Hoofdstuk 8

Hoofdstuk 8
De administratieve organisatie
van projecten
De essentie van administratieve organisatie
1 van 8
Projecten
•
Een project is een samenstel van
activiteiten met de volgende kenmerken:
– de coördinatie van activiteiten van mensen en
middelen;
– een concreet doel;
– een gelimiteerd tijdsbestek.
De essentie van administratieve organisatie
2 van 8
Typologie
•
Typologisch zijn er twee soorten
projecten:
1.
2.
stukproductie (zie hoofdstuk 7);
organisatie van eenmalige evenementen
(concert, toernooi).
De essentie van administratieve organisatie
3 van 8
Projectplanning
Een belangrijke eis aan een succesvol
project is oplevering binnen de gestelde
tijd.
• De beschikbare capaciteit kan
een beperkende factor (constraint) zijn.
• Een goede projectplanning is
noodzakelijk.
•
De essentie van administratieve organisatie
4 van 8
Projectplanning
De projectplanning verloopt fasegewijs.
• Uitloop van een fase zal moeten worden
opgevangen door inkorting van een
andere kritische fase.
• Belangrijk is de tijdige afstemming van
benodigde en beschikbare capaciteit.
•
De essentie van administratieve organisatie
5 van 8
Projectadministratie
•
In de projectadministratie worden de
volgende zaken vastgelegd:
–
–
–
–
–
voorcalculatie;
verantwoording werkelijke kosten;
verklaring voor verschillen;
opleverdata;
tussentijdse facturering (bij stukproductie).
De essentie van administratieve organisatie
6 van 8
Projectfinanciering
In geval van stukproductie staat de
opbrengst van te voren vast, namelijk de
overeengekomen contractprijs.
• Bij een eenmalig evenement is dat doorgaans niet zo. De opbrengst is afhankelijk
van het aantal bezoekers/deelnemers.
•
De essentie van administratieve organisatie
7 van 8
Projectfinanciering
Essentieel voor de financiële beheersing
van het project is een deugdelijke
projectbegroting.
• Een hulpmiddel bij de beheersing van het
project is de PDCA-cyclus van Deming.
•
De essentie van administratieve organisatie
8 van 8