Notulen 8e vergadering d.d. 22 mrt 2015

Verslag van de achtste vergadering van de MR Stella Maris, schooljaar 2014/2015, 22 maart 2015.
Aanwezig: De dames X. Janssen (ouders) en V. Beenkens (leerlingen), de heren P. Groos
(bestuur/centrale directie),W. Bergmans (locatiedirectie), H. Roffelsen (ouders),J. Heusschen
(leerlingen), B. van Doorn, H. Franssen, S. Frissen, L. Heijnens, B.Cotenraad(personeel).
Ter toelichting van het ingelaste agendapunt 2A. zijn aanwezig : Mevr. V. Aussems en de heer W.
Welles.
Afgemeld: De heren A. Meij (bestuur/centrale directie), A. Bosma (leerlingen), R. Heuts.
1. Opening.
Om 19.30 uur opent de voorzitter de vergadering.
2. Vaststellen agendavolgorde.
Als agendapunt 2A. wordt toegevoegd; Het verzoek tot wijziging van de lessentabel van 4 en
5 HAVO voor het vak M. en O..
2A.Verzoek tot wijziging van de lessentabel voor het vak M. en O. voor klas 4 en 5 HAVO.
Mevr. Aussems geeft een toelichting. Momenteel hebben de klassen 4 en 5 HAVO samen 5
lesuren,2 in klas 4 en 3 in klas 5. Vanwege het feit dat de resultaten voor het vak M. en O.
nogal tegenvallen én heel veel andere scholen meer uren aan M. en O. toedelen wordt
gevraagd of de mogelijkheid bestaat het aantal uren uit te breiden. Een methodewissel is
geen optie omdat momenteel met een zelfwerkzaamheidmethode wordt gewerkt en dat is
hard nodig als je kunt voorzien dat de stof niet helemaal behandeld kan worden. De heer
Welles vult nog aan dat het wisselen van het huidige aantal uren per leerjaar misschien ook
wat meer ruimte kan geven want het laatste jaar is altijd zeer kort. Je zou dus het rendement
kunnen verhogen door in klas 4, 3 uren te plaatsen en in klas 5, 2. Wanneer het aantal uren
verhoogd zou worden zou duidelijk meer én leukere stof, binnen het schoolexamen, aan de
orde kunnen komen.
De heer Groos kan nog niet reageren op dit verzoek vanwege het feit dat het voorgelegde
stuk nog niet aan het directieberaad is voorgelegd.
De heer Roffelsen vraagt of een ander vak een uur moet inleveren als M. en O. er een bij zou
krijgen ? Dat is inderdaad zo omdat je binnen de urenomvang van de lessentabel moet
blijven om te voorkomen dat de volledige weektaak van de leerlingen té groot wordt.
Mevrouw Aussems vult nog aan dat er misschien enige ruimte ontstaat omdat het vak A. en
W. komend schooljaar niet meer aangeboden wordt.
Op de vraag of het probleem van te weinig tijd om de stof voldoende te behandelen ook op
het VWO speelt wordt aangegeven dat dat op het VWO niet speelt omdat daar de stof over 3
leerjaren verdeeld kan worden terwijl met in totaal 7 lessen (2-2-3) de stofhoeveelheid t.o.v.
HAVO niet veel verschilt.
Voordat de MR op het voorgelegde stuk kan reageren zal eerst worden afgewacht totdat de
schoolleiding hier een mening over heeft.
1
3. Wijzigingen/toevoegingen in/aan het verslag van de vorige vergadering.
Pagina 1 : Geen.
Pagina 2 : Mevrouw Janssen vraagt naar de evaluatie van de gescheiden pauzes .
De secretaris zal haar deze evaluatie doen toekomen.
Pagina 3 : Geen.
4. Ondersteuningsplanraad passend onderwijs (stand van zaken).
De heer van Doorn laat weten, ondanks het feit dat hij de laatst gehouden vergadering niet
heeft bijgewoond, dat het aantal leerlingen dat oorspronkelijk in het speciale onderwijs zat
sterk is gedaald Dit heeft financiële consequenties. Deze verschuiving is het logische gevolg
van de invoering van “Passend onderwijs”. Door de nieuwe manier van bekostiging gaan
kinderen nu minder snel naar het speciale onderwijs dan voorheen dat geldt natuurlijk ook
voor het voortgezet onderwijs. Volgende vergadering zal er waarschijnlijk meer nieuws zijn.
Dhr. Roffelsen vraagt in naam van mevrouw Inge Weirauch (ouderraad) of er veel vragen zijn
geweest tijdens de open dag op de locatie Valkenburg met betrekking tot “Passend
onderwijs”? De heer Bergmans laat weten dat er elk jaar wel ouders met vragen komen die
betrekking hebben op leerlingen met speciale wensen. Momenteel was het aantal vragen
niet groter dan voorheen. De heer van Doorn stelt voor aan de zorgcoördinatoren te vragen
of er bij hun “stand” op de open dag een toename van het aantal vragen geweest is.
Wellicht kan de ondersteuningsplanraad deze vraag direct stellen aan de zorgcoördinatoren.
De heer Bergmans laat weten dat er waarschijnlijk een positieve impuls zal uitgaan, voor met
name zorgleerlingen, door het ontwikkelen van de zogenaamde “maatklas”.
5. Ouderbijdrage.
Het concept is klaar. De heer Groos zal volgende vergadering hier een toelichting bij geven.
Er wordt gestreefd naar het goedkoper maken van het z.g. solidariteitspakket en het
verhogen van de prijs van het keuzepakket. De heer Heusschen vraagt waarom dit streven?
De heer Groos laat weten dat de administratieve afhandeling van al die verschillende keuzes
nogal wat extra kosten met zich meebrengt. De heer Heusschen vraagt verder hoeveel
verschillende schoolpasjes er momenteel in gebruik zijn? Op dit moment zijn er twee versies
in gebruik. Dit zal in de toekomst niet meer gebeuren en aan het pasje zal zichtbaar zijn van
welke faciliteiten een leerling gebruik mag maken. Feit blijft dat de ouders altijd moeten
kunnen kiezen, dat ligt formeel vast.
6. Voorstel tot aanpassing van de lessen tabel voor klas 1 en 2, locatie Valkenburg.
Door een misverstand, dan wel onoplettendheid, van de secretaris is dit voorstel niet bij alle
aanwezigen gearriveerd. Er wordt voorgesteld dit agendapunt naar de volgende vergadering
te verplaatsen met de uitdrukkelijke vraag dan snel te reageren omdat dit voorstel vóór het
vaststellen van de formatie aan de orde moet zijn geweest.
Om dit te bewerkstelligen wordt voorgesteld eventuele vragen, na bestudering van het
voorstel, schriftelijk te richten aan de heer Bergmans vóór 21 mei.
7. Formatie en financiën.
De heer Groos laat weten dat er momenteel voor het Stella Maris college geen sprake van
krimp is sterker nog het aantal aanmeldingen is zelfs hoger dan verwacht. Dit geeft ruimte in
financiële zin en zorgt ervoor dat er geen sprake is van boventalligheid. Onze school ligt
blijkbaar goed in de regio. De MR kan nu al een beeld krijgen van de begroting en dan al of
niet instemmen. De heer Roffelsen vraagt om enige verduidelijking. Hiermee zal gewacht
worden tot een volgende vergadering.
2
8. Huisvesting.
Er is opnieuw overleg geweest met de wethouders en ambtenaren van de gemeente
Meerssen. Partijen komen duidelijker tot elkaar en er is sprake van zeer coöperatieve
medewerking van de gemeente en het college van B. en W..
Om het groeiend aantal leerlingen op te vangen bestaat misschien de mogelijkheid het
vrijkomend bibliotheekgebouw in de schoolruimten in te passen. Per 1 augustus 2018 zullen
de leerlingen van beide locaties hun onderwijs in Meerssen genieten.
9. Vakantieregeling.
Mevrouw Janssen merkt op dat de Paasvakantie in het komende schooljaar een dag langer is.
Dat komt omdat Goede Vrijdag is toegevoegd. De reden hiervoor ligt in het feit dat volgend
jaar Hemelvaart en de daarop volgende vrijdag in de meivakantie vallen.
10. Verkiezingen.
De voorbereidingen voor de verkiezingen moeten nu gestart worden zodat ze vóór de
zomervakantie zijn afgerond.
De verkiezingscommissie zal bestaan uit mevrouw Janssen en de heren Franssen, Heusschen
en Cortenraad.
De oproep tot kandidaatstelling wordt eind mei op de schoolsite geplaatst zodat er per 20
juni (indien nodig) verkiezingen gehouden zullen worden.
11. Mededelingen.
Ouders : De oudergeleding van de MR spreekt haar zorgen uit over de lessen in de exacte
vakken in de bovenbouw van het VWO. De heer Groos beaamt de problemen en
laat weten dat hieraan gewerkt wordt maar soms zijn er gewoonweg geen vervangers beschikbaar. Deze problematiek zal in de toekomst alleen maar erger worden.
De heer Heusschen prijst het adequate handelen van de schoolleiding bij het
oplossen van de problemen bij natuurkunde.
Bestuur : Het is voor veel mensen nog even wennen maar New Base is uitgerold en alle
collega’s zijn hard aan de slag met de nieuwe laptop.
Leerlingen : Ten aanzien van de gala- en LSD-commissie vraagt de heer Heusschen of het
correct is dat de vrijwilligers in beide commissies vergoedingen ontvangen of
korting krijgen bij beide activiteiten ? Er zal contact worden opgenomen met de
mensen die hier de verantwoording voor dragen.
Personeel : Geen.
12. Rondvraag.
Niemand wenst gebruik te maken van de rondvraag.
13. Sluiting.
Om 21.30 uur sluit de voorzitter het eerste deel van deze vergadering.
Om 21.40 uur opent de voorzitter het tweede deel van deze vergadering.
De MR Stella Maris college geeft instemming aan het voorstel ”Vakantieregeling schooljaar
2015/2016”.
Om 21.50 uur sluit de voorzitter het tweede deel van deze vergadering.
H.J.M. Cortenraad (secretaris).
3
4