Stappenplan internationale stage - ROC Tilburg

internationalisering
STAPPENPLAN INTERNATIONALE STAGE
Om een internationale BPV te kunnen realiseren dienen onderstaande zaken 4 maanden (exclusief
schoolvakanties) voor de start van de BPV geregeld te worden in het belang van de student en binnen
de verantwoordelijkheden van de opleiding.
Dit protocol is ook van toepassing indien het niet om een officiële BPV gaat, maar om een
(aanvullende) stage vanuit school.
Bovendien kun je als je binnen Europa op stage gaat misschien in aanmerking komen voor Erasmus+
subsidie. Dat kan pas beoordeeld worden als de “verklaring internationale BPV” (A1) volledig is
ingevuld en ondertekend en daarnaast ook akkoord bevonden is door de opleiding (ondertekening
“schoolverklaring” A2).
De school beschikt niet over financiële middelen om de student verder tegemoet te komen in de
kosten die gemoeid zijn met een buitenlandse BPV.
Nr
1
Afvinken
Motivatiebrief en Europass CV:
De student maakt schriftelijk een concreet voorstel kenbaar voor een BPV-periode
aan de studieloopbaanbegeleider (SLB).
In dit voorstel dient de student uitdrukkelijk aan te geven dat het op eigen verzoek
van de student is om deze BPV-periode in het genoemde land te doen.
Ook dient de student aan te geven wat de motivatie is voor deze BPV-plaats.
Aanwijzingen om dit goed te doen vind je op http://student.roctilburg.nl/home/stage-enbpv/stage-in-het-buitenland/sollicitatiebrief-en-cv
De student voorziet deze motivatiebrief van datum en handtekening.
In een bijlage dient de student de volgende zaken te beschrijven (neem ook eerst de
vraag over):
 wat voor soort instelling/ bedrijf is deze BPV-plaats (b.v. winkel, kinderopvang,
jeugdhulpverlening, enz.);
 omschrijving BPV-taken; hiervoor dient de student zelf contact op te nemen
met de BPV-instelling.
De student maakt via http://europass.cedefop.europa.eu/en/documents/curriculumvitae een Europass CV in het Engels en levert deze ook in (kan ook gebruikt worden
voor het solliciteren naar de buitenlandse stageplaats).
2
‘Verklaring Internationale BPV’ (zie bijlage A1)
Bij deze motivatiebrief en CV(punt 1) levert de student tevens deze volledig ingevulde
en ondertekende verklaring in (A1). En mailt de ingevulde ”Verklaring
Internationale BPV” (A1) naar de SLB en naar Leonie Hens
[email protected] voor centrale registratie.
3
De SLB bespreekt met de student de volgende zaken:







Is deze BPV-plaats een geschikte plaats, mede in het kader van de voortgang
van de opleiding van de student?
Hoe ziet de student zelf de kwaliteit en haalbaarheid van deze BPV? (denk bv
aan heimwee)
Beseft de student dat ALLE kosten voor deze BPV voor eigen rekening
kunnen zijn?
Weet de student dat hij zelf verantwoordelijk is voor het afsluiten van de juiste
verzekeringen?
Sluit de periode van deze BPV aan bij de officiële planning van de BPV en kan
de student daarmee voldoen aan de eisen ten aanzien van de BPV?
Als de SLB de schoolverklaring (A2) ondertekend heeft dan zorgt de
student voor de andere handtekeningen op de schoolverklaring (A2).
Als de schoolverklaring (A2) volledig ondertekend is dan stuurt de student de
originele “Verklaring Internationale BPV” (A1) en de ondertekende
schoolverklaring (A2) naar de SLB, één kopie bewaart hij/zij zelf, één kopie
neemt hij/zij mee naar de coördinator van het BPV-bureau (zie volgende punt).
Ook stuurt hij/zij één kopie naar Leonie Hens [email protected]
4
De student maakt een afspraak met de coördinator van het BPV-bureau ten behoeve
van de procedure voor erkenning van de BPV-plaats in het buitenland, waarna
deze dit voorlegt aan het SBB voor goedkeuring. Let op! Deze procedure kan
behoorlijk tijd in beslag nemen.
Soms, bij korte stages die aanvullend zijn, is erkenning van de BPV-plaats en een
POK niet nodig.
Voor iedere buitenlandse stage wordt door de afdeling internationalisering van SSCOnderwijs een learning agreement opgesteld, die verder ingevuld en ondertekend
wordt door de BPV coördinator, de student en de stageorganisatie.
5
Wanneer de BPV-plaats is erkend door het SBB zal dit zo spoedig mogelijk bekend
worden gemaakt aan de student. Ten behoeve van deze BPV dient dan een
Praktijkovereenkomst (POK) te worden afgesloten tussen de student, de BPVverlenende instelling/ bedrijf en de school. Pas wanneer de POK ingevuld en
ondertekend is ontvangen door de BPV-coördinator kan deze BPV werkelijk plaats
vinden.
6
Indien de student beschikt over een ‘thuiswonende beurs’ kan hij/zij een ‘uitwonende
beurs’ aanvragen + een vergoeding voor het niet gebruik kunnen maken van de OVkaart bij DUO voor de BPV-periode in het buitenland mits deze periode langer duurt
dan 4 weken.
Aanvragen 2 maanden voor datum vertrek. Voor informatie en formulieren t.b.v. de
uitwonende beurs en restitutie OV-kaart kun je terecht op www.duo.nl
7
De student dient dan zelf zorg te dragen voor de reis en het verblijf. En daarnaast ook
voor verzekeringen, visum, vaccinaties, enz. De student dient bij zijn
ziektekostenverzekering en AVP verzekering te informeren of de verzekering
voldoende van toepassing is voor een ‘stage in het betreffende land’ en zelf te
zorgen dat hij/zij goed verzekerd is tijdens de stage en het verblijf in het buitenland.
8
De student dient zelf zorg te dragen voor evt. vertalingen van alle documenten die van
toepassing zijn voor de uitvoering en beoordeling van de BPV, zoals
examenprotocollen en overige informatie, indien de Nederlandstalige documenten van
de school niet gebruikt kunnen worden. Eventuele kosten voor deze vertalingen zijn
voor rekening van de student, aangezien het op eigen verzoek is van de student om
een BPV in het buitenland te kunnen vervullen. De vertaalde documenten zullen door
de student ter goedkeuring moeten worden voorgelegd aan de SLB, alvorens deze
kunnen worden gebruikt.
9
De student dient goede afspraken te maken met de SLB ten aanzien van de
begeleiding op afstand, via email, skype en Blackboard. In de schriftelijke afspraken
tussen de student en de SL dient te worden vastgelegd wanneer de student verslag
uitbrengt van de situatie in het buitenland en hoe frequent er contact zal zijn.
Ook kan het aanmaken van een weblog op internet een goed hulpmiddel hierbij zijn.
Suggestie: www.waarbenjij.nu
10
De student dient na terugkomst een sfeerverslag in te leveren (1 A4), eventueel met
digitale foto’s waar de student in een actieve BPV-setting te zien is. Dit verslag kan, in
overleg en met toestemming van de student, door de school worden gebruikt voor
publiciteit, o.a. op de website van de school.
Graag deze bestanden e-mailen naar Leonie Hens [email protected]
11
De student en ouders worden, na ontvangst van de ondertekende verklaring (A1 en
A2) door Leonie Hens, medewerker afdeling internationalisering van SSC Onderwijs,
uitgenodigd voor een voorlichtingsgesprek
A1
VERKLARING INTERNATIONALE BEROEPSPRAKTIJKVORMING ( 2 pagina’s)
De hieronder genoemde student heeft een schriftelijk verzoek ingediend via zijn/haar SLB om op
eigen verzoek een beroepspraktijkvorming te mogen uitvoeren in het buitenland.
De school heeft geen financiële middelen om de kosten van een dergelijke beroepspraktijkvorming te
kunnen bekostigen. Daarom zullen alle kosten die gemoeid zijn met deze BPV voor rekening zijn van
de student en/of ouders/verzorgers. Voor sommige stages binnen Europa kan er door de afdeling
Internationalisering van SSC Onderwijs Erasmus+ subsidie toegekend worden.
De student is verantwoordelijk om voor vertrek naar het land waar de stage zal worden uitgevoerd te
controleren of er een negatief reisadvies is afgegeven voor het betreffende land.
Het is de verantwoordelijkheid van de reiziger zelf om een reis al dan niet te laten doorgaan.
Zie: http://www.minbuza.nl/nl/reizenlanden/reisadviezen
De student en/of ouders/verzorgers heeft goede nota genomen van de rechten en plichten m.b.t.
financiën, verzekeringen, evt. vertaalkosten (zoals genoemd in het stappenplan internationale stage
en het blad “verzekeringen t.b.v. buitenlandse activiteiten”), waarvan deze pagina’s een onlosmakelijk
deel vormen.
Voor + Achternaam student
M/V
Opleiding + Crebocode + leerjaar
Studentnummer
Adres
Postcode+ woonplaats
Telefoonnummer + Mobiele telefoonnr.
Emailadres
Geboortedatum
Leeftijd bij aanvang BPV
Datum aanvang BPV periode
Einddatum BPV
Naam BPV-instelling
Adres BPV-instelling
Postcode + Plaats + Land
Landnummer/ Telefoonnr. BPV-instelling
Naam contactpersoon BPV-instelling
Functie contactpersoon
Landnummer/ Telefoonnr. Contactpersoon
Emailadres contactpersoon
URL/adres website BPV-instelling
Indien eerder genoemde adresgegevens van de BPV-instelling niet hetzelfde zijn als de locatie waar
je je BPV uitvoert, dan dien je de adresgegevens van deze locatie op de volgende bladzijde te
vermelden.
Adres locatie BPV-instelling
Postcode + Plaats + Land
Landnummer/ Telefoonnr. Locatie
AKKOORD STUDENT EN/OF OUDERS/ VERZORGERS
De student:
Voor- + Achternaam
Plaats en datum:
Handtekening: ________________________________
Bij minderjarigheid van de student een van de ouders/verzorgers
Voorletters + Achternaam
Adres
Postcode + woonplaats
Telefoonnr. + mobiele nr.
Plaats en datum:
Handtekening: ____________________________
A2
SCHOOLVERKLARING VOOR AKKOORD VOOR VERVOLG PROCEDURE
In het kader van Internationale Beroepspraktijkvorming wenst betreffende student op eigen
verzoek in aanmerking te komen voor een BPV-periode in het buitenland. Om daadwerkelijk
toestemming te krijgen voor deze I-BPV moet de student voldoen aan een aantal criteria: De
voortgang van zijn/haar opleiding moet in orde zijn en gewaarborgd. Het werken aan
opdrachten, het algemene niveau van functioneren en de beroepshouding dienen positief
beoordeeld te zijn. Daarbij spelen o.a. aspecten een rol als: zelfstandigheid, flexibiliteit,
doorzettingsvermogen, aanpassingsvermogen, betrouwbaarheid, kennis, sociale en communicatieve
vaardigheden en emotionele intelligentie. Ook dient de student voldoende vaardig te zijn om te
communiceren in de taal die binnen deze BPV van toepassing is.
Indien het functioneren van de student onder de maat is, dient men geen positief advies te verlenen.
Pas na akkoordverklaring van de hieronder genoemde personen zal de procedure voor de
erkenning van deze BPV plaats in werking worden gesteld.
NAAM
Studieloopbaanbegeleider
BPV-coördinator
Schooldirecteur
HANDTEKENING