bestuursvergadering sportraad

Gemeentelijke sportraad
Steenokkerzeel
Gemeentehuis, Orchideeënlaan 17 te 1820
Steenokkerzeel
 02/254.19.74
02/254.19.02
Steenokkerzeel, 11 oktober 2010
Geachte
Graag nodig ik u uit op de bestuursvergadering van de gemeentelijke sportraad op
donderdag 21 oktober 2010, om 19 uur in de vergaderzaal van sporthal Hertblock,
Orchideeënlaan te Steenokkerzeel.
Dagorde :
1. Verslag vorige vergadering
2. Evaluatie activiteiten
3. Activiteiten 2010-2011
4. Toetredingen tot de sportraad
5. Rondvraag en varia
6. Data volgende vergaderingen
Hopend u op de bestuursvergadering te mogen verwelkomen, verblijf ik inmiddels,
Met sportieve groeten
Rony Huyghebaert
Voorzitter
G e m e e n t e l i j k e s p o r t r a a d
S t e e n o k k e r z e e l
Gemeentehuis, Orchideeënlaan 17 te 1820
Steenokkerzeel
 02/254.19.74
02/254.19.02
BESTUURSVERGADERING SPORTRAAD
d.d. 21-10-2010 (BSR07/10)
Aanwezig: Arlette Roekens, Alex Coessens, Marie-Louise Pée, Willy Elskens, Schepen
Frans Cauwenberghs en Amy Gille.
Verontschuldigd: Rony Huyghebaert, Wout Verschueren en Sonja De Coster
1. Goedkeuring van het verslag
Het verslag wordt goedgekeurd.
2. Evaluatie activiteiten
-
-
-
-
-
Sportdag voor gemeente en ocmw-personeel
De sportdag vond plaats op 9 september ll. Van Steenokkerzeel waren er geen
deelnemers daar het CBS geen dienstvrijstelling verleent. De sportdag was een groot
succes met een ongekende opkomst van ruim 400 deelnemers.
Vitamin-sportdag
Deze sportdag voor mindervaliden vond plaats op donderdag 16 september te
Rotselaar. Mede door het goed weer was het een leuke dag.
Scholenveldloop
De scholenveldloop vond plaats op 23 september.
De organisatie verliep vlot: de omloop was goed, geen problemen qua afbakening
omloop, startzone en afwachtingszone. Hopelijk zijn er geen werken meer gepland
zodat we dit parcours kunnen houden voor de volgende jaren.
Opmerking naar scholen: tijdig vertrekken is aangewezen. St-Cajetanus kwam pas toe
om 13.35u waardoor het derde leerjaar direct moest lopen zonder parcoursverkenning.
Senior Spelen
Voor de eerste keer werd een seniorensportdag te Blankenberge georganiseerd op
donderdag 30 september. Er waren 126 ingeschreven deelnemers. De dag was een
groot succes mede door het mooie weer. Iedereen was enthousiast om volgend jaar
opnieuw deel te nemen.
Stratenloop
Qua aantal deelnemers (370) was de 6de editie opnieuw een succes.
Problemen met:
o Het aantal nadarhekken
o De muziekinstallatie werkte niet
o De toiletten waren verstopt en op de douches stond te weinig druk
o De tijdsregistratie was te laat
o Het filteren van de winnende inwoners uit de lijst gebeurde fout
Naar volgend jaar toe de volgende opmerkingen:
o Zie problemen hierboven
o Inschrijvingsgeld verhogen naar €5
o De uitreiking sneller laten plaatsvinden na de 5 en 10 km (dan moeten de
uitslagen wel al binnen zijn)
o Eventueel masterindelingen afschaffen
o Overhandiging van de namen van de tombola net na de start van de 10 km
zodat deze ook sneller kunnen worden omgeroepen. Deelnemers in het
cafetaria verwittigen.
o Een box maken waarin de loper verzamelen na de aankomst om de
borstnummers te kunnen recupereren.
3. Activiteiten/programma
-
-
-
-
-
Kampioenenhuldiging en algemene vergadering
De algemene vergadering (19u) en de kampioenenhuldiging (20u) zullen op vrijdag
05 november in De Corren georganiseerd worden.
Alle kandidaten werden aangeschreven.
Er is slechts 1 kandidaat voor de trofee voor sportverdienste.
De organisatie verloopt vlot. Stefan Van Loock neemt de presentatie voor zich. Move
Libre komt dansen en Kokoen zorgt voor de catering.
Helpers om 17u aanwezig.
Vlaanderen Wandelt
In samenspraak met de Houtheimstappers zal de wandeltocht dit jaar om 13.30u aan
de kerk in Steenokkerzeel starten. Er worden 2 wandelingen (6 en 9km) uitgestippeld.
De promotie werd gevoerd via de handelaars. Achteraf wordt een drankje in ’t Wiel en
‘t Kliekske aangeboden.
Sinterklaas Speculaas
Op woensdag 1 december vindt in het kader van de SNACKS activiteiten een
Sinterklaasshow plaats in De Corren. Prijs €2 pp. Begin 14u.
Vorming
Amy stelt voor een vorming Eerste hulp bij sportongevallen op 14 december te
organiseren. Bestuursleden en sporters van de verenigingen kunnen hieraan
deelnemen. Alle verenigingen worden aangeschreven en aangespoord op de algemene
vergadering.
Kleuterhappening
De kleuterhappening zal volgens hetzelfde concept dit jaar op woensdag 15 december
georganiseerd worden.
4. Toetreding tot de sportraad
FC De Molekens en Dartsclub De Wiezel hebben hun aanvraag ingediend om toe te treden tot
de sportraad. De statuten, leden en zetel zijn in orde.
De sportraad geeft een positief advies. Op de algemene vergadering van 05/11/10 wordt de
toetreding bekrachtigd.
5. Rondvraag en varia
-
-
Op 21/10/2010 heeft de heer Beeckman, ingenieur sportvloeren onze sportvloer in
sporthal Hertblock gekeurd. Eerstdaags wordt een verslag verwacht.
Amy stelt als datum voor de algemene vergadering en info-avond 06 april 2011 voor.
De kampioenenhuldiging voor volgend jaar kan op 11 november 2011 plaatsvinden
nà Vlaanderen Wandelt.
De sportsubsidies 2009-2010 werden berekend. De sportraad geeft hierover een
advies.
De verwarming in de petanquehal werd nagekeken. De beide thermostaten waren stuk
waardoor de 2de brander in veiligheid stond. De branders worden onderworpen aan een
groot onderhoud en de thermostaten worden vervangen en voorzien van een soort slot
zodat niet iedereen er willekeurig aan kan prutsen.
Er is nog steeds een lek in het dak van de petanquehal ter hoogte van de 2de brander.
6. Data volgende vergaderingen
-
25 november 2010: om 19u in het gemeentehuis
-
23 december 2010: om 19u in de vergaderzaal van de sporthal