deze white paper gratis

Een Personalisatie
Veel plastic passen worden voorzien van een personalisatie. Hierdoor wordt elke pas uniek. Bij een
personalisatie kun je bijvoorbeeld denken aan NAW gegevens, een foto, een nummer, een inlogcode,
een barcode en ook een magneetstrip of chip die wordt gecodeerd. Ook is het mogelijk om op een
pas een combinatie van de verschillende mogelijkheden te kiezen. Als je de passen graag wilt laten
voorzien van een personalisatie, dan is het belangrijk dat de personalisatie gegevens duidelijk in een
goede database staan. Voor het maken van zo’n database moet je diverse spelregels in acht nemen.
Voor je ligt een handig naslagwerk met de belangrijkste aspecten waarop je moet letten voor het
maken van een goede database voor de personalisatie van passen.
Een Database
Databases zijn een essentieel onderdeel van de informatiemaatschappij. Steeds meer gegevens
worden in een database opgeslagen. Een database is een digitaal opgeslagen archief, ingericht met
het oog op flexibele raadpleging en gebruik. Databases spelen een belangrijke rol voor het
archiveren en actueel houden van gegevens. De gegevens in een database zijn zodanig opgeslagen
dat deze gegevens optimaal doorzoekbaar zijn. Om aan deze voorwaarden te kunnen voldoen is een
essentiële regel belangrijk: Gegevens mogen niet dubbel worden opgeslagen.
Persoonsgegevens kunnen bijvoorbeeld worden opgesplitst in voornaam, tussenvoegsel,
achternaam, adres, woonplaats, postcode, telefoonnummer etc. In een standaard database worden
deze onderdelen in een aparte kolom gezet, maar wel in dezelfde rij, zodat het duidelijk is dat deze
onderdelen bij elkaar horen.
Een database moet aan de volgende voorwaarden voldoen om als database gezien te worden:
•
•
•
•
Gegevens moeten eenvoudig kunnen worden opgeslagen
Gegevens moeten eenvoudig kunnen worden opgezocht en doorzocht.
Gegevens moeten gewijzigd kunnen worden
Gegevens moeten verwijderd kunnen worden zonder dat dat de werking van het systeem
nadelig beïnvloedt.
Mocht u nog vragen hebben dan helpen we u graag verder.
Telefoon: 050 - 579 00 84 E-mail: [email protected] Web: www.dcp.nl
Meer informatie op: www.dcp.nl
Excel Database
Het programma Excel kan gebruikt worden om een database te maken voor de personalisatie van uw
passen.
Om in Excel een goede database te maken, moeten de gegevens wel op een bepaalde manier zijn
ingedeeld. Voer per rij alle gegevens in van één enkel item in. Bijvoorbeeld alle gegevens van een
persoon. Persoonsgegevens kunnen bijvoorbeeld worden opgesplitst in voornaam, tussenvoegsel,
achternaam, adres, woonplaats, postcode, telefoonnummer etc. Voor een goed overzicht kun je op rij
1 het beste de veldnamen zetten van de informatie die in de desbetreffende kolom wordt geplaatst.
Om er absoluut zeker van te zijn dat de database in Excel ook correct is moeten de cel eigenschappen
van een bepaalde kolom altijd hetzelfde zijn. Tevens kan men de uitlijning in de cellen het beste op
standaard laten staan. Als alle cellen namelijk hetzelfde zijn ingesteld kan men in de database de
gegevens optimaal doorzoeken en eventueel filteren.
Mocht u nog vragen hebben dan helpen we u graag verder.
Telefoon: 050 - 579 00 84 E-mail: [email protected] Web: www.dcp.nl
Meer informatie op: www.dcp.nl
Foto toevoegen
Men kan bij een personalisatie op een pas ook een foto toevoegen. Erg belangrijk is dat elke foto die
wordt geleverd precies hetzelfde formaat heeft en dat de persoon niet te klein op de foto staat.
Het beste kan men een foto gebruiken die op een
pasfoto lijkt. Een zeer goed formaat die men kan
gebruiken is een afmeting van 35 mm x 45 mm
met 400 dpi. Deze staat gelijk aan een
pasfotoformaat die uiteindelijk dan ook goed op
de pas kan worden geprint.
Voor de personalisatie met foto maakt men een apart mapje met
daarin alle foto’s. Het is belangrijk dat alle foto’s een jpg
bestandstype zijn. In de database maakt men een kolom met de
naam “Foto”. In deze kolom plaatst men de exacte fotonaam van de
foto die bij de desbetreffende persoonsgegevens hoort. Het is zeer
belangrijk dat het de exacte fotonaam is omdat bij de personalisatie
automatisch de foto wordt geprint die in de database vermeld staat.
Als de naam in de database niet overeenkomt met de foto in de map,
wordt deze dus niet geprint.
Mocht u nog vragen hebben dan helpen we u graag verder.
Telefoon: 050 - 579 00 84 E-mail: [email protected] Web: www.dcp.nl
Meer informatie op: www.dcp.nl
Magneetstrip
Magneetstrips worden veel gebruikt om digitale gegevens op een pas te zetten. Iedereen kent dit wel
uit eigen ervaring van bijvoorbeeld bankkaarten, toegangskaarten, identificatiekaarten,
hotelkamer(slot)kaarten, klantenkaarten en bijvoorbeeld lidmaatschapskaarten
Magneetstrips hebben het vermogen om magnetische informatie vast te houden. Deze eigenschap
wordt aangeduid met coërciviteit (HC) of density. Er bestaan grof gezegd twee uitvoeringsvormen de
LoCo (Low Coercivity, 300 oersted) en HiCo (High Coercivity, 2750 oersted) uitvoering. De Loco kaart
is het goedkoopste, maar helaas is deze zeer gevoelig voor externe magnetische velden. De HiCo
magneetstripkaart wordt het meeste toegepast omdat deze relatief ongevoelig is voor externe
magnetische velden.
Functionele zaken zoals de plaatsing van de strip op de achterzijde van de card zijn bepaald in een
ISO normering. Conform deze normering is de magneetstrip verdeeld in 3 sporen en iedere spoor
(track) is volgens de ISO-norm bestemd voor specifieke informatie.
•
•
•
ISO track 1 - 79 alfanumerieke karakters - (high zone)
ISO track 2 - 40 numerieke karakters - (mid zone)
ISO track 3 - 107 numerieke karakters - (low zone)
Vaak wordt in de praktijk deze spoornormering niet gevolgd. Ook wordt er wel regelmatig met het
aantal karakters per track geknoeid.
Indien gewenst voorzien wij de magneetstrip op de pas van datagegevens. Standaard encoderen wij
de magneetstrip met informatie tijdens het personalisatieproces. Hierdoor wordt voorkomen dat de
magneetstrip met de foutieve informatie wordt beschreven, aangezien alle gekoppelde informatie uit
hetzelfde personalisatie database bestand komt.
Mocht u nog vragen hebben dan helpen we u graag verder.
Telefoon: 050 - 579 00 84 E-mail: [email protected] Web: www.dcp.nl
Meer informatie op: www.dcp.nl
Chip & RFID passen
Een chippas is een plastic pas met een zichtbare of onzichtbare chip. Persoonlijke informatie kan
worden opgeslagen in deze geheugenchip.
Chippassen met een zichbare chip zijn zogenaamde contactkaarten omdat de pas en de
leesapparatuur fysiek contact met elkaar moeten maken om gegevens uit te wisselen. Chippassen
met een onzichtbare chip zijn contactloze kaarten en deze worden ook wel RFID-passen genoemd.
Chippassen worden vaak gebruikt bij toegangscontrole, als telefoonkaart of als bijvoorbeeld een
betaalpas.
RFID passen zijn er in verschillende soorten en kunnen worden ingezet voor de meest uiteenlopende
toepassingen. RFID passen onderscheiden zich ook door de gebruikte frequentie. In het algemeen
geldt; hoe lager de frequentie, hoe minder ver het leesbereik, maar hoe groter de antenne moet zijn.
Veel gebruikte frequenties en hun gebruikte namen zijn:
•
•
•
•
Low frequency 125 kHz - Korte leesafstand <50cm, Lage leessnelheid
High frequency 13.56 mHz - Medium leesafstand <1.2m Medium, leessnelheid
Ultra High Frequency 860 tot 950 MHz - Grote leesafstand (>4m), Hoge leessnelheid
Microwave 2,45 GHz - Zeer grote leesafstand, Zeer hoge leessnelheid
Een Mifare is bijvoorbeeld een high frequency RFID-pas en is momenteel de meest gebruikte
contactloze chipkaart ter wereld. Naast de meest standaard Mifare (1 KB) zijn er bijvoorbeeld DESfire
EV1 2kb, 4kb en 8 kb passen. De verschillen zitten vooral in opslagcapaciteit en het type beveiliging.
Meestal zijn RFID passen voorzien van een uniek en onuitwisbaar chipID nummer. Deze nummers
kunnen wij uitlezen en in uw Excel database bijschrijven of eventueel direct op de pas printen.
Mifare passen kunnen door Dutch Card Printing tevens ook worden geprogrammeerd. Wij kunnen uw
beveiligingsleutel en/of de sectoren van een Mifare chip voor u programmeren. Neem hiervoor gerust
contact met ons op.
Mocht u nog vragen hebben dan helpen we u graag verder.
Telefoon: 050 - 579 00 84 E-mail: [email protected] Web: www.dcp.nl
Meer informatie op: www.dcp.nl