Aandachtspunten bij activiteiten voor young professionals We zijn

Aandachtspunten bij activiteiten voor young professionals
We zijn als KIVI vaak nog niet goed genoeg in staat om young professionals te interesseren voor onze
activiteiten. Na een flink aantal gesprekken en analyse van activiteiten zowel binnen als buiten KIVI
die wel goed bezocht worden door young professionals, blijkt een andersoortig profiel waar we
rekening mee moeten houden. Bij het organiseren van activiteiten die ook voor young professionals
interessant zijn, zijn soms een aantal aspecten van belang die juist heel anders zijn dan we tot nu toe
gewend zijn. De young professional is vooral op zoek naar uniciteit en kwaliteit:

Frequentie: Meer is beslist niet altijd beter. Integendeel werkt een lijst van veel activiteiten
vaak juist demotiverend, want de tijd van young professionals is beperkt. Bovendien willen zij
graag naar goed bezochte activiteiten, dan is er voor hen meer kans dat degenen die zij graag
zouden willen zien er ook zullen zijn. De kans dat een activiteit goed bezocht wordt is ook
weer groter wanneer het aantal activiteiten lager is. Verder wordt de kans op kwaliteit van het
geheel dat wordt aangeboden ook groter geacht als de inbreng over minder activiteiten wordt
verspreid. Young professionals hebben dus juist baat bij concentratie, niet bij zoveel mogelijk
activiteiten.

Exclusief: Maak je activiteit op de een of andere manier exclusief. We leven in een tijd
waarin er een overmaat is van generiek verkrijgbare informatie en activiteiten. De young
professional zoekt naar iets dat nog exclusief is, anders is het al snel niet de moeite waard.
Voor generiek verkrijgbare zaken heeft de young professional ons niet nodig, dat regelt hij
zelf wel. Exclusiviteit kan bijvoorbeeld erin liggen dat je niet zomaar wordt toegelaten maar
alleen voor een workshop of activiteitenreeks geselecteerd kan worden, bijvoorbeeld op basis
van een motivatiebrief. Of dat een bijeenkomst met een bijzonder aansprekende spreker
alleen voor leden toegankelijk is. Het lijkt misschien contrair dat er drempels opgeworpen
worden, maar de young professional is op zoek naar waar voor zijn geld en tijd en zoekt dit in
zaken die hij in het open domein niet kan vinden.

Eigen inbreng: Vaak hebben young professionals een idee of richting die ze interessant
vinden en zien dat iemand daarin geslaagd is. Daar willen ze degene zélf over kunnen
bevragen, dat is voor hen een USP. Dat kan op verschillend vlak liggen: vakinhoudelijk, maar
bv ook procesmatig: waarom is dit idee zover gekomen en zijn andere gestrand? Of is het
interessant om iemand uit de politiek te bevragen. Ze willen zelf de discussie kunnen aangaan
en erover mee kunnen praten en denken. Daar moet bij de inrichting van de activiteit
rekening mee worden gehouden. Dus geen opzet met lange inleidingen en iemand op het
podium die de vragen stelt, maar snel naar het publiek en een deel van de regie uit handen
durven geven. Na de zomer zal er een of indien gewenst meerdere bijeenkomsten worden
georganiseerd waarin een aantal nieuwe werkvormen worden besproken die als startpunt
kunnen dienen.

Integreren met social media: Probeer je activiteit te integreren met facebook en/of
youtube of vimeo. Dan kan een persoon of een bedrijf ook ernaar linken en daar komt ook
weer volk op af. Je kan ook op Google+ een community aanmaken voor een specifieke
activiteit. Wat ook werkt is om indien mogelijk een eenvoudige app als bron van informatie te
maken. Ook voor dit soort marketing aspecten zullen we zoveel mogelijk ondersteuning
organiseren, en ook het delen van kennis onderling!
En verder…

Activiteiten die vakgebied overschrijdend zijn, zijn vaak aantrekkelijk voor young professionals
omdat het hen nieuwe gezichtspunten geeft.

Zorg voor tijdige bekendmaking van de activiteit, maar geef tevens de mogelijkheid om toch
nog laat in te kunnen schrijven.

Een belangrijke functie van KIVI is om ingenieurs bij elkaar te brengen en te laten profiteren
van ons en elkaars netwerk en kennis. Zorg ervoor dat je bij iedere activiteit die je organiseert
die netwerk component niet mist en vooraf, tijdens en/of erna de mogelijkheid hiertoe biedt.