Eigenschappen van Project/Q

Info/Q automatisering
Mussenveld 131
7827 AK Emmen
Telefoon 0591-677506
Software met de Q van kwaliteit
www.infoq.nl
[email protected]
Project/Q
software voor het bewaken van uw projecten
Door een snel veranderende wereld worden steeds vaker grote "klussen" als project aangepakt. In een
organisatie is het belangrijk om aan kostenbewaking te doen. De factor arbeid in projecten vormt een belangrijk
bestanddeel van de kosten. Om een goed beeld te krijgen van de verrichte werkzaamheden is een registratie van
gewerkte uren en kosten noodzakelijk.
Met Project/Q kan elke medewerker eenvoudig vanuit zijn eigen werkplek de gewerkte uren invullen.
Desgewenst kunt u dit ook centraal door uw administratie laten uitvoeren. Het programma kent verder
mogelijkheden voor (reis) kostendeclaraties, voortgangsrapportages en mijlpaalbewaking. Project/Q biedt
uitgebreide mogelijkheden tot managementrapportages.
Eigenschappen van Project/Q


















Omdat medewerkers het meestal niet leuk vinden uren te registreren, is er door Info/Q automatisering veel
aandacht besteed om de invoer van gegevens zeer gebruikersvriendelijk te maken. Eigenlijk hoeft u alleen
bij het opstarten uw toetsenbord te gebruiken. Invoer van gegeven kan desgewenst verder geheel met uw
muis.
Project/Q is een multi-user programma d.w.z. dat meerdere gebruikers zonder problemen gelijktijdig het
programma kunnen gebruiken en gelijktijdig de gegevens in de database kunnen benaderen.
U kunt Project/Q naar eigen wens instellen. De beheerder van het programma kan delen van het
programma ‘uitschakelen’ zodat de eindgebruikers alleen die zaken zien van het programma die van belang
zijn.
Medewerkers kunnen desgewenst zelf hun eigen bestede uren invoeren. U kunt dit ook door een
administratief medewerker laten doen.
Met Project/Q kunt u volledig inzicht krijgen in verrichte werkzaamheden. U kunt hierbij uren boeken op
projecten. Periode overzichten per project zijn eenvoudig te maken.
Een project kunt u aan een opdrachtgever koppelen. Hierdoor is een overzicht per opdrachtgever (zelfs op
het scherm) mogelijk.
Medewerkers kunnen alleen uren registreren op projecten waaraan ze door de projectleider gekoppeld zijn.
Een medewerker ziet alleen zijn eigen gegevens: tijdsbesteding per dag, huidige week, willekeurige week en
per project.
U kunt tevens projecten definiëren waarop alle medewerkers kunnen boeken.
Desgewenst kunt u gebruik maken van een reiskosten en autokostenadministratie. Deze functie is
uitschakelbaar. Per medewerker kan worden aangegeven of hij met een auto van de zaak of een eigen auto
rijdt.
Desgewenst kunt u gebruik maken van een onkostendeclaratiemodule (uitschakelbaar). Kosten zijn te
koppelen aan een project.
Inloggen via een medewerkercode plus passwordbeveiliging.
Diverse autorisaties zijn mogelijk. Een gebruiker van Project/Q kan geautoriseerd zijn als beheerder,
projectleider en projectmedewerker. Verder kan een medewerker de mogelijkheid krijgen de rapportages in
Project/Q te gebruiken. Een medewerker kan apart autorisatie krijgen voor het inzien van financiële
rapportages.
U kunt mijlpalen voor projecten definiëren (uitschakelbaar). Bij overschrijding van de mijlpaaldatum wordt de
projectleider bij opstarten van het programma hieraan herinnerd.
U kunt voortgangsrapportagemomenten voor projecten definiëren (uitschakelbaar). Hier kan een
projectleider een schriftelijk verslag maken van de vorderingen van het project. Bij overschrijding van de
afgesproken rapportagedatum wordt de projectleider bij opstarten van het programma hieraan herinnerd.
Mijlpaalrapportages en voortgangsrapporten kunnen –netjes geformatteerd - door een muisklik op het
Windows-klembord worden geplaatst. Hierdoor kunt u deze gegevens met de plakfunctie naar uw
tekstverwerker of e-mailprogramma kopiëren (en versturen).
U kunt zelf kenmerken per project definiëren, bijvoorbeeld per afdeling, regio of financiële groepen. Per
projectkenmerk kunt u overzichten aanmaken.
Er is een blokkeerdatum in te stellen. Gegevens voor de blokkeerdatum zijn niet te wijzigen of toe te
voegen. U kunt zodoende de situatie voor de blokkeerdatum 'vastvriezen'.
Op een afgesloten project is niet meer te boeken.
Vele overzichten: per project, per opdrachtgever, per periode enz. enz.
Bezoek onze internetsite www.infoq.nl voor demo's van onze software. Hier vindt u tevens prijsinformatie.