Professionalisering ICT SNS REAAL 22 juni 2011 1 Alexander Baas 2 Wie is SNS REAAL? • Beursgenoteerde bankverzekeraar • Richt zich op de Nederlandse consumentenmarkt en het midden- en kleinbedrijf • 7.100 fte’s • 23 kantoorlocaties en een landelijk netwerk van SNS Winkels Kernproductgroepen • Hypotheken en (mkb)financiering • Sparen en beleggen • Verzekeren en pensioenen 3 SNS REAAL 4 SNS REAAL 5 SNS REAAL SNS Retail SNS Property Finance REAAL Zwitserleven 6 SNS REAAL AXA IT SNS IT ZL IT REAAL IT IT & Change (ITC) 7 business gericht Professionalisering SNS IT klant gericht IT organisatie 200x Evalueren Evalueren Uitvoeren Evalueren beheerst Uitvoeren Evalueren Plannen service gericht Eindsituatie Voorbereiden Plannen Plannen Uitvoeren IT organisatie 1999 Plannen 8 Haal meer uit uw ICT Interventies die ertoe doen (Rob Poels) Hygiëne Financiële besturing Dialoog Versterking ICT 9 Hygiëne Taakverdeling: Wat: Hoe: Business Centrale ICT organisatie Gelijke beloning & ontwikkeling business en IT medewerkers Een standaard voor projectmatig werken 10 Financiële besturing Transparantie IT kosten (en diensten) ABC diensten Portfoliomanagement Projecten / programma’s Application Life Cycle Management 11 Dialoogbevorderende interventies ICT Beleid op basis van businessbeleid Wet- en Regelgeving IT projectenplan Markt en Omgeving Business Strategie IP projecten Business - IT alignment ICT Beleid SNS Bank* Operationele plannen Architectuur Investeringen ICT Voorzieningen ICT Organisatie IT begroting * incl. Meerjarenplan Architectuur, Infrastructuur & Systeemontwikkeling * incl. Groepsstandaarden (SNS IT / Reaal IT) 12 Dialoogbevorderende interventies ICT projecten linken aan de business strategie OTACE IT kennis Trainen van ICT-ers: denken en Ik ben SNS! Businesskennis praten in business taal IT Bankier Uitmuntende vaardigheden ‘Score’ Dienstenboek en SLA / SLR 13 Versterken ICT kerncompetentie Implementeren best practises: ITIL CMM Prince Certificeren Vieren van “Toppers” Afdeling vernieuwingsbudget Deming circle Kennismanagement 14 ICT Sourcing: zelf doen en uitbesteden SNS en REAAL kennen sterke ICT functie Business zet in op distributiefunctie SNS Retail verkoopt ook andere bankproducten REAAL & Zwitserleven in sterk veranderend landschap ICT moet outperformen in: Concurrentiepositie kosten functionaliteit: Distributie Executiekracht Sourcingsbeleid: Hergebruik Kopen (middle of the road) Maken (outperform) 15 Cloud Computing “Style of Computing” Kansen Financiële instelling Standaardisatie Convergeren is populair Automatisering Nu is IT aan de beurt Schaalbaar Commodity onderdelen Bedreigingen: Beschikbaarheid, Integriteit & Vertrouwelijkheid Banken hebben lange historie in uitbesteden Toezichthouder beziet dit als uitbesteden ISAE3402 goede basis 16 Cloud Computing 2011 in het teken van ervaring opdoen IAAS: Linux server capaciteit Storage SAAS CRM RegioBank Google Apps 2012 grotere implementaties Geen Office 2010 (365 of Apps) Domain based approach IAAS 17 Het Nieuwe Werken http://www.youtube.com/watch?v=QPKCVV1hgbM&feature=player embedded 18 Waarom is HNW bij SNS REAAL bijzonder? • Veel aandacht voor gedragsverandering, in uitgebreid ontwikkelprogramma • Stimuleren van thuis of elders werken • Iedereen doet mee, dus ook de directies en Raad van Bestuur • Zichtbare voorbeeldfunctie en enthousiasme bij de top van de organisatie • De HNW-omgeving is voor alle medewerkers gelijk • Krachtig programmamanagement • Structurele en zorgvuldige evaluaties • Integrale aanpak: Fysieke werkomgeving, ICT-middelen en werkstijlen volledig op elkaar afgestemd 19 De integrale aanpak 20 De werkwijze SNS REAAL-medewerkers in het verleden... • Werkten met of op desktops en vaste telefoons, dus waren minder mobiel binnen en buiten kantoor • Werden aangestuurd op basis van input en control 21 De werkwijze SNS REAAL-medewerkers in het heden... • Werken met een laptop en smartphone in een moderne, gestandaardiseerde IT-omgeving • Werken grotendeels digitaal, dus papierarm • Maken met hun leidinggevenden afspraken over te behalen resultaten 22 Wat hebben we geleerd? • Betrokkenheid RvB in woorden en daden is cruciaal. • De heftige cultuuromslag vraagt tijd, begeleiding en geduld • Betrokkenheid leidinggevende is sleutel voor succes. • Medewerkers kunnen pas optimaal werken als de fysieke en technische omgeving compleet is • Voor een medewerker is het moeilijk inschatten hoe Het Nieuwe Werken werkt, die onzekerheid kan weerstand oproepen 23 Resultaten perceptiemeting Wat gaat goed? • Medewerkerstevredenheid van 7,1 naar 7,5 naar 7,6 • Sterke vermindering reistijd (naar kantoor én naar vergaderingen) • 89% vindt SNS REAAL aantrekkelijker als werkgever • 95% raadt Het Nieuwe Werken aan andere collega’s aan • 68% ervaart een verbetering in de werk-privé balans • 72% doet meer in minder tijd • 94% werkt wel eens thuis Wat kan beter? • 28% zegt door HNW beter samen te werken • 46% zegt door HNW beter hun klant te kunnen bedienen 24