ERP

Enterprise Resource Planning
Hoofdstuk 5
ERP-systemen:
verslaglegging en financiën
© Pearson Education, 2007; Enterprise Resource Planning door Mary Sumner
Leerdoelstellingen
• Inzicht krijgen in de administratieve en financiële
systemen binnen een ERP-systeem
• Inzicht krijgen in de relaties tussen
bedrijfsprocessen voor verkoop en marketing,
productie, administratie en financiën en human
resources
2/19
Case: Atlantic Manufacturing
• Onnauwkeurig en/of incompleet papierwerk
levert problemen op
• Uitwisseling van informatie tussen de afdelingen
gebeurt handmatig
• Niet in staat om informatie te geven over de
hoeveelheid korting naar de verkoop
• Tekort aan coördinatie tussen de afdelingen
3/19
Administratieproces
• Operationeel beslissingsniveau
- Productie van transacties
• Controle van betalingen, facturen, verkoop-orders
4/19
5/19
Managementproces
• Budgettering
- Analyses van allocaties, uitgaven, opbrengsten
• Cash management
- Cash flow-analyses
- ‘What if’-analyses
• Budgettering van kapitaal
- Evaluatie tools: NPV, IRR, pay back-periode
• Investeringsmanagement
6/19
Boekhoudsystemen
• Traditioneel
- Software voor operationeel proces
• Produceert facturen, controles, overzichten
• Financiële administratie
- Financiële overzichten voor externe rapportages
• Management accounting
- Informatie over winstgevendheid
7/19
Boekhoudsystemen versus
ERP-modules
• ERP
-
Informatie vanuit geïntegreerde database
Voorziet in up-to-date informatie
Naadloos
Creëert een documentenstroom van transacties
• Boekhoudsystemen
- Handmatige of separate overbrenging van
informatie
- Meerdere platformen
8/19
9/19
ERP financiëleadministratiemodule
• Externe rapportering
- Volgens algemene boekhoudstandaards
- Wettelijke eisen
• Inbegrepen ontvangen betalingen subsysteem
- Interfaces met cash management
- Monitoort rekeningen en werkt betalingen bij,
maakt lijsten aan met vervaldatums, produceert
overzichten
• Te betalen rekeningen
- Behandelt betalingen, past beschikbare kortingen
toe om de winst te maximaliseren
10/19
Interne-verslagleggingmodule
• Interne boekhouding gericht op het dirigeren en beheersen van
de uitvoering
• Informatie over de verschillen tussen de geplande en
waargenomen data
• Belangrijkste activiteiten
- kostenplaatsadministratie
- Interne orders
- Kostprijsberekening op basis van activiteiten (ABC)
- Kostprijsberekening op basis van productkosten (PCC)
- Winstgevendheidanalyse
- Winstcentrumadministratie
- Consolidering
• Het management is in staat om de middelen beter toe te wijzen,
maximilisering van winst en performance
• Centrale verrekenkantoor voor accounting-informatie
11/19
ERP-systemen
• Voorziet in on-line, real-time data
- Operationele data
• Terugkoppeling van kwaliteit en effectiviteit van de
processen
• Informatie moet op tijd en specifiek zijn
• Gebruikt voor real-time beheersing van de uitvoering
- ABC-data
•
•
•
•
•
Informatie over winstgevendheid en producten
Real-time data
Inschattingen zijn voldoende
Strategische informatie
Basis voor continue verbetering van de uitvoering
12/19
13/19
Artikel: het veranderde landschap van
geautomatiseerde boekhoud-systemen (1)
• Definieer elk van de ‘in’-technologieën en
-systemen’.
• Wat is hun relatie met het succes van ERP?
14/19
Artikel: Het veranderde landschap van
geautomatiseerde boekhoudsystemen (2)
• Nieuwe types van boekhoudsoftware
- Gunstige prijsstelling
- Database management gestandaardiseerd
• Eenvoud van mobiliteit
- PC-gebaseerd
• Nieuwe markten
- ERP’s domineren de bovenlaag
- Middenlaag is gebaseerd op SQL en niet-SQL
- Systemen op laag niveau variëren van basaal naar
meer robuust
- Ecommerce en ebusiness zijn gericht op middenen bovenlaagsystemen, alsook enkele systemen
op laag niveau
15/19
Artikel: Het veranderde landschap van
geautomatiseerde boekhoudsystemen (3)
• Op Internet gebaseerde commercie
- Nieuwste technologie
- E-business
• Quicken geeft externe toegang via het Web
• EDI en EFT
- E-commerce
• Amazon.com and on-line handel in beleggingen
• Dell Computer
• ERP
- Internettoevoegingen
- Prijzen dalen
16/19
Artikel: Het veranderde landschap van
geautomatiseerde boekhoudsystemen (4)
• Best practices
- Verbetert basis
- Creëert een sfeer van beheersing
• Structured Query Language
- Database met keuzes
17/19
Corporated Governance
• Wetgeving en richtlijnen
- IFRS
- Tabaksblat
- SOX
- Bazel II
• XBRL
• SAP-SEM
• IT-auditing
18/19
Samenvatting
• Meeste boekhoudprocessen functioneren op
operationeel niveau
- Additionele software maakt verslaglegging mogelijk
- Elke afdeling of divisie mag verschillende software
en databases gebruiken
• ERP-systemen met geïntegreerde database
maken een naadloze gezamenlijke informatie
mogelijk
- Eenvoudiger rapporteren
- Inclusief alle operationele en ABC-data
- Afgestemd met management accounting-modules
19/19