Meldingsformulier beoogde benoeming accountant
advertisement
Meldingsformulier beoogde benoeming accountant Waarom dit formulier? Organisaties van openbaar belang (OOB’s) moeten aan de AFM melden aan welke accountant of accountantsorganisatie zij beogen een opdracht te verlenen tot het controleren van de jaarrekening. Zij moeten deze melding doen voordat zij de opdracht verlenen aan de desbetreffende accountant of accountantsorganisatie. OOB’s gebruiken voor deze verplichte melding dit meldingsformulier. Wie moet dit formulier invullen? Deze meldplicht is sinds 1 januari 2013 opgenomen in artikel 2:393, eerste lid, van het Burgerlijk Wetboek en geldt voor alle rechtspersonen die kwalificeren als OOB: 1) in Nederland gevestigde rechtspersonen naar Nederlands recht waarvan effecten zijn toegelaten tot de handel op een gereglementeerde markt in de Europese Unie en de Europese Economische Ruimte; 2) banken en centrale kredietinstellingen met zetel in Nederland en een vergunning van DNB; en 3) herverzekeraars, levensverzekeraars of schadeverzekeraars met zetel in Nederland en een vergunning van DNB. Wanneer moet de melding plaatsvinden? OOB’s moeten de melding doen voordat zij de opdracht verlenen aan de desbetreffende accountant of accountantsorganisatie. Dit is dus voorafgaand aan de algemene vergadering van aandeelhouders of een andere vergadering waarin over de opdrachtverlening wordt besloten. Hoe verloopt de meldingsprocedure? Wij verzoeken u dit formulier digitaal in te vullen en per e-mail te sturen naar de AFM op het adres: [email protected]. U ontvangt een automatische ontvangstbevestiging van uw melding. NB. Stuur geen vragen of andere informatie naar dit e-mailadres. Deze worden niet in behandeling genomen. Vragen? Vragen over deze melding kunt u per e-mail sturen naar [email protected]. Stichting Autoriteit Financiële Markten Versie 1.0 maart 2013 Pagina 1 van 2 Meldingsformulier beoogde benoeming accountant Contactpersoon voor deze melding Naam Adres Postcode Plaats Telefoonnummer E-mailadres Rechtspersoon Statutaire naam Vestigingsadres Postcode Plaats Type OOB Beoogde accountantsorganisatie en accountant Statutaire naam beoogde accountantsorganisatie1 Naam beoogde externe accountant2 Beoogde opdrachtverlening Datum beoogde opdrachtverlening Boekjaar of boekjaren waarvoor de opdracht zal worden verleend 1 Accountantsorganisatie: een onderneming of instelling die bedrijfsmatig wettelijke controles verricht, dan wel een organisatie waarin zodanige ondernemingen of instellingen met elkaar zijn verbonden. Een accountantsorganisatie mag alleen wettelijke controles verrichten bij een OOB als zij daarvoor een vergunning heeft van de AFM. Raadpleeg voor een actueel overzicht van OOB-vergunninghouders het register van de AFM op www.afm.nl/registers. 2 Externe accountant: de natuurlijke persoon die werkzaam is bij of verbonden is aan een accountantsorganisatie en die verantwoordelijk is voor de uitvoering van een wettelijke controle. De externe accountant is dus de persoon die de accountantsverklaring bij de jaarrekening ondertekent. Stichting Autoriteit Financiële Markten Versie 1.0 maart 2013 Pagina 2 van 2
