Extern tarief

Aanvraagformulier met invulinstructie
Subsidieregeling kinderopvang (thema a)
aanvraagtijdvak 2009
Bijlage bij artikel 4 van de Subsidieregeling kinderopvang
In te vullen door het Agentschap SZW
Projectnummer
Doc.Registratienummer
Datum binnenkomst
Paraaf
Invulinstructie bij aanvraagformulier
Subsidieregeling kinderopvang (thema a)
aanvraagtijdvak 2009
Inleiding
Deze invulinstructie ondersteunt u bij het zo volledig en goed mogelijk invullen van het bijgevoegde
aanvraagformulier. Het aanvraagformulier is bedoeld om een aanvraag in te dienen voor subsidie
op grond van de ‘Subsidieregeling kinderopvang’, hierna te noemen Subsidieregeling.
Deze Subsidieregeling werkt met tijdvakken waarbinnen u een aanvraag voor subsidie kunt
indienen. Voor het komende aanvraagtijdvak kunt u een subsidieaanvraag indienen voor projecten
die betrekking hebben op het thema a: “bevordering van de kwaliteit van de kinderopvang”.
‘Aanvraagprocedure’
Aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld, waarbij alleen volledige aanvragen in
behandeling worden genomen. U kunt voor het aanvraagtijdvak voor maximaal één project een
aanvraag indienen. Let op: de volgorde van alle aanvragen die op dezelfde dag zijn
ontvangen wordt door loting bepaald. Uiterlijk dertien weken na het sluiten van het tijdvak
wordt op een aanvraag beslist. Wanneer het subsidieplafond van het thema bereikt is, zullen latere
projectaanvragen om budgettaire redenen worden afgewezen. U krijgt daar tijdig bericht van.
Indienen aanvraag
Dit aanvraagformulier bestaat uit de volgende onderdelen:
1.
2.
3.
4.
Algemene gegevens;
Inhoudelijke gegevens projectplan;
Financiële gegevens projectplan;
Ondertekening.
U dient alle delen van het aanvraagformulier in te vullen. U wordt verzocht de vragen zo
gedetailleerd mogelijk te beantwoorden. U bent verantwoordelijk voor de subsidieaanvraag en
kwaliteit van uw projectplan. Het projectplan dient duidelijk te zijn en een consistent geheel te
vormen. Met andere woorden, de probleemstelling houdt verband met het thema uit hoofde
waarvan u aanspraak maakt op subsidie; de doelstelling, de daaruit voortvloeiende activiteiten en
resultaten vormen een samenhangend geheel en dragen bij aan de oplossingen van het genoemde
probleem. Tot slot dient de begroting aan te sluiten bij de activiteiten zoals benoemd in het
projectplan.
Verderop volgt een nadere toelichting op de verschillende onderdelen van het aanvraagformulier.
Bij elke vraag en elk onderdeel van dit aanvraagformulier dient u de daarbij horende toelichting uit
de invulinstructie te lezen. Deze toelichting geeft inzicht in de wijze waarop u de vragen uit het
aanvraagformulier dient te beantwoorden.
Naast dit aanvraagformulier dient u een aantal bijlagen bij te voegen. Ten eerste dient iedere
aanvraag vergezeld te zijn van ten minste drie ondersteuningsverklaringen (zie ook onderdeel
2.5.3). Daarnaast dient u, indien u de aanvraag namens een samenwerkingsverband heeft
ingediend, ook een verklaring bij te voegen waaruit blijkt dat u als aanvrager namens het
samenwerkingsverband gemachtigd bent het samenwerkingsverband in en buiten rechte te
vertegenwoordigen (zie onderdeel 1.4). Verder geldt voor privaatrechtelijke organisaties dat zij een
uittreksel bijvoegen van het Handelsregister van de Kamer van Koophandel en Fabrieken èn een
afschrift van de oprichtingsakte dan wel statuten zoals laatstelijk gewijzigd (zie onderdeel
1.3).
Aanvraagformulier; Subsidieregeling kinderopvang (thema a), aanvraagtijdvak 2009
2
Onderdeel 1: Algemene gegevens
1.1
Vul de projectnaam in van uw project, de start- en einddatum en de totale looptijd in maanden. De
startdatum dient te liggen na de datum waarop u uw subsidieaanvraag hebt ingediend. Starten
zonder formele beschikking tot subsidieverlening is op uw eigen risico. U dient binnen twee
maanden na ontvangst van de beschikking te starten met het project. De subsidiabele
projectperiode mag maximaal 18 maanden zijn en dient te sporen met de opgegeven tijdsplanning
van alle activiteiten samen.
Let op: Er kan niet met terugwerkende kracht subsidie worden verleend voor de voorbereiding van
een project en eventuele advieskosten gemaakt voor het indienen van de subsidieaanvraag.
1.2
Vul alle contactgegevens in van de organisatie namens wie de aanvraag is ingediend. Controleer
deze gegevens goed, opdat correspondentie goed kan verlopen. Geef aan wie de eerste
contactpersoon is voor dit project. Aan deze persoon zal de correspondentie worden gericht. Let er
verder op dat de tekenbevoegd persoon bij onderdeel 1.2 ook degene is die bij onderdeel 4 de
aanvraag ondertekent.
U dient in dit onderdeel tevens uw IBAN nummer en BIC code in te vullen. IBAN is de afkorting voor
International Bank Account Number. Het IBAN van Nederlandse bankrekeningnummers bestaat uit
18 tekens (cijfers en letters) en het huidige rekeningnummer komt er in voor. BIC staat voor Bank
Identifier Code (BIC). De BIC is de internationale identificatiecode van een bank. Elke bank heeft
een eigen unieke code. Voor uw IBAN nummer en BIC code kunt u terecht op de website
www.ibanbicservice.nl.
1.3
Geef aan of uw organisatie een publiekrechtelijke of privaatrechtelijke organisatie is. Vul ook in
welke rechtsvorm uw organisatie heeft en onder welk nummer u in het Handelsregister van de
Kamer van Koophandel geregistreerd staat. Aanvragen kunnen alléén gedaan worden door een
rechtspersoon. Dit houdt in dat organisaties met als rechtsvorm maatschap, eenmanszaak, VOF
(Vennootschap Onder Firma) en CV (Commanditaire Vennootschap) niet voor subsidie in
aanmerking komen. Dit zijn immers rechtspersonen zonder rechtspersoonlijkheid. Artikel 4 van de
Subsidieregeling (tweede lid, onder d) schrijft voor dat voor privaatrechtelijke organisaties geldt dat
hun aanvraag ook vergezeld gaat van een afschrift van de oprichtingsakte van de rechtspersoon
dan wel van de statuten zoals deze laatstelijk gewijzigd zijn èn een afschrift van de inschrijving
(uittreksel) bij de Kamer van Koophandel en Fabrieken. Als u een subsidieaanvraag doet voor uw
eigen organisatie dient u alleen onderdeel 1.3 in te vullen; indien u een aanvraag indient namens
een samenwerkingverband, dient u tevens onderdeel 1.4 in te vullen.
1.4
Indien u een aanvraag indient namens een samenwerkingverband dient u bij de tabel van
onderdeel 1.4 aan te geven welke organisaties in uw samenwerkingsverband participeren. In geval
er sprake is van een samenwerkingsverband bent u als aanvrager verplicht een, door alle
deelnemende partijen (ook u), ondertekende verklaring mee te sturen waaruit blijkt dat u als
aanvrager gemachtigd bent op te treden als aanvrager en het samenwerkingsverband in en buiten
te rechte vertegenwoordigen. Indien uw project in aanmerking komt voor subsidie, wordt deze
verleend aan u als aanvrager.
1.5
Indien u eerder als subsidieontvanger een project heeft uitgevoerd op grond van de
Subsidieregeling kinderopvang voor de jaren 2006, 2007 en/of 2008, dient u bij de tabel van
onderdeel 1.5 de naam van het project en het projectnummer in te vullen. Indien dit niet het geval
is kunt u in deze tabel n.v.t. invullen.
Aanvraagformulier; Subsidieregeling kinderopvang (thema a), aanvraagtijdvak 2009
3
Onderdeel 2: Inhoudelijke gegevens projectplan
2.1
In dit onderdeel dient u een korte samenvatting van het door u uit te voeren project te geven. Deze
samenvatting zal na het uitgeven van een goedkeurende beschikking op de website van het
Agentschap SZW (www.agentschapszw.nl) worden gepubliceerd.
2.2
Zoals bepaald in artikel 2 van de Subsidieregeling strekt het project tot realisatie van of is het
dienstig aan het bevorderen van toegankelijke en verantwoorde kinderopvang in de zin van de Wet
kinderopvang. Omschrijf welk probleem in de kinderopvangsector, passend binnen het thema, u
met uw project beoogt aan te pakken. Licht hierbij de aard en omvang van het door u
geconstateerde probleem toe, bij voorkeur onderbouwd met onderzoeksmateriaal of andere
bronnen.
2.3.1
Formuleer de doelstelling(en) van uw project tegen de achtergrond van uw probleemstelling en het
thema. In andere woorden, beschrijf de omstandigheden die u na afloop van uw project bereikt wilt
hebben. Maak indien nodig onderscheid tussen de hoofddoelstelling en bijbehorende
subdoelstellingen.
2.3.2
Onderbouw waarom uw project volgens u past onder het thema. Voor nadere beschrijving van het
thema wordt u verwezen naar de toelichting op de gewijzigde Subsidieregeling kinderopvang 2009.
De tekst van de Subsidieregeling vindt u op de website van het Agentschap SZW:
www.agentschapszw.nl.
2.3.3
In onderdeel 2.2.3 dient u aan te geven of het project waarvoor u subsidie aanvraagt nog niet
eerder is uitgevoerd oftewel “nieuw” is. Projecten die zijn uitgevoerd op grond van de
Subsidieregeling kinderopvang voor de jaren 2006 respectievelijk 2007 en/of 2008 zijn in ieder
geval van subsidieverlening uitgesloten.
2.4
Een van de belangrijkste uitgangspunten van de Subsidieregeling is dat een project dient te leiden
tot breed overdraagbare èn toepasbare producten (bijvoorbeeld een methodiek of een instrument).
Dit houdt in dat een project niet uitsluitend gericht mag zijn op de verbetering van de eigen
organisatie. Het is de bedoeling dat de gehele kinderopvangsector kan profiteren van de producten
die in de gesubsidieerde projecten ontwikkeld worden. Het is onvoldoende als deze producten
beperkt blijven tot een lokaal of regionaal niveau. De producten dienen in landelijke zin
toepasbaar te zijn. Deze producten dienen, indien mogelijk, in digitale vorm beschikbaar te komen
en als zodanig kosteloos door derden te kunnen worden gedownload. Maak aannemelijk dat uw
project leidt tot breed overdraagbare en landelijk toepasbare producten. Geef hiertoe een
beschrijving van alle eindproducten die met uw project tot stand worden gebracht en ga per te
ontwikkelen product ten minste in op de volgende elementen:
a.
b.
c.
d.
e.
Naar welk(e) eindproduct(en) werkt u met uw project in zijn totaliteit toe?
Voor wie zijn (ieder van) de eindproducten bestemd?
In welke vorm bent u voornemens (ieder van) de producten op te leveren? Let er op dat
producten in zo’n vorm worden opgeleverd dat brede overdraagbaarheid mogelijk is.
Komen de producten in digitale vorm beschikbaar en kunnen ze kosteloos door derden
worden gedownload?
In welke mate en op welke wijze zijn (ieder van) de producten toepasbaar voor andere
organisaties uit de kinderopvangsector?
2.5.1
Beschrijf aan de hand van welke activiteiten u de bij 2.3 beschreven eindproducten gaat realiseren.
Om de te ondernemen acties concreet te definiëren kunt u uzelf vragen stellen als wat (ga ik
precies doen), wanneer (wil ik dit doen), welk resultaat (wil ik bereiken) en welk product (moet het
opleveren). U dient hierbij ten minste aandacht te besteden aan de volgende elementen.
Aanvraagformulier; Subsidieregeling kinderopvang (thema a), aanvraagtijdvak 2009
4
a.
b.
c.
d.
Wat houdt de activiteit in? Uit welke acties / werkzaamheden bestaat de activiteit?
Wie heeft er een rol in de uitvoering van de activiteit? Geef bijvoorbeeld aan welke
functiegroep(en) en/of welke organisaties bij de uitvoering betrokken zijn. Indien er
sprake is van inzet van derden, dient u de noodzaak ervan aan te tonen.
Wat is de planning voor deze activiteit? Geef start- en einddatum van de activiteit weer.
Let er op dat de planning van de individuele activiteiten de totale looptijd van het project
(zoals ingevuld bij onderdeel 1.1) niet overschrijdt.
Welk resultaat en/of product(en) beoogt u met de activiteit te verwezenlijken?
De activiteiten dienen de volgende SMART-kenmerken te hebben:
-
Specifiek: geef helder en eenduidig weer wat u gaat doen en hoe;
Meetbaar: maak zoveel mogelijk meetbaar door te kwantificeren (bijvoorbeeld prijs, aantal);
Acceptabel: is er draagvlak voor en overeenstemming over de te leveren resultaten?;
Realistisch: zijn activiteiten / resultaten / producten haalbaar gezien gereserveerde menskracht
en middelen?;
- Tijdgebonden: kunnen de resultaten binnen het aangegeven tijdpad tot stand komen?
2.5.2
Vat aan de hand van voorgaande activiteitenbeschrijving per activiteit de kernpunten samen in de
samenvattende tabel.
2.6.1
Toon aan, bijvoorbeeld door middel van onderzoeksresultaten, dat er binnen de kinderopvangsector
behoefte is aan uw project. Het is niet voldoende als uit het projectplan blijkt dat uitsluitend de
organisatie van de aanvrager behoefte heeft aan het project.
2.6.2
Onderbouw waaruit blijkt dat er binnen de kinderopvangsector draagvlak is voor uw project. Het is
niet voldoende als blijkt dat alléén uw eigen organisatie of de organisaties uit uw
samenwerkingsverband draagvlak hebben voor uw project.
2.5.3
Naast een beschrijving van het draagvlak voor uw project dient u ook middels
ondersteuningsverklaringen aan te tonen dat er buiten uw eigen organisatie (en indien van
toepassing buiten uw samenwerkingsverband) draagvlak is voor uw project. Uw aanvraag dient
vergezeld te zijn van ten minste drie ondersteuningsverklaringen van verschillende
organisaties waaruit blijkt dat er buiten uw eigen organisatie en regio behoefte is aan en draagvlak
is voor uw project en de in uw project te ontwikkelen producten. Geef in bijbehorend veld aan van
welke organisaties u een ondersteuningsverklaring heeft bijgevoegd. De
ondersteuningsverklaringen hoeven overigens niet uitsluitend van kinderopvangorganisaties te zijn.
Al naargelang de aard van uw project kunnen ook andere relevante organisaties een verklaring
afgeven, zoals scholen, gemeenten, of sportverenigingen.
2.7
Maak aannemelijk dat de continuïteit van de projectactiviteiten gedurende de uitvoeringsfase van
het project gewaarborgd is. Ga hierbij ten minste in op de volgende elementen:
a.
b.
c.
Geef op hoofdlijnen aan hoe de projectorganisatie er uit komt te zien. Denk hierbij aan de
verdeling van rollen, bevoegdheden en verantwoordelijkheden.
Hoe wordt gegarandeerd dat er voldoende personeel, middelen en expertise voor de
uitvoering van het project beschikbaar zijn.
Hoe wordt de kwaliteit van de door u te ontwikkelen producten gewaarborgd?
2.8.1
Het is van belang dat de resultaten ook na afloop van het project kunnen worden voortgezet. Het is
niet voldoende, wanneer uit uw projectplan blijkt dat de ontwikkelingen die met behulp van de
projectsubsidie in gang zijn gezet, worden beëindigd zodra de subsidie ten einde loopt. U dient bij
dit onderdeel aan te geven wat voor activiteiten u gaat ondernemen en/of welke middelen u gaat
aanwenden om voortzetting van de in uw project behaalde resultaten en structurele implementatie
van de ontwikkelde producten binnen uw eigen organisatie te realiseren.
Aanvraagformulier; Subsidieregeling kinderopvang (thema a), aanvraagtijdvak 2009
5
2.8.2
Het is van belang dat er ook buiten uw eigen organisatie sprake is van voortzetting van de
projectresultaten en/of toepassing van de door u ontwikkelde producten. Licht toe wat voor
activiteiten u gaat ondernemen en/of welke middelen u gaat aanwenden om de voortzetting van de
in uw project behaalde resultaten en structurele implementatie van de ontwikkelde producten
buiten uw eigen organisatie te realiseren. Geef hierbij aan welke organisaties belang kunnen
hebben bij de door u te ontwikkelen producten en welke organisaties u als potentiële afnemers van
uw eindproducten ziet.
Onderdeel 3 Financiële gegevens projectplan
3.1
U dient bij onderdeel 3.1 een realistische gespecificeerde begroting van het project weer te geven
in de daarvoor bestemde tabel. U dient per activiteit de begrote subsidiabele kosten weer te geven.
De verschillende onderdelen van de activiteiten plaatst u in de eerste kolom van het overzicht.
Voor de onderdelen van de activiteiten waarvoor de kosten zijn gemaakt, dient u dezelfde
benaming te hanteren als bij onderdeel 2.4.
Per kostenpost dient u in de tweede kolom aan te geven wat voor kostensoort het betreft. Onder
de Subsidieregeling is het mogelijk uit drie kostensoorten te kiezen: personele kosten,
exploitatiekosten of overheadkosten. De personele kosten dienen per functie te worden
onderscheiden. Kosten kunnen intern of extern zijn. Interne kosten zijn kosten gemaakt door de
subsidieaanvrager of organisaties uit het samenwerkingsverband. Externe kosten zijn kosten
gemaakt door derden. Iedere kostenpost dient te worden gespecificeerd in prijs (p, intern tarief in
derde kolom, extern tarief in vierde kolom) maal hoeveelheid (q, in vijfde kolom). Het totaal
van de p maal q van iedere kostenpost plaatst u in de zesde kolom.
Let op: voor de berekening van een intern uurtarief dient te worden uitgegaan van de werkelijke
loonkosten voor de werkgever (dit bestaat uit het brutoloon, vakantietoeslag en sociale lasten) en
het normaal aantal werkbare uren per jaar voor de betreffende medewerker. Gedurende het project
dienen de gerealiseerde uren ten minste onderbouwd te worden met een deugdelijke sluitende
urenadministratie die aansluit op de salaris- en contractadministratie.
Voor externe kosten afgerekend op basis van facturen geldt dat de marktconformiteit van de kosten
(bij opdrachten vanaf de € 1.000,-) moet worden aangetoond door middel van een vooraf
uitgevoerde transparante offerteprocedure. Hierbij dienen ten minste drie offertes te worden
vergeleken. Daarbij geldt voor aanbestedende diensten dat voor opdrachten vanaf € 206.000,(excl. BTW) een Europese aanbesteding moet worden uitgevoerd. Verder verwijs ik u naar de
Handleiding Projectadministratie van de Subsidieregeling kinderopvang, die een praktische
uitwerking van de administratieve vereisten bevat.
De gespecificeerde begroting van het project dient verder aan de volgende criteria te voldoen:

De projectbegroting dient één op één aan te sluiten op de activiteiten zoals weergegeven bij
onderdeel 2.4;

Een gespecificeerde (project)begroting – zie onderstaande tabel als voorbeeld- dient zowel
inzicht te geven in de reële kosten per activiteit als in de totale kosten van het project;

Alléén kosten die betrekking hebben op het project (personeel, exploitatie en overhead)
komen voor subsidie in aanmerking;

Een realistische begroting wil zeggen dat de opgevoerde kosten en inkomsten noodzakelijk
zijn en in redelijke zin c.q. billijke verhouding staan tot de te verrichten activiteiten en
beoogde resultaten;

Indien van toepassing kunnen de kosten voor een accountantsverklaring worden opgenomen
in de begroting;

Onvoorziene kosten, algemene kosten, p.m. kosten en kosten voor ingeschakelde
subsidieadviseurs zijn niet subsidiabel;

Voor BTW-plichtige subsidieontvangers wordt de BTW niet gesubsidieerd.
Aanvraagformulier; Subsidieregeling kinderopvang (thema a), aanvraagtijdvak 2009
6
Voorbeeld
Activiteit 1
Kostensoort
Folders
Exploitatie:
Folder/flyer
Redactionele
voorbereiding
Personeel:
directeur
manager
medewerker
Bijeenkomst
Personeel:
Directeur
Manager
Medewerker
Intern tarief
(p)
Extern tarief
(p)
Uren/aantal
(q)
Kosten
(p maal q)
€ 2,-
250 st
€ 500.-
€ 35,€ 25,€ 15,-
5 uur
5 uur
5 uur
€ 175,€ 125,€ 75,-
€ 35,€ 25,€ 15,-
1
bijeenkomst
x 8 uur
€ 280,€ 200,€ 120,-
dagvoorzitter
€ 600,-(per
dag)
1 dag
Subtotaal:
Uren/aantal
(q)
Activiteit 2
Kostensoort
Intern tarief
(p)
Extern tarief
(p)
etc
etc
€
€
€ 600,-
Totaal van subsidiabele kosten
€ 2075,- +
Kosten
(p maal q)
€
€ 2075,-
3.2.1
De subsidie die op grond van de Subsidieregeling wordt verstrekt is een tekortfinanciering. Dit
betekent dat de gevraagde subsidie slechts noodzakelijk is als resterende financiering en dat de te
maken kosten niet (volledig) uit hoofde van andere regelingen kunnen worden gefinancierd. In
geval u beschikt over eigen financiering, financiering van samenwerkingspartners of derden, dient
dit te worden afgetrokken van het totaal aan subsidiabele kosten. Ook eventuele verwachte
inkomsten dienen in mindering te worden gebracht op het totaal aan subsidiabele kosten.
Geef in het financieringsoverzicht van onderdeel 3.2.1 ten eerste weer wat het totaal aan
subsidiabele kosten is. U dient hiervoor het totaalbedrag uit de begroting (onderdeel 3.1) over te
nemen. Indien er sprake is van inzet van financiering uit de eigen organisatie of van financiële
bijdragen van overige partijen dient u ook in dit overzicht weer te geven. Ook inkomsten die u
verwacht uit het project te genereren dienen in dit overzicht te worden vermeld. In de onderste rij
van de tabel kunt u het bedrag aan benodigde restsubsidie berekenen. Maximaal kan per aanvraag
een bedrag van € 250.000,- gevraagd worden.
3.2.2
Indien er sprake is van inzet of financiering van overige partijen, danwel uit het project gegeneerde
inkomsten, dient u in bijbehorend invulveld te specificeren hoeveel financiering u van welke
organisatie ontvangt. Geef ook aan of het een contante bijdrage is of dat het inzet in natura (uren,
middelen) betreft.
Onderdeel 4 Ondertekening
Onderdeel 4 van het formulier bevat de verklaring en ondertekening van deze aanvraag voor
projectsubsidie. Om de aanvraag in behandeling te kunnen nemen, dient dit formulier te worden
ondertekend door de tekenbevoegde functionaris van de aanvragende organisatie. Tevens dient de
aanvraag te worden voorzien van de voor u verplichte bijlagen. Bij het vijfde punt van de verklaring
dient u zelf in te vullen hoeveel bijlagen u bij dit aanvraagformulier hebt gevoegd. Bij de asterisk
onder het handtekeningblok dient u te specificeren welke bijlagen het betreft. Denkt u hierbij aan de
3 ondersteuningsverklaringen (zie onderdeel 2.5).
Privaatrechtelijke organisaties dienen tevens een uittreksel van het Handelsregister van de Kamer van
Koophandel bij te voegen alsook een afschrift van de oprichtingsakte dan wel statuten zoals laatstelijk
gewijzigd (zie onderdeel 1.3). Indien u uw aanvraag namens een samenwerkingsverband indient,
dient u een, door alle deelnemende partijen (ook u), ondertekende verklaring mee te sturen waaruit
Aanvraagformulier; Subsidieregeling kinderopvang (thema a), aanvraagtijdvak 2009
7
blijkt dat u als aanvrager gemachtigd bent op te treden als aanvrager en het samenwerkingsverband
in en buiten te rechte vertegenwoordigen (zie onderdeel 1.4).
Het aanvraagtijdvak 2009 loopt vanaf dinsdag 1 september 2009 tot donderdag 1 oktober
2009. U kunt uw aanvraag op één van de volgende manieren indienen:
1. Per post naar:
Agentschap SZW
t.a.v. Afdeling Nationale Regelingen
Postbus 93249
2509 AE Den Haag
2. Persoonlijk of per koerier
Op dinsdag 1 september 2009, de eerste dag van het aanvraagtijdvak, is er op de Anna van
Hannoverstraat 4 te Den Haag van 08:00 uur tot 17:00 uur een loket geopend waar u uw aanvraag
persoonlijk kunt indienen.
Let op: het indienen van een subsidieaanvraag per fax of per email is niet mogelijk. Het indienen
bij het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap is ook niet mogelijk.
Aanvraagformulier; Subsidieregeling kinderopvang (thema a), aanvraagtijdvak 2009
8
Aanvraagformulier
Subsidieregeling kinderopvang (thema a)
aanvraagtijdvak 2009
1
Algemene gegevens
(zie invulinstructie)
1.1 Projectgegevens
Projectnaam
Startdatum
Einddatum
Duur van project
1.2 Gegevens aanvrager
Naam organisatie
Correspondentieadres
Postcode
Plaatsnaam
Telefoonnummer
Faxnummer
IBAN nummer
BIC code
Website
Bezoekadres
Postcode
Plaatsnaam
Naam contactpersoon
M
V
M
V
Telefoonnummer
E-mail adres
Naam bevoegd persoon
Telefoonnummer
E-mail adres
Aanvraagformulier; Subsidieregeling kinderopvang (thema a), aanvraagtijdvak 2009
9
1.3 Typering aanvrager
Soort organisatie
publiekrechtelijk
privaatrechtelijk
Rechtsvorm
KvK-nummer
Aanvraag namens
organisatie  ga door naar 1.5
samenwerkingsverband  ga door naar 1.4
1.4 Gegevens organisaties uit samenwerkingsverband
Naam organisatie
Adres en Plaatsnaam
KvK-nummer
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
1.5 Betrokkenheid bij eerdere projecten op grond van de Subsidieregeling
Naam project
Projectnummer
1
2
Aanvraagformulier; Subsidieregeling kinderopvang (thema a), aanvraagtijdvak 2009
10
2
Inhoudelijke gegevens projectplan
2.1
Samenvatting project
Beschrijf kort wat het door u uit te voeren project inhoudt.
2.2
Probleemstelling
Omschrijf welk probleem in de kinderopvangsector u met uw project wilt aanpakken. Licht hierbij
de aard en omvang van het door u geconstateerde probleem toe, bij voorkeur onderbouwd met
onderzoeksmateriaal of andere bronnen.
Geconstateerd(e) probleem / problemen:
2.3
Doelstelling(en)
2.3.1
Formuleer de doelstelling(en) van uw project tegen de achtergrond van uw probleemstelling en het
thema.
Hoofddoelstelling:
Subdoelstelling(en):
Aanvraagformulier; Subsidieregeling kinderopvang (thema a), aanvraagtijdvak 2009
11
2.3.2
Onderbouw waarom uw project volgens u past onder het thema. Licht hierbij toe welke specifieke
punten uit uw project ertoe leiden dat de kwaliteit van de kinderopvang wordt bevorderd.
2.3.3
Geef aan of het project waarvoor u subsidie aanvraagt nog niet eerder is uitgevoerd.
2.4
Breed overdraagbare en landelijk toepasbare producten
Maak aan de hand van de beantwoording van onderstaande vragen aannemelijk dat uw project leidt
tot breed overdraagbare en landelijk toepasbare producten.
a.
b.
c.
d.
e.
Naar welk(e) eindproduct(en) werkt u met uw project in zijn totaliteit toe?
Voor wie zijn (ieder van) de eindproducten bestemd?
In welke vorm bent u voornemens (ieder van) de producten op te leveren? Let er
op dat producten in zo’n vorm worden opgeleverd dat brede overdraagbaarheid
mogelijk is.
Komen de producten in digitale vorm beschikbaar en kunnen ze kosteloos door
derden worden gedownload?
In welke mate en op welke wijze zijn (ieder van) de producten toepasbaar voor
andere organisaties uit de kinderopvangsector?
a. Beoogde eindproducten:
b. Doelgroep eindproducten:
c. Vorm eindproducten:
Aanvraagformulier; Subsidieregeling kinderopvang (thema a), aanvraagtijdvak 2009
12
d. Digitale vorm en kosten eindproduct:
e. Toepasbaarheid eindproducten:
2.5
Activiteiten
2.5.1 Omschrijving geplande activiteiten
Beschrijf aan de hand van welke activiteiten u voornemens bent bovengenoemde eindproduct(en)
te realiseren. Beschrijf per activiteit de volgende elementen:
a.
b.
c.
d.
Wat houdt de activiteit in?
Wie heeft er een rol in de uitvoering van de activiteit? Geef bijvoorbeeld aan welke
functiegroep(en) en/of welke organisaties bij de uitvoering betrokken zijn. Indien er
sprake is van inzet van derden, dient u de noodzaak ervan aan te tonen.
Wat is de planning voor deze activiteit?
Welk resultaat en/of (tussen)product(en) beoogt u met de activiteit te verwezenlijken?
Activiteit 1:
Specifiek: geef helder en eenduidig weer wat u gaat doen en hoe:
Wat:
Wie (functie en aantal mensen):
Planning:
Beoogde resultaat en/of producten:
Activiteit 2:
Specifiek: geef helder en eenduidig weer wat u gaat doen en hoe:
Wat:
Wie (functie en aantal mensen):
Planning:
Aanvraagformulier; Subsidieregeling kinderopvang (thema a), aanvraagtijdvak 2009
13
Beoogde resultaat en/of producten:
Activiteit 3:
Specifiek: geef helder en eenduidig weer wat u gaat doen en hoe:
Wat:
Wie (functie en aantal mensen):
Planning:
Beoogde resultaat en/of producten:
Activiteit 4:
Specifiek: geef helder en eenduidig weer wat u gaat doen en hoe:
Wat:
Wie (functie en aantal mensen):
Planning:
Beoogde resultaat en/of producten:
Activiteit 5:
Specifiek: geef helder en eenduidig weer wat u gaat doen en hoe:
Wat:
Aanvraagformulier; Subsidieregeling kinderopvang (thema a), aanvraagtijdvak 2009
14
Wie (functie en aantal mensen):
Planning:
Beoogde resultaat en/of producten:
Aanvraagformulier; Subsidieregeling kinderopvang (thema a), aanvraagtijdvak 2009
15
2.5.2 Samenvattende tabel van geplande activiteiten
Vat per activiteit de kernpunten van bovenstaande beschrijving samen in de samenvattende tabel.
Wat is de geplande activiteit?
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Wie voert de geplande activiteit uit?
Wanneer wordt de activiteit
uitgevoerd?
Wat voor resultaat beoogt de activiteit te
realiseren?
2.6
Behoefte en draagvlak
2.6.1
Onderbouw waaruit blijkt dat er binnen de kinderopvangsector behoefte is aan uw project.
2.6.2
Onderbouw waaruit blijkt dat er binnen de kinderopvangsector draagvlak is voor uw project.
2.6.3
Uw aanvraag dient vergezeld te zijn van ten minste drie ondersteuningsverklaringen van
verschillende organisaties (buiten uw samenwerkingsverband) waaruit blijkt dat er buiten uw
eigen organisatie en regio behoefte is aan en draagvlak is voor uw project en de in uw project te
ontwikkelen producten. Geef in onderstaand veld aan van welke organisaties u een
ondersteuningsverklaring heeft bijgevoegd.
Naam organisatie
adres
1.
2.
3.
2.7
Continuïteit activiteiten
Maak aannemelijk dat de continuïteit van de projectactiviteiten gedurende de uitvoeringsfase van
het project gewaarborgd is. Ga hierbij in op onderstaande elementen.
a. Geef op hoofdlijnen aan hoe de projectorganisatie er uit komt te zien. Denk hierbij aan de
verdeling van rollen, bevoegdheden en verantwoordelijkheden.
b. Hoe wordt gegarandeerd dat er voldoende personeel, middelen en expertise voor de
uitvoering van het project beschikbaar zijn.
c. Hoe wordt de kwaliteit van de door u te ontwikkelen producten gewaarborgd?
a. Hoofdlijnen projectorganisatie:
b. Waarborgen van personeel, middelen en expertise:
c. Waarborgen van de kwaliteit van de te ontwikkelen producten:
2.8
Voortzetting activiteiten
2.8.1
Wat voor activiteiten gaat u ondernemen en/of welke middelen gaat u aanwenden om voortzetting
van de in uw project behaalde resultaten en structurele implementatie van de ontwikkelde
producten binnen uw eigen organisatie te realiseren?
2.8.2
Wat voor activiteiten gaat u ondernemen en/of welke middelen gaat u aanwenden om de
voortzetting van de in uw project behaalde resultaten en structurele implementatie van de
ontwikkelde producten buiten uw eigen organisatie te realiseren?
Aanvraagformulier; Subsidieregeling kinderopvang (thema a), aanvraagtijdvak 2009
18
3
Financiële gegevens projectplan
3.1
Begroting van subsidiabele kosten
(zie invulinstructie)
Activiteit 1
Activiteit 2
Activiteit 3
Activiteit 4
Activiteit 5
Kostensoort
Kostensoort
Kostensoort
Kostensoort
Kostensoort
Uren/aantal
Kosten
Intern tarief
(p)
Extern tarief
(p)
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
(q)
(p maal q)
€
Subtotaal:
Uren/aantal
€
Kosten
Intern tarief
(p)
Extern tarief
(p)
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
Intern tarief
(p)
Extern tarief
(p)
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
(q)
Subtotaal:
Uren/aantal
(q)
+
(p maal q)
€
Kosten
+
(p maal q)
€
Subtotaal:
Uren/aantal
€
Kosten
Intern tarief
(p)
Extern tarief
(p)
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
(q)
+
(p maal q)
€
Subtotaal:
Uren/aantal
€
Kosten
Intern tarief
(p)
Extern tarief
(p)
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
(q)
+
(p maal q)
€
Subtotaal:
Totaal van subsidiabele kosten
€
+
€
N.B. De begroting dient één op één aan te sluiten op het activiteitenoverzicht
(zoals ingevuld in de samenvattende tabel bij 2.4.2)
Aanvraagformulier; Subsidieregeling kinderopvang (thema a), aanvraagtijdvak 2009
19
3.2.1 Overzicht van financiering
(zie invulinstructie)
Totaal van subsidiabele kosten
€
Bijdrage financiële middelen eigen organisatie
€
-
Bijdrage(n) financiële middelen van overige partijen
€
-
Inkomsten die uit het project worden gegenereerd
€
-
Benodigde restsubsidie op grond van Subsidieregeling
kinderopvang
€
3.2.2 Toelichting op financiering / inkomsten
(zie invulinstructie)
Specificeer hoeveel financiering u van welke organisatie ontvangt. Geef aan of het
een contante bijdrage betreft of inzet in natura (uren, middelen).
Aanvraagformulier; Subsidieregeling kinderopvang (thema a), aanvraagtijdvak 2009
20
4
Ondertekening
Om uw aanvraag in behandeling te kunnen nemen, dient het formulier te worden ondertekend door
een functionaris die daartoe bevoegd is.
Met de ondertekening van dit formulier verklaart u dat:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
U bekend bent met de Subsidieregeling kinderopvang en de Wet overige OCW-subsidies.
Dat het project waarvoor u subsidie aanvraagt nog niet eerder is uitgevoerd oftewel “nieuw”
is.
Wanneer de subsidieaanvraag wordt gehonoreerd en het voorgestelde project tot uitvoering
komt, u een projectadministratie zal inrichten opdat een goed inzicht kan worden gehouden
in de voortgang van het gesubsidieerde project en de daarmee samenhangende gemaakte
kosten.
Dat de aangevraagde subsidie noodzakelijk is als (resterende) financiering van de kosten van
het project en de gemaakte kosten niet uit anderen hoofde worden gefinancierd.
U aansprakelijk bent voor een goed verloop van de activiteiten in het kader van het project
en de te leveren resultaten, de naleving van de voorwaarden uit de Subsidieregeling
kinderopvang, de Wet overige OCW-subsidies en de aan de subsidieverlening verbonden
verplichtingen.
Dat na afloop van het project een beschrijving van het project en de resultaten daarvan in
digitale vorm beschikbaar zijn.
Dat de producten die in het kader van de gesubsidieerde projectactiviteiten zijn ontwikkeld,
indien mogelijk, in digitale vorm beschikbaar komen en als zodanig kosteloos door derden
kunnen worden gedownload.
U bij dit formulier in totaal
* bijlagen hebt bijgevoegd; en
de informatie in dit aanvraagformulier en in bijgevoegde bijlagen volledig en juist is.
Naam bevoegd persoon
M
V
Functie
Plaats
Datum
Handtekening
* De volgende bijlagen zijn bij dit aanvraagformulier bijgevoegd:
aantal:
Tenminste:
Drie ondersteuningsverklaringen;
Machtiging om samenwerkingsverband in en buiten rechte te vertegenwoordigen;
Uittreksel Handelsregister van de Kamer van Koophandel en Fabrieken;
Afschrift van de oprichtingsakte dan wel statuten.
Het volledig ingevulde en ondertekende aanvraagformulier (inclusief bijlagen) kunt u sturen aan:
Agentschap SZW
T.a.v. Afdeling Nationale Regelingen
Postbus 93249
2509 AE Den Haag
Aanvraagformulier; Subsidieregeling kinderopvang (thema a), aanvraagtijdvak 2009
21