Magazijnchef

Beroepsprofiel 3.2
magazijnchef
Magazijnchef
-76-
juni 1996
De magazijnchef
Typering van het beroep
De taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de magazijnchef zijn tactisch en operationeel
van aard. De magazijnchef coördineert en begeleidt de werkzaamheden in het magazijn (zoals de
ontvangst en opslag van goederen) ten behoeve van een optimale goederenstroom en voert deze
werkzaamheden ook zelf uit.
Kerntaken
Kerntaken die bij het beroep horen zijn:
werkzaamheden van de medewerkers in het magazijn (en bij de expeditie) plannen en
coördineren
de in het magazijn aanwezige goederen inventariseren
het voorraadniveau bewaken en de afdelingen inkoop en verkoop hierover informeren
de binnengekomen goederen aan de hand van de begeleidende documenten controleren
controle op ontvangst en opslag en bewaken van de kwaliteit
budgetten voor het magazijn en extern transport bewaken
de directie adviseren inzake het transportbeleid en de logistieke organisatie
het begeleiden van nieuwe magazijniers.
Synonieme benamingen
Synonieme benamingen voor het beroep 'magazijnchef' zijn:
hoofd magazijn
store manager
magazijnmeester
magazijnbeheerder
stockbeheerder.
Plaats binnen de organisatie
Het beroep 'magazijnchef' komt voornamelijk voor in het middelgrote en grote bedrijf. Binnen kleine
bedrijven worden de activiteiten die bij dit beroep horen, deels door de directeur en deels door een
magazijnier uitgevoerd. De magazijnchef valt onder de hiërarchische en functionele verantwoordelijkheid van de directeur (middelgroot bedrijf) of logistiek manager (groot bedrijf). De magazijnchef is
hiërarchisch en functioneel verantwoordelijk voor de magazijnmedewerkers.
Typering van de medewerker
De magazijnchef dient te beschikken over de volgende vaardigheden:
zeer goede organisatorische vaardigheden
goede sociale vaardigheden
goede communicatieve vaardigheden
goede administratieve vaardigheden
een hoge mate van zorgvuldigheid en nauwkeurigheid
zelfstandigheid
een goed omschakelingsvermogen
een hoge mate van inzetbaarheid
klantgericht denken en handelen.
Verder is het beheersen van de franse en nederlandse taal veelal een vereiste.
Magazijnchef
-76-
juni 1996
Evoluties
De volgende (toekomstige) evoluties zijn van belang voor de inhoud van het beroep magazijnchef:
nieuwe milieuwetgeving, bijvoorbeeld op het gebied van verpakkingen
nieuwe diensten
het uitbesteden van transport
meer service aan de klant, zoals after-sales-service
just-in-time-levering
overnemen van de voorraadfunctie
belang van gebruik van managementinformatie
het toenemende belang van kwaliteitszorg en certificering
het toenemende belang van milieuzorg
grotere eigen verantwoordelijkheid binnen functie
automatisering.
Door schaalvergroting worden de leidinggevende activiteiten van de magazijnchef belangrijker. Ook
planning van het personeel wordt belangrijker. Just-in-time levering stelt hoge eisen aan een goede en
flexibele planning van werkzaamheden en personeel. Verder zal de magazijnchef zich meer gaan
richten op het verloop van processen binnen het magazijn en de coördinatie van werkzaamheden.
Hierbij krijgt hij een adviserende en controlerende taak.
Magazijnchef
-76-
juni 1996
Taakcluster 3: Logistiek
Deeltaak 3.1: Organisatie
Kernactiviteiten:
Vertaalt het commercieel beleid naar fysieke distributie
Neemt maatregelen wanneer er problemen zijn bij (bijvoorbeeld) aflevering
Bewaakt planningen van uit te voeren werkzaamheden binnen de logistieke afdeling
Brengt de door afnemers vereiste logistieke prestaties in kaart en vertaalt deze naar
te ondernemen actie
Nevenactiviteit:
Neemt maatregelen bij stagneringen in de order- of goederenstroom
Toekomstige activiteiten:
Doet voorstellen voor het uitbesteden, uitbreiden of afstoten van activiteiten in het magazijn
Doet voorstellen voor automatisering binnen het magazijn en begeleidt de implementering
Taakcluster 3: Logistiek
Deeltaak 3.2: Goederenstroombesturing
Kernactiviteiten:
Plant en organiseert werkzaamheden in het kader van de goederenstroombesturing
(ontvangst, opslag, orderproduktie, expeditie)
Maakt werkverdelingen op basis van planningen in het kader van de goederenstroombesturing
Maakt gebruik van geautomatiseerde systemen voor de goederenstroombesturing
Taakcluster 3: Logistiek
Deeltaak 3.3: Extern transport
Kernactiviteiten:
Plant laadplaatsen
Plant laadtijdstippen
Plant vertrektijdstippen
Bepaalt mede bij het laden noodzakelijke materieel
Nevenactiviteiten:
Bepaalt mede totaal volume en het totale gewicht van de te vervoeren goederen
Bepaalt het aantal afleveradressen
Berekent de aflevercapaciteit
Bepaalt mede welk type vrachtwagen moet worden ingezet
Toekomstige activiteit:
Doet voorstellen voor het uitbesteden van extern transport
Magazijnchef
-76-
juni 1996
Taakcluster 3: Logistiek
Deeltaak 3.4: Magazijninrichting
Kernactiviteiten:
Bepaalt (in overleg met de logistiek manager) onder welke condities goederen worden
opgeslagen
Bepaalt (in overleg met de logistiek manager) op welke locaties goederen worden
opgeslagen
Bepaalt (in overleg met de logistiek manager) de omvang en indeling van de vakken
Bepaalt de interne routing
Bepaalt de lay-out van het magazijn
Maakt planning van benodigde materialen en hulpmiddelen
Beheert benodigde materialen (bijvoorbeeld verpakkingsmateriaal) en hulpmiddelen
Bepaalt (in overleg met de logistiek manager) de aanschaf van benodigde materialen en
hulpmiddelen
Bepaalt (in overleg met de logistiek manager) de interne transportsystemen
Magazijnchef
-76-
juni 1996
Taakcluster 3: Logistiek
Deeltaak 3.5: Ontvangst en opslag
Kernactiviteiten:
Geeft leiding aan het lossen van goederen
Geeft leiding aan het plaatsen van goederen in de ontvangstruimte
Controleert het aantal ontvangen colli
Controleert de verpakking van de ontvangen goederen
Controleert de ontvangen goederen
Registreert beschadigingen en/of gebreken aan ontvangen goederen
Tekent voor de ontvangst van goederen
Geeft ontvangstbonnen door aan de administratie
Vergelijkt ontvangen goederen met de gegevens op het bestelformulier
Geeft verschillen tussen ontvangen en bestelde goederen door aan de inkoopafdeling
Vergelijkt de ontvangen goederen met de vervoersdocumenten
Neemt retourgoederen in ontvangst
Bepaalt de indeling van de ontvangstruimte
Vult ontvangstbonnen in met gegevens omtrent de ontvangen goederen
Overlegt over het tijdstip en de wijze van aanlevering van goederen
Bepaalt (mede) de procedure bij de ontvangst van goederen
Bepaalt (mede)onder welke condities goederen opgeslagen worden
Controleert de manier waarop goederen zijn opgeslagen
Bepaalt de indeling van de opslagruimte
Bepaalt de artikelopstelling
Bewaakt de kwaliteit van opgeslagen goederen
Bepaalt de procedure met betrekking tot de afvalstroom tot verpakkingsmateriaal
Nevenactiviteiten:
Bepaalt (mede) volgens welke methode goederen opgeslagen worden
Bepaalt de omvang en indeling van de vakken
Reserveert partijen goederen
Bepaalt locatienummers
Adviseert de leidinggevende over optimalisatie voor verzending
Magazijnchef
-76-
juni 1996
Taakcluster 3: Logistiek
Deeltaak 3.6: Voorraadbeheer
Kernactiviteiten:
Geeft leiding aan de uitvoering van voorraadinventarisaties
Signaleert slecht lopende goederen
Maakt gebruik van geautomatiseerde systemen voor voorraadbeheer
Nevenactiviteiten:
Adviseert leidinggevende over optimalisatie van het voorraadbeheer
Plant voorraadinventarisaties
Overlegt met afdeling aankoop over het te hanteren aankoop/bestelsysteem
Toekomstige activiteit:
Maakt gebruik van geautomatiseerde systemen bij voorraadbeheer
Taakcluster 3: Logistiek
Deeltaak 3.7: Orderverzameling en interne expeditie
Kernactiviteiten:
Controleert orderverzamelformulieren
Bepaalt de routing tijdens het orderverzamelen
Bepaalt de procedure bij het orderverzamelen
Bepaalt de indeling van de expeditie-ruimte
Vergelijkt de gegevens die op goederen zijn aangebracht met de gegevens op de vrachtbrief
Controleert tijdens het laden of de goederen daadwerkelijk voor de betreffende vrachtwagen
c.q. route bestemd zijn
Bepaalt de procedure bij de interne expeditie
Nevenactiviteit:
Verzamelt orders geautomatiseerd
Taakcluster 3: Logistiek
Deeltaak 3.9: Goederenadministratie
Kernactiviteiten:
Controleert vervoersbescheiden
Geeft de vervoersbescheiden door aan de administratie
Magazijnchef
-76-
juni 1996
Taakcluster 4: Personeelsbeheer
Deeltaak 4.1: Werving, selectie en aanname
Kernactiviteiten:
Bespreekt op te stellen functie-omschrijvingen
Bespreekt op te stellen functie-eisen
Neemt maatregelen voor vervanging bij afwezigheid van medewerkers
Bespreekt magazijnvacatures met een personeelsfunctionaris
Nevenactiviteiten:
Selecteert sollicitanten
Voert (eventueel samen met personeelsfunctionaris of logistiek manager) sollicitatiegesprekken
Doet voorstellen omtrent de promotie van medewerkers
Doet ontslagvoorstellen
Taakcluster 4: Personeelsbeheer
Deeltaak 4.2: Opleiding en informatie-uitwisseling
Kernactiviteiten:
Bepaalt mede de overlegstructuur binnen de afdeling
Participeert in overlegsituaties
Nevenactiviteiten:
Organiseert overlegsituaties
Geeft leiding tijdens overlegsituaties
Maakt gebruik van een geautomatiseerd systeem ten behoeve van overleg en rapportage
Rapporteert aan logistiek manager of personeelsfunctionaris naar aanleiding van
opleidingsvragen van medewerkers
Beoordeelt (in overleg) de proeftijd van nieuwe medewerkers
Magazijnchef
-76-
juni 1996
Taakcluster 4: Personeelsbeheer
Deeltaak 4.3: Leidinggeven
Kernactiviteiten:
Coördineert de werkzaamheden van magazijniers
Begeleidt magazijniers bij het uitvoeren van hun werkzaamheden
Delegeert taken en verantwoordelijkheden
Draagt werkzaamheden over bij vervanging en afwezigheid
Stimuleert en motiveert magazijniers
Bemiddelt bij conflicten tussen magazijniers
Stelt werkplannen op
Onderzoekt de efficiëntie van magazijniers
Onderzoekt de mogelijkheden om de efficintie van magazijniers te verbeteren
Voert beoordelingsgesprekken
Voert functioneringsgesprekken
Voert 'slecht nieuws' gesprekken
Toekomstige activiteit:
Bevordert het werken in teams
Taakcluster 5: Bedrijfsbeleid
Deeltaak 5.1: Bedrijfsvoering en beleidsbepaling
Kernactiviteiten:
Plant onderhoudswerkzaamheden
Organiseert onderhoudswerkzaamheden
Plant schoonmaakwerkzaamheden
Organiseert schoonmaakwerkzaamheden
Controleert de naleving van bedrijfsregels
Doet voorstellen ter verbetering van werkmethoden
Nevenactiviteit:
Organiseert de uitvoering van kostenreductieplannen
Taakcluster 5: Bedrijfsbeleid
Deeltaak 5.2: Prijsbepaling en budgettering
Nevenactiviteiten:
Bewaakt magazijnbudgetten
Doet aanbevelingen op basis van budgetrealisatie
Begeleidt de uitvoering van kostenreductieplannen
Magazijnchef
-76-
juni 1996
Taakcluster 5: Bedrijfsbeleid
Deeltaak 5.3: Zorgsystemen (kwaliteitszorg, milieuzorg, arbeidsomstandigheden)
Kernactiviteiten:
Levert een bijdrage aan de ontwikkeling van beleidsplannen ten aanzien van zorgsystemen
Stelt zorg-actiepunten op voor het magazijn
Ziet toe op naleving van zorg-actiepunten door de magazijniers
Nevenactiviteiten:
Adviseert de bedrijfsleiding over de invoeringsstrategie ten aanzien van zorgsystemen in
het magazijn
Coördineert activiteiten met betrekking tot de invoering van zorgsystemen
Magazijnchef
-76-
juni 1996
Magazijnchef
-76-
juni 1996