aanvraag reservatie

BESTELBON
Uw bestelnummer: 27.1194-21/07/2017 1:08:39
GEKOZEN CONCEPT
:
:
Locatie (welke stad)
Gekozen datum en vertrekuur
:
Normale vertrekplaatsen Brugge (Concertgebouw), Gent (Vrijdagmarkt), Brussel (Spanjeplein), Antwerpen (Zuiderterras
onderaan), Leuven (Ladeuzeplein), Mechelen (Grote Markt), Oostende (Vissersplein), Ieper (Grote Markt), Knokke
(Albertplein)
Duur event
Gewenst ander vertrekpunt
Geschat aantal deelnemers
:
:
:
(u kan dit aantal wijzigen tot 8 dagen voor het event – minstens dit doorgegeven aantal zal dan ook gefactureerd worden)
Gewenste taal
Prijs pp excl. BTW
: NL – FRA - ENG
:
(er worden steeds minstens 20 deelnemers gefactureerd ook al bent u met minder, wijziging aantal kan wijziging prijs met
zich meebrengen)
Gekozen opties (eventueel)
: mag afsluit van dit stadsspel doorgaan in een café waar u
afrekent volgens consumptie?
:
:
:
Uitwerking op maat
Uw contactpersoon tijdens event + gsmnummer
Uw opmerkingen/bijzondere wensen
FACTURATIE
Naam + adres van uw bedrijf
:
Naam van uw verantwoordelijke
:
BTW-nummer
Facturatie-adres (indien verschillend)
:
:
Noodzakelijke vermeldingen op de factuur (PO?)
:
Deze reservatie is pas geldig na schriftelijke bevestiging van Urban Event Lab - (div. of Brugavese BVBA).
Teamindeling in Excell kan doorgestuurd of gewijzigd worden tot 7 dagen voor het event.
Ik, ondergetekende ga akkoord met alle bepalingen in deze bestelbon inclusief de algemene en annulatie
voorwaarden. Opgemaakt te Hertsberge op 21 juli 2017 in 3 bladzijden.
Voor akkoord,
(uw naam, handtekening + stempel bedrijf)
Urban Event Lab
Divison of Brugavese BVA
Langeplasdreef 11
8020 HERTSBERGE
Voor akkoord,
handtekening Urban Event Lab
T 050 38 90 21
F 050 89 02 25
M 0473 76 37 76
BTW 0505.772.450
[email protected]
www.urbaneventlab.be
Belfius BE24 0689 0135 4238
X
Algemene Voorwaarden
Artikel 1: tegenwerperlijkheid
De bedingen van onze algemene voorwaarden maken wezenlijk deel uit van al onze aanbiedingen en van alle overeenkomsten die worden
gesloten. De koper/medecontractant wordt geacht er kennis van te hebben genomen en er alle bedingen van te hebben aanvaard,
behoudens wanneer uitdrukkelijk anders werd overeengekomen.
Artikel 2: aanvaarding van de opdracht
De opdracht wordt door Urban Event Lab (division of BRUGAVESE BVBA) pas aanvaard na schriftelijke ondertekening van de bestelbon.
Artikel 3: prijs
Onze prijzen zijn exclusief kosten en taksen. Kosten en taksen vallen ten laste van de koper/medecontractant.
Artikel 4: (wan)prestatie van de koper
Al ons materiaal werd aangepast of beschermd voor outdoor gebruik. Wanneer deelnemers beschermingscases van toestellen verwijderen
of bij ander gebruik dan waarvoor voorzien kan schade optreden. Deze schade aan het gebruikte materiaal valt steeds ten laste van de
koper/medecontractant. Urban Event Lab (division of BRUGAVESE BVBA) zal het werkelijke bedrag van de schade factureren na het
evenement. Na elk event krijgt u een ondertekende bevestiging van onze coördinator ter plaatse dat u het materiaal in goede staat heeft
teruggegeven.
Artikel 5 : datum en tijdstip van uitvoering
De datum van uitvoering wordt op de bestelbon bepaald en is van strikte toepassing. Hiervan kan enkel worden afgeweken in gezamenlijk
akkoord tussen Urban Event Lab (division of BRUGAVESE BVBA) en de koper/medecontractant en kan aanleiding geven tot
schadevergoeding.
De gereserveerde uren dienen ten allen tijde gerespecteerd te worden. In geval van laattijdigheid van de deelnemers zal alles in het werk
gesteld worden op het event zoals gepland te kunnen laten doorgaan tenzij dit praktisch onmogelijk is. Indien het geplande einduur
hierdoor met meer dan 40 minuten moet worden verlaat kan een schadevergoeding van 30 EUR per begonnen uur worden aangerekend
per event medewerker.
Artikel 6: betaling en laattijdige betaling
Onze facturen moeten worden betaald via overschrijving op onze rekening, zonder korting na ontvangst van de factuur.
100% van het totale bedrag zoals vermeld op de bestelbon, moet op onze rekening staan uiterlijk 3 dagen vóór de datum van uitvoering,
zoals voorzien op de bestelbon, behoudens anders schriftelijk overeengekomen. In geval van niet-betaling behoudt Urban Event Lab (division
of BRUGAVESE BVBA) het recht voor de reservatie te annuleren en u een schadevergoeding aan te rekenen conform de tarieven in artikel 7.
Het saldo, eventueel vermeerderd met kosten of de prijs van de te vergoeden schade wordt gefactureerd na het evenement en moet betaald
worden via overschrijving binnen de 8 dagen.
In geval van niet-betaling op hun vervaldag is van rechtswege en zonder ingebrekestelling een intrest van 1,5% per maand verschuldigd op
het gefactureerde bedrag. Urban Event Lab (division of BRUGAVESE BVBA) zal een herinnering sturen en hiervoor 6 EUR aanrekenen voor
een gewoon schrijven en 16 EUR voor een aangetekende brief.
Wanneer Urban Event Lab (division of BRUGAVESE BVBA) zijn verplichtingen niet nakomt, heeft de koper/medecontractant recht op een
gemeenrechtelijke schadevergoeding.
De koper/medecontractant zal de werkelijk geleden schade moeten bewijzen.
Artikel 7: vernietiging en opzegging
Urban Event Lab
Divison of Brugavese BVA
Langeplasdreef 11
8020 HERTSBERGE
T 050 38 90 21
F 050 89 02 25
M 0473 76 37 76
BTW 0505.772.450
[email protected]
www.urbaneventlab.be
Belfius BE24 0689 0135 4238
In geval van opzegging van de overeenkomst door de koper/medecontractant vóór of op de datum van de voorziene uitvoering van het
contract, zoals bepaald op de bestelbon, is de koper/medecontractant van rechtswege aan Urban Event Lab (division of BRUGAVESE BVBA)
een schadevergoeding verschuldigd van:
25% van het totale bedrag bij opzegging van de overeenkomst tot 30 dagen vóór de voorziene uitvoeringsdatum
75% van het totale bedrag bij opzegging van de overeenkomst vanaf 30 dagen tot 7 dag vóór de voorziene uitvoeringsdatum
100% van het totale bedrag bij opzegging van de overeenkomst vanaf 7 dagen van de voorziene uitvoeringsdatum
Daarnaast behoudt Urban Event Lab (division of BRUGAVESE BVBA) zich het recht voor om zijn werkelijke schade te bewijzen.
In geval van opzegging van de overeenkomst door Urban Event Lab (division of BRUGAVESE BVBA), vóór of op de datum van de voorziene
uitvoering van het contract, heeft de koper recht op een gemeenrechtelijke schadevergoeding. De koper moet de omvang van zijn geleden
schade bewijzen.
Artikel 8: aansprakelijkheid
Onze materialen voldoen aan alle wettelijke voorschriften van veiligheid en onderhoud. De koper/medecontractant, zijn aangestelden en
deelnemers verklaren uitdrukkelijk kennis te hebben genomen van de veiligheidsvoorschriften en het correct gebruik van de uitrusting.
Klachten worden niet aanvaard wanneer zij niet aangetekend zijn geformuleerd binnen een termijn van 8 dagen na het evenement.
In geval Urban Event Lab (division of BRUGAVESE BVBA) voor de uitvoering van het evenement beroep moet doen op derden zoals
cateraars, restaurants, boothuizen, paarden, fietsenverhuurders, ... (opsomming niet limitatief) behoudt Urban Event Lab (division of
BRUGAVESE BVBA) zich recht voor de contractueel vastgelegde partner/onderaannemer te vervangen door een gelijkaardige partner. Dit
kan nooit aanleiding geven tot schadevergoeding.
Elke aansprakelijkheid van Urban Event Lab (division of BRUGAVESE BVBA) is in elk geval uitgesloten voor gebeurlijke ongevallen, directe
en/of indirecte schade, lichamelijke, materiële en immateriële veroorzaakt door (opsomming niet limitatief):
het verkeerd gebruik van het materiaal
overmacht
het niet respecteren van de veiligheidsvoorschriften
toevoeging en gebruik van bijkomende apparatuur
de daad of opzettelijke fout van om het even welk persoon, waaronder de medecontractant, zijn aangestelden, deelnemers aan
het evenement en derden.
samenloop van een gebrek in het product/materiaal van Urban Event Lab (division of BRUGAVESE BVBA) en door de schuld van
het slachtoffer, of van een persoon voor wie het slachtoffer verantwoordelijk is.
een ander gebruik van het materiaal dan dat redelijk voorzienbaar is, gelet op de eigenschappen ervan, behoudens wanneer
Urban Event Lab (division of BRUGAVESE BVBA) dit schriftelijk heeft toegelaten, uiterlijk op het ogenblik van het afsluiten van
het contract.
Deelneming aan de evenementen is voor de medecontractant, zijn aangestelden en voor iedere andere deelnemer geheel voor eigen
risico. Urban Event Lab (division of BRUGAVESE BVBA) kan niet aansprakelijk worden gesteld voor lichamelijke, materiële of immateriële
schade, zowel directe als indirecte schade, diefstal of vermissing of beschadiging van eigendommen opgelopen door de medecontractant,
zijn aangestelden, deelnemers, toeschouwers of derden. De beoordeling van de medische geschiktheid om al dan niet deel te nemen aan
het evenement is op eigen verantwoordelijkheid en risico van de medecontractant, zijn aangestelden of deelnemers aan het evenement.
De medecontractant zal zich voor zijn aansprakelijkheid laten verzekeren, door een uitbreiding te nemen op zijn bestaande polis
“arbeidsongevallen”, of een speciale verzekering voor de genodigden, met vermelding voor gevaarlijke sporten.
Urban Event Lab (division of BRUGAVESE BVBA) kan enkel aansprakelijk worden gesteld voor zijn grove fout of opzet of voor die van zijn
aangestelden of lasthebbers voor het niet uitvoeren van een verbintenis die één van de voornaamste prestaties van deze overeenkomst
vormt, volgens de bepalingen van het gemeen recht. Geen andere schade van de medecontractant, zijn aangestelden, deelnemers aan het
evenement of een derde, komt in aanmerking voor vergoeding.
Artikel 9: Bevoegde rechtbank
Urban Event Lab (division of BRUGAVESE BVBA) kan enkel in rechte worden aangesproken voor de rechtbank van het arrondissement
Brugge, zelfs in kortgeding. Voor zover Urban Event Lab (division of BRUGAVESE BVBA) als eisende partij optreedt, zijn de rechtbanken van
het arrondissement Brugge of de rechtbanken van de woonplaats van de koper/medecontractant, naar keuze van Urban Event Lab
(division of BRUGAVESE BVBA), bevoegd.
Artikel 10: Toepasselijke wet
Het contract wordt beheerst door het Belgische recht.
Urban Event Lab
Divison of Brugavese BVA
Langeplasdreef 11
8020 HERTSBERGE
T 050 38 90 21
F 050 89 02 25
M 0473 76 37 76
BTW 0505.772.450
[email protected]
www.urbaneventlab.be
Belfius BE24 0689 0135 4238