het evaluatieformulier in word

EVALUATIEFORMULIER PROJECTEN
Het bestuur van de Stichting voor Hulp aan Delftse Jongeren vindt het belangrijk ondersteunde projecten te
evalueren. Wij verzoeken u daarom onderstaande evaluatievragen te beantwoorden. De evaluatie vindt plaats op
hoofdlijnen en is bedoeld als leerinstrument voor aanvrager én fonds. Informatie uit evaluaties is immers een
belangrijke basis voor voortzetting of juist verandering van activiteiten in de toekomst. Ook een minder geslaagd
initiatief is daarmee vooral een leerervaring, geen mislukking waaraan financiële consequenties worden
verbonden. Het is niet nodig om bij het ingevulde evaluatieformulier ook nog een inhoudelijk verslag te zenden.
Vul dit formulier s.v.p. met zorg en volledig in na afloop van het project.
Beantwoord de vragen kort en bondig, en verwijs nooit naar andere documenten.
Naam organisatie:
Adres:
Postcode & Plaats:
postcode & plaats:
Contactpersoon :
☐
M ☐
V
Telefoon:
Emailadres:
Website:
Naam van het project:
Ons referentienummer:
Toegekend bedrag
Startdatum uitvoering
Datum voltooiing:
Datum evaluatie:
1.
Doel en beoogde resultaten
Probeer bij het beantwoorden van deze vragen zoveel mogelijk aan te sluiten op de subsidieaanvraag die u bij ons indiende.
Wat wilde u met het project bereiken?
Omschrijf hier de doelen van uw project of initiatief. Welke resultaten wilde u bereiken? Geef ook aan voor wie
het project bedoeld was. Vermeld het als uw doelstellingen in cijfers waren vertaald, zoals: aantal actieve
deelnemers, aantal bezoekers, aantal bijeenkomsten of uitvoeringen, succespercentages. Probeer bij het
beantwoorden van deze vraag zoveel mogelijk aan te sluiten op de subsidieaanvraag die u bij ons indiende.
2.
Verloop van het project
Wat heeft u ondernomen om de doelen te bereiken, en liep dit volgens plan?
Beschrijf kort de belangrijkste activiteiten en eventuele veranderingen (andere accenten, nieuwe elementen,
zaken geschrapt, e.d.) Kunt u veranderingen verklaren of toelichten.
Zijn op andere punten belangrijke zaken in het project veranderd?
Bijvoorbeeld: planning, werkwijze, financiering, inzet en betrokkenheid van mensen, samenwerking. Kunt u
veranderingen verklaren of toelichten?
Blz 1 van 2
EVALUATIEFORMULIER PROJECTEN
Wat ging echt goed bij het project?
Geef hier bondig de successen weer ( dat kunnen ook onverwachte successen zijn!). Waaraan is het succes
volgens u vooral te danken ?
Wat ging er mis?
Geef aan wat duidelijk niet goed ging, wat in negatieve zin afweek van de plannen, verwachtingen en
doelstellingen. Geef s.v.p. een toelichting of verklaring.
3.
Resultaten en conclusies
Wat zijn de bereikte resultaten?
Geef hieronder weer in hoeverre de beoogde doelen, doelgroep en resultaten zijn bereikt (zo mogelijk ook in
cijfers). Licht toe hoe volgens u de activiteiten hieraan hebben bijgedragen of waarom de doelen eventueel niet
zijn behaald.
Hoeveel mensen zijn bereikt?
In uw aanvraag hebt u aangegeven voor hoeveel mensen het project bedoeld was. In onderstaande tabel kunt u
de daadwerkelijke realisatie weergeven.
Totaal aantal personen
Waarvan personen
Aantal van invullen…
tot invullen… jaar
t/m 25 jaar
jaar
Wat zijn voor u de belangrijkste leerpunten uit het project?
Benoem hieronder wat u van het project heeft geleerd. Wat zou u een volgende keer anders doen? Wilt u het
project voortzetten of herhalen?
4.
Ruimte voor opmerkingen
Wilt u over het project opmerkingen kwijt, dan kan dat hier. Denk bijvoorbeeld ook aan opvallende
bijzonderheden, leuke anekdotes, ontvangen reacties, etc.
5.
Stichting voor Hulp aan Delftse Jongeren
Hoe hebt u de samenwerking met Stichting voor Hulp aan Delftse Jongeren ervaren? Bent u voornemens om nog
eens een subsidieaanvraag bij Stichting voor Hulp aan Delftse Jongeren in te dienen? Wat kunnen wij doen om u
nog beter te helpen?
6.
Inzenden
Stuur het ingevulde evaluatieformulier, bij voorkeur digitaal, samen met de financiële verantwoording aan:
Email: [email protected]
Adres: Stichting voor Hulp aan Delftse Jongeren, T.a.v. dhr. A.L.M.Spanjaard, Postbus 386, 2600AJ Delft.
Vermeld in het onderwerp van de mail svp “evaluatieformulier” en het referentienummer van de aanvraag.
Wij adviseren u voordat u het formulier opstuurt, dit op te slaan in het PDF-format. Er kunnen dan geen
wijzigingen in worden aangebracht
Blz 2 van 2