer garandeert en ziet daar uitdrukkelijk op toe dat hij en zijn personeel te allen tijde alle
door de centrale overheid en de Gemeente vastgestelde relevante wet- en regelgeving - bijvoorbeeld
betreffende arbeidsomstandigheden, kwaliteit, veiligheid, milieu en gezondheid - zullen naleven bij de
uitvoering van de Overeenkomst.
De Aannemer garandeert dat hij en zijn personeel de door de Gemeente vastgestelde
bedrijfsvoorschriften en -reglementen strikt zullen naleven.
Algemene Inkoopvoorwaarden + Supplementen
Gemeente Tynaarlo
Versie: 1.0
Datum: april 2011
pagina 45 van 59
Artikel 18. Keuring en controle Werk en Materialen
18.1.
De Aannemer zal de Gemeente of door de Gemeente ingeschakelde deskundigen op haar verzoek te
allen tijde tijdig en deugdelijk in de gelegenheid stellen om het Werk en de Materialen te (doen laten)
keuren en te (doen laten) controleren.
Artikel 19. Oplevering en Acceptatie
19.1.
19.2.
19.3.
De Aannemer zal het Werk binnen de in de Overeenkomst vastgelegde termijn en op de
overeengekomen plaats uitvoeren, alsmede op de overeengekomen plaats en wijze opleveren.
Feitelijke uitvoering van het Werk door de Aannemer dan wel daarmee gepaard gaande handelingen
zoals bijvoorbeeld de aftekening van werkbriefjes behoudt nimmer Acceptatie van het Werk door de
Gemeente in.
Onverminderd de rechten van de Gemeente verband houdend met ondermeer onderhoudstermijnen
en/of garanties en/of de bevoegdheid van de Gemeente anderszins een beroep te doen op haar
rechten voortvloeiende uit de Overeenkomst, geschiedt oplevering van het Werk door middel van
Acceptatie van het Werk door de Gemeente na melding van de Aannemer dat het Werk voltooid en
voor oplevering gereed is.
Artikel 20. De aanneemsom
20.1.
20.2.
20.3.
De aanneemsom zoals vermeld in de Overeenkomst is in Euro’s, exclusief BTW en omvat alle directe
en/of indirecte kosten zoals bijvoorbeeld reis- en verblijfskosten die door de Aannemer in verband met
het Werk en/of de Materialen zijn of worden gemaakt.
De aanneemsom is vast, tenzij de Overeenkomst de omstandigheden vermeldt die tot aanpassing van
de aanneemsom kunnen leiden, alsmede de wijze bepaalt waarop de aanpassing en/of de verrekening
van meer en minder Werk plaatsvindt.
De wijziging bedoeld in lid 2 zal geen doorgang kunnen vinden voordat de Gemeente hiervan op de
hoogte is gesteld en hieraan haar schriftelijke goedkeuring heeft gegeven.
Artikel 21. Betalingen
21.1.
21.2.
21.3.
Betalingen door de Gemeente van (delen van) de aanneemsom vinden slechts plaats op basis van een
door de Aannemer deugdelijk – dat wil zeggen tenminste naar aard en hoeveelheid van de verrichte
werkzaamheden en geleverde materialen - gespecificeerde factuur. Niet-gespecificeerde (deel-)
facturen worden niet in behandeling genomen.
De Gemeente betaalt een deelfactuur binnen dertig (30) dagen nadat zij de deelfactuur heeft
ontvangen, eventueel het Werk heeft gecontroleerd èn geconstateerd heeft dat het deel van het Werk
naar haar genoegen is verricht.
De Gemeente betaalt een eindfactuur binnen dertig (30) dagen nadat zij de eindfactuur heeft
ontvangen en Acceptatie heeft plaatsgevonden.
Artikel 22. Overdracht rechten en verplichtingen
22.1.
De Aannemer is niet bevoegd zijn rechten en verplichtingen uit de Overeenkomst aan derden over te
dragen of deze met beperkte rechten te bezwaren, dan na verkregen toestemming door de Gemeente.
Aan voornoemde toestemming kunnen voorwaarden worden verbonden.
Artikel 23. Geheimhouding
23.1.
De Aannemer zal het bestaan, de aard en de inhoud van de Overeenkomst alsmede overige
bedrijfsinformatie van en/of omtrent de Gemeente geheimhouden en niets daaromtrent openbaar
maken dan na schriftelijk verkregen toestemming van de Gemeente.
Artikel 24. Niet-nakoming en de gevolgen daarvan
24.1.
24.2.
24.3.
Ingeval het Werk niet beantwoordt aan de Overeenkomst en/of indien uitvoering en/of oplevering van
het Werk niet binnen de overeengekomen termijn en/of niet op de overeengekomen plaats en wijze
geschiedt en/of in geval de Aannemer anderszins zijn (garantie-) verplichtingen uit de Overeenkomst
schendt, is sprake van niet-nakoming van de Overeenkomst door de Aannemer.
In geval van niet-nakoming van de Overeenkomst door de Aannemer, zal de Gemeente - behoudens
het geval dat nakoming reeds blijvend onmogelijk is - de Aannemer door middel van een aanmaning
schriftelijk in gebreke stellen en eisen dat de Aannemer de niet-nakoming binnen een redelijke termijn
herstelt. De daarmee gepaard gaande kosten komen voor rekening van de Aannemer. Indien de
Aannemer niet binnen de in de ingebrekestelling vermelde redelijke termijn voldoet aan de door de
Gemeente gestelde eisen, is hij in verzuim.
In geval de Aannemer - al dan niet van rechtswege - in verzuim is, is de Gemeente onverminderd
haar overige rechten die zij aan het verzuim van de Aannemer kan ontlenen - waaronder haar recht op
schadevergoeding - bevoegd:
Algemene Inkoopvoorwaarden + Supplementen
Gemeente Tynaarlo
Versie: 1.0
Datum: april 2011
pagina 46 van 59
a)
24.4.
Zonder voorafgaande rechterlijke machtiging het Werk en/of het herstel van de niet-nakoming
door een derde te doen plaatsvinden en de kosten daarvan op de Aannemer te verhalen.
b) De Overeenkomst door een schriftelijke verklaring gericht aan de Aannemer geheel of gedeeltelijk
buitengerechtelijk te ontbinden.
De Aannemer vrijwaart de Gemeente voor alle financiële gevolgen van aanspraken van derden
verband houdend met niet-nakoming door de Aannemer en/of verband houdend met onrechtmatige
handelingen c.q. fouten van de Aannemer in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst.
Artikel 25. Onmiddellijk einde en ontbinding van de Overeenkomst
25.1.
25.2.
De Overeenkomst eindigt zonder dat een opzegging, ingebrekestelling, rechterlijke tussenkomst of wat
voor (rechts-) handeling dan ook door de Gemeente nodig zal zijn:
a) In het geval van faillissement van de Aannemer.
b) In het geval van verlies van rechtspersoonlijkheid, ontbinding of liquidatie van de Aannemer.
c) Wanneer de Aannemer feitelijk zijn onderneming staakt c.q. zijn ondernemersactiviteiten feitelijk
beëindigt of heeft beëindigd.
De Gemeente heeft het recht de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk buitengerechtelijk te ontbinden:
a) Wanneer door de Aannemer in het kader van een aanbestedingsprocedure prijsafspraken zijn
gemaakt met collega-Aannemers c.q. concurrenten.
b) In geval van surséance van betaling van de Aannemer.
c) Indien door de Aannemer of een van zijn personeelsleden c.q. ondergeschikten enig voordeel is of
wordt aangeboden of verschaft aan een persoon die deel uitmaakt van een orgaan van de
Gemeente of enig voordeel is of wordt aangeboden of verschaft aan een medewerker of een
vertegenwoordiger van de Gemeente.
Artikel 26. Publiekrechtelijke verplichtingen
26.1.
Het bepaalde in de Overeenkomst laat onverlet de uitvoering of uitoefening door de Gemeente van de
krachtens publiekrechtelijke voorschriften of regelingen op de Gemeente rustende verplichtingen.
Algemene Inkoopvoorwaarden + Supplementen
Gemeente Tynaarlo
Versie: 1.0
Datum: april 2011
pagina 47 van 59
Bijlage 5 Voorbeeldcontract 1
<LET OP:
het is een INVUL document wat betekent dat tekst tussen <haakjes>
aangegeven betekent dat er een keuze gemaakt moet worden, iets ingevuld, aangepast
of weggehaald moet worden. >
Concept-Raam<contract/overeenkomst>
(Bijlage <X> bij <Beschrijvend document/Offerteaanvraag <Naam> kenmerk <referentie>)
Navolgende partijen:
de gemeente Tynaarlo, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door <mevrouw/meneer>
<naam>, burgemeester, handelend ter uitvoering van een besluit van het College d.d. <datum>,
verder te noemen: Opdrachtgever,
en
<Naam Opdrachtnemer>, statutair gevestigd te <plaatsnaam>, ten deze rechtsgeldig
vertegenwoordigd door haar <partner/functie>, <mevrouw/meneer> <naam>, hierna te noemen:
Opdrachtnemer,
nemen in aanmerking dat:
I.
II.
III.
IV.
V.
Opdrachtgever een <enkelvoudig/meervoudig onderhandse/openbare/Europese>
aanbestedingsprocedure is gestart voor een overeenkomst voor de levering van
<product/dienst/werk>
naar aanleiding van deze aanbestedingsprocedure komt Opdrachtnemer in aanmerking voor
het aangaan van een Raam<contract/overeenkomst>; Opdrachtnemer voldoet aan alle door
Opdrachtgever gestelde eisen;
Opdrachtnemer beschikt over de kennis, die Opdrachtgever wenst in te zetten in de
opdracht;
Opdrachtnemer wenst deze kennis te leveren;
de voorwaarden waaronder de <leveringen/dienstverlening/werken> geschieden wensen
partijen vast te leggen in een Raam<contract/overeenkomst>;
en komen overeen als volgt:
Algemene Inkoopvoorwaarden + Supplementen
Gemeente Tynaarlo
Versie: 1.0
Datum: april 2011
pagina 48 van 59
Artikel 1
Begrippen
Voor de toepassing van <het Raamcontract/de Raamovereenkomst> worden de navolgende
begrippen met een beginhoofdletter gebruikt. Onder deze begrippen wordt verstaan:
1.1.
Afnemer: elk onderdeel van Opdrachtgever dat <Producten en/of Diensten> van
Opdrachtnemer kan betrekken welke onder de werking van <het Raamcontract/de
Raamovereenkomst valt.
1.2.
Bijlage: de aanhangsels bij <het Raamcontract/de Raamovereenkomst>, die na door of
namens partijen te zijn geparafeerd, integraal onderdeel uitmaken van <het
Raamcontract/de Raamovereenkomst>.
1.3.
<Diensten>: verzamelbegrip voor werkzaamheden die Opdrachtnemer ten behoeve van
Opdrachtgever uitvoert zoals onder meer <omschrijving te leveren diensten>
1.4.
Hoofdbeheerder: de Hoofdbeheerder van de Overeenkomst van de zijde van
Opdrachtgever, te weten <afdeling>
1.5.
<Levering>: het afleveren en overdragen van bestelde producten op een door
Opdrachtgever aangegeven locatie.
1.6.
Offerte: de Offerte van Opdrachtnemer van <datum> <referentie>
1.7.
Opdrachtgever: De gemeente Tynaarlo, vertegenwoordigd door <mevrouw/meneer>
<naam> / <de burgemeester>.
1.8.
Opdrachtnemer: De Opdrachtnemer van het contract, zijnde de aanbieder aan wie de
opdracht is gegund.
1.9.
Overeenkomst: onderhavige Overeenkomst inclusief alle bijlagen.
1.10. Order: schriftelijke opdracht, per post, fax of e-mail, tot <Levering van Producten en/of tot
uitvoering van Diensten>, eventueel voorafgegaan door telefonische bestelling.
1.11. <Raamcontract: De Overeenkomst tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer betreffende
de voorwaarden die zullen gelden voor de te leveren <producten/diensten/werken>.
1.12. <Raamovereenkomst>: De Overeenkomst tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer
betreffende de voorwaarden die zullen gelden voor de daarna af te sluiten Nadere
Overeenkomsten voor de te leveren <producten/diensten/werken> tussen Opdrachtgever
en Opdrachtnemer, die naar de Raamovereenkomst verwijzen.
<LET OP: onderstaande artikelen zijn specifiek geschreven voor een Raamcontract!>
<Gedeeltelijk bruikbaar bij een Raamovereenkomst>
Artikel 2. Onderwerp van het Raamcontract
2.1.
Onderwerp van dit Raamcontract is de <levering van <product/dienst/werk> conform de
eisen zoals opgenomen in dit Raamcontract en de in lid 2 van dit artikel vermelde Bijlagen
bij dit Raamcontract.
2.2.
De volgende bijlagen maken onverbrekelijk deel uit van dit Raamcontract:

Algemene Inkoopvoorwaarden <bij Leveringen/Diensten/Werken> Opdrachtgever

<Het Beschrijvend document/De Offerteaanvraag> ten behoeve van
<product/dienst/werk> van Opdrachtgever, referentienummer <invoegen>

<Inhoud Nota van Inlichtingen d.d. <datum>>

Offerte van Opdrachtnemer d.d. <datum>

<(Toelichting(en) Opdrachtnemer op de offerte d.d. <datum>>
2.3.
In geval van strijdigheid tussen het Raamcontract en de daarvan deel uitmakende bijlagen
geldt de volgende rangorde, in afnemende volgorde van belangrijkheid:
I. Inhoud van het Raamcontract
II. <Inhoud Nota van Inlichtingen d.d. <datum>>
III. Inhoud <Beschrijvend document/Offerteaanvraag>
IV. Algemene Inkoopvoorwaarden Opdrachtgever
V. <(Toelichting(en) Opdrachtnemer op offerte d.d. <datum>)
VI. Offerte Opdrachtnemer d.d. <datum>
2.4.
Opdrachtnemer verplicht zich dit Raamcontract gedurende de looptijd ervan uit te voeren
overeenkomstig de voorwaarden zoals neergelegd in dit Raamcontract en in de van het
Raamcontract deel uitmakende bijlagen.
Algemene Inkoopvoorwaarden + Supplementen
Gemeente Tynaarlo
Versie: 1.0
Datum: april 2011
pagina 49 van 59
2.5.
Op dit Raamcontract zijn geen andere algemene voorwaarden van toepassing dan de
Algemene Inkoopvoorwaarden Opdrachtgever.
Artikel 3. Duur van het Raamcontract
3.1.
Dit Raamcontract wordt aangegaan voor de duur van de werkzaamheden, startend op
<datum> tot uiterlijk <datum>, waarna dit Raamcontract van rechtswege afloopt.
3.2.
Na afloop van de termijn als genoemd in lid 1 kan de looptijd met maximaal <aantal>>
jaar worden verlengd, tenzij één der partijen uiterlijk <aantal> maanden voor het
verstrijken van de looptijd het Raamcontract per aangetekend schrijven opzegt.
3.3.
Dit artikel laat het recht om ontbinding of vernietiging van dit Raamcontract te vorderen
onverlet.
Artikel 4. Prijzen
4.1.
De hoogte van de prijzen wordt bepaald aan de hand van de door de Opdrachtnemer
gedane offerte en toelichting daarop en het bepaalde daaromtrent in <het Beschrijvend
document/de Offerteaanvraag>, conform de eisen zoals opgenomen in dit Raamcontract en
de in lid 2 van artikel 1 vermelde bijlagen bij dit Raamcontract.
4.2.
De geoffreerde prijzen liggen vast <gedurende de gehele looptijd> van het Raamcontract.
4.3.
De prijzen als genoemd in de Offerte zijn exclusief BTW.
4.4.
De prijzen als genoemd in de Offerte zijn in Euro’s.
4.5.
Opdrachtnemer hanteert geen drempelbedragen of toeslagen voor minimale orderwaarde,
kleine orders, verpakkingskosten, bezorgkosten enzovoorts. De waarde van de Order wordt
bepaald door de hoeveelheid en waarde van de <producten en/of diensten>, die gelijktijdig
worden besteld. <Meerdere kleine (dag)orders zijn mogelijk.>
4.6.
De nettoprijzen als genoemd in lid 1 en lid 2 zijn vast voor <aantal> jaar, ingaande op de
datum van ondertekening van het Raamcontract. Opdrachtnemer is <éénmaal per jaar>
met ingang van een nieuw contractjaar gerechtigd Opdrachtgever voor te stellen de
nettoprijzen aan te passen. Indien Opdrachtgever niet akkoord gaat met de voorgestelde
prijswijzigingen heeft zij het recht de Overeenkomst overeenkomstig artikel <13> lid 2 te
ontbinden.
4.7.
<Opdrachtnemer is <éénmaal per jaar/twee jaar>, te weten op 1 januari gerechtigd
Opdrachtgever voor te stellen de brutoprijzen aan te passen. Indien Opdrachtgever niet
akkoord gaat met de voorgestelde prijswijzigingen heeft zij het recht de Overeenkomst
overeenkomstig artikel <12 Tussentijdse beëindiging> lid 2 te ontbinden.>
4.8.
<De kortingspercentages als genoemd in lid 1 kunnen gedurende de looptijd van de
Overeenkomst niet naar beneden, maar wel naar boven worden bijgesteld.>
Artikel 5. Betaling
5.1.
Overschrijding van een betalingstermijn door Opdrachtgever of niet-betaling door
Opdrachtgever van (een) factu(u)r(en) op grond van vermoede inhoudelijke onjuistheid
van die factu(u)r(en) of van ondeugdelijkheid van de gefactureerde prestaties, geeft
Opdrachtnemer niet het recht zijn prestaties op te schorten c.q. te beëindigen.
Opdrachtgever dient zo spoedig mogelijk de onjuistheid van de factu(u)r(en) of de
ondeugdelijkheid van de gefactureerde prestatie aan Opdrachtnemer te melden.
5.2.
Opdrachtnemer vermeldt op de factuur minimaal:

<Naam van de afnemer en de naam van de besteller>

Per ordernummer de daadwerkelijk <afgeleverde aantallen en soorten Producten/
verleende Diensten>

Per ordernummer een gespecificeerd totaalbedrag

Het <afleveradres voor producten>/<adres van dienstverlening>

Datum van <levering/dienstverlening>

BTW bedrag

Totaal te betalen bedrag
Algemene Inkoopvoorwaarden + Supplementen
Gemeente Tynaarlo
Versie: 1.0
Datum: april 2011
pagina 50 van 59
5.3.
5.4.
Facturering vindt plaats conform <betalingsvoorstel in <Beschrijvend
document/Offerteaanvraag> paragraaf <nummer>. Betaling zal plaats vinden 30 dagen na
ontvangst en goedkeuring factuur.
De factuur dient te worden verstuurd aan:
Gemeente Tynaarlo
T.a.v. <afdeling>
Postbus 14
9550 AA Sellingen
Artikel 6. Contacten, rapportage, evaluatie
6.1.
Alle commerciële en/of contractuele contacten tussen partijen betreffende hetgeen
geregeld is in het Raamcontract verlopen uitsluitend via de Hoofdbeheerder.
6.2.
Opdrachtnemer en Opdrachtgever per Afnemer hebben ten behoeve van het Raamcontract
een of meer contactpersonen aangewezen. De contactpersonen staan vermeld in Bijlage
<X>. Wijziging van contactpersonen wordt direct schriftelijk aan de wederpartij
medegedeeld.
6.3.
Contacten inzake de bestelling van <Producten en/of Diensten> verlopen direct tussen de
betreffende contactpersoon van Afnemer en de contactpersonen van Opdrachtnemer.
6.4.
<Opdrachtnemer informeert de contactpersonen van de verschillende Afnemers per fax of
e-mail over speciale aanbiedingen. Met name in het geval van speciale aanbiedingen die
betrekking hebben op Producten die door betreffende Afnemer het meest wordt
afgenomen.>
6.5.
Opdrachtnemer verstrekt de Hoofdbeheerder tenminste eenmaal per <half> jaar een
gedetailleerde, waar mogelijk digitale rapportage van de door Afnemers afgenomen
<Producten en/of Diensten> in het jongstleden <half> jaar, waarbij tenminste worden
vermeld:
 afname per <Product en/of Dienst> per Afnemer, in valuta, stuks en omschrijving;
 subtotalen en eindtotalen in stuks en valuta;
6.6.
De digitale rapportage als genoemd in lid 5 vindt plaats in een gangbaar spreadsheet
<Gelijkwaardig aan bijvoorbeeld MS Excel versie XX>.
6.7.
Partijen verplichten zich tenminste éénmaal per jaar het Raamcontract inhoudelijk te
evalueren.
Artikel 7. Orderprocedure
7.1.
Opdrachtnemer accepteert in principe alleen Orders, welke worden geplaatst door <de
contactpersoon van de Afnemer>.
7.2.
Op de Order dient Afnemer ten minste de navolgende gegevens te vermelden:
 omschrijving van het gewenste <Product en/of Dienst>
 <aantal af te nemen stuks>
 plaats van <Levering/Dienstverlening>
 naam Afnemer en naam en telefoonnummer besteller
 indien toegepast door Afnemer projectnummer
 naam contactpersoon Afnemer
 telefoon contactpersoon Afnemer
 datum.
Artikel 8. <Levering/Dienstverlening>
8.1.
<Opdrachtnemer is in staat en bereid op verzoek van en in overleg met Opdrachtgever de
producten welke het meest door Opdrachtgever worden afgenomen op voorraad te nemen
en te houden.>
8.2.
<Opdrachtnemer heeft de beschikking over een adequate bezorgservice ten behoeve van
levering van producten>.
8.3.
<Levering/Dienstverlening> vindt plaats op werkdagen tussen <tijd invullen> en <tijd
invullen>.
Algemene Inkoopvoorwaarden + Supplementen
Gemeente Tynaarlo
Versie: 1.0
Datum: april 2011
pagina 51 van 59
8.4.
8.5.
8.6.
<Orders die ‘s ochtends vóór <10:00> uur door Afnemer zijn gedaan worden door
Opdrachtnemer uiterlijk <dezelfde werkdag vóór 12.00> geleverd. Orders vóór 14.00 uur
gedaan worden uiterlijk voor <16.00 uur van dezelfde werkdag> geleverd.>
<Opdrachtnemer beschikt verder over een afhaalbalie waar producten op rekening kunnen
worden afgehaald, door Opdrachtgever aangewezen functionarissen die beschikken over
een schriftelijk bewijs.>
<Opdrachtnemer voegt bij elke Levering een pakbon waarop de geleverde Producten staan
vermeld. Na Levering van de Producten dient de pakbon te worden getekend door een
vertegenwoordiger van Opdrachtgever.>
Artikel 9. <Retourzendingen>
9.1.
<In geval van verkeerde Levering of indien het geleverde Product mankementen vertoont,
wordt Opdrachtnemer door Afnemer telefonisch in kennis gesteld van de aard van de
klacht.>
9.2.
<Opdrachtnemer ruilt het betreffende Product zo spoedig mogelijk doch uiterlijk binnen 1
uur voor zijn rekening en risico om, voor een juist Product zonder mankementen.>
Artikel 10. <Overige dienstverlening en> klachtenafhandeling
10.1. <Opdrachtnemer heeft de beschikking over een of meer werkplaatsen waar Diensten door
Opdrachtnemer kunnen worden uitgevoerd.>
10.2. Klachten, van welke aard dan ook, telefonisch of schriftelijk worden direct in behandeling
genomen en zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 2 werkdagen verholpen, tenzij
anders overeengekomen;
10.3. Opdrachtnemer houdt de contactpersoon van de betreffende Afnemer op de hoogte over de
voortgang van het verhelpen van de klacht.
Artikel 11. Tussentijdse beëindiging
11.1. Opdrachtgever is gerechtigd, zonder dat ter zake enige sommatie of ingebrekestelling of
rechterlijke tussenkomst is vereist het Raamcontract met onmiddellijke ingang te ontbinden
wanneer:
a. door Opdrachtnemer (voorlopige) surséance van betaling of faillissement wordt
aangevraagd;
b. Opdrachtnemer (voorlopige) surséance van betaling wordt verleend of in staat van
faillissement wordt verklaard;
c. het faillissement van Opdrachtnemer wordt aangevraagd;
d. de onderneming van Opdrachtnemer wordt geliquideerd;
e. Opdrachtnemer zijn huidige onderneming staakt;
f. op een omvangrijk gedeelte van het vermogen van Opdrachtnemer beslag wordt gelegd;
g. Opdrachtnemer anderszins niet langer in staat moet worden geacht zijn verplichtingen uit
het Raamcontract te kunnen nakomen.
11.2. Zowel Opdrachtnemer als Opdrachtgever zijn gerechtigd het Raamcontract met een
aangetekend schrijven zonder rechterlijke tussenkomst, met inachtneming van een
opzegtermijn van één maand, te ontbinden, indien geen overeenstemming wordt bereikt
over eventuele prijswijzigingen.
11.3. Zowel Opdrachtnemer als Opdrachtgever zijn gerechtigd het Raamcontract met
onmiddellijke ingang bij een aangetekend schrijven zonder rechterlijke tussenkomst te
ontbinden, indien de wederpartij, ook na schriftelijke sommatie, stellende een redelijke
termijn, in gebreke blijft aan zijn verplichtingen uit het Raamcontract te voldoen.
11.4. Aan de ontbinding door een der partijen als bedoeld in de voorgaande leden kan de
wederpartij geen enkel recht op schadevergoeding ontlenen.
11.5. Verplichtingen die naar hun aard bestemd zijn om ook na ontbinding van het Raamcontract
voort te duren, blijven na ontbinding bestaan.
Algemene Inkoopvoorwaarden + Supplementen
Gemeente Tynaarlo
Versie: 1.0
Datum: april 2011
pagina 52 van 59
Artikel 12. Garantie
12.1. <Opdrachtnemer verleent volledige garantie op fabricagefouten en andere gebreken aan de
Producten.> <<afhankelijk van de contractwaarde een maximum aan stellen>>
12.2. <Opdrachtnemer verleent volledige garantie op door hem uitgevoerde Diensten.
><<afhankelijk van de contractwaarde een maximum aan stellen>>
Artikel 13. Aansprakelijkheid en verzekering
13.1. Opdrachtnemer is tot een maximum bedrag van <bedrag> aansprakelijk voor schade van
welke aard dan ook, berokkend aan personen of zaken van Opdrachtgever of derden, ten
gevolge van slechte kwaliteit of het niet of niet voldoende of niet volledig functioneren van
door Opdrachtnemer geleverde Producten en/of Diensten. Opdrachtnemer is echter bij
grove en/of opzettelijke fout of nalatigheid van de Opdrachtnemer onbeperkt aansprakelijk.
13.2. Opdrachtnemer is tot een maximum bedrag van <bedrag> aansprakelijk voor schade van
welke aard dan ook, ontstaan aan zaken van Opdrachtgever gedurende de tijd dat deze in
de macht van Opdrachtnemer verkeren. Opdrachtnemer is echter bij grove en/of
opzettelijke fout of nalatigheid van de Opdrachtnemer onbeperkt aansprakelijk.
13.3. Opdrachtnemer heeft, ter dekking van de aansprakelijkheden die Opdrachtnemer heeft
onder het Raamcontract, een adequate verzekering afgesloten en zal deze gedurende de
looptijd van het Raamcontract in stand houden.
Artikel 14. Niet toerekenbare tekortkoming
14.1. In geval van niet toerekenbare tekortkoming wordt nakoming door de betrokken partij van
de uit het Raamcontract voortvloeiende verplichtingen geheel of gedeeltelijk opgeschort
voor de duur van de niet toerekenbare tekortkoming zonder dat partijen over en weer tot
enige schadevergoeding ter zake zijn gehouden.
14.2. In het geval dat de in lid 1 genoemde niet toerekenbare tekortkoming van een der partijen
langer duurt dan tien (10) werkdagen, is de andere partij gerechtigd zonder gerechtelijke
tussenkomst het Raamcontract bij aangetekend schrijven te ontbinden.
14.3. Van een geval van niet toerekenbare tekortkoming moet onder overlegging van de nodige
bewijsstukken schriftelijk aan de andere partij mededeling worden gedaan.
14.4. Onder een niet toerekenbare tekortkoming wordt in ieder geval niet verstaan: gebrek aan
personeel, stakingen, ziekte van personeel, verlate aanlevering, ongeschiktheid van
Producten, toerekenbare tekortkoming van door Opdrachtnemer ingeschakelde derden,
door liquiditeits- of solvabiliteitsproblemen aan de zijde van Opdrachtnemer of door
Opdrachtnemer ingeschakelde derden.
Artikel 15. Overdracht van rechten en plichten
Opdrachtnemer mag zijn uit het Raamcontract voortvloeiende rechten en verplichtingen noch
geheel noch gedeeltelijk overdragen aan derden.
Artikel 16. Geschillen
16.1. Op het Raamcontract is het Nederlands recht van toepassing.
16.2. Een geschil is aanwezig indien een der partijen zulks bij aangetekend schrijven stelt.
16.3. Partijen spannen zich bij een geschil met betrekking tot het Raamcontract tot het uiterste
in om in onderling overleg tot een oplossing te komen.
16.4. Ieder geschil tussen partijen ter zake van het Raamcontract wordt bij uitsluiting voorgelegd
aan de daartoe bevoegde rechter in het arrondissement <dichtstbijzijnde plaats>, tenzij
partijen alsnog arbitrage of bindend advies overeenkomen.
Algemene Inkoopvoorwaarden + Supplementen
Gemeente Tynaarlo
Versie: 1.0
Datum: april 2011
pagina 53 van 59
Artikel 17. Algemeen
17.1. Mondelinge mededelingen, toezeggingen of afspraken hebben slechts rechtskracht indien
deze schriftelijk zijn bevestigd.
17.2. Het Raamcontract kan gedurende de looptijd van de Overeenkomst worden aangevuld dan
wel aangepast. Aanvullingen en/of aanpassingen dienen door beide partijen ondertekend te
zijn.
17.3. Het nalaten door één der partijen om ter zake van enige bepaling nakoming te verlangen,
tast het recht om alsnog nakoming te eisen niet aan, tenzij de betreffende partij
uitdrukkelijk schriftelijk met niet-nakoming akkoord is gegaan.
17.4. De <Producten en/of Diensten> die door Opdrachtnemer aan Opdrachtgever geleverd
worden dienen volledig te voldoen aan alle ter zake geldende wettelijke bepalingen.
Aldus overeengekomen, in tweevoud opgesteld op <aantal> pagina’s en ondertekend te
<plaats>,
<datum>
<plaats>,
<datum>
Namens de gemeente Tynaarlo
Namens <naam Opdrachtnemer>
Naam:
Functie:
Naam:
Functie:
<Mevrouw/meneer> <naam>
Algemene Inkoopvoorwaarden + Supplementen
Gemeente Tynaarlo
<Mevrouw/meneer> <naam>
Versie: 1.0
Datum: april 2011
pagina 54 van 59
Bijlage 6 Voorbeeldcontract 2
Overeenkomst
De ondergetekenden:
Gemeente Tynaarlo, zetelende te Vries, te dezen vertegenwoordigd door <naam>, <functie>,
daartoe ingevolge artikel 171 Gemeentewet, handelend ter uitvoering van het besluit van het
College van B&W d.d. <datum>,
hierna te noemen “Opdrachtgever”,
en
<naam>, statutair gevestigd te <plaats>, en geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder
nummer <nummer> en hier rechtsgeldig vertegenwoordigd door <naam>, <functie>,
hierna te noemen “Opdrachtnemer”.
Overwegende
1.
dat een <procedure> aanbestedingsprocedure heeft plaatsgevonden op basis van
Beschrijvend document van Opdrachtgever met de daarbij behorende bijlagen
2.
dat de Opdracht aan Opdrachtnemer is gegund, zodat bedoelde afspraken tussen
partijen in deze Overeenkomst worden vastgelegd.
verklaren het volgende te zijn overeengekomen:
Definities
Opdrachtgever
<naam>
<adres>
<postcode en plaats>
Opdrachtnemer
<naam>
<adres>
<postcode en plaats>
Overeenkomst
Deze schriftelijke vastlegging inclusief de bijlagen hierbij.
Bijlage
Bijlage bij deze Overeenkomst, die een integraal onderdeel van deze Overeenkomst uitmaakt.
Partijen
Algemene Inkoopvoorwaarden + Supplementen
Gemeente Tynaarlo
Versie: 1.0
Datum: april 2011
pagina 55 van 59
Enerzijds Opdrachtgever en anderzijds Opdrachtnemer vormen de deelnemers in deze
Overeenkomst.
Beschrijvend document
Een nauwkeurige omschrijving van de te verrichten werken voor deze aanbesteding en van de
voorwaarden waaronder deze moeten worden geleverd c.q. worden uitgevoerd. Het Beschrijvend
document is als bijlage 2 toegevoegd.
Prestaties
De door Opdrachtnemer op basis van deze Overeenkomst, en bijbehorende bijlagen, en eventuele
nadere schriftelijk vastgestelde afspraken, vastgelegd in het document “<naam document>”,
ondertekend door beide partijen, ten behoeve van de Opdrachtgever.
Toepasselijkheid
De totale Overeenkomst wordt gevormd door deze schriftelijke vastlegging samen met de bijlagen.
Artikel 1.
Onderwerp
Opdrachtnemer draagt zorg voor het <onderwerp> en de bijkomende werkzaamheden aan
Opdrachtgever, zoals vermeld in deze Overeenkomst en de bijlagen.
De functionele en technische specificaties vormen een integraal onderdeel van dit document en zijn
bijgevoegd als bijlage 1 en 2 van deze Overeenkomst.
Artikel 2.
Voorwaarden
Voor zover de Overeenkomst, de van toepassing verklaarde algemene voorwaarden en / of de
overige bijlagen met elkaar in tegenspraak zijn, geldt bij de interpretatie van de Overeenkomst de
navolgende rangorde, waarbij de inhoud van het hoger genoemde document prevaleert boven het
lager genoemde:
1. Nadere afspraken vastgelegd in het document “<naam document>”, ondertekend door
beide partijen
2. De Overeenkomst.
3. Bijlage 1 De Nota van inlichtingen van Opdrachtgever d.d. <datum>
4. Bijlage 2 Het Beschrijvend document van Opdrachtgever d.d. <datum>
5. Algemene Inkoopvoorwaarden <naam>, d.d. <datum>.
6. Bijlage 3 De offerte van Opdrachtnemer d.d. <datum>.
Indien een of meer bepalingen van deze Overeenkomst en/of bijlagen, nietig zijn of niet
rechtsgeldig worden, zullen de overige bepalingen nog van kracht blijven. Partijen zullen over de
bepalingen welke nietig zijn of niet rechtsgeldig worden, overleg plegen, teneinde een vervangende
regeling te treffen, in dier voege dat in zijn geheel de strekking van deze Overeenkomst behouden
blijft.
Algemene Inkoopvoorwaarden + Supplementen
Gemeente Tynaarlo
Versie: 1.0
Datum: april 2011
pagina 56 van 59
Artikel 3.
Overdracht rechten en verplichtingen; onderaanneming
Partijen zijn niet gerechtigd de rechten en verplichtingen uit deze Overeenkomst zonder
schriftelijke toestemming van de andere partij aan een derde over te dragen. Deze toestemming
zal niet zonder redelijke grond worden geweigerd; de toestemming verlenende partij is echter
gerechtigd aan het verlenen van deze toestemming voorwaarden te verbinden. Ingeval de taken
van Opdrachtgever geheel of gedeeltelijk worden overgedragen aan andere bestuursorganen is
Opdrachtgever gerechtigd deze Overeenkomst (tussentijds) te beëindigen. Partijen zullen in dat
geval in onderling overleg afspraken maken omtrent een nadere vaststelling van de voorwaarden
en vergoedingen die samenhangen met de overdracht, dan wel met de beëindiging van deze
Overeenkomst.
Indien Opdrachtnemer bij de uitvoering van deze Overeenkomst gebruik wil maken van de
diensten van derden zal hij daartoe slechts bevoegd zijn na daartoe verkregen schriftelijke
toestemming van Opdrachtgever, welke toestemming niet op onredelijke gronden zal worden
onthouden. Bij het verlenen van goedkeuring, is Opdrachtgever gerechtigd aan de goedkeuring
voorwaarden te verbinden c.q. deze in tijd te beperken. De door Opdrachtgever gegeven
toestemming laat onverlet de verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid van Opdrachtnemer voor
de nakoming van de krachtens deze Overeenkomst op hem rustende verplichtingen en de
krachtens de wetgeving op hem rustende verplichtingen.
Artikel 4.
Prijzen
De prijzen zoals genoemd in bijlage 3 zijn in Euro's gesteld, zijn exclusief BTW, maar inclusief alle
andere kosten.
De prijzen kunnen jaarlijks worden geïndexeerd nadat daarover met de Opdrachtgever schriftelijk
overeenstemming is bereikt, een en ander conform het gestelde in het Beschrijvend document.
De eerste prijswijziging kan per <datum>plaats vinden.
Artikel 5.
Uitvoering
Uitvoering van de opdracht vindt plaats op adressen in de gemeente Tynaarlo.
Artikel 6.
Contactpersoon
Opdrachtgever en Opdrachtnemer zullen ieder een contactpersoon aanwijzen, die de contacten
over de (wijze van) uitvoering van deze Overeenkomst zullen onderhouden. Partijen informeren
elkaar schriftelijk omtrent degene die als contractpersoon is aangewezen.
Algemene Inkoopvoorwaarden + Supplementen
Gemeente Tynaarlo
Versie: 1.0
Datum: april 2011
pagina 57 van 59
Artikel 7.
Facturering en betaling
Facturering zal geschieden zoals omschreven in het Beschrijvend document.
Opdrachtgever zal eerst tot betaling overgaan na ontvangst van een factuur van Opdrachtnemer.
Opdrachtnemer zal de facturen versturen naar het navolgende adres:
<naam>
t.a.v. <naam afdeling>
<adres>
<postcode en plaats>
De Opdrachtgever zal de door hem op basis verschuldigde bedragen binnen 30 dagen na ontvangst
van de betreffende factuur en goedkeuring van de prestaties aan Opdrachtnemer betalen.
Overschrijding van (een) betalingstermijn(en) door Opdrachtgever of niet betaling door
Opdrachtgever van (een) fact(u)ur(en) op grond van vermoede inhoudelijke onjuistheid van die
fact(u)ur(en) of van ondeugdelijkheid van de gefactureerde prestaties geeft Opdrachtnemer niet
het recht zijn prestaties op te schorten c.q. te beëindigen.
Artikel 8.
Verzekering
Opdrachtnemer heeft zich adequaat verzekerd en zal zich adequaat verzekerd houden voor de
navolgende risico's:
beroepsaansprakelijkheid (risico’s die voortvloeien uit beroepsfouten);
bedrijfsaansprakelijkheid (waaronder aansprakelijkheid voor schade toegebracht aan personen of
zaken welke eigendom zijn van de Opdrachtgever);
Opdrachtnemer zal desgevraagd onverwijld de bewijzen van premiebetaling aan de Opdrachtgever
overleggen. Opdrachtnemer zal niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de
Opdrachtgever, de verzekeringsovereenkomsten beëindigen, dan wel de condities waaronder deze
zijn aangegaan en het verzekerde bedrag ten nadele van de Opdrachtgever wijzigen,
respectievelijk verlagen. De door Opdrachtnemer verschuldigde verzekeringspremies worden
geacht in de overeengekomen prijzen en tarieven te zijn begrepen.
Opdrachtnemer cedeert hierbij bij voorbaat alle aanspraken ter zake van uitkeringen van
verzekeringspenningen, bedoeld in het eerste lid en voor zover betrekking hebbende op schade,
waarvoor Opdrachtnemer op grond van deze Overeenkomst en /of een nadere Overeenkomst
jegens de Opdrachtgever aansprakelijk is. Verzekeringspenningen, die door
verzekeringsmaatschappijen rechtstreeks aan de Opdrachtgever worden uitbetaald, worden in
mindering gebracht op de door Opdrachtnemer ter zake van het verzekerde voorval aan de
Opdrachtgever te betalen schadevergoeding.
Algemene Inkoopvoorwaarden + Supplementen
Gemeente Tynaarlo
Versie: 1.0
Datum: april 2011
pagina 58 van 59
Artikel 9.
Geheimhouding
Partijen zijn verplicht tot geheimhouding ten aanzien van alle hen uit hoofde van deze
Overeenkomst ter kennis genomen bedrijfsaangelegenheden van Opdrachtgever enerzijds en
Opdrachtnemer anderzijds in de ruimste zin van het woord. Deze verplichting blijft ook gelden
gedurende 1 jaar na de einddatum van de onderhavige Overeenkomst.
In dit verband geldt verder onverkort art. <nummer> van de Inkoopvoorwaarden <naam>.
Artikel 10.
Wijzigingen
De Overeenkomst alsmede wijzigingen en/of aanvullingen daarop zijn slechts bindend indien zij
schriftelijk tussen Opdrachtnemer en Opdrachtgever zijn overeengekomen.
Artikel 11.
Inwerkingtreding en duur Overeenkomst
De Overeenkomst treedt in werking na ondertekening door Partijen.
De Overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van <twee (2)> jaar, met een aan de
Opdrachtgever toekomende optie tot verlenging van maximaal <twee (2)> maal <één (1)> jaar.
Onverminderd het vermelde in dit artikel zijn Partijen bevoegd de Overeenkomst te beëindigen
zoals opgenomen in deze Overeenkomst.
Artikel 12.
Ontbinding van de Overeenkomst
De Overeenkomst kan tussentijds geheel of gedeeltelijk worden beëindigd indien de volgende
omstandigheden zich voordoen:
1.
2.
3.
indien Opdrachtnemer dan wel Opdrachtgever haar verplichtingen op een zodanige wijze
niet nakomt dat continuering van deze Overeenkomst redelijkerwijs van de andere partij
niet kan worden verlangd of;
indien Opdrachtnemer dan wel Opdrachtgever surséance van betaling of faillissement is
aangevraagd of verleend.
indien partijen daarover overeenstemming bereiken.
Artikel 13.
Niet toerekenbare tekortkoming (overmacht)
In geval van niet toerekenbare tekortkoming wordt de nakoming door de betrokken partijen van de
uit deze Overeenkomst voortvloeiende verplichtingen geheel of gedeeltelijk opgeschort voor de
duur van zodanige niet toerekenbare tekortkoming, zonder dat partijen over en weer tot enige
schadevergoeding ter zake zijn gehouden.
Van een geval van niet toerekenbare tekortkoming zal, onder overlegging van de nodige
bewijsstukken, schriftelijk aan de andere partij mededeling worden gedaan. Deze mededeling dient
terstond na constatering van de niet toerekenbare tekortkoming te worden gedaan.
Onder niet toerekenbare tekortkoming wordt in ieder geval niet verstaan: gebrek aan personeel,
stakingen door eigen personeel, ziekte van personeel, verlate aanlevering of ongeschiktheid van
materialen, toerekenbare niet nakoming van door Opdrachtnemer ingeschakelde derden of
liquiditeits- c.q. solvabiliteitsproblemen aan de zijde van Opdrachtnemer.
Algemene Inkoopvoorwaarden + Supplementen
Gemeente Tynaarlo
Versie: 1.0
Datum: april 2011
pagina 59 van 59
Onder niet toerekenbare tekortkoming wordt evenmin gerekend het niet of niet tijdig nakomen
door een derde van de verplichtingen die deze jegens een der partijen op zich heeft genomen,
tenzij de desbetreffende partij aantoont dat het niet of niet tijdig nakomen van die verplichtingen
te wijten is aan niet toerekenbare tekortkoming en nakoming van het in deze Overeenkomst
bepaalde redelijkerwijs niet van hem kan worden verlangd.
Artikel 14.
Toepasselijk recht
Op deze Overeenkomst is het Nederlands recht van toepassing. De rechter van de rechtbank in
Assen is bij uitsluiting bevoegd tot kennisneming van alle geschillen voortvloeiend uit of in verband
met deze Overeenkomst.
Bijlagen:
Bijlage 1
Bijlage 2
Bijlage 3
De Nota van inlichtingen van Opdrachtgever d.d. <datum>.
Het Beschrijvend document van Opdrachtgever d.d. <datum>.
De offerte van Opdrachtnemer d.d. <datum>.
Aldus opgemaakt en ondertekend in tweevoud,
Gemeente Tynaarlo,
<naam>, <functie
d.d.:
-
- 2011
<naam opdrachtnemer>,
<naam>, <functie>,
d.d.:
-
- 2011
Algemene Inkoopvoorwaarden + Supplementen
Gemeente Tynaarlo
Versie: 1.0
Datum: april 2011