OVEREENKOMST MET BOEKINGSKANTOOR De

OVEREENKOMST MET BOEKINGSKANTOOR
De ondergetekenden:
1°
……………………………………………………………………………………………………………………
woonplaats:
……………………………………………………………………………………………………………………
ingeval van groep
als kunstenaars werkzaam onder de naam (groepsnaam)
……………………………………………………………………………………………………………………
waarvan de leden (en bij minderjarigheid tevens de wettelijk
vertegenwoordiger) deze overeenkomst mede ondertekenen;
OF
waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te
……………………………………………………………………………………………………………………
ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het
nummer…………………………………………………………………………………………………………
…………
ten deze vertegenwoordigd door de heer/mevrouw
……………………………………………………………………………………………………………………
(functie), hierna genoemd “de Kunstenaar”;
en
2°
……………………………………………………………………………………………………………………
(naam en rechtsvorm)
waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te
……………………………………………………………………………………………………………………
ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het
nummer…………………………………………………………………………………………………………
ten deze vertegenwoordigd door de heer/mevrouw
……………………………………………………………………………………………………………………
(functie),
hierna genoemd “het Boekingskantoor”;
1
www.kunstenloket.be
Datum laatste update: mei 2011
Auteur: Els Vanheusden
in aanmerking nemend:
dat de Kunstenaar de volgende voorstelling heeft gerealiseerd (verder de
voorstelling):
(Werk)titel:
……………………………………………………………………………………………………………………
Regie:
……………………………………………………………………………………………………………………
Tekst:
……………………………………………………………………………………………………………………
Choreografie:
……………………………………………………………………………………………………………………
Muziek:
……………………………………………………………………………………………………………………
dat de Kunstenaar de voorstelling zoveel mogelijk wenst op te voeren.
verklaren te zijn overeengekomen als volgt:
I.
Voorwerp van de overeenkomst1
1°
De Kunstenaar belast het Boekingskantoor met het bemiddelen en
het sluiten van overeenkomsten tot opvoering van de voorstelling in naam
en voor rekening van de Kunstenaar in de volgende territoria:
……………………………………………………………………………………………………………………2
2°
Alvorens het Boekingskantoor een opvoeringsovereenkomst zal
sluiten, zal zij voorafgaandelijk aan de Kunstenaar de goedkeuring
vragen. Behoudens tegenbericht binnen … kalenderdagen na ontvangst
van het voorstel, kan het Boekingskantoor ervan uitgaan dat de
Kunstenaar het overgemaakte voorstel aanvaardt.
1
Voorafgaande opmerking: een overeenkomst met een boekingskantoor valt
normalerwijze niet onder de Handelsagentuurwet van 13 april 1995. Daartoe is immers
vereist dat het boekingskantoor permanent tegen vergoeding belast wordt met het
bemiddelen en eventueel het sluiten van overeenkomsten in naam en voor rekening van
de Kunstenaar.
‘Permanent’ impliceert continuïteit.
Kunstenaars doen meestal
occasioneel een beroep op een boekingskantoor om bepaalde voorstellingen te verkopen,
zonder dat er een duurzame band ontstaat met het boekingskantoor. In de voetnoten bij
deze overeenkomst wordt wel vermeld wat volgens de Handelsagentuurwet verplicht zou
zijn.
2
De Kunstenaar gaat best na in welke territorium het boekingskantoor actief is. De
meeste boekingskantoren zijn immers enkel in België actief. In dat geval heeft het geen
zin om voor een ruimer territorium afspraken te maken.
2
www.kunstenloket.be
Datum laatste update: mei 2011
Auteur: Els Vanheusden
De Kunstenaar stelt het Boekingskantoor zo spoedig mogelijk op de
hoogte van data waarop hij verhinderd is op te treden.
OF
Partijen zullen ieder kwartaal overleg voeren over de data waarop en de
frequentie waarmee de Kunstenaar wil optreden.
3°
Dit mandaat is exclusief/niet-exclusief.1
II.
Aanvang en duur overeenkomst
4°
Deze overeenkomst treedt in werking op
……………………………………………………………………………………………………………………
en wordt aangegaan voor onbepaalde tijd.
5°
Ieder der partijen heeft het recht de overeenkomst te beëindigen
mits inachtneming van een opzeggingstermijn van ………… maanden. 2
De kennisgeving van de opzegging geschiedt door afgifte aan de andere
partij van een geschrift waarin het begin en de duur van de
opzeggingstermijn worden aangegeven. De kennisgeving kan ook
geschieden hetzij bij een ter post aangetekende brief die uitwerking heeft
de derde werkdag na de datum van verzending.
OF
Deze overeenkomst wordt gesloten voor bepaalde tijd, in casu van
………………………………………… tot …………………………………………1
1
De meeste boekingskantoren werken op exclusieve basis. Indien de Kunstenaar nog
zelf in het overeengekomen territorium opvoeringsovereenkomsten wenst te sluiten,
dient hij zich het recht voor te behouden. Hij dient eveneens af te spreken of het
boekingskantoor hierop een commissie krijgt.
2
De opzegging van een overeenkomst van onbepaalde tijd gaat meestal gepaard met
een redelijke opzeggingstermijn. Er is hier echter geen wettelijk minimum voorzien. De
termijn kan dus contractueel naar keuze worden vastgelegd, of zelfs worden uitgesloten.
Indien deze overeenkomst evenwel gekwalificeerd wordt als een handelsagentuur,
voorziet de wet dat de opzeggingstermijn minstens 1 maand bedraagt gedurende het
eerste jaar van de overeenkomst.
Na het eerste jaar moet de termijn worden
vermeerderd met een maand voor elk begonnen jaar zonder dat deze termijn zes
maanden mag te boven gaan. Kortere termijnen mogen niet worden overeengekomen;
als langere termijnen worden overeengekomen, mag de door de Kunstenaar in acht te
nemen termijn niet korter zijn dan die welke aan het Boekingskantoor is opgelegd.
3
www.kunstenloket.be
Datum laatste update: mei 2011
Auteur: Els Vanheusden
III.
Medewerking
6°
De Kunstenaar zal aan het Boekingskantoor gratis voldoende
promotiemateriaal (biografieën, informatie over de voorstelling en
beeldmateriaal) ter beschikking stellen om haar taken te kunnen
uitvoeren.
7°
Het Boekingskantoor zal voor de opvoering van de voorstelling de
volgende vergoedingen bedingen:
een uitkoopsom van minimum …………… , exclusief BTW, per
voorstelling;
de terugbetaling of de rechtstreekse betaling van de kosten
van vervoer, accommodatie en per diems van de Kunstenaar;
………% van de uitkoopsom, exclusief BTW, als commissie voor
het Boekingskantoor.
Deze bedragen dienen te worden betaald op ………… (………… dagen voor of
na elke voorstelling).
8°
In de opvoeringsovereenkomsten die het Boekingskantoor sluit, zal
zij er steeds voor zorgen dat de Organisator van de voorstelling zich tot
het volgende verbindt:2
De Organisator verzekert voldoende promotie voor de
voorstellingen te voeren op haar kosten. De Organisator
gebruikt daartoe uitsluitend het publiciteitsmateriaal,
meegedeeld door de Kunstenaar.
OF
De Organisator respecteert in zijn promotionele publicaties de creditlijst,
meegedeeld door de Kunstenaar. Hij bezorgt een dubbel van alle
promotionele publicaties voor de voorstellingen die bij hem doorgaan aan
de Kunstenaar.
1
Indien deze overeenkomst gekwalificeerd wordt als een handelsagentuur, voorziet de
wet dat wanneer de overeenkomst na afloop van de termijn wordt voortgezet, van bij het
afsluiten geacht wordt een overeenkomst voor onbepaalde tijd te zijn.
2
Partijen zijn vanzelfsprekend vrij anders overeen te komen. De opgesomde punten zijn
aandachtspunten waarover best afspraken gemaakt worden om misverstanden en
toekomstige problemen te vermijden.
4
www.kunstenloket.be
Datum laatste update: mei 2011
Auteur: Els Vanheusden
De Organisator stelt zijn infrastructuur (bv. zaal, geluids,
projectie- en lichtmateriaal, podium,..) en personeel (bv.
lichts-en geluidstechnici, atelierpersoneel, kleedsters, was en
droogkuis van kostuums) gratis ter beschikking voor de
opbouw van de voorstelling, alsmede tijdens de
voorstellingsreeks.
De Organisator verbindt er zich toe de technische fiche van de
Kunstenaar na te leven.
De Organisator voorziet een parkeerplaats in de onmiddellijke
nabijheid van het podium en stuurt tijdig een stadsplan en,
indien nodig, indicaties ter stationering van het voertuig, toe.
Op dagen van voorstelling biedt de Organisator catering aan
voor …………… personen.
De Organisator betaalt de vergoeding voor het gebruik van de
auteursrechten met betrekking tot de voorstellingen die bij
hem doorgaan, aan de auteur(s) of desgevallend aan de
beheersvennootschappen waarbij de auteur(s) is (zijn)
aangesloten, in casu…
De Organisator zorgt ervoor dat tijdens de voorstelling geen
foto’s, geluid-, video- en filmopnames worden gemaakt,
zonder voorafgaand schriftelijk akkoord van de Kunstenaar.
Het is de Kunstenaar toegestaan eigen promotiemateriaal te
verkopen voor en na de voorstellingen. De Kunstenaar heeft
bijgevolg recht op het totaal van de resulterende verkoop.
De Kunstenaar zal kunnen beschikken over volgende aantallen
vrijkaarten… voor elke voorstelling.
De Organisator programmeert geen andere kunstenaars op
dezelfde dag in dezelfde zaal zonder voorafgaande schriftelijke
toestemming van de Kunstenaar.
De Organisator is aansprakelijk voor gebeurlijke ongevallen
van leden van de ploeg van de Kunstenaar tijdens de
voorbereiding en het verloop van de voorstelling. Dit geldt
eveneens voor ongevallen van het publiek in de zaal. De
Organisator is tevens aansprakelijk voor schade aan het
materiaal van de Kunstenaar tijdens de voorbereiding en het
verloop van de voorstelling, behoudens wanneer dit het gevolg
is van een zware fout of opzet van de Kunstenaar. De
Organisator zal een verzekering afsluiten ter dekking van zijn
aansprakelijkheid.
5
www.kunstenloket.be
Datum laatste update: mei 2011
Auteur: Els Vanheusden
Indien de voorstelling wordt afgelast, is de Organisator de
volgende vergoeding verschuldigd:
……………………………………………………………………1
9° De Kunstenaar verbindt er zich toe de overeengekomen data,
plaatsen en uren van de voorstellingen te eerbiedigen.
IV.
Vergoeding
10° In ruil voor haar werkzaamheden, heeft het Boekingskantoor recht
op een commissie voor de opvoeringsovereenkomsten gesloten tijdens de
duur van huidige overeenkomst dankzij haar optreden.
11° Het Boekingskantoor heeft tevens recht op een commissie voor
overeenkomsten, gesloten binnen een termijn van 6 maanden na het
einde van huidige overeenkomst, indien het sluiten van deze
overeenkomsten hoofdzakelijk te danken is aan de door haar tijdens de
duur van de overeenkomst aan de dag gelegde activiteit.
12° De verschuldigde commissie wordt als volgt berekend:
…………… % van de uitkoopsom die aan de derde wordt gefactureerd.
Worden uitgesloten van de basis voor de berekening van de commissie:
de aan de derde gefactureerde kosten van vervoer,
accommodatie, per diems en kosten van materiaal (inclusief
BTW);
BTW en andere taksen.
13°
De commissie is verschuldigd zodra de derde heeft betaald. 2
14° Zodra een commissie verschuldigd is, dient deze te worden betaald
uiterlijk de laatste dag van de maand, volgend op de maand/het kwartaal 1
waarin zij verschuldigd is geworden.
1
Met toepassing van art. 1794 B.W. kan de Organisator eenzijdig de overeenkomst
verbreken, mits hij de Kunstenaar schadeloos stelt voor al zijn uitgaven, zijn arbeid en
alles wat hij bij de uitvoering van de overeenkomst had kunnen winnen. Om discussies
te vermijden, wordt er best op voorhand afgesproken welke schadevergoeding de
Organisator dan verschuldigd is. Vaak moet een Organisator de uitkoopsom of althans
een deel ervan betalen als hij de voorstelling definitief afgelast.
2
Ook indien deze overeenkomst gekwalificeerd wordt als een handelsagentuur, kan de
betaling uitgesteld worden tot de derde volledig betaald heeft, tenzij de niet-betaling
door de derde te wijten is aan de wanprestatie van de Kunstenaar.
6
www.kunstenloket.be
Datum laatste update: mei 2011
Auteur: Els Vanheusden
15°
Het recht op commissie van het Boekingskantoor vervalt:
indien de derde de overeenkomst niet nakomt, behalve
wanneer de niet-uitvoering terug te voeren is op
omstandigheden die aan de Kunstenaar te wijten zijn;
indien de uitvoering onmogelijk is geworden zonder dat dit te
wijten is aan de Kunstenaar;
indien de uitvoering van de overeenkomst redelijkerwijze niet
kan geëist worden van de Kunstenaar, vooral wanneer er door
toedoen van de derde gewichtige redenen bestaan die de nietuitvoering door de Kunstenaar rechtvaardigen.
16° Alle kantoor- en werkingskosten van het Boekingskantoor ingevolge
de uitvoering van deze overeenkomst vallen ten laste van het
Boekingskantoor.
Inning 2
Door de Kunstenaar bij de Organisator
17° De Kunstenaar zal aan de Organisator factureren en de
schuldvorderingen innen. Uiterlijk op de laatste dag van de maand
volgend op de maand/het kwartaal waarin de Kunstenaar betaald is, zal
hij de aan het Boekingskantoor toekomende commissie, samen met een
gedetailleerde afrekening, overmaken aan het Boekingskantoor.
Door het Boekingskantoor bij de Organisator
17° Het Boekingskantoor zal in naam en voor rekening van de
Kunstenaar aan derden factureren en de schuldvorderingen innen. Zij
opent daartoe een aparte rekening.
Het Boekingskantoor zal de haar verschuldigde commissie
rechtstreeks afhouden van de door haar in naam en voor rekening van de
Kunstenaar geïnde bedragen.
1
Indien deze overeenkomst gekwalificeerd wordt als een handelsagentuur, moet de
werkelijke betaling gebeuren ten laatste op de laatste dag van de maand, volgend op het
kwartaal waarin de commissie opeisbaar is geworden.
2
De vergoedingen verschuldigd door de Organisator aan de Kunstenaar kunnen geïnd
worden door de Kunstenaar die vervolgens het Boekingskantoor betaalt. Zij kunnen ook
geïnd worden door het Boekingskantoor, die na afhouding van zijn vergoeding het
verschil doorstort aan de Kunstenaar. Of zowel Kunstenaar als Boekingskantoor kunnen
hun aandeel rechtstreeks bij de Organisator innen.
7
www.kunstenloket.be
Datum laatste update: mei 2011
Auteur: Els Vanheusden
Het restbedrag zal door het Boekingskantoor na facturatie en samen
met een gedetailleerde afrekening worden overgemaakt aan de
Kunstenaar uiterlijk binnen één maand na ontvangst van de betaling.
Indien huidige overeenkomst tussen het Boekingskantoor en de
Kunstenaar beëindigd is, zullen de bedragen uitsluitend rechtstreeks
worden geïnd door de Kunstenaar. De Kunstenaar zal de aan het
Boekingskantoor toekomende commissie, na ontvangst samen met een
gedetailleerde afrekening dan overmaken aan het Boekingskantoor.
Kunstenaar en Boekingskantoor innen ieder hun aandeel bij de
Organisator
17° De Kunstenaar zal de uitkoopsommen en de kosten van vervoer,
accommodatie en per diems aan de Organisator factureren en de
schuldvorderingen innen.
Het Boekingskantoor zal haar commissies aan de Organisator factureren
en de schuldvorderingen innen.
18° Partijen zullen een nauwkeurige administratie bijhouden van hun
werkzaamheden onder deze overeenkomst, die te allen tijde gecontroleerd
kan worden door de andere partij.
Uittreksels uit de boekhouding van partijen worden aan elkaar verstrekt
op eenvoudig verzoek, evenals andere gegevens waarover de partijen
beschikken, indien en voor zover deze gegevens nodig zijn om na te gaan
hoeveel de ene de andere verschuldigd is.
V.
Overmacht
19° In geval van overmacht wordt hetzij de uitvoering van de
overeenkomst opgeschort, hetzij de overeenkomst beëindigd, zonder dat
één van beide partijen een recht op schadevergoeding kan doen gelden.
Optioneel: Worden o.m. als overmacht beschouwd:
……………………………………………………………………………………………………………………
8
www.kunstenloket.be
Datum laatste update: mei 2011
Auteur: Els Vanheusden
VI.
Ontbindend beding1
20° Indien één van de partijen zijn verplichtingen voortvloeiend uit deze
overeenkomst niet nakomt, kan de benadeelde partij een schriftelijke
ingebrekestelling zenden, per aangetekende brief, waarin de andere partij
wordt aangemaand de overeenkomst naar behoren uit te voeren. Bij
afwezigheid van enige uitvoering binnen …… dagen na verzending van de
ingebrekestelling, zal de benadeelde partij deze overeenkomst kunnen
beschouwen als van rechtswege ontbonden zonder enige afbreuk te doen
aan elke andere vordering die de benadeelde partij zou hebben.
VII.
Wijziging samenstelling groep – opheffing
21° De Kunstenaar staat er voor in dat, ingeval hij optreedt in
groepsverband, bij uitbreiding of wijziging van de samenstelling van de
groep, géén personen deel zullen uitmaken van de groep die niet tot deze
overeenkomst wensen toe te treden.
22° Indien de groep opgeheven wordt, wordt deze overeenkomst van
rechtswege beëindigd, zonder dat het Boekingskantoor een recht op
schadevergoeding kan doen gelden. De Kunstenaar dient de opheffing per
aangetekende brief aan het Boekingskantoor mee te delen.
Na opheffing van de groep mag binnen een periode van …… maanden
geen andere groep bestaande uit één of meer dezelfde personen onder
dezelfde naam opereren.
1
Een wederkerige overeenkomst kan altijd ontbonden worden indien een van de partijen
haar verbintenis niet nakomt. Dit moet echter door de rechter worden uitgesproken.
Partijen kunnen in de overeenkomst echter een ontbindend beding inlassen, zoals in dit
model voorzien is, zodat zij niet naar de rechter moeten om de ontbinding vast te stellen.
Wel kan de rechter nadien nog tussenkomen om na te gaan of de partij die van het
beding gebruik heeft gemaakt, dit terecht heeft gedaan.
Ter info, indien deze overeenkomst gekwalificeerd wordt als handelsagentuur, is er een
mogelijkheid van onmiddellijke beëindiging van de samenwerking in de wet voorzien:
ingeval van uitzonderlijke omstandigheden of ernstige tekortkomingen van de
wederpartij, voor zover de beëindiging gebeurt binnen 7 werkdagen sinds het feit bekend
is aan de partij die zich erop beroept. Een strikte procedure is daarbij na te leven (zie
art. 19 Handelsagentuurwet).
9
www.kunstenloket.be
Datum laatste update: mei 2011
Auteur: Els Vanheusden
VIII.
Varia1
23° Alle wijzigingen van deze overeenkomst moeten schriftelijk worden
vastgelegd.
24° Huidige overeenkomst is onderworpen aan de Belgische wetgeving.
Alle betwistingen betreffende het ontstaan, de uitvoering en de uitlegging
van onderhavige overeenkomst behoren tot de exclusieve bevoegdheid
van de rechtbanken van
……………………………………………………………………………………………………………………
***
1
Indien deze overeenkomst als handelsagentuur gekwalificeerd wordt, heeft het
Boekingskantoor dat nieuwe klanten heeft aangebracht aan de Kunstenaar of de zaken
met bestaande klanten aanzienlijk heeft uitgebreid, na de beëindiging van de
overeenkomst recht op uitwinningsvergoeding, voor zover dit de Kunstenaar nog
aanzienlijke voordelen kan opleveren.
Geen uitwinningsvergoeding is verschuldigd in de volgende gevallen:
1°
beëindiging van de overeenkomst door de Kunstenaar vanwege een aan het
Boekingskantoor te wijten ernstige tekortkoming;
2°
beëindiging van de overeenkomst door het Boekingskantoor zonder dringende
reden, behoudens op grond van de leeftijd, invaliditeit of ziekte van het personeel van
het Boekingskantoor, op grond waarvan in redelijkheid niet van het kantoor kan worden
gevergd dat hij zijn werkzaamheden voortzet;
3°
indien het Boekingskantoor zijn rechten en verplichtingen uit hoofde van deze
overeenkomst aan een derde heeft overdragen.
Op uitwinningsvergoeding moet, op straffe van verval, binnen het jaar na het einde van
de overeenkomst aanspraak gemaakt worden.
10
www.kunstenloket.be
Datum laatste update: mei 2011
Auteur: Els Vanheusden
Deze overeenkomst werd opgesteld in ………… exemplaren, waarvan elk
der ondertekenaars er een heeft ontvangen; ter bevestiging waarvan op
elke voorgaande bladzijde van deze overeenkomst hebben geparafeerd en
hierna hebben ondertekend
te ……………………………………………………………………………………………………………………,
op …………………………………………………………………………………………………………………:
voor
……………………………………………………………………………………………………………………:
……………………………………………………………………………………………………………………
voor
……………………………………………………………………………………………………………………:
………………………………………………………………………………………………………………………
9
www.kunstenloket.be
Datum laatste update: mei 2011
Auteur: Els Vanheusden
10