PowerPoint-presentatie

iiiGO
iiiGO
Innovatie & Integratie Ict
Goeree-Overflakkee
iiiGO
Van heden naar toekomst
IST
Projectorganisatie
SOLL
SOLL
Bedrijfsvoering
bedrijfsvoering
1-1-2013
bedrijfsvoering
1-1-2015
IST
SOLL
SOLL
Inform- en apl
architectuur
I en apl architect.
1-1-2013
I en apl architect.
1-1-2015
IST
SOLL
SOLL
Technische infr
Technische infr.
1-1-2013
Technische infr.
1-1-2015
IST
SOLL
SOLL
ICT organisatie
ICT organisatie
1-1-2013
ICT organisatie
1-1-2015
IST
gemeentelijk fundament KING
iiiGO
Visie op hoofdlijnen
iiiGO
Applicatie architectuur
•
•
•
•
•
•
31-7: Oplevering serverinfrastructuur
Eind juni gunning kernapplicaties
Begin juli: Plannen van aanpak
Aug: installatie – configuratie
Sept-dec: implementatie
Dec: oplevering MoS, CoW na 1-1-2013
iiiGO
Planning op hoofdlijnen
• Plannen maken in Juli
• Faciliterend tijden installatie, configuratie
en implementatie
• Oplevering in december
iiiGO
Bemensing
iiiGO
Vragen/discussie
• Masterplan ICT in vogelvlucht op inhoud,
niet op proces
• Constateringen
• TODO
iiiGO
Agenda
1. Bezuinigingen !!!  taakstelling ambtelijke organisatie: lastige
programmabegroting 2013
2. Het rijk wil steeds meer taken decentraliseren, maar ook centraliseren:
WWNV, AWBZ, RUD’s, Veiligheidsregio’s
3. Burgers verwachten een goede dienstverlening (KING).
4. De gemeente als dynamische, aantrekkelijke werkgever
5. Regelmatig en geautomatiseerde managementinformatie
6. Bouwprojecten en grondexploitaties
7. Gemeenten streven ernaar om de politiek dichter bij de inwoners te
brengen  transparante bestuurscultuur.
iiiGO
Uitdagingen gemeenten (IST)
• Antwoord: de meest nabije gemeente ipv eerste
• Dienstverlening, KCC, 14+ nummer, iNUP is niet heel
hot: (nog) geen alternatief, geen geld, finetuning
• De basis gemeente (KING):
– één geheel van gemeentelijke standaardprocessen en
procescomponenten
– één set vereisten voor de gemeentelijke informatievoorziening
• Basisregistraties (o.a. BGT) blijft actueel
• Architectuurdenken (Gemma, Petra, Cora, Marij) is een
brug te ver: optimalisatie informatievoorziening
iiiGO
Trend en ontwikkelingen (1)
DEFINITIE:
Het Nieuwe Werken (HNW) betreft het samenspel
tussen het ontwikkelen van nieuwe
managementvaardigheden (dynamisch
managen), het hanteren van innovatieve
organisatieprincipes (flexibel organiseren) en het
realiseren van hoogwaardige arbeidsvormen
(slimmer werken) om het concurrentievermogen
en de productiviteit te verbeteren.
iiiGO
Trend en ontwikkelingen: HNW (2)
• Energie, creativiteit, initiatief (van rood en
geel naar wit en blauw)
• Leiderschap, voorbeeldgedrag
• Resultaat, afspraak = afspraak, succes
• vrijheid, plaats- en tijd onafhankelijk
• win-win-win-win; burgers-politiekmanagement-medewerkers
• Integraal management en -werken / co-creatie
• Verantwoordelijkheid laag in de organisatie
• Project management (ook als ultieme vorm
van HNW)  van lijn naar projectorganisatie
• Flexibel werken botst met P&C cyclus
iiiGO
HNW: verandering in houding en
gedrag:
Kennis
Delen van
info
iiiGO
Trends en ontwikkelingen (3)
FTP
Webdav
Communicatie
Co-Creatie
Dienstverlening
Social media
iiiGO
Trends en ontwikkelingen: devices (4)
iiiGO
Apps voor dienstverlening naar
burgers
iiiGO
Nog meer Apps, ook door
gemeenten
•
•
•
•
•
•
VDI
Tablets
BYOD
Cloudcomputing
Couch computing
IAAS, PAAS, SAAS
iiiGO
Plaats- en tijdonafhankelijk (5)
iiiGO
iiiGO
iiiGO
iiiGO
•
•
•
•
Financiële continuïteit is van belang
Dienstverlening lijkt secundair
Ambtenaren zijn op zoek naar energie, co-creatie, vrijheid
Er moet tegelijkertijd resultaat geboekt worden: zakelijk
– Business trend: HNW
– Informatisering: Basisregistraties, architectuur
– Automatisering: BYOD, Tablets, Cloud, VDI
• De nieuwe gemeente is even los van de werkelijkheid: Geen geld
voor grote investeringen / heroriëntaties / diepere gedachten
• MT/college’s zoeken naar aanpak die als een maatpak de
organisatie past.
iiiGO
Samenvattend
1. Rechtaan bezuinigen: snoeien (en bloeien), saneren
van ICT-applicaties, eenvoud creëren, HNW en DZW als
bezuinigingsmaatregel
2. Zelfstandige strategische heroriëntatie: DZW, HNW,
BPR, flexibilisering- en vereenvoudiging werkprocessen
3. Samenwerken op diverse gebieden met vaste
partnergemeenten of in netwerkmodel via WGR
4. Regievoering via outsourcing taken buiten de deur
zetten
5. Wisselmodel
iiiGO
Mogelijkheden van gemeenten
• Contourennota is geen “maatpak”
– Bedrijfsvoering past niet bij bestaande
culturen: geen veranderaanpak gedefinieerd
• Dienstverleningsconcept is onvolledig
• HNW is geminimaliseerd tot thuiswerken
• ICT infra en informatie- en
applicatiearchitectuur is recht-toe-rechtaan: geen bijzondere risico’s
• (Nog) geen backup/nood scenario’s
iiiGO
Constateringen (1)
• NUP nog niet volledig geïntegreerd in de
planning
• Architectuurrichtlijnen zijn best goed: heeft
geleid tot een SOLL architectuur
• (Nog) geen aandacht voor kleine applicaties
• Geen beheerorganisatie gedefinieerd op
basis van bijvoorbeeld : ASL, BISL, ITIL
• Risico t.a.v. BAG/WOZ/SVHW
iiiGO
Constateringen (2)
• Terugkoppeling naar stuurgroep herindeling:
– Realisme via principe van MoSCoW voor alle
beleidsvelden
– Realisme over HNW, DZW, Byod, etc
– Veranderaanpak
• Kritisch kijken naar NUP
• BGT, WWNV, AWBZ, Jeugdzorg, .....
• Backupscenario’s bedenken
iiiGO
TODO
iiiGO
Vragen/discussie
iiiGO