Europese project-subsidies: nuttig, maar onbekend en complex

Nota
Ref: N62f-17-02f
Brussel, 20 juli 2017
ONDERSTEUNING EN CONSULTANCY BIJ
EUROPESE PROJECTEN - OPROEP
Kenniscentrum Sociaal Europa vzw informeert en coacht sociale
ondernemingen en sector-federaties rond Europees beleid, Europese
projecten en projectfinanciering. Het werkt op dit moment een
specifieke opdracht uit om de sociale economie ondernemingen
specifiek te ondersteunen rond Europese subsidies en projecten (in
samenwerking met in|C, de ondersteuningsstructuur voor de sociale
economie en gefinancierd door de Vlaamse overheid). Met deze
opdracht worden zowel individuele projecten van sociale economie
ondernemingen ondersteund als specifieke sectorale output
gerealiseerd. De sociale economie ondernemingen zijn: beschutte
werkplaatsen, sociale werkplaatsen, invoegbedrijven, starterslabo’s,
lokale diensteneconomie (buurt -en nabijheidsdiensten) en de
coöperatieve bedrijven en organisaties.
Een onderzoeksvraag in dit project is welke consultants en
ondersteuners specifiek ondersteuning bieden rond Europese
projecten en Europese samenwerking voor de sociale economie.
In bijlage vindt u een uitgebreidere beschrijving van de vraag.
Als u op deze oproep wilt ingaan, dan nodigen we uit om het formulier
bij deze oproep in te vullen. Kenniscentrum Sociaal Europa zal u
contacteren voor een gesprek, waarin de verdere uitwerking concreet
gemaakt wordt.
Meer info en contact:
Jos Sterckx, directeur
[email protected] – T 02/ 205 00 45 – Gsm 0477/ 44 974 14
Project in samenwerking met in|C,
de ondersteuningsstructuur voor de sociale economie
en gefinancierd door de Vlaamse overheid
p. 1 van 3
ONDERSTEUNING EN CONSULTANCY BIJ EUROPESE PROJECTEN - OPROEP
EUROPESE PROJECT-SUBSIDIES:
NUTTIG, MAAR ONBEKEND EN COMPLEX
ONDERSTEUNING EN CONSULTANCY BIJ EUROPESE PROJECTEN
1
EUROPESE SUBSIDIES
Europese subsidies zijn een nuttige, maar complexe tool voor het sociale veld. Ze dragen bij
tot internationalisering en Vlaamse zichtbaarheid binnen Europa, tot verruiming van onze
(soms té) Vlaamse blik en tot deskundigheidsbevordering rond sociaal ondernemerschap,
innovatie,
vermaatschappelijking
van
zorg,
de
zoektocht
naar
betere
financieringsmechanismen en tal van andere vraagstukken. Kenniscentrum Sociaal Europa
identificeerde binnen de bijna 100 verschillende subsidieprogramma’s, een 20-tal
subsidieprogramma’s die relevant zijn voor de Vlaamse socialprofitsector (in totaal goed
voor meer dan 80 subsidiemogelijkheden).
Kenniscentrum Sociaal Europa onderscheidt 5 verschillende stappen in de ‘projectcyclus’
waarin sociale ondernemingen ondersteuning nodig kunnen hebben :
 Stap 1: Is de organisatie eraan toe om een Europees project op te zetten? Eerste
screening en analyse van de Europese ambities en mogelijkheden voor individuele
sociale ondernemingen
 Stap 2: Permanente screening en projectidentificatie: Geselecteerde informatie over
subsidieoproepen en projectmogelijkheden (ook van buitenlandse initiatieven waar
Vlaamse organisaties kunnen bij aansluiten als projectpartner)
 Stap 3: Project ontwikkeling en projectindiening: Zodra een project binnen een concrete
subsidieoproep mogelijk lijkt, dan moet aan de projectaanvraag gewerkt worden (dit kan
als promotor zijn, of als projectdeelnemer).
 Stap 4: Project management: als het ingediende project succesvol is, dan dient het
effectief uitgevoerd te worden (inclusief de project evaluatie en financiële
verantwoording).
 Stap 5: projectafronding.
2
BARRIÈRES VOOR VLAAMSE ORGANISATIES IN EUROPESE PROJECTEN
Sociale ondernemingen ervaren in verschillende fases barrières bij de indiening van
Europese projecten. Met deze onderzoeksvraag willen we op 2 specifieke inzoomen:
 Welke steun is beschikbaar in de fase van exploratie en ontwikkeling van een
projectidee (fase 2 - zie hierboven)
 De effectieve indiening van een Europees project (fase 3)
Mogelijk kan u of uw organisatie steun bieden?
2.1
PROJECTONTWIKKELING (FASE 2)
Er is reeds een zekere ondersteuning voor de sector beschikbaar om Europees actief te zijn,
in het bijzonder in de fase van de projectontwikkeling: welke Europese subsidieoproepen
bestaan er, bemiddeling bij partnersearch, info sessies, advies bij projectideeën, …
Kenniscentrum Sociaal Europa en in|C willen het aanbod van deze ondersteuners beter
ontsluiten voor de sector door
 het te inventariseren op de relevante sectorale websites (oa http://www.kcse.eu en
http://socialeeconomie.be/).
 sociale economie-ondernemingen actief aan te moedigen om van dit aanbod gebruik te
maken.
Het aanbod van Vlaams-Europees verbindingsagentschap (vleva), de nationale
contactpunten van subsidieprogramma’s en de provinciale Europa-diensten zijn ons alvast
p. 2 van 3
Ref doc: N62f-17-02f
ONDERSTEUNING EN CONSULTANCY BIJ EUROPESE PROJECTEN - OPROEP
bekend. Ziet u zichzelf ook als een (al dan niet commerciële) adviesverstrekker voor de
sociale economie rond Europese subsidies en u wenst u uw ondersteuningsaanbod ook via
onze kanalen bekend te maken? Meld uw dienstverlening dan aan via het hierbij gevoegde
formulier. We contacteren u dan voor verder overleg.
2.2
PROJECTINDIENING (FASE 3)
Het effectief indienen van een project - laat staan dat het goedgekeurd wordt - is moeilijk
voor alle sociale economie-ondernemingen. Zeker als het om een wat omvangrijker voorstel
gaat en als er vanuit de subsidiegever slechts beperkte ondersteuning is (wat gelukkig veelal
niet het geval is voor de Vlaamse Subsidieagentschappen). We stellen vast dat vele goede
projectideeën niet tot concrete project-indiening geraken en – erger nog – dat ingediende
projecten toch een negatieve evaluatie krijgen. Het uitwerken van een project vraagt een
belangrijke tijdsinvestering en specifieke expertise, waarvoor ondernemingen in hun
reguliere opdracht te weinig middelen kunnen vrijmaken. Het is bovendien ‘risicovol’, omdat
de kans op succes niet gegarandeerd is.
Projecten geschreven door experten/consultants zijn dikwijls succesvoller, omdat hun
expertise gespecialiseerd en specifiek is (veelal gericht op specifieke budgetlijnen en
sectoren). Wie hebben we daarbij oa voor ogen:
 Private consultants die (autonoom of vanuit een consultancy setting) expert zijn in één of
meerdere Europese budgetlijnen. Ondersteuners en actoren binnen de SE kunnen
hiertoe ook behoren!
 Studiediensten of experten binnen hogescholen en andere grotere structuren (actief in
het sociale domein)
 Én die effectief bereid zijn om (mee) een project te schrijven en/of als effectieve partner
(of subcontractor) te participeren indien het goedgekeurd wordt.
De synergie tussen de sociale economie-onderneming en de consultant/expert ligt voor de
hand. Meestal is er geen budget om deze synergie te honoreren maar het werk kan
evenwaardig verdeeld worden en er kan een werkverdeling gebeuren in de latere
projectuitvoering.
Het project wil nagaan of een betere matching tussen de expert/consultant en de sociale
economie-onderneming kan leiden tot meer en vooral beter ingediende projecten, waarin
dus beide partijen een meerwaarde vinden.
Dit zal concreet gebeuren door de
geïnteresseerde consultants en experten zichtbaar te maken voor de sector en door sociale
economie-ondernemingen bij hen te brengen met hun concrete project-ideeën. Concreet:
 De contactgegevens en werkdomeinen van de expert/consultant worden gepubliceerd
op de relevante sectorale websites (http://www.kcse.eu en http://socialeeconomie.be/).
 Kenniscentrum Sociaal Europa zal actief projectideeën en samenwerkingsverbanden
rond Europese subsidies opsporen bij de sociale ondernemingen, met deze nagaan of
bijkomende externe ondersteuning gewenst is en desgewenst actief partijen in contact
brengen met mekaar.
Het spreekt voor zich dat Kenniscentrum Sociaal Europa noch in|C hiermee willen
tussenkomen in eventuele (commerciële) overeenkomsten tussen expert en project-indiener,
in hun concrete projectaanvragen noch dat er een bepaalde toestroom van opdrachten zou
zijn.
3
OPROEP
Als u bij deze oproep vragen heeft of als u van dit project gebruik wil maken, dan nodigen we
u uit om dit formulier in te vullen en terug te zenden aan
Jos Sterckx, directeur
[email protected] – T 02/ 205 00 45 – Gsm 0477/ 44 974 14
Wij zullen u dan contacteren. Of u kan ook zelf in eerste instantie naar een overleg vragen.
We gaan er graag op in.
p. 3 van 3
Ref doc: N62f-17-02f