Waarom deze naam?

management services
projectmanagement &
interimmanagement
moeilijk maken is makkelijk.
makkelijk maken is moeilijk
(Stepwise)
Wat doen we op dit vlak?
Stepwise levert verschillende managementdiensten waarbij beweging en
verandering noodzakelijk is. Het kan gaan om projectmanagement,
verandermanagement of interimmanagement binnen de publieke sector. Onze
ervaring hebben we vooral opgedaan in bedrijfsvoeringstrajecten,
uitvoeringsorganisaties en IT-projecten.
U kunt bij management services denken aan de volgende onderwerpen:
o Het realiseren van beweging bij mensen, organisaties en projecten;
o Het losmaken van besluitvormingstrajecten;
o Het ‘zien’ van de aspecten waarop zaken vastzitten of vastlopen;
o Het opzetten van een project of verandering die past bij de specifiek
situatie en organisatie;
o Het onderscheiden van hoofd- en bijzaken in complexe processen;
o Problemen vanuit een andere perspectief te bekijken.
Wat is onze visie op management en besluitvorming?
Management is volgens Stepwise, als je het terugbrengt tot de bittere essentie:
“Bewust Besluiten” en “Makkelijk Maken”. Alleen door (weer) terug te gaan naar
de essentie van het besluit of project is het mogelijk een bewust besluit te nemen.
Deze twee lijnen komen voort uit onze ervaring dat complexiteit in
besluitvormingstrajecten en projecten vaak toeneemt en daarmee het zicht van
het management vertroebelt. Het is een logische reflex om in complexe situaties
te vragen om meer inhoudelijke kennis, meer formats, meer controlrapportages
en meer overleggen. De schaduwkant van deze interventie is dat de complexiteit
verder toeneemt.
De essentie is, in onze visie, om terug te gaan naar de kern van het besluit of het
project. Daarna kan gekeken worden hoe dit georganiseerd wordt, welke
informatie van wezenlijk belang is en op welke manier de sturing en
besluitvorming wordt vormgegeven.
Door bijzaken weg te snoeien, het makkelijker te maken, komt de kern weer
voorop te staan. Het hoe en het waarom is duidelijker, dus ook de belangrijkste
implicaties, betrokken partijen, (on)zekerheden en (on)duidelijkheden. Op deze
manier wordt een besluit bewuster genomen.
Dat betekent niet dat het nemen van een besluit eenvoudig is. De situatie is
makkelijker gemaakt op de essentie maar dat maakt het nemen van een besluit
niet makkelijker. Het eist moed (van het management) om een besluit bewust te
nemen.
Wat is onze visie op projectmanagement?
De hiervoor beschreven lijnen zie je terug in onze visie op projectmanagement.
Projectmanagement is niets meer en niets minder dan een gereedschapskist met
daarin ‘tools’ die gebruikt worden om het gewenste resultaat te bereiken. In deze
gereedschapskist zit kennis over formats, faseringen en instrumenten: de
spelregels. Daarnaast zitten in deze kist ook ervaringen en vaardigheden:
speelervaring. Aan de éne kant moet iemand in staat zijn om een project te
leiden volgens de zuivere projectmanagementvorm. Dat zorgt ervoor dat de
projectleider zich bewuster is van de kansen, afwijkingen en risico’s die in het
project genomen worden. Aan de andere kant moet hij flexibel kunnen
inspringen op de specifieke context waarin hij werkt.
Het dogmatisch vasthouden aan een projectmanagementmethodiek is in onze
visie niet de manier om succesvolle resultaten te boeken. Het kennen en
begrijpen van een methodiek en het gefundeerd afwijken is een succesvollere
strategie.
Hoe doen we dit?
Deze managementtrajecten slagen alleen als opdrachtgever en –nemer als
partners het traject ingaan. Dit betekent dat een “klik” moet bestaan. Daarnaast
is het belangrijk dat de context helder is. Hiervoor is een goede intake essentieel.
Deze intake is niet bedoeld om alles duidelijk te krijgen maar om, daar komt hij
weer, bewust een volgende stap te zetten. Tijdens deze volgende stap wordt de
vraag verder uitgewerkt waarna hij beantwoordt wordt.
Wat zijn opdrachten die door ons zijn uitgevoerd?
Stepwise heeft voor verschillende klanten en voor uiteenlopende doelgroepen
(project)management opdrachten verzorgt. Een aantal voorbeelden zijn:
o Het leiden van een bestuurlijk traject voor het ministerie van VWS om tot
een nieuwe financieringssystematiek te komen voor het financieren van
medische specialisten;
o Het leiden van een IT-project bij de huursubsidie om de nieuwe
werkprocessen door het IT-systeem te laten ondersteunen;
o Het begeleiden van diverse besluitvormingstrajecten bij gemeenten en
ministeries om tot de aanschaf van een IT-systeem te komen of om een
project te ondersteunen bij het genomen krijgen van een strategisch go
nogo besluit.
Wie werkt voor u?
Maurice van Hoek vormt de kern van Stepwise. Deze organisatie is een
eenmanszaak met een groot netwerk. Door een groot netwerk binnen de
overheid en daar buiten is hij in staat een goede match te maken. Het
verbindende element in de specialiteiten van Stepwise is dat maatwerk wordt
geleverd, dat pragmatisch gewerkt wordt aan het creëren van tastbare
resultaten en dat met passie en energie gewerkt wordt.
Maurice heeft als interimmanager, projectmanager en procesbegeleider ruime
ervaring opgedaan in het publieke domein. Hij heeft deze ervaring opgedaan als
interne medewerker en als externe consultant. Hierdoor weet hij van binnenuit
hoe de overheid werkt maar ook wat de rol van een externe consultant is.
De opdrachten van Maurice hebben zich afgespeeld op verschillende
organisatorische niveau’s: van werkvloer tot bestuurders.
Waarom deze naam?
Stepwise staat symbool voor een aantal statements die Maurice hoog in het
vaandel heeft staan:
o Grote veranderingen realiseer je stap voor stap;
o Abstracte zaken zet je stap voor stap om in concrete zaken;
o Pragmatische en werkzame oplossingen zijn van het grootste belang bij
deze stapsgewijze benadering.