Bovenschools beleidsplan ICT

De muis in de maat
Bovenschools beleidsplan ICT
Openbaar Primair Onderwijs Apeldoorn
2005-2008
Januari 2005
Inhoudsopgave
VOORWOORD ........................................................................................................................................ 3
1
DE STAND VAN ZAKEN ................................................................................................................. 4
1.1
RIJKSOVERHEIDSBELEID: LEREN MET ICT .................................................................................... 4
1.1.1
Randvoorwaarden ............................................................................................................ 4
1.1.1.1
Voldoende financiële middelen................................................................................................... 4
1.1.1.2
Internet-infrastructuur na 2003 ................................................................................................... 4
1.1.1.3
Professionalisering van docenten ............................................................................................... 4
1.1.1.4
Content en software ................................................................................................................... 5
1.2
EIGEN BELEID: EEN TERUGBLIK OP DE PERIODE 2000-2004 .......................................................... 6
1.2.1
De muis in het veld ........................................................................................................... 6
1.2.2
De muis in de lift ............................................................................................................... 6
1.2.3
De muis bij de les ............................................................................................................. 6
1.2.4
Administratieve toepassingen ........................................................................................... 6
2
BOVENSCHOOLS ICT-BELEID 2005-2008 ................................................................................... 7
2.1
DOELSTELLING ........................................................................................................................... 7
2.2
ONDERWERPEN VAN BELEID ........................................................................................................ 7
2.2.1
Samenwerking .................................................................................................................. 7
2.2.1.1
Doelstelling ................................................................................................................................. 7
2.2.1.2
Stuurgroep ICT ........................................................................................................................... 7
2.2.1.3
Bovenschools consulentschap ICT en medewerker interzuilaire helpdesk ................................ 8
2.2.1.4
Management van de scholen ..................................................................................................... 8
2.2.1.5
ICT-coördinatoren ...................................................................................................................... 8
2.2.2
Voorlichting en communicatie ........................................................................................... 9
2.2.2.1
E-mail ......................................................................................................................................... 9
2.2.2.2
Intranet ....................................................................................................................................... 9
2.2.2.3
Websites................................................................................................................................... 10
2.2.3
Onderwijskundige implementatie .................................................................................... 11
2.2.3.1
Doelstelling ............................................................................................................................... 11
2.2.3.2
Uitwerking................................................................................................................................. 11
2.2.3.3
ICT-werkplaats ......................................................................................................................... 11
2.2.4
2.2.4.1
2.2.4.2
2.2.5
Professionalisering ......................................................................................................... 12
Doelstelling ............................................................................................................................... 12
Uitwerking................................................................................................................................. 12
Administratieve toepassingen ......................................................................................... 13
2.2.5.1
Toepassingen voor het management ....................................................................................... 13
2.2.5.2
Toepassingen voor leerlingzorg ............................................................................................... 13
2.2.6
Hardware ........................................................................................................................ 14
2.2.6.1
Doelstelling ............................................................................................................................... 14
2.2.6.2
Uitwerking................................................................................................................................. 14
2.2.6.3
Administratiecomputers ............................................................................................................ 14
2.2.7
Internetvoorziening ......................................................................................................... 15
2.2.8
Systeembeheer ............................................................................................................... 15
2.3
FINANCIËN................................................................................................................................ 16
“De muis in de maat”
Bovenschools ICT-beleidsplan 2005-2008
2
Voorwoord
In het Strategisch Beleidsplan “Kwaliteit voor ieder kind” heeft de Bestuurscommissie Openbaar
Primair Onderwijs vastgelegd dat het Openbaar Primair Onderwijs Apeldoorn een
toonaangevende rol speelt op ICT-gebied.
In de school van de toekomst zal informatie- en communicatietechnologie (ICT) een belangrijke
rol spelen. Om die reden wil het Openbaar Primair Onderwijs Apeldoorn blijven investeren in ICT.
Uitgangspunt is daarbij dat ICT een hulpmiddel is om de onderwijskwaliteit te verhogen.
Daarnaast kan ICT worden ingezet voor vele andere beleidsvelden, zoals interne en externe
communicatie, administratieve organisatie, leerlingvolgsystemen, kengetallen, etc.
Voor U ligt de uitwerking in de vorm van een bovenschools beleidsplan. Het bestaat uit twee
delen: de huidige stand van zaken en een beschrijving van het te voeren bovenschools ICTbeleid voor de komende jaren.
Het beleidsplan beslaat de periode van 1 januari 2005 tot 1 januari 2008.
Otto Meulenbeek
Algemeen directeur
“De muis in de maat”
Bovenschools ICT-beleidsplan 2005-2008
3
1
De stand van zaken
1.1
Rijksoverheidsbeleid: Leren met ICT
1.1.1 Randvoorwaarden
In het najaar van 2003 kwam het ministerie van Onderwijs met het beleidsplan Leren met ICT.
Het beleidsplan formuleert beleid ten aanzien van een viertal randvoorwaarden:




Voldoende financiële middelen
Internet–infrastructuur na 2003
Professionalisering van docenten
Content en software
Hieronder worden de bovenstaande onderwerpen kort samengevat.
1.1.1.1
Voldoende financiële middelen
De scholen hebben via de rijksbijdrage de beschikking over voldoende financiële middelen voor
ICT. In het primair onderwijs komt dit neer op een bijdrage van € 1500,- per school en € 77,33 per
leerling. De overheid draagt verder middelen bij aan diverse stichtingen, zoals Kennisnet en ICT
op school en ondersteunt nog een aantal projecten op het gebied van Internetvoorziening en
Integratie van ICT in de onderwijspraktijk.
1.1.1.2
Internet-infrastructuur na 2003
Aansluiting van scholen op het internet is de motor achter het innovatieve nieuwe leren.
Voordeel van internet is namelijk dat het lesvoorbereiding, informatievergaring en project- en
probleemgestuurd onderwijs mogelijk maakt, los van tijd en plaats. Bovendien kunnen
leermiddelen en informatie op het web eenvoudiger worden geactualiseerd dan traditionele
middelen.
Een goede ict-infrastructuur is cruciaal voor de verdere ontwikkeling van de kenniseconomie.
Doelstelling van OCW is dan ook om scholen in staat te stellen een internetvoorziening te kiezen
die het beste past bij het onderwijsleerproces. Maatwerk is hierbij van belang. De middelen
worden toegevoegd aan de reguliere bekostiging van de scholen. In totaal gaat het om een
bedrag van € 60 mln.
1.1.1.3
Professionalisering van docenten
Om de positieve effecten van ict in het onderwijs tot hun recht te laten komen, moeten docenten
ict op een effectieve en verantwoorde wijze in hun onderwijs inzetten. Er is inmiddels een ruime
keuze aan cursusmogelijkheden en de ict-vaardigheden van docenten blijken op niveau te zijn.
Veel docenten moeten echter nog de drempel nemen naar didactisch ict-gebruik. Het
professionaliseringsbeleid is er dan ook op gericht docenten te stimuleren ict in een didactische
omgeving toe te passen. Belangrijk daarbij is dat niet elke docent van de desbetreffende school
alles moet kunnen maar dat de docenten samen wel voldoende kunnen.
Voor een optimale professionalisering zijn twee succesfactoren belangrijk:
“De muis in de maat”
Bovenschools ICT-beleidsplan 2005-2008
4
Professionalisering vindt plaats volgens het principe van ‘al doende leren’, bij voorkeur in
interactie met collega’s.
Professionalisering vindt vraaggestuurd plaats, passend bij de context van degene die zich
professionaliseert (het onderwijs- en organisatiebeleid van onderwijsinstellingen).
1.1.1.4
Content en software
Om ict goed te kunnen integreren in het onderwijsleerproces is het nodig dat digitale educatieve
content (software en webbased applicaties) beschikbaar, toegankelijk, transparant en bruikbaar
is.
Daarom wordt er een impuls gegeven aan innovaties in de educatieve-contentmarkt door
investeringen van contentontwikkelaars aan te jagen en te stimuleren dat gebruikers van
digitale content via een digitale sleutel toegang hebben tot diensten en applicaties van
aanbieders.
Om de transparantie te verhogen wordt een aantal databases met beschrijvingen en
inventarisaties van educatieve software en content gefaciliteerd. Daarnaast is het van belang
dat er tools beschikbaar komen waarmee docenten lesprogramma's op maat kunnen maken.
“De muis in de maat”
Bovenschools ICT-beleidsplan 2005-2008
5
1.2
Eigen beleid: een terugblik op de periode 2000-2004
1.2.1 De muis in het veld
In 2000 kwam de bestuurscommissie met haar eerste beleidsplan op het gebied van ICT. In het
plan werden de algemene beleidsdoelen geformuleerd om de integrale invoering van ICT op al
haar scholen mogelijk te maken. Op basis van dit algemene beleidsplan werden er een tweetal
vervolgnotities gemaakt, te weten De muis in de lift en De muis bij de les.
1.2.2 De muis in de lift
In juni 2001 werd de notitie De muis in de lift uitgebracht. Hiervoor werd van de beschikbare ICTmiddelen 80% bovenschools gereserveerd. Doel was de scholen te voorzien van professionele
netwerken, adequate alarmvoorzieningen, nieuwe servers en werkstations (1 computer per 10
leerlingen) en systeembeheer. Daarnaast werden alle leerkrachten en ICT-ers geschoold door
Perspectief. In september 2002 was het project afgerond en waren op alle scholen netwerken
aangelegd met in totaal bijna 800 aansluitpunten, zo’n 250 lokalen voorzien van alarm, 20
meterkasten aangepast, 1600 extra stopcontacten aangelegd, 32 servers geplaatst en een kleine
500 werkstations uitgeleverd voorzien van de laatste software, werd er een fulltime
systeembeheerder aangesteld en werden 500 medewerkers geschoold.
1.2.3 De muis bij de les
Naast de notitie De muis in de lift werd er begin 2002 een subsidieaanvraag ingediend voor een
tweejarig ICT-implementatieproject bij het ministerie van Onderwijs. Doel van het project was de
invoering van rekensoftware in de onderbouw en digilessen in de bovenbouw en het faciliteren
van de ICT-coördinatoren op de scholen. Daarnaast werd er een start gemaakt met het schrijven
van ICT-beleidsplannen en werd er intranetsoftware geïmplementeerd ten behoeve van
communicatie en archivering van documenten (Viadesk). De subsidie van € 225.000 werd in juli
2002 toegekend en het project werd uitgerold in september 2002. Er werd samengewerkt door
het bureau, alle scholen, uitgeverij Malmberg, onderwijskundig adviesbureau Eduflex en de
Hogeschool IJselland. In juni 2004 werd het project afgesloten met goede resultaten. Alle scholen
hebben een ICT-coördinator, bijna alle scholen een ICT-werkgroep, alle scholen hebben een ICTbeleidsplan en er worden regelmatig ICT-bijeenkomsten georganiseerd voor ICT-coördinatoren.
1.2.4 Administratieve toepassingen
In de afgelopen twee jaar is er een start gemaakt met de verbetering van een aantal
administratieve processen met behulp van ICT.
Allereerst is er een nieuwe applicatie ontwikkeld voor de financiële schooladministratie. Deze
applicatie maakt het mogelijk om op bestuursniveau direct inzicht te hebben in de financiële
administratie van alle scholen. Deze applicatie is webbased en kan op elke computer met een
internetaansluiting worden gebruikt.
Daarnaast is er een applicatie in gebruik genomen waarmee de scholen beschikbare invallers
kunnen zoeken en vastleggen. Deze applicatie is inmiddels verder verbeterd. Ook deze applicatie
is webbased.
Een aantal groepen binnen onze organisatie ( beleidsgroepen, directeuren, ICT-ers, IB-ers en
individuele scholen) maken inmiddels gebruik van Viadesk. Viadesk wordt gebruikt voor
onderlinge communicatie, agendabeheer, de uitwisseling van allerhande documenten, zoals
notulen en verslagen. Ook deze applicatie is webbased.
“De muis in de maat”
Bovenschools ICT-beleidsplan 2005-2008
6
2
Bovenschools ICT-beleid 2005-2008
Er is in de afgelopen drie jaar enorm veel gedaan op het gebied van ICT binnen onze organisatie.
De verworvenheden van deze periode moeten we proberen vast te houden en verder uit te
bouwen. Het strategisch beleidsplan “Kwalitieit voor ieder kind” spreekt dan ook van een
toonaangevende rol op ICT-gebied in de jaren 2004-2008. Hiervoor dient de school zijn eigen
afwegingen te maken met de hieronder beschreven uitgangspunten en doelstellingen als
leidraad. De school legt de eigen doelstellingen vast in haar ICT-beleidsplan en vertaalt deze
naar concrete doelen die dienen te worden opgenomen in het jaarcontract.
2.1
Doelstelling
Iedere school heeft ICT een prominente rol gegeven in de school en geïntegreerd in het
onderwijsconcept.
2.2
Onderwerpen van beleid
Een aantal onderwerpen van beleid zal hieronder tot in detail worden uitgewerkt met de daarbij
behorende doelstellingen. Het betreft de volgende onderwerpen:







Samenwerking
Voorlichting en communicatie
Onderwijskundige implementatie
Professionalisering
Administratieve toepassingen
Hardware, internetvoorziening en systeembeheer
Financiën
2.2.1 Samenwerking
Samenwerking tussen alle scholen van ons bestuur op het gebied van ICT is erg belangrijk. Het
is dan ook zaak de reeds bestaande samenwerking vast te leggen in een
samenwerkingsstructuur.
2.2.1.1
Doelstelling
Er wordt in de eerste helft van 2005 een samenwerkingsverband ICT opgericht. In dit
samenwerkingsverband participeren de stuurgroep ICT, de bovenschools consulenten ICT, het
management van de scholen en de ICT-coördinatoren.
2.2.1.2
Stuurgroep ICT
ICT valt onder het beleidsterrein Onderwijs. De beleidsgroep Onderwijs heeft ICT gedelegeerd
aan de, reeds een aantal jaren bestaande, stuurgroep ICT. De stuurgroep ICT heeft de volgende
taken:




het voorbereiden van bovenschools beleid
voorlichting aan de scholen
platform voor ICT-ontwikkeling
bevorderen van samenwerking op het gebied van ICT
“De muis in de maat”
Bovenschools ICT-beleidsplan 2005-2008
7
De stuurgroep ICT bestaat uit de volgende leden:




een bovenschools manager
twee consulenten ICT
drie directeuren
een ict-coördinator
De stuurgroep komt eens per twee maanden bijeen en doet verslag naar het centraal
management en de scholen. De stuurgroep organiseert een aantal bijeenkomsten voor het
management van de scholen en de ICT-coördinatoren.
2.2.1.3
Bovenschools consulentschap ICT en medewerker interzuilaire helpdesk
Op dit moment zijn er twee bovenschools consulenten. Ze zijn belast met de uitvoering en
ontwikkeling van het beleid op het gebied van ICT. Ze bezoeken de scholen en ondersteunen de
school bij de ontwikkeling van schoolspecifieke ICT-doelen. Daarnaast houden ze zich bezig met
de deskundigheidsbevordering van ict-coördinatoren en docenten. De taken en
verantwoordelijkheden van de bovenschools consulenten worden vastgesteld door het centraal
management en vastgelegd in een functieomschrijving. In de toekomst zal het bovenschools
consulentschap ICT worden teruggebracht tot 1 fte, dit in verband met de terugloop van het
aantal leerlingen en de voorgenomen gemeentelijke bezuinigingen.
Op dit moment is de medewerker interzuilaire helpdesk belast met ICT-ondersteuning ten
behoeve van het management van de scholen. Deze functie zal met ingang van het schooljaar
2005-2006 worden afgebouwd. De taken worden vanaf dat moment uitgevoerd door de
bovenschools consulenten en de systeembeheerder.
2.2.1.4
Management van de scholen
Het management van de scholen neemt een belangrijke plaats in bij de ontwikkeling van
schoolspecifiek ICT-beleid. Directeuren zullen vooral keuzes moeten maken met hun
schoolteams op het gebied van visie-ontwikkeling. De directeuren zijn altijd aanwezig bij de
schoolbezoeken van de bovenschools consulenten ICT samen met de ICT-coördinator. Er zullen
bijeenkomsten worden georganiseerd waarbij de directeur samen met zijn of haar ICT-er
aanwezig zal zijn, de zgn. ICT-dir bijeenkomsten. Deze bijeenkomsten zullen worden geleid door
de bovenschools consulenten en hebben visieontwikkeling als onderwerp.
2.2.1.5
ICT-coördinatoren
Elke school heeft een ICT-coördinator die deel uit maakt van het middenkader van de school. De
ICT-coördinator wordt gefaciliteerd vanuit het centraal management met 8 fré’s en is belast met
alle schoolspecifieke ICT-taken. De ICT-er participeert in het samenwerkingverband door het
bezoeken van vier jaarlijkse bijeenkomsten en onderhouden van contacten met de bovenschools
consulenten en het management van de eigen school. De taken en verantwoordelijkheden van
de ICT-coördinatoren zijn vastgelegd in het ICT-beleidsplan van de school.
“De muis in de maat”
Bovenschools ICT-beleidsplan 2005-2008
8
2.2.2 Voorlichting en communicatie
ICT is onmisbaar bij de communicatie tussen allerlei geledingen binnen ons bestuur, bv. tussen
ouders en school, leerkrachten onderling, directies en bureau, etc. De communicatie vindt plaats
middels e-mail, intranet (Viadesk), digitale nieuwsbrieven en websites. Deze vormen van
communicatie worden achtereenvolgens beschreven.
2.2.2.1
E-mail
Doelstelling
Alle werknemers van het Openbaar Primair Onderwijs Apeldoorn krijgen in 2005 een zakelijk emailadres.
Uitwerking
Alle werknemers krijgen een e-mailadres onder het format: “[email protected]”. Dit geldt zowel
voor het huidige personeelsbestand als voor toekomstige werknemers. Dit e-mailadres zal
worden gebruikt in de communicatie tussen het bureau en het veld en de communicatie tussen
leerkrachten onderling. Hiervoor wordt een mailserver ingericht waarbij de leerkracht zijn of haar
e-mail kan lezen via webmail. Het personeel zal steeds meer via e-mail worden benaderd en
steeds minder via de gewone post.
2.2.2.2
Intranet
Doelstelling
Onze reeds bestaande intranetomgeving Viadesk zal in toenemende mate worden gebruikt door
groepen binnen de organisatie voor de uitwisseling van documenten en agendabeheer. Met
ingang van het schooljaar 2005-2006 gebruiken alle scholen het intranet voor hun eigen
schoolorganisatie.
Uitwerking
Documenten, verslagen, etc. zullen in toenemende mate alleen nog maar ter beschikking worden
gesteld via ons intranet en niet meer via e-mail of de post. Alle uitwisseling van documenten
tussen het bureau en het management van de scholen zal via het intranet gaan. Ook
bovenschoolse groepen zoals directeuren, IB-ers, ICT-ers en bv. MR-en en de GMR maken of
gaan gebruik maken van het intranet. Het is wenselijk dat dit ook op schoolniveau gaat
plaatsvinden. In het schooljaar 2004-2005 kan hier ervaring mee worden opgedaan.
“De muis in de maat”
Bovenschools ICT-beleidsplan 2005-2008
9
2.2.2.3
Websites
Doelstelling
Alle scholen beschikken in 2005 over een actuele, professionele en herkenbare website.
Uitwerking
In de communicatie tussen ouders en school is een website niet meer weg te denken. Hierbij
gaat het niet alleen om de huidige ouders van de school, maar zeker ook om de nieuwe ouders.
De website van de school dient dan ook te informeren over schoolspecifieke zaken als de
schoolgids, samenstelling van het team, groepsindeling, de nieuwsbrief van de school, etc. Op de
website van de school treffen we ook bestuursinformatie aan en qua vormgeving is duidelijk dat
de school deel uit maakt van het Openbaar Primair Onderwijs Apeldoorn. Ook zal het mogelijk
moeten zijn dat de leerlingen zich via de schoolwebsite kunnen presenteren middels
projectpagina’s en digitale portfolio’s.
Zo’n 17 scholen maken op dit moment gebruik van een Content Management Systeem. Dit
systeem is ter beschikking gesteld door het bureau. Met dit systeem is het mogelijk dat ook
leerkrachten en leerlingen informatie op de website kunnen zetten. De school maakt zich
daardoor niet afhankelijk van ouders of een specialist.
De overige scholen onderhouden de website in eigen beheer. Ook die scholen zullen hun
website zodanig moeten aanpassen dat hij per 1-8-2005 voldoet aan de hierboven genoemde
eisen.
“De muis in de maat”
Bovenschools ICT-beleidsplan 2005-2008
10
2.2.3 Onderwijskundige implementatie
In de afgelopen twee jaar is er al veel gedaan aan de onderwijskundige implementatie op de
scholen. Zo is er in het subsidieproject van het ministerie “De muis bij de les” rekensoftware bij de
methode ingevoerd en is er ervaring opgedaan met de digilessen.
De komende jaren zal de school verder moeten gaan met de digitale ontwikkeling van andere
vakgebieden. De scholen zullen hierbij worden ondersteund door de bovenschools consulenten.
De schoolvoornemens moeten worden opgenomen in het schoolspecifieke deel van het ICTbeleidsplan en concrete jaarlijkse doelstellingen staan in het jaarcontract.
2.2.3.1
Doelstelling
In de periode van augustus 2005 t/m juni 2007 wordt er op elke school een vakgebied (geen
rekenen) digitaal ontwikkeld. Dit kan zowel methodevervangend als ondersteunend zijn.
Opbrengsten worden aan het eind van de periode gedeeld met alle scholen.
2.2.3.2
Uitwerking
Alle scholen maken dit schooljaar (2004-2005) een keuze voor een vakgebied en leggen dit vast
in het schoolspecifieke deel van het ICT-beleidsplan. In samenwerking met de bovenschools
consulenten wordt er een tweejarig implementatieplan opgesteld in het format van “De muis bij de
les”. In de twee daarop volgende jaren wordt het plan uitgevoerd. De jaarstappen worden
opgenomen in het jaarcontract. Scholen die kiezen voor hetzelfde vakgebied gaan samenwerken
in vakgroepen. Dit kunnen groepen van ICT-ers zijn, maar ook groepen leerkrachten. Er worden
bijeenkomsten en workshops georganiseerd door de bovenschools consulenten en wordt
samengewerkt in zgn. vakcommunities. Hiervoor worden er groepen op ons intranet ingericht en
zal er gebruik worden gemaakt van de vakcommunities op Kennisnet.
2.2.3.3
ICT-werkplaats
Het is noodzakelijk dat in het schooljaar 2004-2005 een ICT-werkplaats wordt ingericht. Deze
werkplaats zal worden ingericht als computerlokaal en vergaderlocatie. Hier zullen de
bijeenkomsten en workshops voor ICT-ers en leerkrachten worden gehouden. Het moet mogelijk
zijn dat ook schoolklassen hier naar toe komen om te experimenteren met nieuwe media. De
ruimte kan tevens worden gebruikt bij de professionalisering van leerkrachten, middenkader en
directeuren bij andere ontwikkelingen binnen de organisatie, zoals onderwijsvernieuwing,
beleidsgroepen, anders leren – anders organiseren, scholing in administratieve toepassingen,
etc.
Het is de bedoeling dat de bovenschools consulent ICT Onderwijs en de systeembeheerder (met
stagiaires) hier een vaste werkplek krijgen. De algemeen bovenschools consulent ICT behoudt
zijn werkplek op het bureau in verband met zijn werkzaamheden daar. De ICT-werkplaats wordt
jaarlijks geëvalueerd en heeft een tijdelijk karakter. De locatie wordt ingericht door sponsoring en
een bijdrage van het bestuur. Een plan hiervoor wordt in de komende maanden uitgewerkt.
“De muis in de maat”
Bovenschools ICT-beleidsplan 2005-2008
11
2.2.4 Professionalisering
Uit onderzoeken en ook uit onze eigen ICT-monitor van oktober 2003 komt naar voren dat de
meeste leerkrachten beschikken over de basisvaardigheden computergebruik. Het gaat hier om
tekstverwerking, omgaan met e-mail en Internet. Slecht een kleine groep geeft aan nog scholing
op basisvaardigheden te willen volgen.
Anders is het gesteld met de professionalisering op het gebied van didactisch ict-gebruik in de
dagelijkse onderwijspraktijk.
Het professionaliseringsbeleid dient er dan ook op gericht te zijn docenten te stimuleren ict in een
didactische omgeving toe te passen. Belangrijk daarbij is dat niet elke docent van de
desbetreffende school alles moet kunnen, maar dat de docenten samen wel voldoende kunnen.
Docenten zijn de dragers van (vernieuwingen in) het onderwijs. De vaardigheden zijn weliswaar
toegenomen, maar voor het daadwerkelijk gebruik van ict door docenten in
de klas zijn nog niet alle docenten toegerust. Deze docenten moeten de drempel over
worden geholpen. Met name projecten gericht op het learning by doing blijken uitermate
succesvol te zijn. Bijvoorbeeld de GrassRoots-projecten waarbij docenten in en
met de klas bezig gaan met ict.
Na overleg met het AVS heeft het Openbaar Primair Onderwijs Apeldoorn de beschikking
gekregen over 32 GrassRoots-projecten met ingang van het schooljaar 2005-2006.
2.2.4.1
Doelstelling
In het schooljaar 2005-2006 wordt er op alle scholen een GrassRoots-project uitgevoerd door
een leerkracht naar keuze. De uitgewerkte projecten komen beschikbaar voor alle scholen. In het
schooljaar 2006-2007 wordt er naar verwachting nog een ronde uitgevoerd. Daarnaast worden
individuele leerkrachten in de gelegenheid gesteld zich verder te scholen in ICTbasisvaardigheden. De ICT-coördinatoren worden verder geschoold middels de bijeenkomsten
met en schoolbezoeken van de bovenschools consulenten.
2.2.4.2
Uitwerking
De scholen zijn inmiddels geïnformeerd door de bovenschools consulent over de opzet van de
GrassRoots-projecten. Een Grassroots-project wordt door een leerkracht uitgevoerd in zijn of
haar eigen groep. Het project heeft een korte doorlooptijd en is laagdrempelig en bevat altijd een
ICT-component. De leerkracht ontvangt voor zijn of haar inzet een beloning in natura, bv. een
digitale camera. De school ontvangt daarnaast ook een bijdrage van € 250,-. Uitgevoerde
projecten worden ter beschikking gesteld aan andere leerkrachten op school of via de
GrassRoots-website aan andere scholen. Een leerkracht die meedoet aan een project dient bij de
projectleiding een voorstel in. De leerkracht wordt bij het maken van het voorstel geholpen door
de bovenschools consulenten. Het is de bedoeling dat de projecten worden uitgevoerd in de loop
van het schooljaar 2005-2006. Naast het GrassRoots-traject wordt er gepeild welke leerkrachten
er behoefte hebben aan een vervolgscholing ICT-basisvaardigheden. De workshops worden
gegeven door de bovenschools consulenten en eventueel in te huren docenten in de ICTwerkplaats.
Dit geldt ook voor de bijscholing van ICT-coördinatoren en de opleiding van nieuwe of schaduwICT-ers.
“De muis in de maat”
Bovenschools ICT-beleidsplan 2005-2008
12
2.2.5 Administratieve toepassingen
In de afgelopen twee jaar zijn er reeds een aantal administratieve toepassingen ontwikkeld op het
gebied van de schooladministratie. Deze ontwikkeling zal de komende jaren doorgaan. Dit geldt
zowel voor administratieve toepassingen voor het schoolmanagement, als voor administratieve
toepassingen IB-ers en leerkrachten.
2.2.5.1
Toepassingen voor het management
Op dit moment zijn er een aantal applicaties in gebruik ten behoeve van het management van de
school. Er wordt gebruik gemaakt van Esis-A voor de leerling- en leerkrachtadministratie, er is
een webbased financiële applicatie ontwikkeld voor de financiële administratie, er is een
formulierenbank op het intranet ingericht met formulieren voor ziekte- en herstelmelding en
mutaties in het dienstverband, er is een webbased invalapplicatie waarmee de school
beschikbare invallers kan vastleggen voor vervanging en de scholen doen meldingen aan de
ARBO-dienst door middel van een webformulier.
Doelstelling
De formulierenbank die wordt gebruikt door de directeuren voor het doen van meldingen en
wijzigingen aan het bureau wordt omgevormd tot een webbased formulierenapplicatie waarbij het
mogelijk is om de meest voorkomende mutaties betreffende ziekte, herstel, vervanging en
mutaties dienstverband via internet uit te voeren. Er hoeven dan geen formulieren meer met de
hand te worden ingevuld. Deze applicatie komt beschikbaar in het eerste kwartaal van 2005.
Uitwerking
Er zal overleg met ARBONed worden gevoerd om via bovenstaande applicatie ook meteen de
ziekte- en herstelmelding richting ARBONed te doen. Als dit niet mogelijk is zal gebruik gemaakt
gaan worden van Meldnet. Dit is een webbased applicatie waarbij de gegevens van individulele
leerkrachten al in het systeem zitten zodat de ziek- en herstelmelding met een paar muisklikken
kan worden gedaan.
Voornemens
In de loop van 2005 zal er door de Stuurgroep ICT een onderzoek starten naar nieuwe systemen
voor de leerling- en leerkrachtadministratie in samenhang met leerlingvolgsystemen. Er zal
gekeken worden naar een integraal webbased systeem voor schooladministratie. Na het
onderzoek komt de Stuurgroep in het schooljaar 2005-2006 met een advies.
2.2.5.2
Toepassingen voor leerlingzorg
Er is door het samenwerkingsverband WSNS gevraagd aan de bovenschools consulenten om te
kijken naar een systeem dat kan worden gebruikt door de IB-ers voor de verslaglegging ten
behoeve van zorgleerlingen. Er wordt gedacht aan een applicatie waarin alle afspraken kunnen
worden vastgelegd omtrent zorgleerlingen en dat kan worden gebruikt bij gesprekken over
zorgleerlingen op schoolniveau en aanmelding bij de PCL.
Er zal een uitgewerkt voorstel klaar zijn aan het begin van het schooljaar 2005-2006.
Er zijn op dit moment veel problemen rondom het softwareprogramma bij het Onderwijskundig
Rapport. De stuurgroep zal in het begin van 2005 een onderzoek starten naar deze problematiek
en komen met aanbevelingen.
“De muis in de maat”
Bovenschools ICT-beleidsplan 2005-2008
13
2.2.6 Hardware
In het komende schooljaar loopt op alle scholen de lease-overeenkomst af voor de aanwezige
werkstations, servers en actieve apparatuur. Tevens komt hiermee een einde aan de garantie
van de apparatuur. Na een periode van drie jaar is de hardware op de scholen inmiddels alweer
verouderd en de verwachting is dat de kosten voor onderhoud flink zullen toenemen. Ook het
gebruikte besturingssysteem op de werkstations en servers is verouderd en moet worden
gemigreerd naar nieuwere systemen. We staan nu voor de keuze wat we met de hardware willen.
Er is een mogelijkheid om de restwaarde van de systemen af te kopen waardoor de aanwezige
apparatuur in bezit komt van de school. Het gaat hier dan wel om systemen die drie jaar oud zijn,
geen garantie meer hebben en over maximaal twee jaar moeten worden vervangen. Op basis
van bovenstaande komen we tot de volgende doelstelling:
2.2.6.1
Doelstelling
Alle apparatuur binnen de scholen, die valt onder het bovenschools leasecontract wordt aan het
eind van de looptijd afgekocht en komt daardoor in eigendom van het bestuur. Ondanks de hier
boven genoemde bezwaren is het wenselijk de keuze voor nieuwe hardware uit te stellen. Dit in
verband met ontwikkelingen op het gebied van glasvezel en breedband.
2.2.6.2
Uitwerking
De lopende contracten worden in december 2004 afgekocht. Er worden gelden gereserveerd
voor de te verwachten stijging van uitgaven op het gebied van reparatie en onderhoud. In de loop
van 2005 wordt er een beslissing genomen over de nieuw te leasen apparatuur. De verwachting
is dat er tot leasing wordt overgegaan per 01-01-2006. Ook zal er in de loop van 2005 een
beslissing worden genomen over de oude apparatuur.
2.2.6.3
Administratiecomputers
De administratiecomputer van de scholen wordt opgenomen in het nieuwe leaseplan. Dit
betekent dat elke school de beschikking krijgt over een uniforme administratiecomputer die
integraal wordt opgenomen in het schoolnetwerk en wordt beheerd door systeembeheer. De
stuurgroep zal komen met een advies over de inrichting van deze computers en de directeuren
zullen in het vervolgtraject worden ondersteund.
“De muis in de maat”
Bovenschools ICT-beleidsplan 2005-2008
14
2.2.7 Internetvoorziening
Bijna alle scholen maken gebruik van het aanbod voor gratis internet van KPN. Slechts een
tweetal scholen maakt gebruik van een betaalde verbinding via de kabel. Dit omdat de KPN niet
de gewenste snelheid kan leveren op deze twee scholen.
Er is op dit moment een onderzoek gaande naar de haalbaarheid van deelname in een
breedbandig glasvezelnetwerk samen met andere instellingen voor zorg, cultuur en onderwijs. Er
wordt naar gestreefd zo’n netwerk in 2007 operationeel te hebben. Na afloop van de scholenactie
van KPN wordt dan overgestapt op glasvezel. Dit biedt enorme voordelen door het koppelen van
de schoolnetwerken en het bureau tot 1 groot OPO-netwerk. Er zullen zo forse besparingen
kunnen worden bereikt op serverhardware en onderhoud. Het zal ook mogelijk worden om met
alle scholen gebruik te gaan maken van 1 pakket voor schooladministratie en een gezamenlijk
leerlingvolgsysteem. Iedere school krijgt dan de beschikking over zijn eigen deel, terwijl het
bestuur toegang heeft tot alle kengetallen. Ook ontstaan er mogelijkheden voor telefonie en
beveiliging van gebouwen.
In het voorjaar van 2005 zal een definitieve beslissing worden genomen tot deelname in
Breedband Apeldoorn.
2.2.8 Systeembeheer
Er is op 1 november 2004 een nieuw driejarig systeembeheercontract afgesloten. Dit betekent
dat onze huidige systeembeheerder ook de komende drie jaar fulltime ter beschikking is van de
scholen. Er worden op dit moment voorzieningen getroffen om het beheer van de aanwezige
apparatuur zoveel mogelijk op afstand uit te voeren. Dit betekent onder andere dat de scholen op
korte termijn niet meer zelf hoeven te klonen, maar dat dit op afstand gedaan kan worden door
systeembeheer. De ICT-er kan dan nog meer dan voorheen bezig zijn met de onderwijskundige
implementatie van ICT.
Er komt een nieuw systeem van storingsmeldingen in overleg met de computerleverancier.
Storingen aan de hardware worden in het nieuwe leasecontract de volgende werkdag op locatie
verholpen.
“De muis in de maat”
Bovenschools ICT-beleidsplan 2005-2008
15
2.3
Financiën
Als bijlage bij dit beleidsplan is een excel-werkblad toegevoegd met de meerjarenbegroting ICT
voor de periode 2005-2008.
“De muis in de maat”
Bovenschools ICT-beleidsplan 2005-2008
16