PowerPoint-presentatie - Q

Over spaghetti-administraties,
het paard van Troje
en het ei van Columbus
Presentatie van Q-track
voor leden van de VEA
In deze presentatie
•
•
•
•
•
•
•
Wie zijn wij?
Waar staan we anno 2004?
Waar gaat het mis?
Waarin onderscheiden wij ons?
Wat mag u van ons verwachten?
Kunnen we zaken doen?
Smakelijk eten!
Q-add voor de VEA
15 december 2004
2
Wie zijn wij?
• Marcel Horsthuis:
– Register-accountant en vader van Q-track
– Ervaren in logistieke en projectadministraties
– Internationale ervaring in complexe
bankomgevingen
• Stan Horsthuis:
– Van huis uit financieel directeur bij (middel)
grote, internationale
communicatieadviesbureaus
– Ruime ervaring in de combinatie administratie en
automatisering binnen reclamewereld
Q-add voor de VEA
15 december 2004
3
Waar staan we?
• Q-add BV is sinds 1 januari 2004 actief en
richt zich op de ontwikkeling van
administratieve software en dienstverlening
• In het voorjaar van dit jaar werd Q-track
geïntroduceerd, een basisplatform voor
complexe administraties waarop specifieke
branche applicaties worden ontwikkeld:
– Q-track voor de zorg
– Q-track in onroerend goed
– Q-track in de reclame
Q-add voor de VEA
15 december 2004
4
Klassieke model: complex van huis
uit
• Klassieke model gaat uit
van subsystemen:
–
–
–
–
–
–
Veel doublures
Dubbele handelingen
Ontbrekende aansluitingen
Verschillen
Vertraging in verwerking
Inefficiënt
• Afzonderlijke onderdelen
worden achter het scherm
“aan elkaar geknoopt”
Q-add voor de VEA
Financiële
verslaglegging
Salarisadministratie
Vaste
Facturering
activa
Basis-administratie
Kasboek
Verplichtingen BankInkoopmutaties
administratie
Valuta
ProjectUrenadministratie
registratie
15 december 2004
5
Waar gaat het mis?
• Input vindt plaats in
sub-administraties >>
consistentie ontbreekt
• Informatie wordt t.b.v.
financiële administratie
bewerkt en verdicht
• Nadelen:
– Geen wederkerigheid
mogelijk zonder extra
bewerkingsslagen
– Ontbreken van historie
Q-add voor de VEA
Invoer
SubInvoer
administraties
Bewerken!
Verdichten!
Financiële
administratie
15 december 2004
6
Q-track: innovatief vanaf de eerste
bit
• Integratie systemen:
– Financiële administratie
en sub-administraties
volledig geïntegreerd
– Geen bewerking en
verdichting van
gegevens
– Historie blijft permanent
beschikbaar en direct
opvraagbaar
• Kantelen architectuur:
– Invoer op niveau van
financiële administratie
– Permanente aansluiting
Q-add voor de VEA
Invoer
Financiële
en
“sub”administraties
volledig
geïntegreerd
15 december 2004
7
Oud versus nieuw
Q-track
Financiële
verslaglegging
Salarisadministratie
Vaste
Facturering
activa
Basis-administratie
Kasboek
Verplichtingen BankInkoopmutaties
administratie
Valuta
ProjectUrenadministratie
registratie
Q-add voor de VEA
Basisadministratie
inclusief:
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
Financiële verslaglegging
Facturering
Bankmutaties
Voorraadadministratie
Urenregistratie
Projectadministratie
Kasboek
Inkoopadministratie
Vaste activa
Budgetbewaking
Valuta
Verplichtingen
SalarisEtc.
administratie
15 december 2004
8
Q-track: het all-at-once-concept
• Uitgangspunt Q-track:
alles in één keer en overal
– Enkelvoudige data-invoer
– Complete projectenadministratie
– Real-time financiële overzichten
Q-add voor de VEA
15 december 2004
9
Q-track: enkelvoudige data-invoer
• Geen bewerking en verdichting van
gegevens
• Geen sub-administraties, wel de overzichten
• Alle dagelijkse werkzaamheden worden
vanaf het scherm uitgevoerd, papieren
rapporten zijn niet nodig
• Financiële informatie en costaccounting
direct beschikbaar
Q-add voor de VEA
15 december 2004
10
Q-track: projectenadministratie
• Directe koppeling van offertes, inkopen,
kosten, uren, facturen en verkopen
• Factureren op regiebasis
• Factureren conform offerte met meer of
minderwerk
• Actueel inzicht in lopende verplichtingen
• Direct bijwerken van de V&W, dus niet pas
na afsluiten van een project
Q-add voor de VEA
15 december 2004
11
Q-track: financiële overzichten
• Costaccounting:
– Rendementsoverzichten en onderhandenwerk,
per medewerker, afdeling, account, project, etc.
– Alle informatie real-time beschikbaar
– Geen tussenstappen en bewerkingsslagen nodig
– Grafische overzichten direct vanuit het systeem
• Financieel:
– Alle reguliere overzichten real-time beschikbaar
• Q-track koppelt de costaccounting
rechtstreeks aan de financiële administratie
Q-add voor de VEA
15 december 2004
12
Q-track: gebruikersvriendelijk
• Slechts drie basisschermen:
– Snelle gewenning, nauwelijks opleiding nodig
– Weinig schakeltijd tussen overzichten
• “Inzoomen” op informatie vanaf vrijwel iedere
positie tot op basisdocument
• Eenvoudige correctiemogelijkheid met
automatische audit trail
• Veel routine wordt automatisch uitgevoerd
• Geen papieren archief (alle informatie on-line
opvraagbaar)
Q-add voor de VEA
15 december 2004
13
Q-track: flexibel en efficiënt
• Veelzijdige toepassingsmogelijkheden:
– Van basisadministratie tot ERP-systemen
– Enkelvoudige en meervoudige administraties
– Voor bedrijven die projectmatig werken
– Ideaal voor concerns met meerdere
werkmaatschappijen
• Toekomstgericht:
– Eenvoudig aan te passen bij herstructurering,
reorganisatie en groei
– Met behoud van administratieve historie
Q-add voor de VEA
15 december 2004
14
Q-track: in de reclame
• “Q-track in de reclame” is speciaal
ontwikkeld voor de
marketingcommunicatiebranche
• Ontwikkeld op basis van ruim 25 jaar
ervaring in (middel) grote, internationale
bureaus
• Installatie en implementatie door ervaren
financieel manager
• Volledige afstemming op bestaande
inrichting mogelijk
15 december 2004
Q-add voor de VEA
15
Q-track: in de reclame (2)
• Standaardprijs: € 10.000,- of € 3.500,-/jaar
– Voor maximaal 5 gebruikers
– Exclusief installatie en implementatie
– Inclusief uitgebreid pakket standaardoverzichten
en rapportagemogelijkheden
• Exclusief aanbod voor VEA-leden:
– U betaalt het eerste jaar 50% van uw huidige
gebruiks- en onderhoudskosten
– Gratis installatie en implementatie door ervaren
financieel manager
– Maatwerk en support het eerste jaar tegen 50%
Q-add voor de VEA
15 december 2004
16
Q-track: samengevat
• Q-track is het enige “all-at-once concept”
– Minder papier, transparant en actueel
– Enkelvoudige invoer, het systeem regelt het
interne transport van informatie
– Zeer complete overzichten t.b.v. inkoop en
verkoop, inclusief aansluiting op offertes en
verplichtingenadministratie
– V&W wordt “on-the-fly” bijgewerkt, integratie
costaccounting en financiële administratie
– Simpel, makkelijk, voordelig
Q-add voor de VEA
15 december 2004
17
Q-track
Het ei van Qolumbus!
Q-add voor de VEA
15 december 2004
18