Waarom mislukken projecten? J3 Mislukt project

Hoofdstuk 3 Van begin tot eind
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Project organiseren en uitvoeren
Projectvoorstel
Intakegesprek met de opdrachtgever
Opzetten van een project
Projectstart-up-vergadering
Ontwerp en voorbereiding
Uitvoering van het project
Afsluiting van het project
Beheersaspecten van projecten
Beheersing van projecten in de praktijk
Waardoor projecten mislukken
Voortijdig stoppen van een project
Boek: Projectmanagement
Auteur: Roel Grit
1
Fasering
Boek: Projectmanagement
Auteur: Roel Grit
2
Globaal schema
Boek: Projectmanagement
Auteur: Roel Grit
3
Project
Projectvoorstel
Intakegesprek
Opzetten project
Project start-upvergadering
Ontwerp en voorbereiding
Uitvoering van het project
Afsluiting van het project
Boek: Projectmanagement
Auteur: Roel Grit
4
Beheersen van een project
Hoe houd ik mijn project onder
controle?
Tijd
Kwaliteit
Q
i
O
Geld
Project
Informatie
Organisatie
Boek: Projectmanagement
TGKIO-factoren
Auteur: Roel Grit
5
Beheersing in de praktijk
Planning vooraf (T)
Voortgangsbewaking (T, I)
Overleggen (I, O)
Planning aanpassen (T)
Bewaking budget (G)
Bewaking kwaliteit (K)
Verspreiding en archivering info
Bewaking projectdoel (O)
Bedreigingen project (O)
Boek: Projectmanagement
Auteur: Roel Grit
6
Waarom projecten mislukken?
Een
succesvol project:
Levert het juiste projectresultaat (doel) van de
afgesproken kwaliteit
Is op de afgesproken tijd afgerond.
Kost niet meer dan afgesproken.
Boek: Projectmanagement
Auteur: Roel Grit
7
Waarom projecten mislukken - 2
Wanneer is een project geslaagd?
Mislukt project
• juiste projectresultaat
• juiste tijd
• juiste prijs
Waarom mislukken projecten?
•
•
•
•
•
•
Onduidelijk doel
Definitiewijzigingen
Een onjuiste / optimistische planning
Te laat beginnen met een geplande activiteit
Projectmedewerkers onvoldoende bekwaam
……..
Boek: Projectmanagement
Auteur: Roel Grit
8
Waarom projecten mislukken - 3
Veel kleine afwijkingen maken één grote
Te laat beginnen activiteit
Te optimistische planning
Calamiteiten
Boek: Projectmanagement
Auteur: Roel Grit
9
Stoppen project?
Project 1
Project 2
Project 3
Al besteed op tijdstip T
€ 100.000
€ 100.000
€ 100.000
Nog te besteden op tijdstip T
€ 100.000
€ 200.000
€ 300.000
Baten aan eind project
€ 250.000
€ 250.000
€ 250.000
Ja
Ja
Nee
Doorgaan op tijdstip T?
Totaal projectresultaat aan eind
+ € 50.000 - € 50.000 - € 150.000
Succesvol project?
Ja
Boek: Projectmanagement
Auteur: Roel Grit
Nee
Nee
10