Aanvraagformulier leeftijdsbewust beleid

Aanvraagformulier
Tijdelijke subsidieregeling stimuleren leeftijdsbewust
beleid
Aanvraagronde 2007-2008
Tweede aanvraagtijdvak
Bijlage 1 als bedoeld in artikel 5, derde lid, en artikel 6 eerste lid, onderdeel b, van de Tijdelijke subsidieregeling stimuleren
leeftijdsbewust beleid
’s Gravenhage,
de Staatssecretaris van Sociale Zaken
en Werkgelegenheid,
(A. Aboutaleb)
Invulinstructie voor aanvraagformulier
Tijdelijke subsidieregeling stimuleren leeftijdsbewust beleid
Inleiding
Algemeen
Deze invulinstructie ondersteunt u bij het volledig en zo goed mogelijk invullen van het bijgevoegde
aanvraagformulier. Het aanvraagformulier is bedoeld om een aanvraag in te dienen voor subsidie op
grond van de 'Tijdelijke subsidieregeling stimuleren leeftijdsbewust beleid', hierna te noemen:
Subsidieregeling.
Aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld, waarbij alleen volledige aanvragen in
behandeling worden genomen. De volgorde van de aanvragen die op dezelfde dag worden
ontvangen, wordt bepaald door middel van loting.
Bij de indiening dient gebruik te zijn gemaakt van het aanvraagformulier. Een volledige aanvraag
heeft betrekking op één project, is volledig ingevuld en gaat vergezeld van de gevraagde bescheiden
(zie toelichting bescheiden onder ‘Aanvraag’ hieronder)
Uiterlijk 12 weken na het sluiten van een aanvraagtijdvak wordt op een aanvraag beslist. Wanneer
het vastgestelde subsidieplafond van het aanvraagtijdvak is bereikt, zullen (ingediende)
projectaanvragen op die grond worden geweigerd. U wordt hierover bericht.
Aanvraag
De aanvraag bestaat uit:
1.
het aanvraagformulier;
2.
bijlage 1 bij het aanvraagformulier, de projectbegroting;
3.
bijlage 2 uittreksel(s) c.q. verklaring(en). Zie toelichting bij bijlage 2
Hierna volgt per deel een toelichting op het aanvraagformulier. Lees eerst de toelichting bij het
betreffende deel en vul dan pas de gegevens in op het aanvraagformulier.
Deel 1. Gegevens aanvrager
1.1 Gegevens aanvrager branche / bedrijfstak / O&O fonds*
* Onder O&O-fonds wordt het volgende verstaan: Opleidings- en Ontwikkelingsfonds, Opleidings- en
Arbeidsmarktfonds, Ontwikkelings- en Arbeidsmarktfonds en Arbeidsmarkt- en Opleidingsfonds. In
het verdere aanvraagformulier te noemen: O&O-fonds.
Dit onderdeel moet worden ingevuld. De zogenaamde BIK-code hoofdactiviteit is vermeld op de
verkorte uittreksels uit het Handelsregister van de KvK.
1.2
U kunt maximaal één aanvraag indienen op één aanvraagformulier. Maximaal, kunt u drie
aanvragen indienen. Deze aanvragen mogen niet hetzelfde thema bevatten. U kunt hier aangeven
hoeveel aanvragen u (eerder) heeft ingediend.
2 van 13
1.3 Subsidiebedrag
U dient hier de gevraagde subsidie te vermelden. Maximaal kan per project € 40.000,- subsidie
worden aangevraagd.
1.4 Enkele vragen huidige situatie
Het beantwoorden van deze vragen helpen u bij het opzetten van uw projectaanvraag. Daarnaast
kunt u, voorafgaand aan het indienen van uw aanvraag, ondersteuning krijgen door middel van een
speciale informatiebijeenkomst. Kijk voor nadere informatie www.agentschapszw.nl –
leeftijdsbewust beleid.
Deel 2. Gegevens projectplan
Vul de vragen zo volledig mogelijk in. U bent verantwoordelijk voor de subsidieaanvraag voor uw
projectplan. Het projectplan dient duidelijk te zijn en een consistent geheel te vormen. M.a.w. de
probleemstelling houdt verband met de doelstelling, de daaruit voortvloeiende activiteiten en
resultaten vormen een samenhangend geheel en dragen bij aan het oplossen van het benoemde
probleem. Tot slot dient de begroting aan te sluiten bij de activiteiten zoals benoemd in het
projectplan (zie bijlage 1: begroting).
2.2 Duur project
Geef hier de totale looptijd van het project weer. De subsidiabele projectperiode mag maximaal 12
maanden zijn, ingaande per de eerstvolgende halve maand volgend op de datum van de beschikking
tot subsidieverlening. De duur van het project moet sporen met de opgegeven tijdsplanning van alle
activiteiten samen.
Let op:
Er kan niet met terugwerkende kracht subsidie worden verleend voor de voorbereiding van een
project.
2.4 Waar is het project gezien de probleemstelling op gericht?
Projecten die zich richten op het verspreiden of verder bevorderen van leeftijdsbewust beleid bij
bedrijven kunnen volgens artikel 3 een aanvraag indienen.
Zoals bepaald in artikel 5, vierde lid, van de Subsidieregeling dient het project zich, vanuit brancheof bedrijfstakniveau, te richten op één van de vooraf vastgestelde thema’s. De thema’s zijn:
a.
‘communicatie en voorlichting’;
b.
‘verantwoordelijkheid werknemer’;
c.
‘ontziemaatregelen’;
d.
‘taak- en functieroulatie’;
e.
‘blijven ontwikkelen’;
f.
‘instrumenten voor kleine bedrijven’.
U dient daarbij per aanvraag een van de thema’s aan te kruisen waarop uw project zich richt.
2.6 Activiteiten en resultaten
Benoem eerst de geplande activiteiten. Geef eenduidig en concreet de te nemen acties weer voor
elke geplande activiteit. Om de acties concreet te definiëren kunt u uzelf vragen stellen als wat (ga
ik precies doen), wanneer (wil ik dit doen), hoe (wil ik dit doen) welk resultaat (wil ik bereiken)
en/of welk product moet het opleveren.
Deze te formuleren activiteiten en resultaten, dienen zoveel mogelijk te voldoen aan de volgende
criteria:
-
specifiek d.w.z helder en éénduidig;
-
meetbaar: door zoveel mogelijk te kwantificeren (bv. prijs, hoeveelheid, aantal);
-
afgesproken: vóóraf concrete overeenstemming met bij de uitvoering betrokken partijen over
welke resultaten c.q prestaties;
-
realistisch: d.w.z. kunnen de resultaten c.q. prestaties tegen aanvaardbare kosten geleverd
worden;
-
tijdgebonden: d.w.z. kunnen de resultaten c.q. prestaties binnen de planning gerealiseerd
worden.
Samenvattende tabel (behorend bij vraag 2.6)
Vat de gedefinieerde activiteiten vervolgens samen in de tabel. Hieronder volgt een toelichting per in
te vullen veld.
3 van 13
1. Activiteiten
Geef aan wat de uit het doel voortvloeiende activiteiten zijn.
Let op: Eén van de activiteiten die verplicht beschreven moet worden is de manier waarop de
resultaten van het project binnen de branche of bedrijfstak verspreid worden.
2. Tijdsplanning
Geef per activiteit de planning weer. De tijdsplanning dient te sporen met de duur van het project. U
kunt de duur van de activiteiten uitdrukken in het totaal aantal maanden per activiteit. Of u kunt de
maanden benoemen in het projectplan.
3. Resultaten
Benoem de resultaten die met dit project worden beoogd in relatie tot de activiteiten (uiteraard
kunnen meerdere activiteiten voor één beoogd resultaat zorgen). Een voorbeeld: als de activiteit
een bijeenkomst is, zou een resultaat het bespreekbaar maken van de problematiek rond ouderen in
de organisatie kunnen zijn.
4. Producten
Benoem fysieke producten die voortkomen uit de activiteiten. Een voorbeeld: als de activiteit een
bijeenkomst is, zouden de bijbehorende producten een verslag of deelnemerslijst kunnen zijn.
2.7 Waarborgen resultaten na projectperiode
U dient hier te beschrijven hoe u gedurende 2 jaar na afloop van het project de resultaten
waarborgt.
Deel 3. Ondertekening
Om uw aanvraag in behandeling te kunnen nemen, dient het formulier te worden ondertekend door
een functionaris die daartoe bevoegd is.
Bijlage 1 Begroting
Bij het aanvraagformulier dient u een gespecificeerde begroting van het project te voegen in de
daarvoor bestemde tabel. U dient per activiteit de begrote subsidiabele kosten weer te geven. De
naam of het nummer van de activiteit plaatst u in de eerste kolom van het overzicht. Voor de
nummering/benaming van de activiteiten waarvoor de kosten zijn gemaakt, dient u dezelfde
nummering te hanteren als bij onderdeel 2.6. Per kostenpost dient u in de tweede kolom aan te
geven wat voor kostensoort het betreft. Iedere kostenpost dient te worden gespecificeerd in prijs (p,
in derde kolom), maal hoeveelheid (q, in vierde kolom). Het totaal van de p maal q van iedere
kostenpost plaatst u in de vijfde kolom.
4 van 13
De begroting dient aan de volgende criteria te voldoen:
-
de projectbegroting sluit aan bij de uitleg van de activiteiten zoals toegelicht in vraag 2.6;
-
de projectbegroting dient narekenbaar per activiteit onderbouwd, gespecificeerd en toegelicht
te zijn;
-
een gespecificeerde (project)begroting – zie onderstaande tabel als voorbeeld - dient inzicht te
geven in de reële kosten per te onderscheiden activiteit (prestatie) als in de totale kosten van
het project;
-
de begroting van de activiteiten wordt uitgesplitst naar verschillende kostenposten (materiaal,
personeel, etc.);
-
alleen kosten die betrekking hebben op het project en de kosten voor extra capaciteit die nodig
zijn voor het project komen voor subsidie in aanmerking;
-
een realistische begroting wil zeggen dat de opgevoerde kosten en inkomsten noodzakelijk
zijn, en in redelijke c.q. billijke verhouding staan tot de te verrichten (deel)activiteiten;
-
onvoorziene posten en p.m. bedragen zijn niet subsidiabel;
-
de kosten van het project staan in redelijke verhouding tot de daarvan te verwachten
resultaten;
-
voor BTW-plichtige aanvragers wordt de BTW niet gesubsidieerd;
-
de kosten voor het verspreiden van de resultaten van het project binnen de branche of
bedrijfstak mogen maximaal 10 procent bedragen van de aangevraagde subsidie. Uitzondering
hierop is een aanvraag voor thema a, waarbij 100% van de kosten op rekening kunnen komen
van de activiteit verspreiden.
Voorbeeld
Activiteit
Kostenpost
Tarief
Uren/aantal
Kosten
(p)
(q)
(p maal q)
€ 2,-
250st
€ 500,-
€ 25,-
10 uur
€ 250,-
€ 35,-
5 bijeenkomsten
€ 350,-
Activiteit 1: Communicatie
Folders
Materiaal:
Folder / flyer
Redactionele voorbereiding
Personeel:
directeur /
manager/
medewerker
Presentatie / bijeenkomst
Personeel:
directeur /
* 2 uur
manager/
medewerker
Totale kosten activiteit 1
Activiteit 2: Onderzoek
€ 1100,Etc.
Etc.
Totaal
€ 1100,-
5 van 13
Bijlage 2 Uittrekstel(s) / Afschrift(en)
De aanvrager verstrekt een verkort uitreksel uittreksel zonder functionarissen uit het
Handelsregister van de KvK.
Als de aanvrager een bedrijfstakorganisatie of een O&O-fonds is, dan verstrekt de aanvrager tevens
een kopie van een collectieve arbeidsovereenkomst waaruit is op te maken dat de aanvrager daarin
is opgenomen.
Daarnaast moet de aanvrager, als deze een O&O-fonds is, een kopie van de statuten verstrekken
waaruit blijkt dat het fonds als doel heeft het vertegenwoordigen van personeelsbelangen.
N.B. U kunt het verkort uittrekstel zonder functionarissen uit Handelsregister van de Kamer van
Koophandel downloaden van de internetsite van de Kamer van Koophandel: www.kvk.nl.
Meer informatie
Agentschap SZW
Wilhelmina van Pruisenweg 52
2595 AN Den Haag
Postbus 93249
2509 AE Den Haag
Fax: 070 315 2100
E-mail: [email protected]
6 van 13
Aanvraagformulier “Tijdelijke subsidieregeling stimuleren
leeftijdsbewust beleid”
Met dit formulier kunt u een aanvraag indienen voor een subsidie op grond van de ‘Tijdelijke
subsidieregeling stimuleren leeftijdsbewust beleid’.
Lees voor het invullen van dit formulier eerst de aangehechte invulinstructie.
1. Typering aanvrager
(kruis aan welke categorie van toepassing is)
brancheorganisatie
bedrijfstakorganisatie
O&O-fonds*
* Onder O&O-fonds wordt het volgende verstaan: Opleidings- en Ontwikkelingsfonds, Opleidings- en
Arbeidsmarktfonds, Ontwikkelings- en Arbeidsmarktfonds en Arbeidsmarkt- en Opleidingsfonds. In
het verdere aanvraagformulier te noemen: O&O-fonds.
1.1 Gegevens aanvrager branche/ bedrijfstak/ O&O-fonds
(vul hieronder de gegevens in van de branche- of bedrijfstakorganisatie die als aanvrager een
project indient )
Naam organisatie
Adres
Huisnummer
Postcode
Plaats
Naam bevoegd persoon
M
Naam contactpersoon
M
E-mailadres contactpersoon
Telefoonnummer contactpersoon
Faxnummer contactpersoon
BIK-code hoofdactiviteit
Bank- of gironummer
Ten name van
Projectnaam
1.2 Aanvraag
In het zesde aanvraagtijdvak kan de aanvrager maximaal drie aanvragen indienen
Dit is uw (kruis aan welke categorie van toepassing is):
Eerste aanvraag in tijdvak 6
Tweede aanvraag in tijdvak 6
Derde aanvraag in tijdvak 6
7 van 13
1.3 Subsidie aanvraag
(zie invulinstructie)
Aanvrager verzoekt om een subsidie ter grootte van
€
1.4 Enkele vragen over de huidige situatie in uw branche of bedrijfstak
(Beantwoord zo mogelijk alle vragen. Deze zijn richtinggevend voor de keuze van het onderwerp
voor uw projectaanvraag)
1. Hoeveel werkgevers horen nu bij uw branche of bedrijfstak? Wat is het geschatte aantal
werknemers waarover het dan gaat?
2. Hoe is de leeftijdsverdeling en leeftijdsontwikkeling van het personeelsbestand in uw branche of
bedrijfstak?
3. Ervaren aangesloten bedrijven nu problemen als gevolg van de vergrijzing? Bijvoorbeeld
problemen van/met inzetbaarheid van oudere werknemers, maar ook problemen die te maken
hebben met de leeftijdssamenstelling van het personeelsbestand (bijv. gebrek aan instroom). Kunt u
de problemen in steekwoorden beschrijven en daarbij tevens bij benadering aangeven welk
percentage van de bedrijven er nu al mee te maken heeft?
4. Zijn er in de toekomst problemen in uw branche of bedrijfstak te verwachten? Geef aan of het
bijvoorbeeld gaat om grote vervangingsvraag, uitbreiding, krimp, belastbaarheid of anderzins?
2. Gegevens projectplan
2.1 Projectnaam
2.2 Duur van het project
(zie invulinstructie)
maanden
2.3 Probleembeschrijving
(geef het probleem aan waar het project zich op richt)
8 van 13
2.4 Het thema waarop het project zich richt is bepaald in artikel 5, vierde lid, van de
Subsidieregeling
U dient aan te geven waarop het project zich richt (maximaal 1 thema aankruisen).
Code Thema
A
Communicatie en voorlichting: vergroten van bewustwording van leeftijdsbewust
personeelsbeleid of het uitwisselen van ervaring, kennis en informatie
B
Verantwoordelijkheid werknemer: stimuleren van de discussie over de inhoud van de eigen
verantwoordelijkheid van de werknemer bij leeftijdsbewust beleid in verhouding tot de
verantwoordelijkheid van de werkgever
C
Ontziemaatregelen: onderzoeken van problemen die kunnen ontstaan wanneer
ontziemaatregelen worden vervangen door preventiemaatregelen en het formuleren van
verbeteringen op dit terrein
D
Taak- en functieroulatie: stimuleren van mobiliteit door het gebruikmaken en ontwikkelen
van taak- en functieroulatie
E
Blijven ontwikkelen: ondersteunen van het opzetten door bedrijven van activiteiten die
bijdragen aan permanente ontwikkeling van lager opgeleide oudere werknemers
F
Instrumenten voor kleine bedrijven: aanbieden van faciliteiten en hulp aan kleinere bedrijven
om leeftijdsbewust personeelsbeleid te bevorderen
Let op:
Aan een aantal thema’s zijn extra voorwaarden verbonden (zie artikel 6, eerste lid, onderdeel c, d
en e). Het project wordt afgewezen indien niet aan de voorwaarden wordt voldaan. Dit geldt voor de
volgende thema’s:
Thema B: Verantwoordelijkheid werknemer
Het project wordt afgewezen als er geen activiteit is opgenomen, die resulteert in een overzicht van
voorwaarden waaraan werknemers en werkgevers dienen te voldoen om te zorgen dat de
werknemer zijn verantwoordelijkheid neemt.
Ik verklaar hierbij op de hoogte te zijn van de extra voorwaarde die gesteld wordt bij thema B.
Thema C: Ontziemaatregelen
Het project wordt afgewezen als in de activiteitenbeschrijving geen implementatieplan is inbegrepen,
waarin beschreven staat hoe men verbeteringen tot stand kan brengen.
Ik verklaar hierbij op de hoogte te zijn van de extra voorwaarde die gesteld wordt bij thema C.
Thema D: Taak-en functieroulatie
Het project wordt afgewezen als in de activiteitenbeschrijving geen implementatieplan is inbegrepen,
waarin beschreven staat hoe men verbeteringen tot stand kan brengen.
Ik verklaar hierbij op de hoogte te zijn van de extra voorwaarde die gesteld wordt bij thema D.
Thema E: Blijven ontwikkelen
Het project wordt afgewezen als de subsidie gebruikt wordt voor het verzorgen van scholing.
Ik verklaar hierbij op de hoogte te zijn van de extra voorwaarde die gesteld wordt bij thema E.
2.5 Doelstelling(en)
(beschrijf wat u bereikt wilt hebben als het project is afgerond)
9 van 13
2.6 Activiteiten
Benoem eerst de geplande activiteiten. Geef eenduidig en concreet de te nemen acties weer voor
elke geplande activiteit. Om de acties concreet te definiëren dient u uzelf, per activiteit, vragen
stellen als wat (ga ik precies doen), wanneer (wil ik dit doen), hoe (wil ik dit doen) welk resultaat
(wil ik bereiken) en/of welk product moet het opleveren.
Deze te formuleren activiteiten en resultaten, dienen zoveel mogelijk te voldoen aan de volgende
criteria:
-
specifiek d.w.z helder en éénduidig;
-
meetbaar: door zoveel mogelijk te kwantificeren (bv. prijs, hoeveelheid, aantal);
-
afgesproken: vóóraf concrete overeenstemming met bij de uitvoering betrokken partijen over
welke resultaten c.q prestaties;
-
realistisch: d.w.z. kunnen de resultaten c.q. prestaties tegen aanvaardbare kosten geleverd
worden;
-
tijdgebonden: d.w.z. kunnen de resultaten c.q. prestaties binnen de planning gerealiseerd
worden.
Activiteiten
(Druk op Enter voor een nieuwe activiteit, druk op Shift+Enter om naar een nieuwe regel te gaan
zonder nieuwe activiteit)
1.
Ten slotte dient u aan te geven hoe de resultaten van het project verspreid worden binnen
uw branche of bedrijfstak.
Activiteit: verspreiding van resultaten
10 van 13
Samenvattende tabel bij vraag 2.6
(zie invulinstructie)
Activiteit
Tijdsplanning (start- einddatum)
Resultaten
Producten
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
11 van 13
2.7 Waarborgen resultaten na projectperiode
Geef aan hoe u de continuïteit van de activiteiten waarborgt gedurende 2 jaar na afloop van de
projectperiode.
3. Ondertekening
Om uw aanvraag in behandeling te kunnen nemen dient u dit aanvraagformulier volledig in te vullen
en te ondertekenen.
Met de ondertekening van dit formulier verklaart u als aanvrager:
1.
bekend te zijn met de “Tijdelijke subsidieregeling stimuleren leeftijdsbewust beleid” en de
Algemene Regeling SZW-subsidies;
2.
als de subsidieaanvraag wordt gehonoreerd en het voorgestelde project tot uitvoering komt, u
een financiële administratie dusdanig zal inrichten opdat een goed inzicht kan worden
gehouden in de voortgang van het gesubsidieerde project en daarmee samenhangende
gemaakte kosten;
3.
bekend te zijn met de verplichting om medewerking te verlenen aan activiteiten van een door
het ministerie van SZW ingezette externe organisatie, welke ondersteuning aan de uitvoering
van projecten zal geven, en akkoord te gaan met het verstrekken van door u aangeleverde
gegevens aan deze externe organisatie;
4.
akkoord te gaan dat de door u aangeleverde gegevens in een databestand worden opgenomen
en uitsluitend worden gebruikt in het kader van de “Tijdelijke subsidieregeling stimuleren
leeftijdsbewust beleid”;
5.
de gemaakte kosten niet al uit andere hoofde worden gefinancierd.
Met de ondertekening van dit formulier verklaart u tevens dat:
-
u dit aanvraagformulier en bijlagen volledig en naar waarheid hebt ingevuld;
-
u aan alle voorwaarden en verplichtingen zult voldoen, die zijn opgenomen in de regeling en/of
worden opgenomen in de beschikking tot subsidieverlening;
-
u bevoegd bent tot het indienen van een aanvraag.
Naam bevoegd persoon
Functie
Bank -of gironummer
Ten name van
Plaats
Datum
Handtekening
Stuur het ingevulde en ondertekende formulier samen met de bijlagen naar:
Agentschap SZW
Postbus 93249
2509 AE Den Haag
12 van 13
Bijlagen
Bijlage 1. Gespecificeerde projectbegroting
Activiteit
Kostenpost
Tarief
Uren/aantal
Kosten
(p)
(q)
(p maal q)
1
€
€
2
€
€
3
€
€
4
€
€
5
€
€
6
€
€
7
€
€
8
€
€
9
€
€
10
€
€
11
€
€
12
€
€
13
€
€
14
€
€
15
€
€
16
€
€
17
€
€
18
€
€
19
€
€
20
€
€
21
€
€
22
€
€
23
€
€
24
€
€
25
€
€
26
€
€
27
€
€
28
€
€
€
€
€
€
€
€
29
30
Verspreiden van resultaten
(maximaal 10% van totale
subsidieaanvraag)
Totaal
N.B. De begroting dient één op één aan te sluiten op het activiteitenoverzicht (zoals ingevuld in de
samenvattende tabel bij 2.6)
Let op:
De kosten van het verspreiden vallen binnen het project en zijn maximaal 10% van het
aangevraagde subsidiebedrag. Uitzondering hierop zijn aanvragen voor thema A, hierbij komt
maximaal 100% op rekening van het verspreiden van de resultaten.
Bijlage 2 Uittreksel(s) / afschrift(en)
Indien van toepassing dan moeten de volgende documenten worden bijgevoegd:
-
verkort uittreksel uit Handelsregister;
-
een kopie van de collectieve arbeidsovereenkomst;
-
een kopie van de statuten.
13 van 13