pv5_eigen_gift_eigen_hulp_kuurne_1_financiele_planning

VISITATIERAAD
SOCIALE HUISVESTINGSMAATSCHAPPIJEN
KANDIDAATSTELLINGSFORMULIER
BESTE PRAKTIJKPRIJS 2015
Proficiat! De visitatiecommissie stelde bij de prestatiebeoordeling van uw SHM in 2014 een goede
praktijk vast. Met dit formulier kan u zich kandidaat stellen voor de Beste Praktijkprijs 2015. Indien
de visitatiecommissie meer dan één goede praktijk bij uw maatschappij vaststelde, kan u zich
meerdere keren kandidaat stellen (één formulier per goede praktijk).
De bedoeling van dit formulier is dat de jury (en later de woonactoren en andere geïnteresseerden)
een goed zicht krijgen op, en aan de slag kunnen met, de goede praktijk, zonder dat ze daarvoor het
visitatierapport moeten lezen. Wees daarom zo specifiek en concreet mogelijk. Hou ook rekening
met contextfactoren die u van belang vindt om tot deze goede praktijk te komen.
Enkel op basis van de gegevens op dit formulier zal de jury goede praktijken nomineren voor de
Beste Praktijkprijs 2015. De gegevens die u in dit formulier invult, worden digitaal verwerkt. Daarom
vragen
wij
u
om
dit
document
in
Word-formaat
op
te
sturen
naar
[email protected]. Indien u wenst, kan u ook een bijlage toevoegen die uw
kandidaatstelling ondersteunt (foto, analyse, voorbeelddocument, …). Uw kandidaatstelling dient u
uiterlijk op 31 december 2014 op te sturen.
Definitie
Een goede praktijk is een werkwijze die aantoonbaar resultaat heeft opgeleverd en die in een
bepaalde context een zeer effectieve en efficiënte aanpak is gebleken en daarom als een voorbeeld
onder de aandacht van de SHM’s en andere woonactoren wordt gebracht.
Uw gegevens
Naam SHM
Maatschappelijke zetel
Contactpersoon
Telefoon
E-mailadres
Visitatierapport van
Eigen Gift Eigen Hulp
Kuurne
Johan Deylgat
056 73 81 11
[email protected]
11 november 2014
Uw goede praktijk zoals opgenomen in het visitatierapport
Naast de financiële planning van de VMSW hanteert EGEH een ook een eigen ontwikkeld
financieel planningsinstrument met een tijdshorizon van 10 jaar en bij uitbreiding zelfs 20 jaar. De
visitatiecommissie vindt dit getuigen van een concreet uitgewerkte verantwoordelijkheidsbesef
voor de financiële leefbaarheid op lange termijn. De eigen financiële planning is bijzonder goed
afgestemd op de financiële strategie van de SHM (zie OD 5.1) en wordt zelfs gebruikt om diverse
scenario’s te simuleren, zoals bijvoorbeeld: wat zou het effect zijn van een bepaalde
grondaankoop tegen een bepaalde prijs per m², incl. het project dat er op kan gerealiseerd
worden, op de financiële leefbaarheid van de SHM op lange termijn? Deze meerjarenplanningen
worden periodiek geactualiseerd en de eigen planning wordt een- tot tweemaal per jaar
besproken op de raad van bestuur. Dit is een uitzonderlijke prestatie voor een SHM met een
beperkte omvang en de visitatiecommissie vindt dit een goede praktijk. In feite laat de financiële
planning toe dat de SHM haar beleids- en financiële strategie kan uitvoeren omdat ze heel exact
haar toekomstige financiële stromen kan inschatten.
1
VISITATIERAAD
SOCIALE HUISVESTINGSMAATSCHAPPIJEN
Duid aan voor welke prijs u zich kandidaat stelt met deze goede praktijk:
Beste Praktijkprijs 2015 op het vlak van beschikbaarheid van woningen
Beste Praktijkprijs 2015 op het vlak van kwaliteit van woningen en woonomgeving
Beste Praktijkprijs 2015 op het vlak van betaalbaarheid
Beste Praktijkprijs 2015 op het vlak van sociaal beleid
Beste Praktijkprijs 2015 op het vlak van interne werking en financiële leefbaarheid
Beste Praktijkprijs 2015 op het vlak van klantvriendelijkheid
x
Hoe zou u zelf het aantoonbaar resultaat van uw praktijk omschrijven?
Ons financieel planningsinstrument is door zijn eenvoud van opmaak en gebruik een handig
instrument om op aanschouwelijke wijze de financiële effecten te zien op langere termijn van
beleidsbeslissingen. Het is een Excel document waarin uitgaven – ontvangsten – eenmalige
ontvangsten – investeringen – renovatiekosten opgenomen zijn over een periode van minstens
10 jaar en gekoppeld aan de stand van de rekening courant. De tabel geeft een duidelijk zicht op
de dagelijkse inkomsten en uitgaven en toont het effect van investeringen en wijzen van
financiering op de financiële toestand van de maatschappij in de loop der jaren.
Welke concrete acties hebben tot dit resultaat geleid?
De opmaak van ons eigen financieel beleidsplan op langere termijn met diverse mogelijke
scenario’s.
Op welke manier hebt u beslist om deze acties te ondernemen en waarom? (Hoe is deze goede praktijk
tot stand gekomen? Was dit ingevolge een specifieke beslissing of op andere wijze?)
Vanuit de Raad van bestuur was er de behoefte om op een eenvoudige en vlugge wijze een goed
inzicht te krijgen op de financiële impact van beleidskeuzes.
Worden inzet en resultaat regelmatig in beeld gebracht of vergeleken met andere
mogelijkheden? (Op welke manier beoordeelt u zelf de effectiviteit en efficiëntie van deze praktijk?)
Deze financiële planning is een werkinstrument dat vrij gemakkelijk kan worden aangepast en
bijgestuurd. De geactualiseerde planning wordt minstens 1x per jaar besproken binnen de Raad
van bestuur. Bij vergelijk van deze planning met de financiële planning vooropgesteld door de
VMSW is er een zelfde resultaat doch de door ons gebruikte planning is merkelijk eenvoudiger in
gebruik.
2
VISITATIERAAD
SOCIALE HUISVESTINGSMAATSCHAPPIJEN
Welke contextfactoren spelen volgens u een belangrijke rol om deze goede praktijk ook bij
andere SHM’s toe te kunnen passen (organisatiestructuur, omvang van het actieterrein, type van het
actieterrein, patrimoniumomvang, gemeentelijke initiatieven, BSO, acties van andere woon- of
welzijnsorganisaties, staat van het patrimonium, financieel gezondheid, gemeentelijke, provinciale of
gewestelijke bepalingen of regels, huurdersbetrokkenheid of –organisatie, …)
Op een aanschouwelijke wijze kunnen de financiële gevolgen van beleidsbeslissingen vlug
gesimuleerd en weergegeven worden. Daar het document makkelijk aanpasbaar is, kunnen
wijzigingen in factoren zoals uitbreiding van het patrimonium, investeringen, onderhoudswerken
etc. vlug verwerkt worden en krijgt men onmiddellijk een zicht op de financiële gevolgen op
lange termijn.
Weet u of deze praktijk (al dan niet in een variante vorm) ook bij andere SHM’s wordt
toegepast, zo ja, welke?
Iedere bouwmaatschappij werkt wel met een financiële planning doch deze zijn meestal vrij
complex en niet zo eenvoudig om simulaties op te maken.
In voorkomend geval, op welke manier heeft u deze goede praktijk al onder aandacht van
andere SHM’s gebracht?
Enkele collega maatschappijen hebben een kopie van deze financiële planning.
Op basis van welke argumenten vindt u dat juist deze goede praktijk in aanmerking komt voor
de Beste Praktijk Prijs?
Heel eenvoudig in gebruik en toont aanschouwelijk de gevolgen op financieel vlak van
beleidsbeslissingen. Een goed werkinstrument voor de Raad van bestuur.
Heeft u nog andere opmerkingen of suggesties?
3