Aanvraagformulier leeftijdsbewust beleid
advertisement
Aanvraagformulier Subsidieregeling kinderopvang Aanvraagronde 2006 Aanvraagtijdvak 15 maart 2006 tot en met 15 mei 2006 Bijlage bij artikel 4, eerste lid, van de Subsidieregeling kinderopvang In te vullen door het Agentschap SZW Aanvraagnummer Registratienummer ’s Gravenhage, De Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid, Datum binnenkomst Paraaf A.J. de Geus Invulinstructie Subsidieregeling kinderopvang Inleiding Algemeen Deze invulinstructie ondersteunt u bij het volledig en zo goed mogelijk invullen van het bijgevoegde aanvraagformulier. Het aanvraagformulier is bedoeld om een aanvraag in te dienen voor subsidie op grond van de “Subsidieregeling kinderopvang”. Deze subsidieregeling werkt met tijdvakken waarbinnen u een aanvraag voor subsidie kunt indienen. Voor het komende tijdvak kunt u een subsidieaanvraag indienen voor projecten die betrekking hebben op één van de zeven beleidsvoornemens. Deze beleidsvoornemens zijn onderverdeeld in drie pijlers waarbij iedere pijler een eigen subsidieplafond heeft. De eerste pijler betreft het beleidsvoornemen “bevordering van kwaliteit van kinderopvang”. De tweede pijler betreft de “bevordering van samenwerking van kinderopvangvoorzieningen met andere jeugdvoorzieningen”. De derde pijler bevat vijf beleidsvoornemens, te weten “bevordering van een goede uitvoering van de Wet kinderopvang”; “versterking van het ondernemerschap in de kinderopvangsector”; “stimulering en ontwikkeling van innovaties binnen dagopvang, buitenschoolse opvang en gastouderopvang”; “ontwikkeling en totstandbrenging van zelfreguleringinstrumenten” en tot slot “verbetering van het bereik en de toegankelijkheid van kinderopvang in de zin van de Wet kinderopvang”. ‘Wie het eerst komt, die het eerst maalt’ Aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld, waarbij alleen volledige aanvragen in behandeling worden genomen. Alleen rechtspersonen kunnen een aanvraag indienen. Per aanvraagronde kunt u slechts voor één project een aanvraag indienen. De volgorde van alle aanvragen die op dezelfde dag worden ontvangen wordt door loting bepaald. Uiterlijk dertien weken na het sluiten van het tijdvak wordt op een aanvraag beslist. Wanneer het subsidieplafond van een van de drie pijlers bereikt is, zullen ingediende projectaanvragen op die grond worden geweigerd. U krijgt daar tijdig bericht van. Aanvraag De aanvraag bestaat uit: 1. Het aanvraagformulier; 2. Begroting van het project (zie bijlage 1); 3. Vijf ondersteuningsverklaringen als bedoeld in artikel 4, eerste lid, onder c van de Subsidieregeling kinderopvang; 4. Indien aanvrager een privaatrechtelijke rechtspersoon is een afschrift van oprichtingsakte dan wel van de statuten zoals laatstelijk gewijzigd; 5. Indien aanvrager een privaatrechtelijke rechtspersoon is een verkort uitreksel uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel en Fabrieken; 6. Indien de aanvraag een samenwerkingsverband betreft: een verklaring als bedoeld in artikel 3, tweede lid van de Subsidieregeling kinderopvang. Hierna volgt een toelichting op het aanvraagformulier. Lees eerst de toelichting bij het betreffende deel en vul dan pas de gegevens in op het aanvraagformulier. Deel 1 Gegevens aanvrager Aanvragen kunnen gedaan worden door een rechtspersoon1. Daarbij dient u aan te geven of uw organisatie een privaatrechtelijke of publiekrechtelijke rechtspersoon is. Als u een subsidieaanvraag doet voor uw eigen organisatie dient u alleen onderdeel 1.1 in te vullen; indien u een aanvraag indient namens een samenwerkingverband dient u tevens onderdeel 1.2 in te vullen. In dat geval bent u verplicht een, door alle deelnemende partijen (ook u), ondertekende verklaring mee te sturen waaruit blijkt dat u als aanvrager gemachtigd bent op te treden als aanvrager en het samenwerkingsverband in en buiten te rechte vertegenwoordigen. Indien uw project in aanmerking komt voor subsidie wordt deze verleend aan u als aanvrager. Deel 2 Gegevens projectplan Vul de vragen zo gedetailleerd mogelijk in. U bent verantwoordelijk voor de subsidieaanvraag en kwaliteit van uw projectplan. Het projectplan dient duidelijk te zijn en een consistent geheel te vormen. M.a.w. de probleemstelling houdt verband met het beleidsvoornemen uit hoofde waarvan u aanspraak maakt op subsidie; de doelstelling, de daaruit voortvloeiende activiteiten en resultaten vormen een samenhangend geheel en dragen bij aan de oplossingen van het genoemde probleem. Tot slot dient de begroting aan te sluiten bij de activiteiten zoals benoemd in het projectplan. 2.2 Duur project Geef hier de startdatum en totale looptijd (in hele maanden) van het project weer. Startdatum dient te liggen na de datum waarop u uw subsidieaanvraag hebt ingediend. De subsidiabele projectperiode mag maximaal 18 maanden zijn en dient de sporen met de opgegeven tijdsplanning van alle activiteiten samen. Let op: Er kan niet met terugwerkende kracht subsidie worden verleend voor de voorbereiding van een project en eventuele advieskosten gemaakt voor het indienen van de subsidieaanvraag. 2.3 Beleidsvoornemens De beleidsvoornemens kunnen worden ontleend aan het besluit van de minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid tot vaststelling van een aanvraagtijdvak, beleidsvoornemens en subsidieplafonds. Let op: U kunt slechts één van de beleidsvoornemens kiezen. 2.4 Probleemstelling Zoals bepaald in artikel 2 van de Subsidieregeling kinderopvang strekt het project zich tot realisatie van of is het dienstig aan het bevorderen van toegankelijke en verantwoorde kinderopvang in de zin van de Wet kinderopvang. Geef aan welk probleem binnen het gekozen beleidsvoornemen u met uw project beoogt aan te pakken. 2.5 Doelstelling(en) Formuleer de doelstelling(en) van uw project tegen de achtergrond van uw probleemstelling en gekozen beleidsvoornemen. Wat wilt u bereikt hebben als het project is geëindigd? U dient aan te geven op welke wijze uw doelstelling(en) passen binnen het gekozen beleidsvoornemen. 2.6 Activiteiten Benoem de geplande activiteiten. Geef eenduidig en concreet de te nemen acties weer voor elke geplande activiteit. Om de acties concreet te definiëren kunt u uzelf vragen stellen als wat (ga ik precies doen), wanneer (wil ik dit doen), welk resultaat (wil ik bereiken) en welk product (moet het opleveren). De activiteiten dienen de volgende (SMART)-kenmerken te hebben: - specifiek: helder en eenduidig; - meetbaar: door zoveel mogelijk te kwantificeren (bijvoorbeeld prijs, aantal); - afgesproken: vooraf overeenstemming over de te leveren resultaten; - realistisch: kunnen de resultaten tegen aanvaardbare kosten worden geleverd?; - tijdgebonden: kunnen de resultaten binnen het aangegeven tijdpad totstandkomen? 1 Bedoeld wordt niet-natuurlijke rechtspersonen in de zin dat natuurlijke personen (welke een privaatrechtelijke persoonlijkheid bezitten) niet in aanmerking komen voor subsidie uit hoofde van de Subsidieregeling kinderopvang Samenvattende tabel (bij vraag 2.6) Vat de gedefinieerde activiteiten vervolgens samen in de tabel. Hieronder volgt een toelichting per in te vullen veld. 1. Activiteiten: Geef aan wat de uit het doel voortvloeiende activiteiten zijn 2. Tijdsplanning: Geef per activiteit de planning weer (start- en einddatum), de totale tijdsplanning dient overeen te komen met de totale tijdsduur van uw project. 3. Resultaten: Benoem de resultaten die met dit project worden beoogd in de relatie tot de hoofdactiviteiten (uiteraard kunnen meerdere activiteiten voor een beoogd resultaat zorgen). 4. Producten: Benoem de fysieke producten die voortkomen uit de activiteiten. (Bijvoorbeeld verslagen van bijeenkomsten of brochure). 2.7 Subsidiebedrag U vult hier het totale bedrag in waarvoor u subsidie aanvraagt. Maximaal kan per aanvraag een bedrag van € 300.000, - gevraagd worden. 2.8 Behoefte in de kinderopvangsector Maak aannemelijk dat er in de kinderopvangsector behoefte is aan uw project. Het is niet voldoende dat slechts wordt verondersteld dat er behoefte is aan een project of als uitsluitend u als aanvrager behoefte hebt aan het project. 2.9 Aantoonbaar draagvlak voor het project Maak aannemelijk dat andere (kinderopvang)organisaties naast de organisaties in het samenwerkingsverband de projectaanvraag ondersteunen of erin participeren of bereid zijn om met de resultaten aan de slag te gaan. Naast een beschrijving dient u vijf ondersteuningsverklaringen mee te sturen. Verschillende organisaties verklaren daarmee dat zij uw project ondersteunen. 2.10 Landelijke betekenis resultaten Benoem de kenmerken van uw project waaruit blijkt dat resultaten/producten landelijk overdraagbaar en toepasbaar zijn. Dit kan ondersteund worden door activiteiten te benoemen die bijdragen aan landelijke toepasbaarheid. Ook hier geldt dat het niet voldoende is wanneer uitsluitend u als aanvrager behoefte heeft aan het project. 2.11 Continuïteit activiteiten Geef aan hoe u gedurende de duur van uw project de continuïteit van de activiteiten en de daarvoor benodigde werkzaamheden waarborgt. 2.12 Voortzetting resultaten Geef hier aan welke garanties er zijn voor voortzetting van de resultaten van het project na afloop van het project. Hierbij dient u aan te geven welke activiteiten of opbouw van activiteiten, zoals beschreven bij vraag 2.6, bijdragen aan de continuïteit van de resultaten. Deel 3 Ondertekening Om uw aanvraag in behandeling te nemen, dient het formulier te worden ondertekend door een functionaris die daartoe bevoegd is. Bijlage 1 Begroting Bij het aanvraagformulier dient u een gespecificeerde begroting van het project te voegen. Deze begroting dient aan de volgende criteria te voldoen: - De projectbegroting sluit aan bij de activiteiten zoals toegelicht in vraag 2.6; - De projectbegroting dient narekenbaar per activiteit onderbouwd, gespecificeerd en toegelicht te zijn; - Een gespecificeerde (project)begroting – zie onderstaande tabel als voorbeeld- dient inzicht te geven in de reële kosten per activiteit (prestatie) als in de totale kosten van het project; - De begroting van de activiteiten wordt uitgesplitst naar verschillende kostensoorten (materiaal, personeel, overhead etc.); - Alleen kosten die betrekking hebben op het project (personeel, exploitatie en overhead) komen voor subsidie in aanmerking; - Een realistische begroting wil zeggen dat de opgevoerde kosten en inkomsten noodzakelijk zijn en in redelijke zin c.q. billijke verhouding staan tot de verrichten activiteiten; - Onvoorziene kosten, algemene kosten, accountantskosten, p.m. kosten en kosten voor ingeschakelde subsidieadviseurs zijn niet subsidiabel; - De kosten van het project staan in redelijke verhouding tot de daarvan te verwachten resultaten; - Inzet van eigen middelen en financiële bijdragen van andere partijen (ook van het eventuele samenwerkingsverband) voor uitvoering van het project worden gespecificeerd weergegeven in de begroting en worden in mindering gebracht op het totaal begrootte bedrag. Voorbeeld Activiteit Kostenpost Uren/aantal Tarief Kosten Activiteit 1: Communicatie Folders Materiaal 250 € 2,00 Redactionele voorbereiding Personeel 10 uur € 25,00 € 500,00 € 250,00 Totale kosten activiteit 1 € 750,00 Activiteit 2: Onderzoek Etc. Etc. Totaal € 750,00 Bijdrage financiële middelen overige partijen Bedrag (per partij) Naam: € - Etc. Bijdrage financiële middelen eigen Bedrag organisatie € Totaal subsidiebedrag € - Meer informatie Agentschap SZW Wilhelmina van Pruisenweg 104 2595 AN Den Haag Postbus 93249 2509 AE Den Haag Fax: 070 333 43 34 Contactpersonen Ilse Dirckx Telefoon: 070 333 64 46 Jos van de Wiel Telefoon: 070 333 67 26 Aanvraagformulier “Subsidieregeling kinderopvang” Met dit formulier kunt u een aanvraag indienen voor een subsidie op grond van de “Subsidieregeling kinderopvang”. Lees voor het invullen van dit formulier eerst de aangehechte invulinstructie. 1 Typering Aanvrager (kruis aan wat van toepassing is) Organisatie (u kunt vraag 1.2 overslaan) Samenwerkingsverband van organisaties (vul ook vraag 1.2 in) 1.1 Gegevens aanvrager (Vul hieronder de gegevens in van de aanvrager van de subsidie, in geval van een samenwerkingsverband vult u de gegevens is van de organisatie die optreedt als vertegenwoordiger van het samenwerkingsverband. Let op: indien uw organisatie een privaatrechtelijke rechtspersoon is dient u als bijlage bij het aanvraagformulier een verkort uitreksel van het Handelsregister van de KvK en een afschrift van de oprichtingsakte dan wel van de statuten zoals laatstelijk gewijzigd mee te sturen.) Is uw organisatie een privaatrechtelijke of publiekrechtelijke rechtspersoon? privaatrechtelijk publiekrechtelijk Naam organisatie Bezoekadres Postcode en plaats Correspondentieadres Postcode en plaats Telefoonnummer / Faxnummer tel.nr: fax.nr: tel.nr: mob.nr: KvK nr (indien van toepassing) Bank- of gironummer Naam contactpersoon Telefoonnummer (evt. mobiel) E-mailadres M 1.2 Aanvullende gegevens samenwerkingsverband (Vul hieronder het aantal deelnemende organisaties binnen het samenwerkingsverband in en vermeld voor iedere organisatie de contactgegevens. Let op: u dient als bijlage bij het aanvraagformulier een, door alle partijen ondertekende, overeenkomst voor machtiging en vertegenwoordiging mee te sturen.) Aantal deelnemende organisaties Naam organisatie Adres Postcode en plaats Contactpersoon organisatie 1 M 2 M 3 M 4 M 5 M 6 M 7 M 8 M 9 M 10 M 11 M 12 M 13 M 14 M Telefoonnummer KvK. nr. organisatie contactpersoon (indien van toepassing) 2. Projectgegevens 2.1 Projectnaam 2.2 Duur van het project Startdatum looptijd project 2.3 Beleidsvoornemen (Kruis slechts één beleidsvoornemen aan waarop uw project van toepassing is. Wanneer uw project betrekking heeft op meerdere beleidsvoornemens, kies dan het beleidsvoornemen waar uw project het meest betrekking op heeft.) Code Thema a. Bevordering van kwaliteit van kinderopvang. b. Bevordering van samenwerking van kinderopvangvoorzieningen met andere jeugdvoorzieningen. c. Bevordering van een goede uitvoering van de Wet kinderopvang2. d. Versterking van het ondernemerschap in de kinderopvangsector e. Stimulering en ontwikkeling van innovaties binnen dagopvang, buitenschoolse opvang en gastouderopvang f. Ontwikkeling en totstandbrenging van zelfreguleringinstrumenten. g. Verbetering van het bereik en de toegankelijkheid van kinderopvang in de zin van de Wet kinderopvang. 2.4 Probleemstelling 2.5 Doelstellingen 2.6 Activiteiten (Beschrijf de te ondernemen activiteiten aan de hand van de punten; wat, waneer, welk resultaat en welk(e) producten. Gebruik daarbij ook de samenvattende tabel, zie de invulinstructie.) Activiteiten 1. 2 Wet kinderopvang (wet van 9 juli 2004, Stb. 455) zoals deze wet laatstelijk is gewijzigd bij de wet van 22 december 2005, Stb. 710). Samenvattende tabel bij vraag 2.6 Activiteit 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Tijdsplanning (start- einddatum) Resultaten Producten 2.7 Subsidiebedrag (zie invulinstructie en voorbeeld voor mee te sturen begroting, gevraagde subsidiebedrag bij 2.7 moet overeenkomen met gegevens uit begroting) Op basis van de begroting van de kosten van het project verzoekt de aanvrager om een subsidie ter grootte van € 2.8 Behoefte in de kinderopvangsector 2.9 Aantoonbaar draagvlak voor het project (Let op: Naast beschrijving van draagvlak dient u een vijftal ondersteuningsverklaringen mee te sturen.) 2.10 Landelijke betekenis resultaten 2.11 Continuïteit activiteiten 2.12 Voortzetting resultaten 3. Ondertekening Om uw aanvraag in behandeling te kunnen nemen, dient het formulier te worden ondertekend door een persoon/functionaris die bevoegd is tot het indienen van een aanvraag. Door ondertekening verklaart u: 1. dat u bekend bent met de Subsidieregeling kinderopvang, de Algemene Regeling SZWsubsidies en het besluit van de Minister van SZW tot vaststelling van een aanvraagtijdvak, beleidsvoornemens en subsidieplafonds Subsidieregeling Kinderopvang; 2. dat wanneer de subsidieaanvraag wordt gehonoreerd en het voorgestelde project tot uitvoering komt, u een financiële administratie dusdanig zal inrichten opdat een goed inzicht kan worden gehouden in de voortgang van het gesubsidieerde project en de daarmee samenhangende gemaakte kosten; 3. dat de aangevraagde subsidie noodzakelijk is als (resterende) financiering van de kosten van het project en de gemaakte kosten niet uit andere hoofde worden gefinancierd; 4. dat u aansprakelijk bent voor een goed verloop van de activiteiten in het kader van het project en de te leveren resultaten, de naleving van de voorwaarden uit de Subsidieregeling kinderopvang en van de aan de subsidieverlening verbonden verplichtingen; en 5. dat de informatie in deze aanvraag en in de bijlagen volledig en juist is. Naam bevoegd persoon Functie Plaats Datum Handtekening Het volledig ingevulde en ondertekende aanvraagformulier met de bijlagen kunt u, sturen aan: Agentschap SZW T.a.v. Team Nationale Regelingen Postbus 93249 2509 AE Den Haag Bijlagen Bijlage 1 Gespecificeerde begroting Activiteit Kostenpost Uren/aantal Tarief Activiteit 1: Kosten € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € Bijdrage financiële Toegekend middelen overige bedrag partijen (per partij) Naam: Totaal € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € - Bijdrage financiële middelen eigen Bedrag organisatie € € Totaal € € Totaal subsidiebedrag € € - Heeft u de benodigde bijlagen bijgevoegd? Vijf ondersteuningsverklaringen van verschillende organisaties (zie vraag 2.9) Indien aanvrager een privaatrechtelijke rechtspersoon is een afschrift van de oprichtingsakte dan wel van de statuten zoals laatstelijk gewijzigd; Indien aanvrager een privaatrechtelijke rechtspersoon is een verkort uitreksel uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel en Fabrieken; Indien de aanvraag een samenwerkingsverband betreft: een verklaring als bedoeld in artikel 3, tweede lid van de Subsidieregeling kinderopvang.
