administratieve organisatie

Hoofdstuk 1
Begripsbepaling AO/BIV
De essentie van administratieve organisatie
1 van 18
Organisaties
•
•
•
Organisaties * hebben doelstellingen.
Voor het bereiken van die
doelstellingen zijn activiteiten nodig.
Deze spelen zich af in processen*.
Een proces is een reeks achtereenvolgende, samenhangende activiteiten.
* Zie volgende slides!!
De essentie van administratieve organisatie
2 van 18
De essentie van administratieve organisatie
3 van 18
De essentie van administratieve organisatie
4 van 18
Organisaties
•
Niveaus binnen organisaties:
– strategisch niveau → heeft betrekking op
vaststellen en bijstellen van beleid;
– tactisch niveau → heeft betrekking op het
aansturen en verantwoorden op procesniveau;
– operationeel niveau → heeft betrekking op
uitvoeringsactiviteiten.
De essentie van administratieve organisatie
5 van 18
Organisaties
Niveaus binnen een organisatie (naar: Jans, 2008)
De essentie van administratieve organisatie
6 van 18
Bestuurlijke informatievoorziening
•
Om organisaties aan te sturen is voor
de verschillende geledingen informatie
nodig op:
– strategisch niveau (directie);
– tactisch niveau (afdelingshoofden);
– operationeel niveau (werkvloerniveau).
•
Bestuurlijke informatievoorziening
moet hierin voorzien.
De essentie van administratieve organisatie
7 van 18
Informatie
•
Informatie kan voor een organisatie
van betekenis zijn als zij:
– effectief is, dat wil zeggen: het beoogde effect
bereikt;
– betrouwbaar is, dat wil zeggen: juist, volledig,
tijdig en geautoriseerd.
De essentie van administratieve organisatie
8 van 18
Administratieve organisatie
•
Het geheel van maatregelen en
procedures dat leidt tot effectieve en
betrouwbare informatie noemen we
administratieve organisatie (AO).
De essentie van administratieve organisatie
9 van 18
Interne controle
•
•
Het onderdeel binnen AO dat zich met
name richt op de betrouwbaarheidseis
noemen we interne controle.
Interne controlemaatregelen worden
onderverdeeld in:
– preventieve maatregelen
– repressieve maatregelen
De essentie van administratieve organisatie
10 van 18
Preventieve maatregelen
•
Preventieve maatregelen zijn
organisatorisch van aard, bijvoorbeeld:
–
–
–
–
controletechnische functiescheiding
vaste procedures
budgettering
richtlijnen en instructies
De essentie van administratieve organisatie
11 van 18
Repressieve maatregelen
•
Repressieve maatregelen zijn
administratief van aard. Hierbij kun je
denken aan ‘harde controles’:
–
–
–
–
verbandcontroles
detailcontroles
inventarisaties
controleberekeningen
De essentie van administratieve organisatie
12 van 18
Aanvullende begrippen
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Bevoegdheidscontrole
Aanwezigheidscontrole
Juistheidscontrole
Tijdigheidscontrole
Normcontrole
Formele controle
Materiële controle
Positieve controle
Negatieve controle
De essentie van administratieve organisatie
13 van 18
Beveiliging van geautomatiseerde
systemen
•
Beveiliging tegen misbruik
– Fysieke beveiliging van apparatuur
• (o.a. afsluitbare ruimtes, sprinklerinstallaties,
noodstroomvoorziening)
– Organisatorische beveiliging
• (o.a. beveiliging software, wachtwoorden,
calamiteitenplan, authenticatieprocedures)
De essentie van administratieve organisatie
14 van 18
Beveiliging bestanden
•
Bestanden worden beveiligd tegen
fouten door:
–
–
–
–
toegangscontrole
invoercontrole
back-up en recovery
bestaanbaarheidscontroles
De essentie van administratieve organisatie
15 van 18
Beveiliging programma’s
•
Programma’s worden beveiligd tegen
fouten door:
–
–
–
–
–
Controle op versienummer
Gebruikers- en acceptatietesten
Controle op geautoriseerde wijzigingen
Toegangscontrole
Consolelogboek
De essentie van administratieve organisatie
16 van 18
Logsystemen
•
Onder een logsysteem wordt verstaan
het geautomatiseerd vastleggen van
computerhandelingen van een
functionaris.
De essentie van administratieve organisatie
17 van 18
De security officer
•
De security officer is verantwoordelijk
voor het beveiligingsbeleid binnen de
organisatie voor wat betreft de
beveiliging van geautomatiseerde
systemen.
De essentie van administratieve organisatie
18 van 18